档案工作的原则

档案整理工作的原则档案整理工作的原则档案整理工作必须有一定的标准和依据，按照一定的原则和要求进行。档案整理工作的原则是：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，充分利用原有基础，区分不同价值，便于保管和利用。（一）整理档案必须遵循文件的形成规律文件材料是单位工作活动的产物，其内容反映了单位历史活动的性质、职能任务和发展历程。根据形成文件的内容特点与规律整理，才能对档案进行恰当的分类与合理的组织。文件材料是在文书处理中形成的，体现出文书格式、语言文风、行文关系、载体材料和技术环境的特征。依照形成文件的形式特点与规律整理，才能正确处理档案材料的特殊问题。正确认识和理解文件材料内容和形式上形成的特点与规律，在整理工作中将两者有机地结合，就能客观地反映一定时期单位各项活动的历史真实面貌，使档案的分类、组合工作有效地进行。（二）整理档案必须保持文件材料之间的历史联系.来源联系。文件的来源即文件的产生和处理者。文件材料的来源方面联系，是指产生和处理这些文件的内部机构、组织和个人的异同关系。文件不是凭空产生的，而是由具有一定职权和职责的组织或个人在其活动中形成的。只有把同一来源的文件集中，才能完整、全面地反映该组织或个人的职权职责和工作活动情况。.时间联系。文件材料在时间方面的联系，是指文件产生和处理的时间范略上的异同关系，具体表现为自然的先后顺序和一定的起止过程或阶段。任何单位的工作活动，都有一定的时空范围，具有一定的过程和阶段，因而文件在产生和处理过程中，必然形成自然的时间联系。保持文件的时间联系，就能按其自然形成的先后顺序，依次反映出单位活动的发展运动过程，便于按过程、分阶段管理和利用档案。.内容联系。文件材料内容方面的联系，是指文件产生和处理过程中所反映和涉及的工作、活动、问题、事物、事件、人物方面的异同关系。文件材料是单位内部机构或个人在履行一定职责、解决一定问题时形成的，保持同一内容的文件的联系性，就能集中反映机构或个人某项职责、某方面工作活动的基本面貌，便于按内容集中管理和利用档案。.形式联系。文件材料形式方面的联系，是指文件在制作材料、记录表达方式、种类名称等方面的异同关系。文件必须按一定的形式产生和处理。保持文件形式方面的联系，就能把相同载体、记录表达方式和种类的文件集中，便于按形式上的特征管理和利用档案。（三）整理档案必须充分利用原有的整理基础充分利用原有的整理基础，既可以保持文件材料之间原有的历史联系，维护单位的历史真实面貌，又可以节省人力、财力、物力和时间，保证整理质量，降低整理成本，提高工作效率。整理档案要尽量在原有整理基础上进行，充分尊重和利用档案原有的整理成果，不轻易打乱已有的整理体系。原有整理结果基本能用，可以维持原有状态；局部不合理、不可用，进行局部调整，纠正其中整理不当和整理有误的地方；原有整理基础混乱，不能达到有效管理目的，需重新整理，作必要的加工。（四）整理档案必须区分不同价值档案整理过程中，区分档案的不同价值、划分保管期限是一个关键的环节。它有利于减轻日益增多的档案给保管场所和设备带来的压力，集中人力、物力妥善保管价值较大的档案。