建设工程项目监理资料的管理

建筑工程监理资料管理一、前言（一）监理资料管理的重要性：建设工程监理资料管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。它是监理工程师建设监理，进行目标控制的基础性工作。为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。提高监理工作效率。资料分散，就会导致混乱，甚至散失，最终影响监理工程师的正确决策。为建设工程档案的归档提供可靠保证。评定监理工作、界定监理责任的证据。

监理单位是工程质量的责任主体之一，《建设工程质量管理条列》专门列出第五章，规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究法律责任”。

(二)工程监理资料管理的基本规定

监理资料管理的八字真经：

真实、及时、完整、有序

监理工作中资料的管理包括两大方面第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督,要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。基本规定1.监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证。

2.监理资料的基本要求是：收集整理及时、真实齐全、分类有序。

3.应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。基本规定4.应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐。

⑴.工程材料、构配件、设备报验台账。

⑵.施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖、通等）报审台账。

⑶.分项、分部验收台账。

⑷.工程量、月工程进度款报审台账。

⑸.其他。基本规定5.监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。

6.在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管，并编目，以便于跟踪检查。二.监理资料体系的构成《建设工程监理规范》GB50319-2000，规定施工阶段监理资料的内容有28种。《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，规定监理文件有十大类27项。为便于日常的操作及管理，结合这两个规范及多年的实际经验，建议形成的监理资料体系。（一）．《建设工程监理规范》GB50319-2000规定施工阶段的监理资料应包括下列２８项内容

施工合同文件及委托监理合同勘察设计文件监理规划监理实施细则分包单位资格报审表设计交底与图纸会审会议纪要施工组织设计方案报审表工程开工/复工报审表及工程暂停令测量核验资料工程进度计划工程材料构配件设备的质量证明文件检查试验资料工程变更资料隐蔽工程验收资料工程计量单和工程款支付证书监理工程师通知单监理工作联系单报验申请表会议纪要来往函件监理日记监理月报质量缺陷与事故的处理文件分部工程单位工程等验收资料索赔文件资料竣工结算审核意见书工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告监理工作总结其相关支持性的监理表格分A、B、C三类共18种表格

A类表为承包单位填写并报批的表格

A1工程开工/复工报审表

A2施工组织设计方案报审表

A3分包单位资格报审表

A4报验申请表

A5工程款支付申请表

A6监理工程师通知回复单

A7工程临时延期申请表

A8费用索赔申请表

A9工程材料/构配件/设备报审表

A10工程竣工报验单

B类表为监理单位用表

B1监理工程师通知单

B2工程暂停令

B3工程款支付证书

B4工程临时延期审批表

B5工程最终延期审批表

B6费用索赔审批表

C类表为各方通用表

C1监理工作联系单

C2工程变更单武汉市在此基础上增加的表格A11混凝土浇筑申报表A12施工测量放线报验单A13承包单位通用申报表C3监理月报D1监理工程师检查记录表D2建设监理日志为加强监理工程师平行检验力度，对D1表又细分为模板安装工程检验批监理工程师检查记录表模板拆除工程检验批监理工程师检查记录表钢筋加工检验批监理工程师检查记录表钢筋安装工程检验批监理工程师检查记录表混凝土原材料及配合比设计检验批监理工程师检查记录表混凝土施工检验批监理工程师检查记录表现浇结构外观尺寸偏差检验批监理工程师检查记录表砖砌体（混水）工程检验批监理工程师检查记录表填充墙砌体工程检验批监理工程师检查记录

这些表格与施工用表中××检验批质量验收记录表类似，所不同之处在于安全由监理工程师独立地进行检查、填写，用作对检验批验收的依据。（二）《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001规定监理文件内容1．监理规划

⑴监理规划；⑵监理实施细则；⑶监理部总控制计划等2．监理月报中的有关质量问题3．监理会议纪要中的有关质量问题4．进度控制

⑴工程开工/复工审批表；⑵工程开工/复工暂停令5．质量控制

⑴不合格项目通知；⑵质量事故报告及处理意见6．造价控制

⑴预付款报审与支付；⑵月付款报审与支付；⑶设计变更、洽商费用报审与签认；⑷工程竣工决算审核意见书7．分包资质

⑴分包单位资质材料；⑵供货单位资质材料；⑶试验等单位资质材料8．监理通知

⑴有关进度控制的监理通知；⑵有关质量控制的监理通知；

⑶有关造价控制的监理通知9．合同与其他事项管理

⑴工程延期报告及审批；⑵费用索赔报告及审批；⑶合同争议、违约报告及处理意见；⑷合同变更材料10．监理工作总结

⑴专题总结；⑵月报总结；⑶工程竣工总结；⑷质量评价意见报告(三).日常的筒分类管屿理为便于脱日常操述作及管牌理，建持议以各掩类文件搭资料的处作用为碎脉络，虫将之分铺为6个大类雁进行管去理．1、Z类若综合、东业绩文沃件肉分为两帐个分类Z—1综合管糊理①监理规正划②监理细服则③质量评循估报告④监理跨总结Z—厨2有关适证件①监理洞许可蛇证②监理妄合同③总监贤任命棒书及食监理脱工作错人员赵证件百复印叛件④业主辣规划客审批练文件⑤施工讲许可铲证⑥各项俊荣誉博证书⑦备案顶表及稠备案店证⑧竣工验尿收会议君纪要⑨向档然案馆晴或业者主移优交监腥理资维料清魔单⑩监理耀业务魄手册2、W类亲文件合膀同雹分为行四个分准类W-1政府及陵公司文兰件①公司有在关文件②政府部忧门其它夫文件③文件收额发文本W-刃2合同①施工合愚同②勘察丧设计宵合同③材料炊、设税备订似货合促同W-3会议颗文件①例会纪尝要②其它赴会议骑记录W-4设计返文件①设计瞒文件②设计王交底年及图贷纸会堆审纪仇要③工程脖变更方（监C2）（钱含设道计变份更资痒料承）3、J类穴监理工骗作文件隐分为四省个分类J-剩1监理遥指令①监理垒工程容师通咐知单设（监B1）②监理浩工程容师通盾知回来复单货（监A6）③工程开们工/复工报幼审表（誉监A1）④工程柜暂停禽令（测监B2）J-2监理歪记录①监理眨日志诱（监D2）②工程照传片③其它哈监理良记录J-3监理月做报（监C3）J-4联系函置、报告①监理专炒题报告②监理工金作联系鱼单（监C1）4、S类沃施工子报验文摩件团分为跃六个分课类S-龄1承包丝式单位搞资质克（监A3）①分包单趁位资格良报审表②分供货付单位资私质资料③见证摆试验园室等侵单位里资质芬资料④承包单卵位管理粒机构及讽质保体体系人员窗名单S-2施工方启案审批仁（监A2）①施工杀组织披设计②分部轰工程膛施工欢方案③季节距施工砍方案④专项旅工程陵施工典方案⑤施工设援备进/出场报快审⑥设计交慎底及图称纸会审什纪要⑦工程丈变更梨单（纷监C2）S-3进度括控制衡、投创资控词制及厅变更①年、季贞、月施发工进度纯计划②工程临筐时延期妙申请表逗（监A7）③工程速临时建延期鄙审批稼表（蹈监B4）④工程唇最终冈延期垃审批伯表（闭监B5）⑤月工料拐机动态居表⑥概预算辱或工程章量清单⑦工程陈款支逢付申显请表晌（监A5）⑧工程摧款支纳付证雀书（渐监B3）⑨费用索吹赔申请敬表（监A8）⑩费用层索赔摄审批市表（坟监B6）月支付妖汇总表吓及工程残款支付支汇总表冰工程屈施工结速算S-顾4质量但控制①施工建测量断放线各报验腾（监A1别2）②检验膜批、宅分项笔、分遵部（累子分亮部）域工程辽报验烦（监A4）及倒汇总没台帐休（含愈报验脊申请似表、雾隐蔽状记录蓝、质拐量验宪收记愿录、蜡砼准茄浇证回、监迹理工蛇程师掌检查晨记录菌表（巡寿监D1））③工程检债测、试赞验文件④工程事蹲故处理5．C类骗材料报棚验及汇晓总台帐傲（分为勉七个分够类）C-骑1水泥彻报验弯：出埋厂证膨明（酷合格农证、央材质宇证、骑性能办试验染证）界、报宪验复足试（剃监A9）、御见证拿取样秒单及仆汇总义台帐矛。C-2钢材报劝验：出毯厂证明院（合格胳证、材拨质证、砍性能试郊验证）笔、报验膜复试（肝监A9）、患见证唇取样汁单及您汇总计台帐孔。C-3商品砼每报验：拆砂、石酬、配合命比、水贸泥、外慕加剂、伸开盘鉴头定等C-4其它材海料报验才：出厂幅证明（隙合格证喝、材质放证、性鹿能试验辞证）、愿报验复薯试（监A9）、荐见证谣取样宝单及叨汇总去台帐求。C-5砼抗压摸、抗弯广强度报榆验（监A9）、慈见证铺取样制单及识汇总晴台帐创砂浸浆抗快压强责度报核验（秒监A9）、香见证每取样广单及驻汇总垮台帐C-6钢筋柴（钢授材）虹焊接昼试验铜报验课（监A9）、见板证取样舰单及汇斥总台帐C-7构配件序报验（敲监A9）及汇到总台帐C-撕8工程设芽备报验蹲（监A9）及汇盗总台帐6．G类熟工程竣京工验收①工程竣计工报验温单（监A10）②施工单梳位竣工姜验收报校告③单位勇（子页单位适）工总程质桨量竣桂工验谦收记缸录④单位谷（子燃单位的）工顷程质遇量控统制资止料核引查记思录⑤单位作（子衰单位史）工均程安皮全和哥功能趁检验恩资料铺核查滋及主筋要功猜能抽团查记娇录⑥单位肿（子污单位仪）工轧程观弹感质鹿量检贷查记呜录三．普问遍存在让的问题求及其编驼写整理暴要求（一）乡丰报验签叮字不及亮时材料换未经胸监理身签字傲认可秒不得珍进场歪使用躬，本乌道工赶序未锅经监茫理签熄字认锹可不找得进闪入下笛道工圆序，解这是《建设朝工程挨质量株管理层条例》、《建筑奸工程志施工拨质量野验收钓统一细标准》及监理湿程序最经基本的炮要求。检查中谷，发现奏部分项宵目或多签或少会伪存在执拾行该项侨制定不悟严谨的语情况。悉往往是垒实际工真作做了奋，但该控项资料症相对滞剃后。针对揉这种擦情况叉，我捞们建桑立了南实验域汇总城台帐恨、材念料/设备/构配件砖汇总台膀帐、检软验批/分项/分部工浅程质量批检验汇诵总表等塑三种台找帐。便于朝分管占工程摄师管盼理，皮又便乳于总伪监及坏时进荡行检纤查。《建设工闭程质量故管理条除例》第三惰十七柴条规激定：未经肥监理洽工程坦师签芳字，蛋建筑灭材料翅、建哀筑构唯配件词和设完备不叛得在茶工程塘上使狭用或揭者安协装，女施工堪单位记不得惯进行赤下一颂道工酒序的慎施工悼。《建筑工棵程施工场质量验盟收统一莲标准》第条附规定两：１.建筑福工程税采用承的主盐要材赚料、薄半成哨品、祸成品准、建签筑构财配件简、器未具和架设备夜应进移行现挨场验税收。就凡涉巷及安志全、呀功能奏的有继关产员品，曾应按译各专外业工袋程质惰量验筹收规央范规繁定进其行复丝式验，币并应健经监阅理工厉程师墨（建逼设单崖位技扛术负洞责人糊）检忌查认迈可。3.相关各日专业工依种之间育，应进潮行交接湾检验，宅并形成联记录。缝未经监眼理工程累师（建谁设单位糖技术负黄责人）折检查认牺可，不骑得进行桥下道工径序施工游。（二）托监理日道志存在版着重案施工并、轻岔监理敲的现虏象监理得记录孕的内竖容与数施工纪单位乖的施溪工日惧志区市别不水大，肤主要矛记录罪了当宇日工秤程施讯工情慈况，鲁并没给有对竖监理咏工作际的具懒体情怒况进币行记瓦录。监理刑人员般素质海参差谈不齐城，对岗监理枯工作恒程序刊理解店不详迷，每外天忙壶于应奶付和贩处理桥工地爷上的肢事务葵，却常造成间重外浓业、钥轻内跌业，煤对监立理日尘记的野记录苏不重衫视，跌认为亮自己贺已经护在工旱地上佳很好打地处早理了猪，监亿理日睬志上棉不做米记录呆也就老无所季谓了希，只敌是简味单地湾写上箭几句炸话以龙敷衍临了事虽。合格的拌监理日素志必须南包括的秩内容时间、雁气象信燥息现场拣施工领部位统、施斩工劳势动力祝进度凭情况词（或首停水鸭、停山电、判停工氧等）陕；现场工皆程质量卵巡视情王况及处坡理记录爹；原材伴料、半兔成品抽术样见证更取样情逼况；工程蛋材料李、构碎配件醉、设须备及趣大型艺施工配机具折进退橡场情炼况（也包括塔数量挎、使贞用部匙位、缸及验订收手琴续等舍）；检验建批、置分项周、分糖部、景单位键工程奥验收向情况湾（包补括参裁加人舌员、同检查菊发现作问题超及处夕理情铸况）练；旁站监当理和隐出蔽工程样验收情瞧况；现场熔安全于生产毙检查施内容扮及处闯理情餐况；重要事泛件：如暴各类指叠令、设圾计变更合、会议吹的简述邀及索引桐、质量炎及安全漂事故等拒；上级主谜管部门甲及公司谎领导巡纳视情况蚕及其他纱情况。对存在染的问题寇及处理萍情况，抱应特别炭注意凡产当日发然生并已辜及时处盖理的问瓦题；当桐日处理铅的此前透遗留问柄题；当呜日发生斑而未及广处理、森计划日倚后处理雷的问题链，均应沟于当日黄作出记伐录，以办保持监贡理日志半的连续遵性，做读到前后斗呼应，喉促使所户有发生希的问题短必定都护有处理葵结论。监理内逆部沟通停及每周等工作安匀排内容侨应在日嫁志中有践所记录先。同时，糊总监必泊须定期冲检查日志，伟并在查功阅过的毯监理日鹿志上签瓣字。（三）泉旁站记斜录存在六着记挺叙过眠于粗动略，勒特别镇是对则发现杏问题槽及处嗓理记壤录没福有反网映等逆问题凑。旁站优记录宿应真实蜜、及妻时、园准确厅、全于面反映关捐键部位晴或关键邀工序的泽有关情若况。旁站记欣录应包酱括的内夸容1．基欢本情诊况：天气情岸况、现故场人员处情况、垮施工起鹿止时间蝴，施工朝部位，怪完成的靠工程量得。2．施环工及型监理肤情况势：①关键部逆位或关拾键工序替的施工何过程情侍况施工僵方法莲、施肆工工坦艺及背质量叶保证睛措施外的执搅行情眠况。②试验与君检验情次况如砼粥坍落贞度的谢测定峡、砼涛试块锡的取恶样、疫砼原杏材料绵的计摇量、杏钢筋沃焊接胡的取吩样等粪。③机械设粱备使用妈情况施工时冬使用的伟主要设昨备名称刻、规格税、数量猪、与报后批的设床备是否雄一致，获运转是俗否正常功。④材料吧使用君情况主要材织料的名腿称、型暑号、厂狱家、使等用数量丑及其与锻报批的汁材料是抵否一致监。⑤质量枝保证违体系势运行偷情况管理夏人员宪是否瓣到位厉，是等否按堤要求胖进行巾检查资，是莫否对头不符暗合操床作要圾求的忌施工爪人员虽进行哗督促讲，是舰否对恰出现舰问题恶进行你纠正尿。⑥若工程辟因意外缺情况发揭生停工居，应写歼清停工爆原因及球施工单递位所做黎的处理惕。3、指令柔执行情祖况：旁站过裤程中监爹理人员章发出的叫指令，信施工单食位提出齐的问题子及监理垒人员的钉回复，华施工方攻采取的拖措施及烟执行的勿效果等殊。旁站结框束后，露必须及穷时由施茎工方质门检员及马旁站监奇理人员双方科签字方可窃形成吗正式今记录迎。（四守）评呈估报兽告基本丛验收决报告贵文件孙，竣础工验康收的冠系统宵性文皆件之法一。内容泥、格慎式五段花八厌门，住不能孕切中借主题夕。本应僻由项致目总稳监及最监理近单位哪技术桥负责披人签寻署意尺见的泉却由揉专业顿监理洽工程愚师或墓总监复一人肾签署滔、企夫业经望理签砍署等护等。缺乏泉统计佩数据疏的支野持，番使其迹评估栽结论谊显得集空泛扬，缺秆乏说振服力胞。工程施早工质量遍评估报勉告的编肢写要求工程妙施工信质量键评估孟报告例的基赵本框经架1、前言2、工程鼻概况3、质馋量评节估依挠据4、质双量受祥控状覆态5、分部民工程（赔含分阶术段）质理量评估6、单疑位工鹅程质施量综美合评默估１．痛前榨言⑴说明付本报乒告所歼针对忠的是闲单位壳工程寻抑或航是分棕部工城程；⑵说明编伐写本报德告的条刘件：以省承包单高位对分料项工程笛的自检拴合格资市料为基凤础，根之据监理序工程师史日常巡踩查、旁台站、建圆筑材料泪试验见梁证取样逮、平行研检查、末复查、茧资料审展核等方讲式所掌睁握的情幕况，结窑合本工蹈程初验并意见。2.工迎程卧概亩况⑴工程项瞧目名称票（全称养）和参药建各单惭位名称套（项目应法人、讯承包、漫设计、粥监理等顷单位）掌；⑵工程规陈模（如拥建筑面墨积、层公数、高备度）及陵用途；⑶工程所象在地理肠位置及扎地质概继况；⑷设计主森要要求如·抗震设御防·防火及御地下室钞人防·屋面防扬水与保涉温·配电纷设施棋与自帽动控糖制等饶；⑸工程特摔点如·工程飞的功枕能·地基剧基础蝇和主塘体工债程的娃结构永形式·跨度×开间或跟柱网间表距·装饰序特色俊等。3、质量钉评估依慎据设计径文件织；建筑锋安装是工程卷质量号检验娇评定籍标准德、施其工验剪收归松法及驾相应躺的国魄家、猪地区这现行竹标准滴；试验、乐检测所狠遵循的阅技术标劝准、规惭程、规愁范；国家、去地方现苍行有关敞建筑工完程（或足其他工梳程）质辟量管理蛮办法、无规定；《施工承茅包合同》和《建设监再理合同》约定的慌工程质爆量控制脑目标。4、质找量受脂控状泊态承包出单位姓质量皱保证斗体系振的建拴立、仗运行牙情况土和效适果的仰扼要艺描述徐；承包所单位佩按图衬施工敢，按爹规程扩操作党和接泄受监兽理、盈对质左量存捞在问政题进析行整办改的善状况桨；监理震单位变质量冈控制假的情裕况①监理肿单位剑质量煌控制处体系事与承迫包单企位质阳量保敲证体绑系衔功接情慕况及敬其效赌果的杀描述弹，着伯重叙膊述监补理工郑程师太（员柿）对厘工序挂、分枯项工寄程质兽量进塞行抽熔检、忆复检拢、质网量认托可的坑情况唐。抽湿检、镇复检杠成果琴汇总颠和分兄析；②所用检挣测主要仙仪器；熊复测、昼复检数煌据汇总萌和分析纲（如轴占线、标著高、垂娃直度、招平整度秆、截面肌尺寸等姑方面的咬数据）③原材梦料、画半成莲品、昌设备奏等试团验或术检测斑成果蛙（含竿承包亿单位晒自检吹试验拆，监乎理单寻位抽剃检、常平行旱试验出）及润沉降点观测纳成果趁汇总陪与分滥析意碗见；④重要奖部位估的实托体检烟测情乱况。5、分部竿工程（戴含分阶绳段）质捆量评估简述承惭包单位厅对分项倡工程自据检自评钩质量等谦级情况认；综述监昨理工程绳师日常去对分项办工程质违量等级凡核查情害况；根据森本分某部工驱程的侄功能往特点雪说明虚其质捞量状联况。按验压评标旁准和皮方法赶提出塌分部钉工程面质量灶等级乘评定滤意见脊。6、单位案工程质图量综合丘评估综述土诱建（或迷其他工拒程）分骆部工程葬质量评椒定情况政；叙述浑水电和滚设备的煌安装及劲试运行东结果；着重点叙述首观感所质量向评定臂和质辉量保此证资扭料的痛审查污结论镰；综合叉评述舟工程倡结构析安全层和使虏用功粗能是陶否达历到设双计要腐求；必建筑治物有户无异争常的服沉降锁、裂暂缝、硬倾斜归等质侮量问芬题，拨以及蒜处理正情况挨和结溪论；对该湿单位赏工程逼质量圈等级医评定田提出江意见撒；对揪实现懂合同艳约定敞的质惹量控蚊制目哲标进阵行评博述。（五）奴监理通得知：缺绝乏闭环毫处理监理工源程师通见知单是希监理人上员履行雷监理职确责、严潜把工程肆材料、剩施工质笑量、施拆工进度汤、施工旋安全的迈重要手乌段。是建豪立可殊追溯罪性监径理工烦作质旷量的玩有效蜜凭证尊。对工况作认亿真负票责的耗具体想体现购。自我保崇护的重仪要措施洪。现状存：缺乏监棍理通知器回复单丸及复查稳情况的既记录，岂导致事某后说不扮清、道珠不明，歌留下隐兆患。施工极单位居管理旦不规适范，傅对监精理工座程师维的工斯作不竭尊重浩。监理工拳程师缺合乏管理衬力度，竭误以为链已发监孤理通知柴单，改壳不改乃押是施工捷