大型跨国连锁超市管理部经理岗位说明书

年5月29日大型跨国连锁超市管理部经理岗位说明书文档仅供参考岗位说明书岗位名称:商品管理部经理说明书编号NO: 岗位编号PU01部门商品管理部部门定员组别直接上级业务副总直接下属商品部主管工资级别月薪标准审核批准序号工作内容工作标准1制定商品部年度计划每年11月28完成年度计划(食品、百货、直配销售销售目标计划,费用收取目标计划,目标商品DM年度计划,季节商品调整计划,制订商品激励机制)每年12月1日将制定商品部年度计划交到业务副总处审核。2制定商品部月度计划1、每月26日商品部开月度总结会,做次月工作安排2、每月27日完成次月月度计划(食品、百货、直配销售销售目标计划,费用收取目标计划,商品汰换目标计划,工作重点安排计划)每月28日将制定商品部月度计划交到业务副总处。3制定本部门季节性商品采购方案1、参考去年季节销售总结,结合今年实际销售情况,了解市场分析,指导采购主管做季节性商品采购方案2、和营运商议制定的方案3、将最后的方案交业务副总审核4、监督方案的执行4定期核算各项指标1、每月定期3次定期核算各项指标(10号、20号、28号),在当天9:00商品部早会总结,鼓励先进,鞭策后退2、进行后期的战略调整方案。5巡视卖场、周转仓1、每周2用半天时间巡视门店(不少于3个门店),带着问题下门店,次日做总结、调整。2、每周5到物流巡视,准确掌握仓存情况和残次退货情况,汇总后次日商品部早会做总结、调整3、每周日查看商品周转天数,控制存货量(周转天数=月平均库存/月销售含税成本×30天),周转天数控制在50天4、每周日查看商品本周ABC销售报表,及时掌握畅销品项、库存状况,对次周工作做调整6参加例会、或其它会议参加每天上午8:30办公室早会,加强当天工作重点组织每天上午9:00商品部早会,检查、总结头天工作,安排、加强当天工作参加每周1上午8:30办公室周,总结上周工作,加强本周工作重点组织每月26日商品部月会,总结本月工作,计划下月工作、重点参加每月6日超市月会,总结上月完成销售、工作,对次月工作计划安排7查看电脑,分析报表1、每天上午8:20查前一天类别销售报表:准确掌握各类商品销售、毛利、毛利点状况(食品、百货、洗化、生鲜、充值卡)2、每天上午9:30查前一天DM商品销售报表:掌握DM商品销售、库存状况3、每天上午9:30查前一天畅销商品排行销售报表:掌握每天畅销前500名商品销售、库存状况4、每天上午10:00查前一天商品实时毛利报表:掌握每天的单品毛利点情况5、每天上午9:40查前一天门店类别销售报表:掌握门店商品销售状况,及时和营运部沟通调整6、每周日上午9:50查一周的供应商销售排行报表:掌握供应商的销售动态7、每周日:以上表格汇总分析、总结8联系供应商与供应商谈判1、每周3与新供应商联系,多掌握供应商资源,获得更多商品信息、市场信息,让更多供应商了解成都四海连锁有限公司2、每周4与现合作的供应商联系,促进合作关系,加强销售合作9检查采购主管的谈判工作(合同)了解采购主管所签的供应商,了解资金实力、配送能力、和哪些超市有业务来往、代理品牌了解结款方式、退换货条件、费用收取了解所给的商品明细的现采价格,市场销售情况10检查采购主管的谈判工作(新品引进)1、掌握新品引进的信息来源:市场畅销商品信息、门店顾客所需商品信息、传媒商品信息等2、掌握新品引进的原因:替换老商品、满足顾客需求、门店空缺类别的商品等3、了解新品引进的定位:价格定位、规格定位、品牌定位、商品贡献定位4、新品引进定价把关:了解现采价格、市场零售价格、对毛利把关,控制毛利点5、新品引进首批定货把关:了解陈列量、陈列门店、预销售数量、预销天数6、新品引进新品费用把关:了解新品所占产品类别,对新品费用把关7、监督完成新品引进率5%11检查采购主管的谈判工作(商品淘汰)1、掌握商品淘汰的信息来源:供应商提供信息、营运部经过单门店销售分析提供信息、采购主管经过类别销售分析提供信息2、掌握商品淘汰的原因:有新品替换、整体销售差3、掌握处理淘汰商品的方案:退货、集中门店特殊陈列销售、降价销售4、淘汰商品处理的定价把关:市场零售价格、对毛利把关,控制毛利点5、监督完商品淘汰率5%12检查采购主管的谈判工作(费用收取)检查采购主管的合同费用收取:质量保证金、财产保险费、节庆费、赞助费、新品费用、反利检查采购主管的商品陈列费用收取检查采购主管的DM费用收取检查采购主管对供应商的罚款收取:不按时送货(100元/次)、不按量送货(定单金额的5%)、提供错误商品资料信息(50元/个)检查采购主管总费用收取:食品/直配(1.8万/月)洗化/百货(1.3万/月)13组织商品员工的市调工作每周半天时间做市场调查工作,写总结(调查目的、内容、情况、自己要怎样调整)每周日汇总14组织快讯换档、促销工作1、按年度DM促销计划实施促销活动2、根据当期DM促销商品主题决定促销商品结构,确保商品选项准确3、促销商品的销售额要占当期销售额的20%4、档期完后组织采购主管对部分单品做店促活动,减少库存15对下属进行培训、考评、思想品德教育挖掘员工优点,善于利用、培养人才每月组织2次关于采购业务方面的知识学习规范、公平、公正、有效16组织调整本部门的商品组合1、根据不同门店顾客的消费需求进行商品调整,调整目标:20%的单品销售额占总销售额的80%2、提高毛利、销售(A类商品不缺货,季节性商品货源充分,促销活动商品档期内随时都有、Z类商品定期清理完成)3、遵循单品一进一出17为本部门待签项目签字变价审核签字:根据实际情况,控制毛利,考虑销售新品引进、商品淘汰审核签字:根据检查采购主管引进新品、淘汰商品来审核陈列商品协议审核签字:问到营运部实际情况,参考商品做特殊陈列的利弊每月采购提供的费用统计报表审核签字:参照合同、陈列协议、新品单据、DM明细,做到不扣漏一笔款项财务每张付款单据审核签字:根据供应商销售情况,合同签定付款方式,费用收取明细,扣补明细、库存资金情况,季节商品上货情况,保证供应的付款准确18开发自有品牌1、质优价廉(民生、民用)2、合作方有足够的信誉保证19监督落实团购订单到货出货情况1、确保团购销售的毛利,和厂家谈判低价政策2、在和顾客达成时间前2个小时完成供货3、完成团购次日18:00前,回访顾客,让顾客满意,和顾客建立良好的合作关系20处理突发事件、紧急事件处理突发事件决策要快、要准,合理调配人员,保证任务完成处理要完善,不留后遗症处理完后要总结,以免下次再出现类同情况21上级交办其它事务1、执行速度要快、要准2、在规定时间提前按要求完成并汇报结果22向上级汇报工作每周1向上级汇报上周的销售、毛利、毛利率、费用、工作进度,汇报下周工作计划、重点随时接受上级的工作指导和检测对上级当天指示的工作,在当天必须给与回复23与营运部交换意见1、每天5:40两个部门合作工作的总结,讨论。2、每月6日对上月淘汰商品处理方案交换意见并总结3、每月25日对当月临期商品的汇总处理交换意见并总结4、每周五和营运部沟通:新品上货情况、滞销品淘汰情况、陈列情况5、和门店沟通:经过门店了解顾客的需求,多听取门店的意见24与财务部交换意见每月和供应商对帐的时候,审核付款单据的时候,和财务一起做到帐务清楚,确保供应商的款项,扣除相关费用财务组织盘点时,负责商品部对本部门涉及到的单据在财务要求的时间内完成每月10日和财务部沟通关于供应商结款的事情,总结并做商品库存资金调整在每签定合同如果遇到财务方面的问题,多和财务沟通,保证公司的利益25与物流部交换意见每月15日、28日针对物流呆、滞、残次积压商品做处理和物流交换意见供应送货时的情况26与人事部交换意见对于人事安排的集体活动积极配合,参加。对人事需要协助时积极配合,参加。对于供应商涉及到有促销的事宜,积极和人事沟通,使工作能够畅通27与大宗部交换意见大宗部需要大宗明细时,积极配合大宗部落实大宗时一起保证货品准时到位。28人事的招聘、异动等1、保证本部门的员工素质2、无私心、公事公办3、遵守人事规章制度办理其它责任1、发现、培养人才,为公司输送人才2、敢于创新、创造3、自我提高思想觉悟水平,反贪污、反受贿向上级举报不良行为,维护公司利益 商品管理部经理任职资格性别:男女均可年龄:28—40岁身高:男:170CM,女:160CM视力:正常语言:普通话标准知识1．教育:大专以上学历,管理、商业、营销、经济或相关专业优先2．培训:计算机操作,财务知识,营销知识,采购专业培训3．经验:三年以上本业态工作经验及二年以上采购主管管理工作经验4．技能:熟悉电脑操作,熟知食品、百货的商品专业知识及采购商品的谈判流程技巧等能力1．较好的语言、文字表示、协调、沟通能力2．快速的数字计算及应变能力,记忆力3．良好的观察、分析、总结、判断、决策能力4．良好的创新、开拓能力5．出众的谈判能力、谈判技巧6．独立处理问题的能力7．优秀的领导、指挥才能8．一定的人事管理、工作指导、资源分配能力性格特征细致、热情、积极主动、沉稳、做事机智果断,兴趣广泛身体状况身体健康、精力充沛品质思维敏捷、头脑清醒、有耐性、心理承受力强、良好的职业操手,正直诚实,有吃苦耐劳及团队合作精神涉及知识谈判、合同法、人事、财务知识、税务知识、商品专业知识、市场营销知识、计算机知识、商品管理知识、顾客消费心理学技术能力熟悉计算机管理系统的操作、充分掌握与供应商的谈判技术、技巧,熟知商品销售报表作用及分析方法、最快的市场信息反馈