工贸文件管理制度（2篇）

Word版本，下载可自由编辑工贸文件管理制度（2篇）【第1篇】工贸文件管理制度

一、目的

利用对本公司制定的,与平安标准化有关的管理文件、技术文件的控制,保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性。

二、适用范围

本制度适用于对本公司平安标准化实施、平安生产管理制度、岗位平安技术规程的管理。

三、机构与职责

3.1企业主要负责人负责本公司平安生产方针、平安生产目标和平安标准化文件的批准和发布。

3.2平安管理部门负责平安管理制度和岗位平安操作规程的审核。

3.3平安管理部门负责组织编写平安标准化文件。

3.4各职能部门负责组织本部门归口的平安生产管理制度和岗位平安操作规程的编写。

3.5办公室负责厂级文件的备案、记下、发放。

3.6平安管理部门负责组织平安标准化文件、平安生产管理制度的修改和修订。

3.7各职能部门负责组织本部门归口的平安生产管理制度和岗位平安操作规程的修改和修订。

四、文件管理程序

4.1文件的制定

4.1.1平安管理部门按照《工贸等行业企业平安生产标准化建设实施指南》要求,结合本公司实际,组织制定企业的平安生产方针和平安生产目标及平安标准化文件,经生产平安部门负责人审核、企业负责人批准后发布、实施。

4.1.2各职能部门按照《工贸等行业企业平安生产标准化建设实施指南》要求,按照本公司实际,制定符合法律、规矩的、本部门归口的平安生产管理制度,经部门负责人审核、平安管理部门负责人批准后发布、实施。

4.1.3各职能部门组织对本部门归口的各岗位举行危害分析,经风险评价小组评价后,制定岗位平安操作规程,

4.1.3.1操作规程中应有岗位主要危急源的辨识内容和危急源的分布状况说明,并应包含企业的各个岗位以及主要设备设施等;假如是危急源,还应制定紧张状况下的处置计划(事故状况下的的操作规程)。

4.1.3.2岗位操作规程(或作业指导书)主要要求:

1)操作规程或作业指导书(作业标准)应笼罩每个岗位、每个有人活动的生产区域;

2)岗位平安操作规程的编制、发放和管理等与平安生产规则的要求基本相同;

3)岗位平安操作规程可以组织认识岗位作业的操作人员和专业技术人员,根据作业前、作业中、作业后的作业挨次中存在的平安风险举行编制,便利员工把握和执行;

4)在新工艺、新技术、新装置投产或使用前,组织编制新的操作规程;

5)企业应保证各岗位相关的操作规程是最新的有效文件。

4.1.3.3岗位平安操作规程经部门负责人审核,平安管理部门负责人批准后发布、实施。操作规程要下发到各个岗位,并做发放记录。同时,需要对员工举行培训,看其是否能够娴熟把握自己所在岗位的操作规程。

4.2发放管理

4.2.1办公室负责文件的发放管理。

4.2.2文件在发放前,办公室确定发放范围。

4.2.3办公室按确定的发放范围举行发放,填写《文件发放(回收)记下表》,领用人签字。

4.3文件的修改与修订

4.3.1在下列状况时应准时对相关规则制度或平安操作规程举行修订:

1)当国家法律、规矩、规程、标准废止、修订或新颁布时;

2)当企业归属、体制、规模发生重大变化时;

3)当生产设施新建、扩建、改建时;

4)当工艺路线和装置设备发生变革时;

5)当上级平安监督部门提出相关看法时;

6)当平安大检查、风险评价过程中发觉涉及到规则制度层面的问题时;

7)当分析重事件故和重复事故缘由,发觉制度因素时;

8)其他有关事项。

4.3.2平安生产管理制度需修改或修订时,申请修改或修订部门向部门负责人递交书面申请报告,经部门负责人审核、平安部门负责人批准后,将申请报告交办公室对平安生产管理制度举行修改或修订。

4.3.3岗位平安操作规程需修改或修订时,申请修改或修订部门向部门负责人递交书面申请,经部门负责人审核、平安部门负责人批准后,将申请报告交归口部门,由归口部门对岗位平安操作规程举行修改或修订。

4.3.4平安生产管理制度和岗位操作规程的修改均采纳换页的方式举行修改

4.3.5办公室将需修改或修订的平安生产管理制度或岗位平安操作规程收回。

4.3.6修改或修订后的文件由办公室发放至原部门单位或人员。

4.3.7办公室对修改或修订后的文件举行文件状态记下。

4.4文件的评审

办公室每年组织一次文件的评审工作,对文件的符合性举行评价。

4.5文件残缺、缺失后的补发

4.5.1任何人不得在文件上乱涂乱画,确保文件的清楚、易于识别和检索。

4.5.2当文件破损或字迹不清影响使用时,领用部门单位应写明缘由,经部门单位负责人审核、经主管平安部门负责人审批后,到办公室办理更换手续,交旧领新,文件使用原发放号。

4.5.3文件走失,当事人应写明缘由,经部门单位负责人审核、主管平安部门负责人审核批准后,到办公室办理补发手续,新文件赋予新发放号,并注明原号作废。须要时,由办公室将作废文件发放号通知各相关部门,防止误用。

4.6文件的借阅

4.6.1文件属于保密级的,不行私自向外来单位提供、借阅。

4.6.2外来人员需借阅时,必需经平安部门负责人审批后方可向用户提供。

4.7废止和回收

新版本文件发布时,旧版本文件同时废止或失效,办公室将文件按发放台账所有收回并销毁。

【第2篇】工贸企业文件管理制度

一、目的

利用对本公司制定的，与平安标准化有关的管理文件、技术文件的控制，保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性。

二、适用范围

本制度适用于对本公司平安标准化实施、平安生产管理制度、岗位平安技术规程的管理。

三、机构与职责

3.1企业主要负责人负责本公司平安生产方针、平安生产目标和平安标准化文件的批准和发布。

3.2平安管理部门负责平安管理制度和岗位平安操作规程的审核。

3.3平安管理部门负责组织编写平安标准化文件。

3.4各职能部门负责组织本部门归口的平安生产管理制度和岗位平安操作规程的编写。

3.5办公室负责厂级文件的备案、记下、发放。

3.6平安管理部门负责组织平安标准化文件、平安生产管理制度的修改和修订。

3.7各职能部门负责组织本部门归口的平安生产管理制度和岗位平安操作规程的修改和修订。

四、文件管理程序

4.1文件的制定

4.1.1平安管理部门按照《工贸等行业企业平安生产标准化建设实施指南》要求，结合本公司实际，组织制定企业的平安生产方针和平安生产目标及平安标准化文件，经生产平安部门负责人审核、企业负责人批准后发布、实施。

4.1.2各职能部门按照《工贸等行业企业平安生产标准化建设实施指南》要求，按照本公司实际，制定符合法律、规矩的、本部门归口的平安生产管理制度，经部门负责人审核、平安管理部门负责人批准后发布、实施。

4.1.3各职能部门组织对本部门归口的各岗位举行危害分析，经风险评价小组评价后，制定岗位平安操作规程，

4.1.3.1操作规程中应有岗位主要危急源的辨识内容和危急源的分布状况说明，并应包含企业的各个岗位以及主要设备设施等；假如是危急源，还应制定紧张状况下的处置计划（事故状况下的的操作规程）。

4.1.3.2岗位操作规程（或作业指导书）主要要求：

1）操作规程或作业指导书（作业标准）应笼罩每个岗位、每个有人活动的生产区域；

2）岗位平安操作规程的编制、发放和管理等与平安生产规则的要求基本相同；

3）岗位平安操作规程可以组织认识岗位作业的操作人员和专业技术人员，根据作业前、作业中、作业后的作业挨次中存在的平安风险举行编制，便利员工把握和执行；

4）在新工艺、新技术、新装置投产或使用前，组织编制新的操作规程；

5）企业应保证各岗位相关的操作规程是最新的有效文件。

4.1.3.3岗位平安操作规程经部门负责人审核，平安管理部门负责人批准后发布、实施。操作规程要下发到各个岗位，并做发放记录。同时，需要对员工举行培训，看其是否能够娴熟把握自己所在岗位的操作规程。

4.2发放管理

4.2.1办公室负责文件的发放管理。

4.2.2文件在发放前，办公室确定发放范围。

4.2.3办公室按确定的发放范围举行发放，填写《文件发放（回收）记下表》，领用人签字。

4.3文件的修改与修订

4.3.1在下列状况时应准时对相关规则制度或平安操作规程举行修订：

1）当国家法律、规矩、规程、标准废止、修订或新颁布时；

2）当企业归属、体制、规模发生重大变化时；

3）当生产设施新建、扩建、改建时；

4）当工艺路线和装置设备发生变革时；

5）当上级平安监督部门提出相关看法时；

6）当平安大检查、风险评价过程中发觉涉及到规则制度层面的问题时；

7）当分析重事件故和重复事故缘由，发觉制度因素时；

8）其他有关事项。

4.3.2平安生产管理制度需修改或修订时，申请修改或修订部门向部门负责人递交书面申请报告，经部门负责人审核、平安部门负责人批准后，将申请报告交办公室对平安生产管理制度举行修改或修订。

4.3.3岗位平安操作规程需修改或修订时，申请修改或修订部门向部门负责人递交书面申请，经部门负责人审核、平安部门负责人批准后，将申请报告交归口部门，由归口部门对岗位平安操作规程举行修改或修订。

4.3.4平安生产管理制度和岗位操作规程的修改均采纳换页的方式举行修改

4.3.5办公室将需修改或修订的平安生产管理制度或岗位平安操作规程收回。

4.3.6修改或修订后的文件由办公室发放至原部门单位或人员。

4.3.7办公室对修改或修订后的文件举行文件状态记下。

4.4文件的评审

办公室每年组织一次文件的评审工作，对文件的符合性举行评价。

4.5文件残缺、缺失后的补发

4.5.1任何人不得在文件上乱涂乱画，确保文件的清楚、易于识别和检索。

4.5.2当文件破损或字迹不清影响使用时，领用部门单位应写明缘由，经部门单位负责人审核、经主管平安部门负责人审批后，到办公室办理更换手续，交旧领新，文件使用原发放号。

4.5.3文件走失，当事人应写明缘由，经部门单位负责人审核、主管平安部