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文档简介
一、
工作目标(一)
招聘工作:计划招聘35人,离职人员增补在招聘需求审批后1个月内到岗;(二)
培训工作:入职培训每个月1次,入职培训覆盖率为100%;各项技能培训各需求部门主导,人力资源部跟踪协调;培养内部培训讲师;(三)
绩效考评:继续确保绩效考评制度顺利执行,不定时抽查各部门绩效面谈工作,充分发挥激励约束机制作用;(四)
薪酬福利:做好员工社保及住房公积金增减、缴款、转入、转出及待遇申领工作;提前做好主要节假日福利费申请及发放;工资核实、发放及个税申报工作准确无误;(五)
劳动关系及企业文化:不出现劳动纠纷;企业文化墙定时更新;员工企业文化活动确保每季度1次;员工关心、入职引导等企业文化建设每个月1次;(六)
行政工作:考勤数据准确导出,每个月4日前完成上月考勤汇总;办公设备及时维修,办公用具及设备及时采购;帮助各部门做好接待工作(订房、订餐、订票等工作);企业网络、网站及时维护、定时更新。二、
人力资源现实状况分析
截止-12-5,企业在编84人,其中工程部35人,占总人数41.67%。
因为企业所处行业原因,企业男性员工占了大多数。
年纪结构展现理想化金字塔结构,与企业预期人才年纪组成基本吻合。
现有些人员大专及大专以上学历占总人数95.24%,大专及本科学历人员成为企业人力资源队伍主力军。
现在在职人员持有各类专业相关证书36人,占总人数42.86%;高级职称1人,占总人数1.2%;中级职称16人,占总人数19.05%;初级职称19人,占总人数22.62%。因为企业没有完善职称证书补助方法,造成有证书不愿在企业挂靠,有条件没有主动考取或评定。企业在投标、资质升级等工作中可能会受影响。
不满一年员工占总人数35.71%,工龄满一年员工占总人数64.29%。
离职41人,离职率28.59%;离职18人,离职率18.18%。同期相比,企业各部门离职率较去年都有所降低,不过离职率较高部门主要有预决算部、工程部、销售部等部门。
入职27人,入职28人。同期相比,入职率较去年有所降低,主要原因是为企业新开项目较多,各部门对于人员需求增加,招聘完成情况与同期基本持平。
离职主要还是集中在每年3月、7月、10月及11月。这也符合大部分人择业习惯。
各部门对于人员要求基本需在一季度完成,招聘入职集中在了2月、3月份;4月、5月及10月离职人员较多,为了应对离职高峰期,招聘入职也集中在了5月、6月及9月、11月份。
离职18人,其中主动离职15人,被动离职3人;薪资福利原因7人,个人发展原因离职3人,员工本人家庭原因离职2人,严重违反企业规章制度(包含连续旷工三个工作日)离职3人,其余原因(调至其余企业)3人。
离职率136离职定律分析:
入职1个月:离职与HR关系较大;HR在招聘时候没能将企业现实状况、工作任务及工作环境清楚反馈给应聘者,造成应聘者在入职后发觉跟自己逾期差距较大,有甚者会认为被HR忽悠进了企业,这时加上对企业环境、人员、组织气氛比较陌生,工作稍微有困难便会产生离职念头。应对方法-HR给予员工更多关注(定时或者不定时)
入职3个月:离职原因与直接上级关系较大;经过对企业、所在部门及所处岗位有一个初步了解后,已经基本能够适应企业大环境,而且也经过了企业及部门考评并得到了认可。此时,员工也投入了满腹工作热情,而且希望得到企业及部门领导认可和接纳。不过,自己一旦发觉不能适应或者难以适应部门管理,得不到更多关注话,便也会选择离职。应对方法-部门主管给予更多帮助、激励
入职6个月:离职原因与企业文化关系较大;经过了近六个月熟悉,对企业制度流程、福利待遇等都有了清楚认识。刚来企业热情也会慢慢减退,自然会把现在企业和之前企业进行比较,也会发觉企业弊端或其余自己不能容忍问题,当自己不能很好进行调整时,便会产生离职念头。应对方法-企业领导给予更多激励、支持
入职1年:离职原因与职业晋升关系较大;任职1年以后,对于企业及本岗位工作已经相当熟悉,更多已经不甘于眼前基础、琐碎工作,想要寻求更高挑战机会,一旦发觉这一期望得不到实现,便会选择离职。应对方法-制订并完善内部晋升管理方法,办证晋升渠道通畅
入职3年:离职原因与发展平台关系较大;在一个单位任职满三年,绝正确老员工,职务得到晋升以后,便会考虑企业还能给提供什么样平台,自己在企业还有没有发展空间,假如看不到或者感觉发展空间较小,便会选择离职。应对方法-给予较高工作目标,确保工作富有挑战性
入职6年:员工离职可能性很小。这部分员工完全融入到了企业,人身价值实现、收入增加等方便已经基本实现,而且多已成为企业骨干,受领导器重,且经历了与企业同甘共苦很多时刻,真正对企业有了感情,一旦有些人说企业不是,他必定是第一个站出来发正确。不过,自己又能说出一堆企业弊病和问题,也能够用爱之深,恨之切来形容员工此时心态。这部分员工面对外在高福利、高薪酬诱惑时也会无动于衷。应对方法-更多是要尊重他们,多听听他们意见。三、工作完成情况
1.
招聘工作
经过合理安排招聘网站广告宣传,充分利用现有招聘资源。拓宽现有招聘渠道,动态、及时跟进面试候选人情况,使得招聘工作能够得以有效开展,为各部门工作有效开展提供了一定人力资源保障。计划招聘35人,其中销售部5人,预算部2人,工程部28人。包括主要岗位有销售助理,销售经理,预算员,土建、机务、电气专工及项目经理等岗位。
针对以上各岗位实际情况,分别经过校园招聘、内部竞聘、网络招聘(智联、前途、一览电力、北极星电力)、内部推荐、等招聘渠道,共收取/搜索简历755份,筛选合格简历385份,电话沟通333人,参加面试196人,面试经过68人,面试经过率34.69%。入职审批31人,录用报到28人,录用率13.02%。招聘总体达成率80%。
前途无忧(综合类岗位):参加面试69人,面试经过15人,面试经过率21.74%;智联招聘参加面试26人,面试经过5人,面试经过率19.23%;一览参加面试25人,面试经过10人,面试经过率40%;北极星参加面试50人,经过面试20人,面试经过率40%;内部竞聘参加面试11人,面试经过4人,面试经过率36.36%;内部推荐9人,面试经过8人,面试经过率88.89%。
其中参加工程部各岗位面试80人,面试经过33人,录用16(含内部竞聘3人)人,面试经过率41.25%,招聘达成率57.14%;销售部36人,面试经过5人,确定录用2人,面试经过率13.89%,招聘达成率40%;预算部16人,面试经过11人,录用3人,面试经过率68.75%,招聘达成率150%。2.培训工作:
上六个月组织开展内部培训工作共计23次,参加培训共计254人次,培训共计42个课时。
入职培训:企业企业文化、规章制度、社保及住房公积金享受待遇及条件、财务报销管理制度等知识培训,共计培训10次,参加培训28人次,入职培训累计30个课时。确保新入职员工对企业企业文化、规章制度等企业基本情况有清楚认识和了解。
专业技术知识培训:组织对工程、预算、销售等相关部门员工对炼焦工艺、大项目销售及实战技巧、钢铁工艺流程及余热回收利用等内容学习。组织培训6次,参加培训共计111人次,培训共计19个课时。
管理人员培训:制度才是真正老板,组织培训4次,参加培训共计25人次,培训共计7个课时。
其余:组织企业各部门参加集团企业法务培训11次,参加培训共计115人次,培训共计27.5个课时。3.
薪酬福利:
1)面试经过5天内完成入职审批并及时归档;
2)依照企业及电站员工每个月考勤、奖惩通知、异动汇总等数据核实、审核完成企业及电站员工工资、申报个税,未出现错发或者漏发工资情况。
3)及时完成每个月员工社保及住房公积金增减、缴纳、转移及待遇申领等工作。
4)完成重大节假日员工福利申请发放。4.
劳动关系及企业文化建设:1)
严格按照《员工关系管理操作规范》要求办理员工入职28人、离职18人、试用期转正20人、见习期转正4人及调岗调薪等其余异动手续18人;2)
员工档案:电子档案随时核查,文本档案于3月、11月各核查一次;3)
劳动协议:严格按照《员工关系管理操作规范》新签劳动/劳务协议28人;劳动/劳务协议到期11人,完成续聘审批及劳动协议续签工作;截至到12月5日,在职人员订立劳动协议81人,订立劳务协议3人。4)
员工活动及企业文化建设:组织员工生日会11次,组织员工工间操。配合集团企业完组员工乒乓球比赛一次。5.
制度建设:
人力资源部下发各类文件有26项,其中制订制度7项(两项未审批);各类通报7项;各类通知6项;人事任命决定4项;公告2项。收到并传达集团企业各类通知、制度要求、通报等20余项。经过公告栏张贴、邮件等形式向企业员工进行各类制度要求、通知、通报及任命等文件宣传或传达,为企业人力资源管理工作提供了制度保障及依据。
四、
存在问题及原因分析
按照年初制订目标计划,开展人力资源部招聘、培训、绩效、薪酬福利、员工关系等各方面工作。因为人力资源内部人员不足而且受本身专业度限制,招聘、培训、绩效及企业文化建设等工作仍需深入改进并加强。招聘:现在受招聘费用限制,招聘渠道及路径单一;受招聘人员不足及本身专业限制,招聘效率不高,部分部门岗位人员离职后未得到及时补充。
1.培训:缺乏培训需求分析、效果效果评定步骤;培训缺乏针对性;部分部门对于内部培训重视度不够;培训形式单一;
2.绩效:执行过程缺乏监督,目标计划未能及时准确分解,绩效面谈及反馈步骤不够深入、正式。
3.劳动关系及企业文化建设:员工活动形式单一;企业文化建设基础性工作不够扎实。五、改进提议及目标计划
1.招聘:经过人力资源部内外部培训、经验交流分享不停提升招聘人员专业技能;各部门提前做好人员精简计划,人力资源部依照上报人员精简计划贮备人员;维护现有招聘渠道,充分利用行业QQ群、人力资源论坛、微信等新兴招聘渠道进行招聘宣传,进行人员贮备。
2.培训:确保入职培训覆盖率为100%;督促各部门做好部门内部专业技能培训工作,并将部门内部培训工作纳入月度考评中;
3.绩效:严格按照绩效考评制度要求进行考评目标分解、考评评分及绩效面谈和反馈;
4.薪酬福利:按照要求完组员工工资核实、个税上报;完成社保、住房公积金增减、缴款、转移及待遇申领工作;完成意外伤害险、电站员工工伤保险增减、缴款及待遇申领。
5.员工活动及企业文化建设:有目标、有计划扎实完成基础性工作,同时确保每季度一次员工集体活动,经过丰富员工活动来加强企业企业文化建设,促进各部门及员工之间交流,增强企业凝聚力,进而提升员工满意度。
6.制度建设:《员工职称、资格证补助管理方法》、《内部推荐奖励方法》制订,其余制度依照实施情况适时修改。
从国务院于1月1日颁布执行《职员带薪年休假条例》,到陕西省于7月17日也出台《企业职员带薪年休假实施方法》,再到10月31日出台《陕西省人民政府关于深入落实职员带薪年休假制度意见》,最终到国务院于8月21日印发《关于促进旅游业改革发展若干意见》要求各地政府将带薪年休假制度落实情况纳入议事日程,并要求人力资源和社会确保部于6月底前出详细方法。从这一次次条例、实施方法及落实意见中,我们就不难看出带薪年休假制度得到落实难度。我们会依照实际情况,争取年休假制度在得到集团企业审批。
行政工作
1.制订相关制度,加强对水电、办公用具、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆管理;
2.按要求完成政府补助、工商资料、资质证照办理、企业官网维护等工作;做好企业固
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