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文档简介

/档案室资料管理规定为了规范档案室资料的存储管理和使用，保障档案的安全性和完整性，提高档案的利用效率，特制定本规定。一、基本原则档案室是重要的信息资源库，所有档案资料都应该始终以最严格的方式进行管理和使用，以确保档案资料完好无损、安全可靠。档案室的资料管理应该遵循文件、信息、技术的规律，实现档案资料存储、管理、使用、保护等方面的正常运作，并且遵循信息的保密原则。每位负责档案管理的人员应该接受相关资格培训，并遵守本规定的各项条款。二、档案管理人员职责确保档案资料并非非法物品，如查证后发现，应立即上报上一级领导并与有关单位进行沟通和协商。严格按照保密要求存储档案资料，保护档案资料安全，防范泄密。严格按照规定制度办理档案查阅、借阅、拷贝、安全存储等程序，确保档案内容不被篡改、损失以及泄漏。档案室应该定期的对档案资料进行维护和保养，定期检查病毒、防嗅到软件、网络借阅等。对于涉及机密、秘密、绝密的档案，应按照国家机密政策严格保密，严禁出借、拷贝、通过邮件传输此类档案信息。对于有关保密上要求限制使用的档案，须要严格执行上级有关部门和地方保密委员会的规定和管理。三、档案资料存储规定常用档案资料应在档案室内按照类别、年代、性质等进行分类存储，并建立档案资料的电子信息。在档案室内的电子存储装置内，安装一定的防尘、防磁等装置，确保档案资料长时间保存不受损。四、档案查阅借阅规定符合规定要求的读者，可以在规定的时间内到档案室查阅有关档案资料。查阅过程中，不得携带任何装置（例如手机、拍照机），不得将查阅与宣传有机结合，不得随意拍摄档案内容，严禁私自带出档案资料、拍摄资料等。借阅档案必须在登记簿上签字登记，同时不得私自更改档案资料内容，必须按照规定时间或归还期限归还档案。未经核准的档案以及涉及国家机密和单位机密的档案，一律不得借阅和私自查阅。五、档案的销毁和审计对于无用档案资料应按照规定的程序予以销毁。严禁将未经审计的年度档案向外部提供，审计期间暂停档案的借阅、出借等操作。不得随意拆解和重组文件、档案袋，以免破坏原始资料，应由相关人士负责档案的看管和保管。六、违规行为的处理对于档案室管理人员或他人的违规行为，应根据情况作出通报、批评、诫勉、记过、降职或开除、刑事责任追究等处理措施。本规定未涉及的事项，应由负责人员根据相关法规和管理制

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