公司会议管理规定_第1页
公司会议管理规定_第2页
公司会议管理规定_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司会议管理规定1.前言会议是公司内部沟通的重要手段，有效的会议管理有助于提高会议的效率，促进团队协作，保障公司运营和发展。为此，我们制定了以下公司会议管理规定，以规范公司内部会议的组织、进行和记录。2.会议的种类公司内部会议根据不同的目的和参与人员，分为以下几类：经营会议：由高层管理层召集，主要讨论公司战略、发展方向等重要经营问题。部门会议：由各部门主管召集，主要讨论部门的运营和管理情况，研究解决工作中遇到的问题。项目会议：由项目组负责人召集，主要针对某项具体的任务或项目展开讨论。3.会议的组织者会议的组织者根据不同类型的会议而定，主要是以下人员：经营会议：由公司董事长或总裁召集，由企划部门负责具体安排。部门会议：由各部门主管负责召集和安排。项目会议：由项目负责人负责召集和安排。4.会议通知及召集会议召集人应提前2天向与会人员发送会议通知，会议通知应包括会议时间、地点、议题、参会人员名单等内容。对于重要会议，会议召集人应电话或其他方式进行个别通知，确保参会人员收到会议通知。5.会议的进行会议室应提前进行检查，保证会议室内卫生、设施、用品等情况符合要求。会议开始前应进行简短的会务安排与组织，召集人应宣布会议议程与目的。会议进行过程中，参会人员应遵守会场秩序，听取发言人发言，不得打断或干扰。对于发言人，应事先通知发言主题、时间和限制条件，保证发言人能够在规定时间内完成发言。6.会议记录会议记录人应在会议开始前就会议目的、议程、期望结果等事项进行查阅。会议记录人应将会议情况和有关情况完整地、忠实地以记录、笔录等形式记录下来，并在会议结束时进行复查、修正和审核。会议记录人应将记录的内容及时向参会人员送交，以便参会人员及时了解会议情况和达成的共识。7.会议总结会议总结应由召集人或会议记录人负责。会议总结内容应包括会议目的、议程及达成的共识与结果等。会议总结应及时向参会人员汇报会议情况，落实会议达成的共识。8.效率的提升会议应按照时间表进行，不得延迟或者超时。会议应重点突出，并从重要性、紧迫性、可行性、有效性等方面进行分析。9.会议的监督会议的进行应在电子屏幕上或其他轨迹系统上实时显示，以便不在场的管理人员监督现场情况。会议记录人应在会后及时对记录、笔录进行审核，避免因疏漏导致会议结果不属实。10.尊重他人意见会议期间，所有参会人员均应尊重他人意见，不得随意批评或攻击他人，表现出礼貌和尊重。结论公司会议管理规定是公司内部管理制度的重要组成部分，有助于规范公司内部会

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 商业贸易

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论