供应商协同平台商品管理系统操作手册簿

保密级别：□普通 □秘密 ■机密时间内容创建人版本4月28日供给商协同平台操作手册李加龙V1.0供给商协同平台商品管理操作说明书 部门：____产品部_____________ 编写人：____李加龙_____________ 核准人：_________________________ 日期：_年_04_月_28_日TITLE目录TOC\o"1-4"\h\z\u1引言 引言2.1系统用途本系统作为JD自营业务与供给商业务交互平台，本平台为加深供给商与JD合作程度，希望借助此系统提升双方工作效率，从而实现双方共赢。1.1编写目标1.2参考资料VC商品信息二期需求规格说明书。1.3术语和缩写词2系统概述2.1状态图2.2用户描述。JD自营五大采销供给商3.系统使用过程3.1系统访问地址3.2新品提报3.2.1流程说明商品审核流说明：日百审核流程：采销审核→经理审核→总监审核→质控审核→产品审核非日百：采销审核→产品审核3.2.2操作说明3.2.2.1添加新品登录供给商开放平台后选择【商品管理-商品信息管理-新品上传】以下列图。商品创建共分为5部分，分别为基本信息、规格参数、扩展属性、商品介绍、视频介绍。添加新品商品创建界面3.2.2.2录入基本信息规则说明商品第一分类：在关键字处输入搜索条件，失去焦点后下拉列表中显示搜索结果，选择商品对应三级分类即可【必填项】商品第二分类：在关键字处输入搜索条件，失去焦点后下拉列表中显示搜索结果，选择商品对应三级分类即可新品牌：在关键字处输入搜索条件，失去焦点后下拉列表中显示搜索结果，选择商品对应新品牌即可【必填项】汉字品牌：选择新品牌后系统自动带出默认值，可修改。最大长度100字符。英文品牌：选择新品牌后系统自动带出默认值，可修改。最大长度100字符。商品型号：手动输入。最大长度100字符【必填项】商品名称：命名规则：汉字品牌（英文品牌）型号名称其它。最大长度100字符【必填项】标准模式：系统依照汉字品牌、英文品牌、型号自动生成前半部分，名称、其余需手动输入。假如中英文品品牌名称相同，则只显示汉字品牌。自定义模式：切换为“自定义模式”时默认将“汉字品牌”、“英文品牌”、“商品型号”显示在输入框中。该模式下全部信息可手动编辑。产地：默认[中国大陆]，可修改。最大长度100字符【必填项】服务电话：选择新品牌后自动带出默认值，可修改，最大长度100字符官方网址：选择新品牌后自动带出默认值，可修改。最大长度200字符质保：选择下拉框中其余时能够在文本框中输入,12个字符【必填项】有没有保质期：默认为无，选项包含｛无、有｝，选择“有”时输入保质期天数大于0。【必填项】尺寸（长、宽、高）：输入数值，单位为毫米,大于0整数【必填项】商品重量：输入数值含包装，单位为kg，三位小数，大于0.000001【必填项】UPC编码：手动输入,长度200字符。市场价：范例：2.35，小数点后只保留两位。市场加大于京东价【必填项】京东价：范例：2.35，小数点后只保留两位。京东价大于等于采购价【必填项】采购价：范例：2.35小数点后只显示两位。大于等于0【必填项】采销员简码名称：对应京东采购员ERP简码，姓名自动带出，名称不可修改。假如输入错误姓名为空，提醒“采购员简码输入错误，请重新输入！”采销员简码名称长度各30字符【必填项】销售员简码名称：对应京东销售员ERP简码，姓名自动带出，名称不可修改，假如输入错误姓名为空，提醒“销售员简码输入错误，请重新输入！”销售员简码名称长度各30字符【必填项】包装规格：默认1可修改销售单位：在下拉选项中选择。选项包含：箱，台，个，袋，包，付，瓶，罐，桶，卷，盒，条，扎，张.束，套，辆，块，片，件，只，支，颗，对，枚，把，头特殊属性：在下拉选项中选择【必填项】选项包含：普通商品,易碎品，带包装液体，按原包装出库包装清单：手动输入最多可录入0个。【必填项】3上述信息全部必填项填写完成后可点击【下一步】进入“规格参数”填写步骤。3.2.2.3录入规格参数进行【规格参数】步骤，系统依照基本属性中选择三级类对应取出规格参数选项：全部标有“*”为必填项，创建新品时需完善。每个选项支持搜索功效，假如下拉框中没有对应内容请在后面输入框中输入。输入框优先级高于选择框，当二者都输入时，以输入框为准。规格参数（每条备注）可输入汉字，整体长度00汉字全部必填项录入完成后点【下一步】按钮，进入扩展属性步骤。3.2.2.4录入扩展属性【扩展属性】步骤，系统依照基本属性中选择三级类对应取出扩展属性选项：全部标有“*”为必填项，创建新品时需完善。选项内容可依照选项类型进行单项选择或多项选择全部必填项信息全部完善后点【下一步】按钮进入“商品介绍”步骤。3.2.2.5录入商品介绍商品介绍编辑模式分为两种，1、模版模式2、代码模式。两种输入方式不可项目切换。切换后原编辑模式内信息就会丢失。“添加”按钮用于选择添加对应模版。“保留”按钮用于对当前编辑内容进行保留方便生成预览效果在此有两种方式编辑商品介绍，分别为模板方式（默认）及代码模式。模板方式以下：选择对应模板后点【添加】按钮，以下列图【上传图片】：添加图片后效果：上传图片现在支持：gif、jpg、png三种格式，大小不超出2M。排序：经过上移、下移、置顶操作可达成对应位置。删除：可删除添加模板代码模式以下：说明：从模板方式切换到代码编辑器方式或者从代码编辑器方式切换到模板方式时都会清空原内容，以下列图提醒。点击【下一步】即可进行“视频介绍”步骤。3.2.2.6录入视频介绍视频介绍内可对当前商品添加视频介绍内容、删除视频介绍等、上传新视频等操作视频上传规则说明：1、上传视频格式只支持MP4、WMV两种格式（需对视频格式进行验证）2、上传视频大小不能超出1G（需对视频大小进行验证）3、视频播放长度不可超出10分钟（需对视频播放时长进行验证）4、提议使用4：3百分比视频（只做提醒，不做强制要求）5、“视频名称”为非必填，可后期进行修改。视频上传效果： 3.2.2.7提交审核状态为【初稿】商品信息编辑完成后，可提交审核，审核流程依照业务联门不一样进入不一样流程。初稿状态说明：只有完整初稿文件可进行提交审核操作。完整初稿及全部信息流程步骤均以完成。基本信息-规格参数-扩展属性-商品介绍-视频介绍。列表页也能够进行提交审核操作3.2.2.8预览保留录入信息后能够预览，详细见下方：预览效果：3.2.2.9克隆说明：克隆功效，对于一些信息相同商品能够克隆其余商品然后再做修改。克隆后商品请在【商品信息编辑】中查询，克隆后信息为初稿状态。选中被克隆商品然后点【克隆】按钮，弹出页面如上。克隆范围分为四部分：基本信息（必选项）、规格参数、扩展属性、商品介绍、视频介绍克隆数据：1、2、3、4、5，选择即可。最大数量为53.3老品维护3.3.1流程说明3.3.2操作说明3.3.2.1菜单位置登录供给商开放平台后选择【商品管理--我商品】，以下列图选择分类、品牌后点击【查询】按钮进行检索或者输入商品编号进行检索找到需要编辑商品，点【编辑】按钮进入以下页面：3.3.2.2修改基本信息规则说明采购价不显示。商品第一第二分类不可修改商品型号不可修改商品名称不可修改有没有保质期不可修改市场价、京东价只做显示，不可修改UPC码不可修改销售单位不可修改特殊属性不可修改其它信息为可修改规则与新品提报相同，详细见：3.2.2.2。全部信息修改完成后点击“下一步“进入到规格参数编辑步骤。3.3.2.3修改规格参数进入【规格参数】步骤，全部选项信息全部需要完善，不然无法进入下一步骤。这些信息详细同新品提报，详细见：3.2.2.4，3.3.2.4修改扩展属性进入【扩展属性】步骤，全部选项信息全部需要完善，不然无法进入下一步骤。这些信息详细同新品提报，详细见：3.2.2.53.3.2.5修改商品介绍进入【商品介绍】步骤，商品介绍为必填项，需要供给商认真进行完善。这些信息详细同新品提报，详细见：3.2.2.33.3.2.6录入视频介绍【视频介绍】视频介绍做为商品信息一个展示方式，在老品状态下也不是必填项，能够依照供给商实际情况进行选择性上传。3.3.2.6提交审核至此修改老品内容结束，在【商品信息编辑】中能够查询到初稿数据。假如录入信息无误请提交审核，提交后需要京东产品管理部审核。【提交方式一】 商品编辑全部步骤完成后，在确认无误情况下能够点击左下角“提交”按钮。进行提交审核操作。【提交方式二】 一样在“商品信息编辑”列表页中也能够执行，提交审核操作。3.3.2.7预览保留录入信息后能够预览，详细见下方：3.4商品信息管理3.4.1流程说明新品申报、老品维护统计都在商品信息申请中查看、操作。3.4.2商品信息申请登录供给商开放平台后选择商品管理-商品信息申请，在此功效有下能够查看到全部已提交审核商品审核状态，以下列图：3.4.2.1原型3.4.2.2业务规则说明一、查看审核意见对于状态为审核经过、采销驳回、经理驳回、总监驳回、产品驳回申请能够查看审核意见，点击【状态】到以下页面：二、查看商品详细信息四、修改初稿、采销驳回、经理驳回、总监驳回、产品驳回状态申请能够修改，见以下：点【编辑】按钮后以下，功效菜单会直接跳至“商品信息编辑”模块。信息修改完成后，能够提交审核及预览。3.4.3我商品3.4.3.1原型3.4.3.2商品信息编辑 商品信息编辑内为显示全部初稿信息，供给商开可对初稿文件进行编辑、查看、删除、提交审核等操作。3.4.4.1原型点【编辑】按钮后以下，功效菜单会直接跳至“商品信息编辑”模块。信息修改完成后，能够提交审核及预览。3.5广告词维护3.5.1流程说明3.5.2操作说明3.5.2.1菜单位置登录供给商开放平台后选择商品管理--我商品-维护广告词登录供给商开放平台后选择商品管理-广告词申请3.5.2.2维护我商品中选择商品后点击【维护广告词】以下：填写新广告词点击【提交】按钮即可。提交后等候采销审批，审批经过后生效。3.5.2.3查看在【广告词申请】中能够查看已申请信息状态，假如被驳回可在此修改。针对采销驳回商品信息，供给商能够再次进行编辑，并重新提起审核操作。3.6颜色尺码维护3.6.1流程说明3.6.2操作说明3.6.2.1菜单位置登录供给商开放平台后选择商品管理-我商品-维护颜色尺码登录供给商开放平台后选择商品管理-颜色尺码申请3.6.2.2维护我商品中选择商