2023年物业人事岗位职责篇

2023年物业人事岗位职责篇

书目

物业人事岗位职责任职要求

物业人事岗位职责

工作职责:

负责日常人事、仓库及内部资料管理工作

任职资格:

1、中专及以上学历;

2、对办公软件熟识，有1年人事相关工作阅历者优先考虑;

3、身高158cm以上，身体健康。

物业人事岗位

物业人事行政主管岗位职责

人事行政主管(物业项目)龙光地产深圳市龙光控股有限公司,龙光地产,龙光集团,龙光岗位职责

1、在项目经理领导下制定和完善物业项目人力资源、行政管理制度体系并监督执行;

2、组织、实施员工的聘请、录用、考核、培训、薪酬等人力资源工作;

3、组织和推动公司企业文化建设;

4、完善公司后勤保障和行政管理;

5、完成领导交办的其它工作;

任职要求:

1、大专及以上学历;物业行业从业阅历优先

2、3年以上人力资源管理工作阅历;

3、驾驭人力资源管理专业学问,熟识相关劳动法律、法规;

4、具有良好的职业素养和操守,高度的责任心,有良好的沟通协调实力和较好的服务意识;

5、扎实的文字功底和良好的语言表达实力、组织协调实力及主动性,工作细心,责任心强。

z物业公司人事文员岗位职责职位说明

2.24文员(人事文员)

2.24.1岗位职责

a)负责公司公文的收发、档案管理、印章管理与运用、信函的收发及保密工作。

b)负责员工考勤统计管理工作。

c)负责人事档案管理和人事统计报表工作。

d)负责员工保险的统计购买工作。

e)负责人员异动手续的办理工作。

f)负责文字打印工作。

g)完成领导交办的其他工作。

2.24.2职位说明

a)年龄30岁以下,身体健康;

b)中专以上学历,中文文秘专业,从事相关职位二年以上;

c)工作仔细、负责,原则性强、廉洁奉公。

d)工作负责范围:负责人事、档案、文书处理及福利后勤工作。

z步行街物业人事主任岗位职责

步行街物业人事主任岗位职责

上级:行政人事经理

1在行政人事经理领导下,负责详细处理公司的人事工作;

2遵照公司人事管理相关规定,负责做好公司人员的聘请、转正、调配及入/离职手续的办理工作;

3负责员工人事资料分类及管理工作;

4负责公司各类人员考勤,严格考勤、考核制度;

5负责起草公司人事劳资方面的管理制度及运行表格;

6督导、检查各部门培训安排落实状况并反馈;

7负责公司机构定员管理及人力资源储备工作;

8依据政府或行业规范检查员工持证上岗状况;

9刚好打算向公司领导、行政人事经理、上级主管部门供应人事劳资统计报表;

10保持与政府职能部门的沟通联络,负责公司相关证照的申办工作;

11跟进公司员工文体活动的开展工作,依据要求组织员工活动,培育员工向心力;

12负责物业总经理办公会议、本部门及相关会议的会务打算、组织工作;

13定期就份内工作汇总上报并对典型事务(法律诉讼方面)提出专业分析报告;

14完成行政人事经理交办的其它工作。

物业行政人事部经理岗位职责

1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业

2、6年及以上相关工作阅历,其中至少3年同岗位工作阅历

3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关学问,熟识企业管理与公共关系等有关学问,了解与本公司业务有关的技术学问,了解业务运作状况

4、较强的领导实力、推断决策实力、沟通实力、安排与执行实力

5、娴熟运用office等办公软件

物业公司行政人事主管岗位职责职位说明

2.9行政人事主管

2.9.1岗位职责

a)负责公司工作安排、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

b)负责人事工作,做好员工的聘请接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

c)负责车辆的调度和管理工作。

d)负责公司的培训组织工作,做好培训打算、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。

e)负责选购 安排的审核,选购 供应商的评审等工作。

f)负责固定资产实物管理工作。

g)完成经理交办的其他工作。

2.9.2职位说明

a)年龄50岁以下,身体健康;

b)大专以上学历,中文类专业,熟识培训及人事行政工作阅历二年以上;

c)有良好的口头、文字表达实力,具备较强的沟通实力,性情开朗。

d)工作负责范围:负责行政、人事、培训工作。

某物业人事外勤主管岗位职责

物业人事外勤主管岗位职责

直属上级:人力资源部经理

1、负责办理员工的入职和离职手续。

2、办理员工的劳动合同签署、续签工作。

3、负责建立、完善、更新保管全体员工的档案和电脑数据库。

4、每周每月人事统计、报表报印工作。

5、员工报纸征稿、出版工作。

6、帮助人力资源部经理做好招工、面试与聘请实习生工作。

7、负责人力资源部全部固定资产的统计管理工作。

8、起草、打印一般性人事发文。

9、完成人力资源部经理临时委派的其他工作。

物业管理公司人事行政主管岗位职责

物业管理有限公司人事行政主管岗位职责

人事行政主管是在总经理的干脆领导下,全面负责公司人事、行政、后勤、选购 、资料管理工作,主要职责如下:

a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣扬,处理公司对外事务及同行业沟通、参观的接待、支配工作。负责公司企业形象之宣扬,公司ci工程之推广应用。

b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并依据公司及各部门信息工作状况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,坚固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参加和制定

公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的须要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,帮助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理限制人力资源成本。

g.依据公司业务发展须要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素养;审核公司'年度培训大纲'、月度培训安排,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作看法和工作实力。

i.负责公司人事监察工作,刚好驾驭各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝合力和团队士气。

j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程限制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。

k.负责公司公章、法人托付书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,实行有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

m.负责审批本部门日常物资选购 ,限制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理限制经营管理成本。

n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。

物业人事行政专员岗位职责任职要求

物业人事行政专员岗位职责

岗位职责:

1、人员聘请、简历收索，人员面试通知、支配，基层人员初试;

2、员工入、离职，转正流程办理、跟进及资料审查，劳动合同及考勤管理;

3、新员工入职培训组织实施;

3、各类人事报表制作、通知通报拟定;

4、公积金、社保人员增加及削减汇总，费用申请、流程办理;

5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;

6、项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查，月度物资盘点及后勤保障工作;

7、会议组织及会议纪要撰写;

8、负责月度工作安排、培训安排的组织及监督实施工作;

9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;

10、其他人事行政事务工作;

11、负责项目收费及现金管理;

12、负责项目财务事务处理及收费岗位监督、检查;

二、任职要求:

1、男女不限，年龄35岁以下;

2、大专以上学历;

2、有2年及以上相关工作阅历;

3、沟通协调实力强，抗压实力强;

4、熟识人力资源各版块操作流程及相关法律法规，能独立完成基础人事工作;

5、较强的语言表达和文字编撰实力，较强的人际交往沟通协调实力，能娴熟运用word及excel办公软件。

物业人事行政专员岗位

物业行政人事经理岗位职责任职要求

物业行政人事经理岗位职责

职责描述:

在总经理的领导下，全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作，提高员工的业务素养和敬业程度，吸引、培育、激励和保留人才。

1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划，落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核，对组织架构和编制有建议调整权。

3.负责组织制定本部门工作规程，并组织贯彻、落实。

4.负责编制部门年度工作安排和撰写工作总结，组织实施并定期检查安排完成状况。

5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培育。

6.负责提出培训要求，并根据年度培训安排负责组织实施本部门的培训。

7.负责员工聘请、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

8.负责公司物料选购 的审核及成本限制。

9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

10.负责公司办公区域的日常管理工作。

11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

12.完成上级领导交办的其他工作。

任职资格描述:

1.年龄30岁以上。

2.形象好，言谈举止大方，较强的人际沟通和组织协调实力。

3.良好的文字功底及语言表达实力。行政管理、企业管理或相关专业。

4.5年以上物业行业工作阅历，3年以上同岗位工作阅历。

5.熟识iso质量环境管理体系运作流程。

6.熟识企业人力资源、行政管理各环节的流程。

物业行政人事经理岗位

物业人事专员岗位职责

物业人事专员中庚集团上海申庚实业发展有限公司,中庚集团,申庚,申庚工作职责:

1、负责物业人员入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作;

2、负责每月物业人员的排班、考勤检查及汇总;

3、负责物业人员聘请工作,简历筛选、人员面试预约、初试;

4、负责公司社保、公积金账户的每月增减员业务办理;

5、负责物业人事档案的汇总、编号、整理、分类、编目、标识及归档工作;

6、完成上级支配的其他工作。

任职资格:

1、全日制大专以上学历,2-3年以上企业聘请模块人事工作从业阅历,物业、地产行业优先;

2、具有良好的沟通协调实力、团队协作精神,工作主动主动,有较强的执行力、责任心,能够承受工作压力;

3、能娴熟运用各类办公自动化软件(word、excel、ppt等)。

某某物业人事管理岗位职责

某物业人事管理岗位职责

人事管理岗位主要负责公司人力资源聘请与甄选、业绩考核的设计及实施、考勤管理、劳动合同签定及管理、公司内外部人事手续办理、人事档案管理、安排生育管理、薪资福利管理及出纳等工作,其主要职责如下:

1.负责与相关政府部门、人才沟通服务中介机构及相关单位保持良好业务关系,熟知人事、劳动法规及各项业务办理流程。

2.负责依据公司人力资源规划及岗位编制,制订人员聘请安排,支配、组织公司专业技术人员及管理人员的聘请、笔试、面试、体检工作;每次聘请完成后,整理新进职员、职工个人资料,交部门领导审批后存档。

3.帮助并监督各业务部门员工签约和有关劳动用工手续刚好正确办理。

4.负责打算、供应、保存各类劳动局、社会保险局等相关单位检查组要求的检查资料;每年负责办理工资联审、劳动年审、社会保险年审等手续。

5.负责完善公司定岗定编工作,核定岗位编制及职责。初审各部门组织架构和岗位职责,就各部门岗位设置及人员支配提出合理化建议。

6.监督各部门每月核查需持证上岗人员持证状况,提前三个月通知证件到期人员进行年审,确保公司全部持证上岗人员证书的有效性;帮助各部门办理专业技术类人员的各类上岗证书、等级证书的取证、年审工作。

7.负责公司绩效考核系统的不断完善,保管考核档案。

8.负责妥当保管公司各类人员的人事档案、人事类文件及资料。

9.负责完善各类人员的录用及拟转正人员报批手续的办理。

10.负责办理各部门人员的离辞职手续,结算离职工资,报综合办公室主任审批,并刚好将各类离职人员的资料转档。

11.负责公司转正工作牌管理工作。每月定期编制、发放最新职工名单及公司电话通讯一览表。

12.负责各部门人员考勤;每月3日前收集各部门员工考勤、考核、加班、工资表,制作人员考勤表,经初步审核后,报综合办公室主任审批。负责制做节假日加班补助费。

13.负责公司员工各类保险手续办理:每月10日-15日编制公司《参与社会保险状况月报表》报社保局,并复印存档;每月25日打印上月《社会保险金交缴状况表》;负责每年定期办理团体人身意外损害保险,并按季度作相关调整。

14.负责公司各类员工的劳动合同签定及管理,定期在劳动部门办理公司各类员工的劳务用工手续;依据实际状况,每季度至少一次在劳动及公安部门办理劳务暂住证手续。

15.负责公司全体职员工的计生工作,参与各级计生工作会议。

16.负责公司其他人事内务工作,完成领导交付的其他工作。

地产物业行政人事部网络主管岗位职责

地产物业公司行政人事部网络主管岗位职责

1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;

2、负责公司计算机的修理和保养,确保计算机的正常运行;

3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;

4、负责帮助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作;

5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;

物业行政人事经理岗位职责

行政人事经理(物业)拓新控股集团重庆拓新控股(集团)有限公司,拓新控股集团,拓新职责描述:

1、依据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成聘请工作,保证到岗率和聘请质量

2、下属区域公司人力资源工作监管

3、公司编制管理,制定年度编制方案

4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立

5、公司人才盘点,日常管理

6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解

8、公司激励体系建设

9、一般公共关系的维护

10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。

任职要求:

1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

2、有5年以上从业经验,有同岗位工作阅历,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有肯定相识或有项目阅历,擅长聘请、培训,熟识薪酬、绩效、员工关系工作。

3、为人正直有原则,写作实力较好,执行实力强,沟通实力好。

4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理阅历优先考虑。

z物业公司人事劳资管理岗位职责

1.帮助行政办公室主任做好人员聘请、录用、培训、考核、调配、奖惩工作。

2.负责员工考勤卡的收发、调轮休支配、员工考勤及工资统计。

3.负责员工入离职手续办理及人事档案管理。

4.负责实施员工劳动合同的签订、办理各种养老、工伤保险等手续。

5.负责做好每月人事统计报表工作。

6.负责统筹全公司职员饭卡的收发、用餐数量及费用统计。

7.负责物业公司员工