中国石化炼化三剂和油田化学剂采购管理规定

中国石化炼化三剂和油田化学剂采购管理规定一、前言中国石化是中国国有石油化工巨头，其下属的炼化厂和油田开采作业需要使用大量的炼化三剂和油田化学剂。为保证企业的生产安全、环保和经济效益，同时符合相关法律法规，特订立以下中国石化炼化三剂和油田化学剂采购管理规定，以规范采购的程序、关键环节和风险掌控。二、适用范围适用于中国石化各地炼化厂和油田开采作业中所需的炼化三剂和油田化学剂的采购供应管理工作。三、采购管理程序1.需求评审炼化厂或油田开采作业人员在使用中发觉需要采购炼化三剂或油田化学剂时，应向所在部门报告，所在部门将需求提交到企业采购管理中心。2.供应商筛选企业采购管理中心收到采购需求后，应依据实际需求、企业经营方针和法律法规要求，订立采购计划，包括：采购品种、数量、质量标准、采购方式和采购周期。依据采购计划，采购管理中心应通过采购配额、公开招标、询价等方式进行供应商筛选及成本效益分析，选择质量牢靠、供货适时、价格合理的供应商，同时明确交货时间、检验和运输方式。3.合同签订采购管理中心与供应商选定后，应适时签订采购合同，合同内容应包括：采购品种、数量、单价、质量要求、交货期限、付款方式及不合格品的处理等。采购管理中心应依据合同商定适时支出货款，并开立相应的票据。4.验收检验采购的炼化三剂和油田化学剂必需经过验收检验合格，保证其质量符合规定标准和技术要求。同时进行验收记录和报告，并提交供应商不合格品处置申请。5.管理监督企业应建立炼化三剂和油田化学剂库房，对于过期或失效的炼化三剂和油田化学剂应适时淘汰处置。同时定期对库存量和质量情况进行检查，并保证供应商的正常生产经营。四、关键环节1.需求评审阶段：需求评审环节是保证采购顺当进行的关键环节。需求评审应综合考虑企业的生产计划、库存情况、需求量及实际可支配资金等进行评估，确保采购计划合理。2.供应商筛选阶段：供应商筛选环节是确保采购品质量牢靠和价格合理的关键环节。应重视供应商的信誉度、实力和技术水平，并通过公开招标、询价等方式选择具有竞争力的供应商。3.合同签订阶段：合同签订是确保采购合同条款合理和采购供应商搭配度好的关键环节。应重视合同的完整性、精准性和保密性。同时订立适当的监督管理方法，确保双方权益得到保障。4.验收检验阶段：验收检验是确保采购品质量符合规定标准和技术要求的关键环节。应订立严格的检验标准和流程，并明确检验人员责任及权利。同时对检验结果进行评价并进行相应处理。五、风险掌控在炼化三剂和油田化学剂采购过程中，存在肯定的风险和安全隐患。应针对以下风险措施：1.产品质量风险：采购产品前应认真评估供应商的资质、阅历和实力，确保选择的供应商产品质量牢靠。同时，对产品进行验收检验和监督管理。2.物流风险：应选择牢靠的物流企业，同时定期检查物流环节并确保运输的安全。3.价格风险：针对市场价格波动等情况，应适时调整采购计划，择优选用供应商，并通过谈判、限价等方式掌控价格水平。4.法律风险：应遵守相关法律法规，依法签订合同适时支出货款，同时与供应商保持良好的合作关系，建立互信互利的合作机制。六、结语本文针对中国石化炼化三剂和油田化学剂采购管理工作，从采购管理程序、关键环节和风险掌控等方面进