出差管理规定和出差行程计划和出访报告

PAGEPAGE1出差管理规定一、目的为统一公司员工外出办公管理，结合本公司实际情况，本着既要勤俭节约，又要保证出差人员工作与生活需要的原则，制订本规定。适用范围本规定适用于公司因公出差人员内容（一）出差管理规定1.员工因公出差需提前一天填写《出差申请表》一式两份见附表1，申请表表一报销时附报销单后作为员工报销差旅费的凭据，表二上交人力资源部留存档案作为考勤参考依据。2.遇审批人外出或临时外派时时可微信请示，但出差返回公司后要补办出差申请审批手续。3.出差人出差时须使用钉钉外勤打卡，上传出差店铺与本人合照，完成钉钉打卡。4.如果出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观测览，期间的考動时间按事假考勤，其绕线多支付的费用均由个人自理。如果出差路线中含回家路线但未报批公司领导批准的，按公司考勤制度旷工处理且在家多支付的费用由个人承担。5.出差人员返回后应在5天内完成费用报销手续。（二）交通费用报销规定员工因公出差乘坐交通工具以乘坐火车硬座或硬卧为主，因特殊原因需要乘坐飞机、软卧、动车的必须提前申请，并在《出差申请表》上注明，报经总经理批准后方可乘坐。未经审批擅自乘坐的，超超支金额自负。对于经过总经理特批自带车辆人员，可报销出差过程中油费和过路费，但外出期间因违章等导致的罚款不予报销。油费报销标准为0.9元/公里，报销时需附起始公里数和结束公里数照片。出差交通、住宿、膳食费报销实施细则（一）住宿费、膳食补贴及市内交通费分城市级别，报销控制标准如下表：（单位：元/天/人）城市分类一线二线及以下住宿费（夜）120100膳食费6050注：a.一线城市指北京、上海、广州、深圳、天津。b.前往外地店铺出差，能在店铺住的尽量在店铺住，原则上不再报销住宿费。不能在店铺住的，按住宿标准选择相应价位的酒店。c.多人同往同一目的地出差时，性别相同的住同一间房d.住宿费膳食费报销一律提供出差所在地的正式发票，超标自付，欠标不补。（二）市内交通费报销实施细则1.员工出差乘座交通工具的规定按车程时间限定标准：6小时以下乘坐硬座或长途汽车，6小时以上可乘坐硬卧。2.市内交通费报销范围包括公交车票、地铁车票等。3.有公交车的县城或镇上，乘坐公交车。没有公交车的可打车，打车要有打印小票。4.回城时，衡水还有回枣强的公交车要坐公交车；以到衡水的票上到站时间为参考，错过末班车的，可拼车回公司,出租车电话为8220001，费用为15元，超过15元的部分自行承担。5.出差人员应遵循简便快捷的原则，出差安排路线乘坐车船，不得绕行。6.以上规定适用常规出差报销，如果业务特殊或超过核定标准，一律需经总经理批准后方可报销。五、违规责任业务人员若在费用报销中有弄虚作假，不按标准或规定执行的，财务人员将不予核准；费用报销部门的审核人承担连带责任；数额200元以上的相关主管双倍罚款，上级领导三倍罚款。业务人员没有按规定时间办理费用报销，其责任自行承担。附表1：出差申请表 表一：财务报销 年月日部门出差人出差路线：________至________________至_________________至________________至_________事由计划天数同行人员交通工具起止日期年月日至年月日部门领导审批年月日特殊情况说明年月日 出差申请表表二：人力资源部留存 年月日部门出差人出差路线：________至________________至_________________至________________至_________事由计划天数同行人员交通工具起止日期年月日至年月日部门领导审批年月日特殊情况说明年月日出差行程计划一、出差事由受公司领导的工作安排及指示，拜访长三角地区客户。二、出差时间2016年5月15日至11月06日。三、出差人胡双丽四、出差地点杭州一上海-昆山-苏州一无锡五、出差交通工具动车、出租车六、住宿及餐饮看时间如何再确定。七、出差活动内容参加活动，技术交流，讨论问题，约见客户。八、资料物品的准备准备好有关资料、礼品等。九、出差行程表天地公司李明副总工作安排表（6月15日）时间地点事项备注8:30—8:40办公室听取秘书一天的工作汇报对重要事项做好标记。8:40—9:00办公室浏览新资讯及一些文件1.对最近的、与公司发展相关的资讯做好相应的记录；2.批阅文件，对不符的文件进行退回，要求改正。9:15—10:15第二会议室审核第三季度的产品推广计划，听取市场部、企划部、公关部一季度工作报告1.事先准备好相关的资料；2.总结业绩、完成任务情况；3.下达本季度的指标；4.市场部、企划部、公关部各用10分钟左右的时间做一季度的工作报告。10:30—11：30第一会议室会见3T公司分公司副总经理董易先生。1.科研部、企划部、财务部经理、秘书参加；2.商量合作事项；3.做好相关的资料准备。11:40—12:40紫荆花国际酒店宴请3T公司分公司副总经理董易先生。1.事先通知科研部、企划部、财务部经理、秘书参加与3T公司副总经理的宴席；2.提前告知秘书，让其预定包厢和符合客人口味的菜；3.注意用餐时的气氛，适当调节，避免冷场。午休14:00—15:00第二会议室接见长春分公司郑鹏经理1.办公室主任刘涛、人力资源部总监张晓萌参加。2.听取其工作汇报，并进行总结；3.进行下阶段的工作安排。15:15—16:00第一会客室会见远大房地产公司总经理蔡一鹏1.财务总监、办公室主任刘涛参加；2.商谈关于房地产的合作事项；3.事先做好相关的准备。16:20—17:00办公室和秘书一起准备半个月后的广州会议发言稿。1.确定发言稿的大致方向，有秘书撰写；2.修改发言稿，注意语言流畅，内容丰富3.注意发言时长以及发言的语气。出访报告代表团一行先后参观访问了丹麦理工大学、马尔凯理工大学、奥斯陆大学。代表团通过参观访问了解他们的办学理念和办学特色，积极探讨了相互合作的途径和方法，三所大学厚重的历史文化气息和浓厚的学术、人文气氛给代表团留下了深刻印象。同时代表团还参观了丹麦AEM工程公司、瑞兰德和日德兰的大型农场等，重点对开发利用沼气的先进技术和设备进行了考察，通过参观了解了国际先进的新能源开发利用和循环农业的建设模式，结合我们的专业和学术研究以及国内的市场需求，使大家得到了很好的启发和感悟。此次访问的最大的成果是通过对先进能源技术和对其进行开发利用等，对产学研结合，校企合作有了更深层次的理解，校企合作不仅是企业发展的需要更是学校提高科研水平和人才培养质量的不可或缺的平台。此次考察的沼气利用技术，从循环农业、能源和先进机械设备开发利用等等均充满校企合作的机会和、的的了解，此次访问增进了我们对延续和深化了我校与该两所友好学校的合作关系，同时，代表团还带回了许多学生工作及国际交流工作方面值得借鉴的经验，这将对我校相关工作的开展起到良好的推动作用。1．继续坚定不移地推进学校的国际化进程。伴随着全球化在深度和广度上突飞猛进，高等教育的国际化已成为一个不可逆转的趋势，学校的国际化程度已被视为衡量大学水平的重要标志。2．积极推动学生的国际交流。高水平大学的国际化，除了拥有国际化的师资力量之外，还应该有大批充分体验国际文化、具有国际视野的学生。通过学生的派出学习一方面培养学生的国际意识和国际交往能力，另一方面还可以促进学生所在学科和专业的教师、专家之间的交流与合作，尤其在教学和科研方面的合作和沟通。3．树立以学生为中心的办学理念，学生工作更加注