EXCEL常用函数使用实例教程

数学函数,,,,,,,,,

函数：,ABSabs,,,例说明：,1,语法=abs(f2),,显示为1,

说明：,返回数字的绝对值。绝对值没有符号使用目的,,,,2,语法=abs(f3),,显示为2,

语法：,ABS(number),,,,,意思是：abs函数显示区域里面的数值或文本,,,

-10,10,=ABS(-10),语法=ABS(A5)得到的结果显示为：10,,,,,,

函数：,INTint,,,例说明：,2.113,语法=INT(F6),,显示为2,

说明：,将数字向下舍入最为接近的整数,,,,2.875,语法=INT(F7),,显示为2,

语法：,INT(number),,,,,意思是：只显示整数位置,,,

2.225,2,=INT(A9),语法=int(a9)得到的结果显示为：2,,-2.113,语法=INT(F9),,显示为-3,

2.867,2,=INT(A10),,,,意思是：负数有小数点显示会+1,,,

-2.225,-3,=INT(A11),,,,,,,

-2.867,-3,=INT(A12),,,,,,,

函数：,MODmod,,,例说明：,3,"语法=MOD(F13,F14)",,显示为1,

说明：,返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。使用目的,,,,2,,,被除后余数为1,

语法：,"MOD(number,divisor)",,,,,,,,

,参数说明：,Number

为被除数。,,,12,"语法=MOD(F16,F17)",,显示为0,

,,Divisor

为除数。,,,2,,,可以被整除，所以数值为0,

,说明：,,,,,,,,

,如果divisor为零，函数MOD返回错误值#DIV/0!。,,,,2,"语法=MOD(F19,F20)",,显示为2,

,函数MOD可以借用函数INT来表示:,,,,9,,,被除后最后余数为2,

,"MOD(n,d)=n-d*INT(n/d)",,,,,,,,

举例：,1,"=MOD(3,2)",说明：=mod（3，2）得到的结果显示为：1（意思是3除以2=1.5）,,,,,,

函数：,ROUND,round,,例说明：,105.23,"语法=ROUND(F23,1)",,显示为：105.2,

说明：,返回某个数字按指定位数取整后的数字。,,使用目的,,105.26548,"语法=ROUND(F23,2)",,显示为：105.26,

语法：,"ROUND(number,num_digits)",,,,-105.231542,"语法=ROUND(F23,3)",,显示为：-105.231,

,number:数字,num_digits:被除后保留的小数位,,,-105.1,"语法=ROUND(F23,4)",,显示为：-105.1,

108.23456,108.23,"=ROUND(A27,2)","例：=round(a27,2)a27为选取的区域；2为保取小数位后的二位",,,意思是：因为原数已定位，只能显示原数值,,,

,108.23456,"=ROUND(A28,6)",,,,,,,

-108.2345,-108.235,"=ROUND(A29,3)",,,,,,,

函数：,MAXmax,,,例说明：,1,6,语法使用=max(f30:g34),,显示为10

说明：,返回一组值中的最大值。,,,,2,7,,,

语法：,"MAX(number1,number2,...)",,,,3,8,意思是：f30:g43中最大的值是10,,

,参数说明：,"Number1,number2,...

是要从中找出最大值的1到30个数字参数。",,,4,9,,,

,说明:,说明：=max(区域例a2：区域例a30）,在a2到a30中返回一个最大的值,,5,10,,,

,可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。,,,,,,,,

,如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，,,,,,,,,

,请使用函数MAXA来代替。,,,,,,,,

,如果参数不包含数字，函数MAX返回0（零）。,,,,,,,,

函数：,MINmin,,,例说明：,1,6,语法使用=min(f39:g43),,显示为：1

说明：,返回一组值中的最小值。使用目的,,,,2,7,,,

语法：,"MIN(number1,number2,...)",,,,3,8,意思是：f39:g43中最小的值是1,,

,参数说明：,"Number1,number2,...

是要从中找出最小值的1到30个数字参数。",,,4,9,,,

,说明：,说明:=min(区域例a2：区域例a30）,在a2到a30中返回一个最小的值,,5,10,,,

,可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。,,,,,,,,

,如果参数是数组或引用，则函数MIN仅使用其中的数字，空白单元格，逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果逻辑值和文本字符串不能忽略，请使用MINA函数。,,,,,,,,

,如果参数中不含数字，则函数MIN返回0。,,,,,,,,

函数：,RANKrank,,,,,,,,

说明：,返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。,,,,,,,,

语法：,"RANK(number,ref,order)",,,,,,,,

,参数说明：,Number

为需要找到排位的数字。,,,,,,,

,,Ref

为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。,,,,,,,

,,Order

为一数字，指明排位的方式。,,,,,,,

,如果order为0（零）或省略，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。,,,,,,,,

,如果order不为零，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。,,,,,,,,

5,6,"=RANK(A54,$A$54:$A$60)","例：=rand(a55,$a$55:$a$61)意思为a55为条件，在a55到a61中从大小到排列后a55在排列中第几个",例说明：,25,1,,,

2,7,6,,,18,2,,,

7,4,,,,12,3,排序筛选后显示的位置,,

25,1,,,,7,4,,,

18,2,,,,7,5,,,

7,4,,,,5,6,,,

12,3,,,,2,7,,,

,函数RANK对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，整数7出现两次，其排位为4，则5的排位为6（没有排位为5的数值）。,,,,,,,,

函数：,COUNT,count,,,,,,,

说明：,返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数COUNT可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。,,,例说明：,10,50,语法使用=COUNT(F65:G68),,显示为8

语法：,"COUNT(value1,value2,...)",,,,20,60,,,

,参数说明：,"Value1,value2,...

为包含或引用各种类型数据的参数（1到30个），但只有数字类型的数据才被计算。",,,30,70,意思是：F65:G68中一共有8个数值,,

,说明,,,,40,80,,,

,函数COUNT在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。,,,,汉字,还是汉字,文字是无法进行计算的，所以忽略了文字,,

,如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。,,,,,,,,

,如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNTA。,,,,,,,,

举例：,7,=COUNT(A54:A60),,,,,,,

函数：,SUM,Sum,,,,,,,

说明：,返回某一单元格区域中所有数字之和。,,,,,,,,

语法：,"SUM(number1,number2,...)",,,,,,,,

,参数说明：,"Number1,number2,...

为1到30个需要求和的参数。",,,,,,,

,说明,,,,,,,,

,直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，请参阅下面的示例一和示例二。,,,,,,,,

,如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。,,,,,,,,

,如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。,,,,,,,,

-5,40,=SUM(A79:A81),,,,,,,

15,40,=SUM(A79:A83),,,,,,,

30,46,"=SUM(A79:A81,""5"",TRUE)",,,,,,,

5,,,,,,,,,

TRUE,说明：引用中的文本值与逻辑值不参与计算，直接键入的文本值与逻辑值参与计算，true＝1，false＝0。,,,,,,,,

基于单个条件的求和采用sumif函数，具体用法见sumif的说明,,,,,,,,,

基于多个条件的求和可采用数组公式,,,,,,,,,

地区,销售人员,类型,销售,,,,,,

南部,丁一,饮料,3571,,,,,,

西部,张三,奶制品,3338,,,,,,

东部,李四,饮料,5122,,,,,,

北部,李四,奶制品,6239,,,,,,

南部,王五,农产品,8677,,,,,,

南部,张三,肉类,450,,,,,,

南部,张三,肉类,7673,,,,,,

东部,李四,农产品,664,,,,,,

北部,张三,农产品,1500,,,,,,

南部,王五,肉类,6596,,,,,,

14719,"{=SUM(IF((A87:A96=""南部"")*(C87:C96=""肉类""),D87:D96))}",,,,,,,,

32753,"{=SUM(IF((A87:A96=""南部"")+(A87:A96=""东部""),D87:D96))}",,,,,,,,

,第一个公式表示求地区为南部，类型为肉类的销售总和，第二个公式表示地区为南部或地区为东部的销售总和。数组公式用法见后面讲解,,,,,,,,

,“*”表示“和”，“＋”表示“或者”,,DSUM函数也可以实现同样的目的,,,,,,

函数：,SUMIF,sumif,,,,,,,

说明：,根据指定条件对若干单元格求和。,,,,,,,,

语法：,"SUMIF(range,criteria,sum_range)",,,,,,,,

,参数说明：,Range

为用于条件判断的单元格区域。,,,,,,,

,,Criteria

为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。,,,,,,,

,,Sum_range

是需要求和的实际单元格。,,,,,,,

,说明,,,,,,,,

,只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range中的单元格才求和。,,,,,,,,

,如果忽略了sum_range，则对区域中的单元格求和。,,,,,,,,

举例：,12961,"=SUMIF(B87:B96,""张三"",D87:D96)",,,,,,,

函数：,COUNTIF,countif,,,,,,,

说明：,计算区域中满足给定条件的单元格的个数。,,,,,,,,

语法：,"COUNTIF(range,criteria)",,,,,,,,

,参数说明：,Range

为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。,,,,,,,

,,Criteria

为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。,,,,,,,

销售人员,4,"=COUNTIF(A117:A126,""张三"")",,,,,,,

丁一,丁一,,,,,,,,

张三,张三,"=IF(COUNTIF(A$117:$A118,A118)=1,A118,""重复"")",,,,,,,

李四,李四,,,,,,,,

李四,重复,找出数据列表中的重复记录，并做出标示。,,,,,,,

王五,王五,,,,,,,,

张三,重复,,,,,,,,

张三,重复,,,,,,,,

李四,重复,,,,,,,,

张三,重复,,,,,,,,

王五,重复,通过用数组公式，判断总共有几条不重复的记录。,,,,,,,

,4,"{=SUM(1/COUNTIF($A$117:$A$126,$A$117:$A$126))}",,,,,,,

函数：,SUBTOTAL,subtotal,,,,,,,

说明：,返回数据清单或数据库中的分类汇总。,,,,,,,,

语法：,"SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)",,,,,,,,

,参数说明：,Function_num

为1到11之间的数字，指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。,,,,,,,

,,Function_Num,函数,,,,,,

,,1,AVERAGE平均数,,,,,,

,,2,COUNT,,,,,,

,,3,COUNTA,,,,,,

,,4,MAX,,,,,,

,,5,MIN,,,,,,

,