建设工程档案管理制度

建设工程档案治理制度第一章总则第一条为标准企业工程档案治理工作，依据国家、地方工程档案治理相关规定，联合我企业的特色，拟订本制度。其次章工程档案的归档范围及质量要求其次条工程档案的归档范围对于工程建设相关的重要活动，记录工程建设主要过程和现状，拥有保存价值的各样载体的文件，均应采集齐备，整理立卷后归档。〔详附件一〕第三条归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容确定真实、正确、清楚、幅面整齐。3、工程文件署名不得用铅笔、圆珠笔等不具长期性的书写工具。4、工程文件尺寸全都承受A4规格归档。第三章工程档案的治理机构第四条各工程部设资料员，主要负责本部门工程工程从工程预备阶段到竣工存案查收过程中工程建设文件的采集、整理、立卷、编目、装订、档案预查收及移交。第四章工程档案的采集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保存、统计第五条工程档案的采集文件形成后，文件形成责任人〔经手人〕确定于当日交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当日登记入盒。第六条工程档案的整理依据单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后次序进展分类摆列。第七条工程档案的立卷1、工程文件可区分为工程预备阶段文件、监理文件、施工文件、完工图、完工查收文件五局部。2、工程预备阶段文件按建设程序组卷。3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。5、完工图按专业组卷。6、完工查收文件按单位工程组卷。第八条工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1”开头，模卷不宜超出30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，反面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。2、卷内名目：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”取代。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号 ;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。第九条工程档案的装订模卷可承受装订与不装订两种形式，文字资料确定装订。既有文字资料，又有图纸的模卷应装订。装订应承受线绳三孔左边装订法。第十条工程档案的归档单位工程完工查收达成后30日内，部门资料员要达成该工程档案的归档工作。第十一条工程完工档案移交工程完工查收达成后60日内，部门资料员将完好的工程完工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未实时办理移交的，扣罚部门资料员 5元。第十二条工程档案的索引工程代号由企业企业全都规定，档号由工程档案中心依据工程代号填写。模卷号 如：第1卷专业号

如：基建类1为工程代号如金碧花园首期为楼盘代号如金碧花园代号为 1第十三条工程档案的保存工程档案治理人员确定保证工程档案的安全和不被流失。 保持档案室的枯燥和通风，保证工程档案不被腐化。第十四条工程档案的统计工程档案治理人员确定每个月对采集、归档、移交、借阅状况进展统计，实时敦促借阅到期文件的送还。第五章工程档案保存限期第十五条保存限期分为永久、长期、短期〔具体详附件一〕1、永久：是指工程档案需永久保存。2、长期：是指工程档案的保存限期等于该工程的使用寿命。3、短期：是指工程档案保存20年以下。同一模卷内有不一样保存限期的文件，该模卷保存限期应从长。第六章工程档案密级第十六条 密级分为机密、奥密两种。同一模卷有不一样密级的文件，应以高密级为本卷密级。第十七条 工程预备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、完工图、竣工查收文件为奥密级。第六章工程档案的借阅及销毁第十八条依据企业企业档案治理制度履行。第七章施工日记制度第十九条 从工程工程开工之日起，工程经理应指定人员负责填写整个工程的施工曰志。施工日记包含以下内容：工程开、完工日期以及主要分部工程的施工起止日期。技术资料及技术交底等事项。工程预备状况：包含临时设备、现场三通一平，人员、机具、资料的预备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。资料、半成品的查验与试验。主要资料、设备及其资料的到货状况。f.设计更改的日期及主要内容。g.记录工程丈量状况。h.记录工程自检、专检状况()。i.工序的交接记录。j.业主、监理代表现场确认的相关事宜。k.工期紧迫状况下承受的特别举措和施工方法。l.施工现场相关的工程进展状况。质量、安全、机械事故的状况、发生原由及办理方法的记录。相关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的打算或建议。工程工程试车记录。天气、气温、地质等自然灾祸以及其余特别状况()的记录。第八章附则其次十条 本制度由部门经理负责查核部门资料员，工程技术部经理查核工程档案治理室档案员。其次十一条本制度自觉布之日起履行附录一 建设工程文件归档范围和保存限期表保存单位和保 管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位工程准备阶段文件一立项文件1工程建议书永久∨2工程建议书审批建议及先期工作通知书永久∨3可行性争论报告及附件永久∨4可行性争论报告审批建议永久∨5对于立项相关的会议纪要、领导发言永久∨6专家建议文件永久∨7检查资料及工程评估争论资料长期∨二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划建议通知书永久∨用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地2同意书永久∨3拆迁部署建议、协议、方案等长期∨4建设用地规划允许证及其附件永久∨5划拨建设用地文件永久∨6三国有土地使用证勘探、测绘、设计文件永久∨1工程地质勘探报告永久永久∨2水文地质勘探报告、自然条件、地震检查永久永久∨3建设用地钉桩通知单〔书〕永久∨4地形丈量和拨地丈量成就报告永久永久∨5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期∨6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8鉴定设计方案通知书及审察建议长期长期∨相关行政主管部门〔人防、环保、消防、交通、园9林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕同意文件或获得的相关协议永久∨和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府相关部门对施工图设计文件的审批建议永久长期∨四招招标文件1勘探设计招招标文件长期2勘探设计承包合同长期长期∨3施工招招标文件长期4施工承包合同长期长期∨5工程监理招标文件长期6监理拜托合同长期∨五开工审批文件1建设工程列入年度打算的申报文件永久∨建设工程列入年度打算的批文件或年度打算工程2永久∨表3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划允许证及其附件永久∨5建设工程开工审察表永久6建设工程施工允许证永久∨7投资允许证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期∨8工程质量监察手续长期∨六财务文件1工程投资估量资料短期2工程设计概算资料短期3施工图估量资料短期4施工估量短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程工程治理机构〔工程经理部〕及负责人名单长期∨2工程工程监理机构〔工程监理部〕及负责人名单长期长期∨工程工程施工治理机构〔施工工程经理部〕及负责3人名单长期长期∨监 理 文 件保存单位和保存限期序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 监理 城建档案馆单位 单位 单位 单位1监理规划①监理规划长期短期∨②监理实行细则长期短期∨③监理部总把握打算等长期短期2监理月报中的相关质量问题长期长期∨3监理睬议纪要中的相关质量问题长期长期∨4进度把握①工程开工／复工审批表长期长期∨②工程开工／复工暂停令长期长期∨5①质量把握不合格工程通知长期长期∨②质量事故报告及办理建议长期长期6造价把握①预支款报审与支付短期②月付款报审与支付短期③设计更改、洽谈花费报审与签认长期④工程完工决算审察建议书长期∨7分包资质①分包单位资质资料长期②供货单位资质资料长期③试验等单位资质资料长期8监理通知①相关进度把握的监理通知长期长期②相关质量把握的监理通知长期长期③相关造价把握的监理通知长期长期9合同与其余事项治理①工程缓期报告及审批永久长期∨②花费索赔报告及审批长期长期③合同争议、违约报告及办理建议永久长期∨④合同更改资料长期长期∨10监理工作总结保存单位和保 管期限序号归档文件建设施工设计监理 城建档案馆单位单位单位单位①专题总结长期短期②月报总结长期短期③工程完工总结长期长期∨④质量评论建议报告长期长期∨施工文件一建筑安装工程()土建〔建筑与构造〕工程1施工技术预备文件①施工组织设计长期②技术交底长期长期③图纸会审记录长期长期长期∨2施工现场预备①把握网设置资料长期长期∨②工程定位丈量资料长期长期∨③基槽开挖线丈量资料长期长期∨④施工安全举措短期短期⑤施工环保举措短期短期3地基办理记录①地基钎控记录和钎探平面布点图永久长期∨②验槽记录和地基办理记录永久长期∨③桩基施工记录永久长期∨④试桩记录长期长期∨4工程图纸更改记录①设计会议会审记录永久长期长期∨②设计更改记录永久长期长期∨③工程洽谈记录永久长期长期∨5施工资料预制构件质量证明文件及复试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水资料、隔热保温、①防腐资料、轻集料试验汇总表长期∨砂、石、砖、水泥、钢筋、防水资料、隔热保温、②长期∨防腐资料、轻集料、铝合金门窗资料出厂证明文件和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位砂、石、砖、水泥、钢筋、防水资料、隔热保温、③长期∨防腐资料、轻集料、焊条、沥青复试一试验报告④预制构件〔钢、混凝土〕出厂合格证、试验记录长期∨6施工试验记录①土壤〔素土、灰土〕干密度试验报告长期∨②土壤〔素土、灰土〕击实试验报告长期∨③沙浆协作比通知单长期④沙浆〔试块〕抗压强度试验报告长期∨混凝土协作比通知单及外加剂出厂质量证明文件⑤及复检报告长期∨⑥砼搅拌质量记录长期∨⑦混凝土〔试块〕抗压强度试验报告长期∨⑧混凝土抗渗试验报告长期∨⑨商品混凝土出厂合格证、复试报告长期∨⑩钢筋接头〔焊接〕试验报告∨⑾防水工程试水检查记录⑿楼地在、屋面坡度检查记录⒀土壤、沙浆、混凝土、钢筋连结、混凝土抗渗试验长期∨报告汇总表7隐蔽工程检查记录①根底和主体构造钢筋工程长期长期∨②钢构造工程长期长期∨③防水工程长期长期∨④高程把握长期长期∨8施工记录①工程定痊丈量检查记录永久长期∨②预检工程检查记录短期③冬施混凝土搅拌测温记录短期④冬施混凝土保养测温记录短期⑤烟道、垃圾道检查记录短期⑥沉降观看记录长期∨保存单位和保 管期限序号 归 档 文 件

建设 施工 设计 单位 单位 单位

城建档案馆⑦构造吊装记录长期⑧现场施工预应力记录长期∨⑨工程完工丈量长期长期∨⑩式建筑资料长期长期∨11施工技术长期长期∨9工程质量事故办理记录永久∨10工程质量查验记录①查验批质量查收记录长期长期长期②分项工程质量查收记录长期长期长期③根底、主体工程查收记录永久长期长期∨④幕墙工程查收记录永久长期长期∨⑤分部〔子分部〕工程质量查收记录永久长期长期∨电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、(二)建筑智能化、电梯工程1一般施工记录①施工组织设计长期长期②技术交底短期2图纸更改记录①图纸会审永久长期∨②设计更改永久长期∨③工程洽谈永久长期∨3设备、产质量量检查、安装记录①设备、产质量量合格证、质量保证书长期∨②设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期③设备安装记录长期长期∨④设备试运转记录长期∨⑤设备明细表长期∨4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期∨6施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末长期∨和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位端等测试记录楼宇自控、监视、安装、视听、等系统调试记②录长期∨③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期∨给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强④度、严实性、注水、通水、吹洗、漏风、试压、通长期∨球、阀门等试验记录电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空⑤调、燃气等系统调试、试运转记录长期∨电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、⑥满载、超载试运转记录、均衡运速、噪腔调整试验长期∨报告7质量事故办理记录永久长期8工程质量查验记录①查验批质量查收记录长期长期长期②查验批质量查收记录长期长期长期③分部〔子分部〕工程质量查收记录永久长期长期∨(三)室外工程1室外安装〔给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等〕施工文件长期∨2 室外建筑环境

〔建筑小品、水景、道路园林绿化等〕施 工文件 长期 ∨竣工竣工图一建筑安装工程完工图(一)综合完工图1综合图∨总平面部署图〔包含建筑、建筑小品、水景、照明、①长期∨道路、绿化等〕②竖向部署图永久长期∨③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期∨④电气〔包含电力、电讯、电视系统等〕综合图永久长期∨⑤设计总说明书永久长期∨2室外专业图①室外给水永久长期∨②室外雨水永久长期∨和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位③室外污水永久长期∨④室外热力永久长期∨⑤室外燃气永久长期∨⑥室外电讯永久长期∨⑦室外电力永久长期∨⑧室外电视永久长期∨⑨室外建筑小品永久长期∨⑩室外消防永久长期∨11室外照明永久长期∨12室外水景永久长期∨13室外道路永久长期∨14室外绿化永久长期∨()专业完工图