红塔仁恒系统总体规划

年4月19日红塔仁恒系统总体规划文档仅供参考IFSERP/EAM系统功能清单广州万迅电脑软件有限公司20日

目录TOC\o"1-2"\h\z\u0 IFS通用组件(General) 30.1 应用程序服务(ApplicationServices) 31 销售管理-IFS/分销I(Distribution) 51.1 客户排程(CustomerScheduling) 51.2 客户订单(CustomerOrders) 61.3 发票(Invoice) 112 供应管理-IFS/分销II(Distribution) 132.1 采购(Purchasing) 132.2 库存(Inventory) 152.3 供货商排程(SupplierScheduling) 193 质量管理-IFS/品质管理(QualityManagement) 214 财务管理-IFS/财务(Financials) 224.1 会计规则(Accountingrules) 224.2 总分类账(GeneralLedger) 244.3 定期费用分摊(PeriodicalCostAllocation) 254.4 应付与应收账款(Accountpayableandreceivable) 264.5 固定资产(FixedAssets) 304.6 成本核算(Costing) 324.7 合并账(ConsolidatedAccounts) 354.8 报表生成器(ReportGenerator) 355 生产管理-IFS/制造(Manufacturing) 375.1 CRP 385.2 MRP 385.3 资源需求计划(RRP) 395.4 车间订单(ShopOrder) 395.5 主计划(MasterScheduling) 416 设备管理-IFS/企业资产管理(EAM) 426.1 设备台帐(Equipment) 426.2 预防与更正维护(PreventiveandCorrectiveMaintenance) 426.3 设备效能(EquipmentPerformance) 447 人力资源-IFS/人力资源(HumanResources) 457.1 雇员及组织设定(EmployeesandOrganizationalDefinitions) 457.2 排班计划和规则(SchedulesandRules) 467.3 时间&考勤(Time&Attendance) 467.4 时间管理(TimeManagement) 468 文档管理(DocumentManagement) 48IFS通用组件(General)提供系统基础数据设置和定义能够定义国家,货币,语言和计量单位。包括多逻辑打印机,报表用户打印机,报表打印机,用户打印机的设置。包括公司地址设置,联系方式,雇员等信息。包括客户地址设置,联系方式,发票和订单设置等。包括地址设置和联系方式包括供应商地址设置,联系方式,发票和采购信息设置销售管理-IFS/分销I(Distribution)IFS/客户排程TM是专为处理大量、不断变化的转移和计划流行业而设计的,特别适合于重复性行业。此内置式协调程序能根据一般的货运信息自动调整计划差异,因此能使计划反映客户的真正需要。此模块的一个特征是容差检查功能,它能将当前计划和以前认可的计划进行统计比较。虽然可使用的是几个不同的容差选项,可是她们都适合于同一个目标:为用户提供额外的计划变化信息。虽然这一步为可选项,但容差检查是应用系统设计的一个关键特征,因为它提供了监控供应商与客户关系的战略优势。用户可使用几种不同容差计算方法。主要的三种类型是: 累计计划容差:此检查把天数作为”展开”计划的共同分母,并显示下达计划后的累计结果。每天的数量与以前计划的相同时间段作比较。在累计需求的基础上测量每天的差异。 时段计划容差:此检查将计划数量总结到计划蓝图定义的时段中。相似大小时段的累积与由计划蓝图中的每一阶段定义的容差相比较。如果信息在整个时段期间不能使用,那么可用信息将按比例分配,以测量在相同的时间范围内计划的差异性。 累计转移:这是收集数据的一种方法,而不是容差检查的运算法则。此术语用于描述连续转移是如何覆盖以显示计划修改的累计结果。因为客户计划间传送的多个转移计划都相同,所有这些转移的实际结果都将经过累计或时段计划容差来测量。以下是四种可用的类型:转移到转移、转移到计划、计划到计划和累计转移到计划。 设置:建立必要的客户和客户部分的信息,交互参考内部客户和销售部分的进来订单。设定客户协议(如毛毯订单)和建立政策以及进来计划和出货的后勤流。 计划接收:人工输入或经过EDI输入客户计划和转移,这是从客户接收的两种截然不同的计划信息类型。当新计划输入时,旧计划将被废弃。 计划调整:客户计划根据订单发放前的最新发货信息进行协调。由于客户和供货商在对待出货状况上有不同的观点,因此自动程序将帮助您调整计划,以确保发放数量不被遗漏或重复。 容差检查和认可:客户与供应商的合同中经常包括一个协议,规定当接近期日期时不能修改订单事项。对于供应商来说,一个主要的优势是能被测出由于客户延误而引起的变动。如果订单数量与以前信息的一定数量不同,自动的容差检查提供比较统计来标识进来计划为”容差外”。 计划发放:一旦客户计划得到批准,就发放为客户订单行,并以正常方式采购、发货和开具发票,或下达为主计划预测信息。下达信息能进行修改,一旦被改变,即将发货的计划就将被频繁修改,以用作最新信息。能够对协议缺省,容差检查缺省进行设置,以及客户零件进行修改,增加等维护。除了对客户计划进行维护外,还能够进行容差检查,手工协调存在的计划以及对以前的计划进行查询等操作。包括协调人,批准人,容差模板和计划行类型的数据的维护。IFS/客户订单TM模块能有效地处理订单,并在一个或多个地点进行提取或分配。模块可快速自动处理正常交易,使系统便于使用,即使处理大量订单时也是如此,它可将重心更多地集中于差异之处。如果此模块与IFS生产制造TM和IFS/采购TM模块结合在一起使用,则可支持复杂的项目订单。客户联系在客户订单处理的所有阶段,从请求建议书和订单输入到资信评估和提取,都可与系统交互处理。可用性检查可预警预期短缺状况,并提供可能发运时间的最新信息。由于此模块能够处理您自己设计的多类订单,因此可增强您满足客户紧急处理或发运要求的能力。IFS/客户订单TM具有CTP(有能力承诺)和ATP(可利用承诺)功能,它特别关注能力和材料限制两个方面。此模块还可处理客户订单模板,以简化订单的输入。它还可用于JIT发运。作为向客户提供的额外服务,IFS/客户订单TM可在Web客户机上使用。这样,客户可经过互联网订购,检查订单状态并修改。灵活获取IFS/客户订单TM提供了几种获取库存部件的方法。• 从仓库提取• 传送订单,以便立即生成采购单,转发给客户• 指导发货,供应商可将货物直接发给您的客户• 定制能力• 订购无库存已登记货品和服务货物可直接发至客户的寄存仓库。自动发帐单功能可提示已动用了库存,这时便可开具发票。多地点订购功能支持拥有多个场地的公司(比如,生产和销售单位位于不同的国家),并可将产品运至分散的客户订货地点。系统可自如地接受各类交易,并经过EDI发出通知。系统还能够使用EDI为客户开具发票。用户可任意选择在Web环境下或Windows环境下工作。价格与折扣您能够依据不同客户群的价目表、通用价格或根据单独客户协议来确定价格和折扣。价格能够在成本和利润率的基础上进行计算。该系统还支持对价目表进行全面的调整。提取与发运系统每天要呈报需要开始提取的订单行,但直接发运除外。向客户发货的时间以及所选择的运输方式将考虑在此计算内。在打印提取结果前,系统还将再次运行可用性检查。此检查将对因供应商发货延迟而造成的短缺发出警示。您可以重新排序,以确定要发运的货物或客户的优先次序。此模块还具有计划路线的功能。跟踪如果发现为客户指定的某批特定货物出现错误,您能够查至发运的源头。系统能够立即确定哪个供应商或生产部门发货出错,另外哪个客户收到了同一批次的货物。客户处理功能IFS/客户订单TM可处理:• 特定客户的信息,如资信价值、信贷限额、交货条件、装运方法以及每个客户的所有地址• 所打印文件的语言和货币代码• 每个客户地址的多个发运时间和装运方法• 经过与IFS/开票TM链接开具发票• 固定时间段的集中开票销售部件系统可处理:• 所有销售,库存部件,服务和费用• 包含有效期和数量间隔的同类价目表它能够:• 在客户订单输入期间创立采购单或工厂通知单• 提前或输入订单行时确定信息包结构• 以不同币种或为所有集体条款输入价目表,如大客户定制的订单类型• 您能够定制公司的订单规范。输入紧急订单后可立即创立发票。订单流程系统能够:自动提供价格和折扣等方面的信息,预警短缺状况,并提供可能的发运时间支持五种获取模式:采购单指导、采购单发送、工厂通知单、多地点订购和仓库订购系统能够 根据数量和订单类型控制库存部件分配。根据最先请求日期、最早订购日期或在分配的前置时间内确认的订单确定优先级。按实际情况部署库存材料,以使其不再被列入其它订单使用计划来预留材料,以供从特定库存地址提取。如果材料没有有效期,按先进先出(FIFO)原则进行。全部或部分发运客户订单,或发运有差异的单独订单行替换库存中的返回部件,或将其废弃为每次发运选择最佳运输方法历史记录和分析工具历史记录呈报工具可显示订单和订单行的变化可显示每一订单的毛利润、每一订单行的发运和特殊订单状态、以及被延迟的订单可利用的统计结果包括积压订单、开票、发运可靠性、部件、价格以及客户能够下达、取消报价,计算折扣,以及创立订单,计算许诺能力等功能。还能够查询报价的记录,以及竞争对手的信息。能够对客户订单的增,删,维护等工作,以及对订单行的许诺能力和采购信息,佣金,折扣等信息作维护和计算等功能。包括订单类型,红利等级,客户统计组,销售折扣类型,折扣分组,销售员,区域,分区,市场,打印代码,销售分组,销售价格分组,销售费用分组,里程碑模板,退回物料的原因,佣金接受人以及佣金接受人组包括竞争者的信息,竞争优势,赢和失败的原因。供应管理-IFS/分销II(Distribution)对采购申请进行新增、修改等操作。能够对采购申请进行下达、生成采购订单,以及流程控制等。对报价请求进行控制。能够从采购需求生成,也能够手工在这里输入。对批量报价申请进行控制。一旦批量申请输入之后,能够把供应商与这批量订单连接起来。对特定的订单进行报价。对批量订单进行报价对订单报价进行核准或拒绝。能够根据货币显示供应商的总的价格。对批量订单报价进行核准或拒绝能够输入采购订单,执行订单流程和对其进行修改。能够是从采购申请中转换而来的。引入详细的订单确认信息或修正其从采购订单中来的错误信息。对直接交货进行增加,修改的控制。引入交货详细的通知信息或者输入修正来自于采购订单运输的错误信息。输入需要给供应商的物料。运输供应商物料针对采购订单行输入付款概要经过手工或计划的模式进行自动订单处理。创立批量订单下达创立采购订单报告能够登记检查结果,取消订单接收,以及创立分析和控制计划等功能。包括:采购员,交货代码,交货模式,检验代码,里程碑模板,订单处理类型,采购组,QC分析员,申请人,退货原因,接收位置,供应商统计组,采购费用,采购费用类型,供应商批量类型,供应商批量状态,供应商分类,卸货平台。手工接收。在窗口的上半部分能够查询你要接收的库存件。这个操作变动了库存件的数量,能够作针对这笔交易一些笔记。在窗口的下半部分显示在某个地点存在有的库存件的数量。显示将要手工下发的库存件。能够以货盘的形式下发,能够查询库存件的可用计划和查看库存件的配置情况。从一个库存地点转移到另一个库存地点。当移动的库存件在传输的过程中时不能够作保留操作。接收当前在传输中的货物,如在两个不同的库存地点。如果此库存件当前存在有短缺的问题,能够经过功能菜单直接进行”解决短缺”。手工报废库存。显示在一段期间内的历史交易数据。把库存交易数据传送到IFS财务系统。传送的结果就是把库存交易以凭证的模式传送到总帐。显示和输入零件的可用性控制。显示零件的位置以及替代品的有效性。打印库存计算的计算报表。取消盘点报告。依照盘点报告与对应的盘点报表输入实际存在的数量。当盘点报告还没有创立的时候能够经过这个窗口输入每个零件对应的数量。取消或批准盘点报告。能够在批准之前修改数量。当盘点报告批准之后,库存的数量将会更新。依照库存零件来取消或批准盘点报告。能够在批准之前修改数量。当盘点报告批准之后,库存的数量将会更新。获得材料的申请行的详细资料。能够直接根据状态进行预过帐和分配,下发等功能。对材料申请进行创立、修改,下达、停止等。用来返回超额发放的材料申请。改变部分每个货盘上的物料。能够建立新的货盘移动货盘位置等。用来移动货物,能够是物料或者是货盘。能够改变货盘的位置,以及移动到检查的地点。记录传输作业。看到有关库存件的信息。看到库存件存放的信息。增加或修改库存件的信息。能够看到和修改配置,计划数据,特征,货盘等信息。能够看到库存件修订版本的信息,如供应来源和计划数据等信息。能够看到库存件特征模版和库存件的特征信息。显示以货盘控制的库存件的信息,例如位置,再订购点等。显示库存件的计划数据。得到库存件连续的序列号。进行存货清单的统计。在域之间进行零件的复制。依照采购和车间订单生成建议订单。依照零件的服务如销售情况来分配服务的速度。对移动较慢的库存零件创立报告。对物料的估计成本进行计算更新。显示存在的有短缺的物料记录。不但能够看到订单和库存件的短缺,还能够显示是否进行了接收的动作。针对库存件的短缺问题提出建议的解决方案。创立有短缺零件的报告。对库存件进行ABC分类计算。针对特定的域进行实际成本计算。对库存中登记的零件进行计划数据的计算。对采购成本进行计算对特定的期间进行对不同成本的设置进行评估。显示库存件的位置能够查询已经打开了的或开始下一个事件的仓库任务。当一个任务开始了,下一个任务会显示出来。针对特定的域进行仓库任务类型的参数设置在特定的期间里依据仓库任务进行实际的任务类型的时间分配。在特定的期间里依据仓库任务进行实际的任务类型功效比率。在特定的期间里依据仓库任务进行实际的位置组时间分配计算。针对执行窗口任务计算时间需要的时间。以图形的方式显示仓库任务计划图。显示仓库任务计划。当库存件不存在于某个地点或该地点不存在时,就用此功能来清除这些数据。包括:商品组,资产内部,ABC分类,MRP订货代码,内部客户,产品家族,产品代码,货盘类别,内部目的地,技术协调人,安全代码,计划者,海关统计号,会计组和零件状态。包括:协调人,协调人组,包装类型,交货收货点,货运方式代码,交货条款,特征代码,特征模版,报废原因。包括:输出类型,文档,短语,以及文档短语。包括:用户,用户缺省值,系统参数,域,事务代码,过帐事件。对统计期间进行创立和显示工作。在对错误的会计方面的内容进行修改后重新运行。依照当前代码的值完成其它的字符串。为客户担保类型创立模版为供应商担保创立模版显示所有的过帐事件。IFS/供应商日程安排TM允许用户仅经过最少量的事务处理就能向其供应商定期传达最新的物料需求。供应商日程安排可随时更改,并用于向供应商发送基于费用的物料需求。供应商日程安排系统一般包括商业协议或合同,和每周或更频繁的延续到未来某个日期的要求计划。这些要求是基于物料的需求,一般由物料需求计划自动产生。IFS/供应商日程安排TM对大批量制造环境来说是理想的,在此环境中与供应商的关系能相对接近。在一批或重复的制造环境中,性能价格比最高的管理经过向供应商提供未来物料需求,将供应商的生产安排与用户链接而实现。此链接的理想管理方式是使用专门设计的EDI标准,经过电子化方式进行管理。经过减少用户需求交易数量的输入,IFS/供应商日程安排TM大大地增强了管理效率。因为采购程序中的许多决策都基于物料需求计划的输出,它可能采用预先定义的标准为系统指定很大比例的决策。这样,买方就能够将重复部件的物料购置作为例外情况进行管理。IFS/采购TM模块用于登记、维护和跟踪供应商合同。供应商已完成的合同或每个供应商层的部分建立了从最初需求到电话定购的流程,此流程最大程度减小了每次采购的管理。能够进行协议缺省,容差结果差异,和供应商计划协议零件进行维护除了对计划进行维护,容差检查之外,还能够对以前接收的信息,偏差检查结果,历史档案进行维护。包括对核准人,偏差模板,计划模板,日程行类型质量管理-IFS/品质管理(QualityManagement)这里设置品质管理相关基础数据,包括控制类型(制造,采购等),控制计划查核清单,控制计划。财务管理-IFS/财务(Financials)功能描述:IFS财务主要包括:会计规则、总分类账、应付与应收账款、固定资产、合并账、报表生成器六个子模块。功能描述:IFS/会计规则,保证您能在使用IFS/应用中控制所有过帐的一般设置规则,不论这些是人工或自动创立的。在一般总帐中如发生交易错误会自动消除,这应归功于在创立过帐时自动带有统一规则及在数据库来源中统一检查。IFS/会计规则提供了一个很好的概述,它将保护你的会计模型,简化以后的开发和改编。创立的过帐精确并与会计流程相吻合,能满足最终接受者的严格要求。IFS／会计规则支持分散的输入及跟踪,对一家公司的不同分支机构和业务部门特别有用。容易上手:在安装的同时创立了基本数据的缺省值以确保系统能迅速启用。在按键后,用户能够得到基本的交易数据以便测试或作为创立以后交易的例子。这一点适用于所有的模块以及公司的任何分支部门。过帐控制:IFS/会计规则在你的业务系统中能自动地创立过帐的基本事项,例如应付帐代码－交易,VAT或营业税代码,汇兑损益。它能够经过代码元素把业务事项的词汇翻译成会计专业词汇。自动化水平使人工输入过帐的需要降至最低程度,过帐更加精确。用户群控制功能:用户能够联系任何选择公司或用户群的号码。用户群控制处理凭证类型,会计年度和输入允许代码元素组合的方法。能够指定特定用户群以不同的访问权限。会计期间:会计期间是自由定义的,能够在公司和用户群水平被人工地打开或关闭。除了独立的财政年度外,系统支持每个会计年度中设立任意多个会计期间以及各期间的间隔日期。凭证类型:每一项业务事项有它自己的凭证组,在凭证组中能够定义任意多个凭证类型。它们能连接到任一用户组来鉴别。创立人工凭证:在IFS／会计规则中能够创立和调整人工凭证。此功能也能创立临时凭证和拷贝现有凭证。另外,成本能被分配到任何过去或将来的期间。所有的凭证在更新总分类帐前被保存在控制表中。有关凭证和交易的查询都能在控制表中做到。货币管理:IFS/会计规则能处理任意多的币种以及交易、查询和报告中的兑换率。同一时间内每一种货币能够有不同兑换率。不同的兑换率在日期间隔中也有效。外部界面:系统能管理从非IFS系统输入的交易,如外部工资系统。在对外部文件进行控制和人工调整后,它能更新到总分类帐中。人工凭证输入和查询、有关代码串的基本信息(10个代码元素)、人工和自动过帐的基本规、有关用户的规则、所有使用货币的汇率、VAT,营业税和其它的费用规则、翻译的功能可译出不同语言的说明、母公司相连(合并)、从外部系统的过帐。功能描述:手工凭证录入功能描述:预算可在所有代码元素的年度和周期层次上进行。它能够生成无限多并行预算版本。预算能够根据总帐的结果或从其它预算版本得出的结果生成。而且预算也能够输出或输入到其它工具中,如Excel。经过对任一选择的代码串和/或预算版本提供百分比升降来方便地检索模拟功能。项目核算是基于代码串中任一选择的代码元素基础上的。项目能够是以下类型:经常开支、资本总额或利益结算。项目能够在指定时间周期,甚至几年的查询和报告中进行追踪,也能够与任一预算版本进行比较。货币处理采用IFS/总帐可变得简单。所有必要的货币信息可在交易层次上提供,包括交易货币、兑换率和金额。系统也允许对选择的货币结算进行存储。凭证更新是经过IFS/会计规则中的平衡表而进行。任何模块中生成的所有凭证将被放置在平衡表中。然后它们被更新到总帐中,并对包含的数据进行核对。在适当的条件下,自动编码允许您使用预定义的规则从现有交易中生成新交易。在总帐中更新以后,项目就能够全面追踪,用户可查看到交易从何处产生,如何产生以及是否受更新程序的自动功能的影响,例如自动编码。结构允许您的公司采用任一代码元素构筑运作模式,以对每一成本中心、产品组和其它代码元素执行财务分析。例如,基于成本中心的组织结构可在不同层次上进行被后续跟踪。作为过滤器的结构可使信息根据用户需要,在查询和报告中显示。查询和报告可分散到总帐和平衡表中。然而只有具有适当访问权限的用户才可访问信息。能够生成查询用以检查凭证、交易和总帐结算,同样能够与预算的结果进行比较。采用缩放功能,结算能够放低到交易层次和所需的具体层次。能够得到大量基于交易和余额的固定报告。使用IFS/报表生成器模块,能够生成基于余额的附加报表。功能描述:IFS/定期费用分摊模块,自动化程序可在几分钟内处理复杂的会计进程。例如,市场费用和租金之类的间接成本能够用固定或可变的分摊基准有效地进行分摊。创立凭证时的分摊结果将会更新总帐。这能够使用任意多个步骤进行操作。从现有数据库中选择的复杂度将与IFS/总帐模块使用整个代码串和结构的复杂度一样。有了其全面的回返可能性,IFS/定期费用分摊分配模块也能够用作功能强大的模拟工具。功能描述:IFS应收及应付帐款模块的设计目的旨在简化您公司的客户及供应商发票处理和收付款的日常事务。它还提供了登记发票和收付款最常见凭证的自动编码功能。与IFS会计规则这种可自动为经常事件编码的独特工具的结合,可避免错误编码,而且应收及应付帐款的调节都变成了轻松的例行工作。集成性:IFS/应收帐款和产生发票的IFS/客户订单模块集成在一起。一个客户订单被处理,而且发票被打印后,它就可完全被IFS/应收帐款使用。IFS应付帐款模块与IFS采购模块的集成使得发票与采购订单及相关的交付项目的连接变的更为简单。特别的、非存货相关项目的发票可用IFS/应收帐款模块的即时开票功能产生。发票将更新应收帐款分类帐,并能用多种语言写入。在系统中未创立的发票也能手工登记,以供编码。如果发票是由采购订单以外的凭证初使化,它将被记录为临时发票,或者被记录为无采购订单参考的发票.编码:预先编码能使你把附加信息与发票连接。然后,它将可能选择如特定的成本中心或项目,作为与特定发票相关的所有编码的附件。这包括应收应付分类帐、VAT/税率、收益代码以及收付款时的汇率差异。这将按照IFS/会计规则中规则组执行。这些规则适用于IFS/应用系统套件中的所有模块。IFS会计规则规定了科目如何登记入代码串中的十个不同的代码元素中,自动交易如何创立以及应使用哪种凭证序列。这些规则可在整个公司范围内或为不同用户组指定一个通用的定义。因为所有的模块使用同样的规则,因此总的交易流程可保持高度的自动化。由于最大程度地减少了手工登录工作,从而确保了过帐的高度精确。币种选择:系统可管理多种货币。尽管在登记发票时为每位供应商建议了一种缺省货币,但对于同一位供应商(客户),发票也可用不同的币种登记。汇率可从货币表中自动获得,而且可自动转换为记帐本位币。收付款时的汇率差异也能够自动计算和结算。在应收及应付分类帐中,发票金额始终以两种货币表示。所创立的会计事项会包括实际货币和记帐本位币的金额。使用的货币和汇率也包括在内,这使得在总分类帐内可选择跟踪货币余额。追踪与分析:IFS的应收及应付帐款在各方面都提供了具有自由检索功能的出众的追踪功能。检索在总帐和明细帐层次都可轻松进行。标准呈报功能包括发票信息和收付款的报告,各个供应商(客户)的帐户报表,未付票据及应收账款帐期分析,收付款预测和货币重估。现金流量分析是一个可选模块,它基于应收分类帐和应付分类帐的多币种信息,以及采购单和客户订单系统的计划现金流量。来自非集成应用系统的现金流量,如工资、分期付款、利息、货币结转和税金能够作为单项或经常性项目手工处理,使您能够全面控制货币的使用。功能描述:IFS/固定资产模块是一个功能强大的工具,它为管理所有类型的固定资产提供了无限可能性,诸如设备、机器和建筑。它根据全球公认的折旧规律和规范而灵活构建,而且与IFS/财务模块全面集成。当对象被采购、销售或报废时,IFS/固定资产模块将对整个事件归档。您可根据计划和计算的折旧价方便地定义折旧计算和财务规则。除了折旧和资金成本计算的可能性外,IFS/固定资产模块还包括许多回返选项以及极其灵活的税款折旧。所需信息可信手拈来:IFS/固定资产模块可及时提供每一独特对象的以下方面的信息:购置价值、额外购置价值、剩余价值、指数的替代值、指数或任何您定义值的保险值、IFS/固定资产模块还可管理外部对象,如出租对象和注销。根据计划和计算的折旧进行折旧,表现为年到日和累计折旧、折旧的最终日期、固定资产销售而获取的收入。IFS/固定资产模块的设计旨在与IFS/财务模块中所有其它模块集成。最基本的元素就是对象,它是IFS/财务模块中多维交易编码的一部分。IFS/财务模块中对象购置价值的所有核算可自动更新带有购置价值的IFS/固定资产模块。对象结构中的每一对象能够单独处理。而且两个层面上的信息能够进行合并。一个对象可方便地分成多个对象,新对象可在其它任一对象结构中自由使用。IFS/固定资产模块可为折旧和处理的不同类型提供建议。你可在确认之前对建议进行审查和调整,或者允许它们更新固定资产核算。除了删除一个或多个对象外,您可部分或全部取消建议。访问权限由IFS/安全模块控制。 IFS/固定资产模块符合国际会计标准(IAS)的要求。规则设置:IFS/固定资产模块的基本元素是对象,它是IFS/财务模块中的多维交易编码的一部分。为每一对象组定义会计规则,以控制活动如何进行结算,比如根据计划进行的折旧。规则当然在对象等级上优先设置。您可定义计算规则,确定应计算多少折旧和资本成本。多维交易码将折旧分摊到不同成本中心。购置价值:供应商发票、项目完成和手工凭证都可自动更新购置价值或附加购置价值。当项目被销售或废弃时,IFS/固定资产模块将计算损益并冲销折旧和购置价值。折旧建议:您可根据计划、计算的折旧、计算的利率或用户定义的其它方法生成折旧建议。建议可应用于任一对象、对象组和时间间隔。不会错误地忽略任一期间。模块有多种税款折旧可能性。您可手工打印建议,以进行审核和调整。您可决定建议何时以及是否需要审核,以更新总帐和固定资产分类帐。监控和分析:你可生成:1.会计和税务报告所用的折旧计算。用于预算目的的未来折旧计划2.库存审计和保险值的概要,根据地点和对象组进行排序。3.基于任一期间的折旧,显示不同对象余额的资产负债表。可查询对象的:购置价值、剩余价、替换价值、计划或计算的带有期间和汇总值的折旧,交易可被追溯到原始凭证、税款折旧、影响对象值的交易或事件。信息流部分:FS/固定资产模块是与IFS/财务模块集成的部分。从系统其它部分而来的所有有关过帐会立即更新IFS/固定资产模块。功能描述:IFS成本管理涉及以下方面:成本中心会计支持成本预算(标准成本的确定)、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析等。有关成本发生都记录到相应的成本中心以分别核算,有关数据则同时或定期成批地传送到产品成本模块以及获利分析模块等进一步处理。定单和项目会计是一个全面网络化的管理会计系统,带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本,并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案,从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。产品成本核算不但有成本核算与成本分摊功能,还包括收集有关的物流与技术方面的数据,对单个产品与服务进行结果分析等。产品成本核算模块能用于对成本结构、成本要素及运营过程进行监控,并生成对单个对象或对整个一段时期的预测。它还能进行基于价值或数量的成本模拟估算。成本模拟得出的信息可用于对企业运营过程进行优化。获利能力分析哪一类产品或市场会产生最好的效益?一个特定定单的利润是怎样构成的?这是两例最常见的问题。获利能力分析模块将帮助找到答案。同时,销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的第一手面向市场的信息来进行进一步的分析处理,公司因而能判断它当前在现存市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。利润中心会计它提供了一个软件方案,面向那些需要对其战略经营单位进行定期获利能力分析的企业。该系统使用期间会计技术来收集业务活动成本、运营费用以及结果,从这些信息能够确定每个业务领域的获利效能。辅助管理决策的执行信息系统直觉和信息是成功地进行管理的两个主要因素。直觉在很大程度上是靠管理者的个人素质,但决策过程中所用的信息和质量则直接取决于收集与准备数据的系统的能力。执行信息系统(EIS)为管理部门提供了一个软件方案,它有其自己的数据库,能从企业的各个不同部分收集包括成本发生在内的各方面数据,再进行加工汇总使之成为可服务于企业决策的格式。IFS/成本核算不但为传统的成本核算模型提供极大灵活性,同时也支持ABC(基于活动的成本会计)模型和Kaizen(基于”改进”的成本会计)模型。同一企业能够同时采用不同的成本模型,这些模型能够根据不同时期的决策需要而加以采用。系统也支持从其中一种简单的模型开始,然后在有需要时再分阶段地采用更复杂的成本模型。IFS/成本核算是一个面向产品利润的高效的决策支持工具。IFS/成本核算功能概要:快速系统设置用户自定义强大的关联查询功能成本集和成本元素可自定义,系统也提缺省的成本集和成本元素各种费用开支能够根据决策需求,在不同的周期里设定为固定或变动成本、沉淀成本或相关成本能够先从简单成本模型开始,然后在需要时渐步引入复杂的成本模型传统成本会计和基于活动的成本会计可混合组成成本模型对于改变提供模拟,如物料成本增加所带来的影响等可定义无限的成本集合图表支持可基于Windows界面和Web界面IFS/成本核算所提供的模拟和分析:订单成本估计量本利分析活动成本分析成本差异分析带有投资决策模型的Kaizen成本模型,提供NPV(净现值分析)可计算每批的单位成本价格弹性分析提前期成本累加部件成本累加成本-价值分析采购敏感性分析共同成本部件成本历史报废成本功能描述:IFS/合并账能够处理公司中任意多子部门和分公司,每一分部能够有其自己的记帐本位币并可自由定义代码串和独立值(科目、成本中心、项目等)。独立公司可连接到一个或多个分层合并结构中、结构中公司之间进行传送的代码元素都有标识标签,以在查询和报告中加以区分、代码串定义和基本货币将在进程中进行转换。合并可用在公司之间,而不用管它们是在相同还是不同的数据库中,在不同数据库中,另有输入/输出帮助功能。接收公司能够凭证形式查看传送信息。在更新总帐后信息可用于分析并可删除公司内部交易,无论是采用IFS/定期费用分摊模块中的人工还是自动规则。IFS/报表生成器有助于生成每个所选择公司的高级报告,并删除组交易和全部组信息。功能描述:IFS/报表生成器是用于创立自定义财务报表的易于使用且灵活的工具。平衡级别的数据可从IFS/总分类帐内的总分类帐、项目核算和预算功能获得。IFS/报表生成器采用常见的财务术语和直观的图表显示。内置的访问控制使IFS/报表生成器成为具有指定财务监督组织的理想工具。创立和打印报表的权利以及允许特定用户访问的数据都能够得到监控。使用IFS/报告生成器,任何人都能够从零开始或基于特定公司或通用模板创立复杂的财务报表。数据的开放选择:IFS/报表生成器能访问总分类帐、项目核算余额和所有的预算版本。所有余额可用任何货币进行处理,而且分为总分类帐和项目的借贷两方。开放式选择的可能性是IFS/报表生成器灵活性的关键因素。例如:代码串的任何要素可被用作选择、科目组、结构和期间的基础。操作员可为所有选择条件组合运算符号,如:”小于”、”在之间”、或”输入值”。菜单式报告管理节省了时间;集成:IFS/报表生成器与IFS/总分类帐和IFS/会计规则全面集成。可根据IFS/总分类帐的用户访问级别存取数据。生成报表:栏模板、行模板和报表模板的菜单定义。在公司内或公司之间复制栏模板、栏、行模板、行和报表模板。在数据库之间复制模板(输出/输入功能)。在报表模板或定制报表时建立优秀分组。报表文件和打印件的单独生成保证了对报表最终布局的控制。报表文件可被输出到PC工具如Excel中,进行编辑或以图形方式显示。选择:基于任何科目组、科目类型、合并科目、结构和所有代码元素任何组合的选择。根据行和列选择。在报表模板中或为报表排序时根据报表进行良好选择。固定或相对期间(时间间隔)的栏选择.可组合的选择运算符号:<、≤、=、≠、≥、>在/不在...之间、有值/无值、包括/不包括独立值。显示(分组)的可选明细程度。计算:在其它栏或行之间进行计算的列和行(运算符号+,,*,/),常量,函数,以进行货币转换和隐式计算在另一栏的行之间进行百分位对比的栏货币:货币转换的先进功能,从交易货币转换为本位币及从本位币转换为任何一种其它货币。全面支持用不同公司货币到合并货币的转换的方式准备合并科目和报表。可完全访问IFS/会计规则模块中的货币记录器,它带有每种货币的任何数目的汇率。布局:栏和行标题的自由选择。易于使用的页眉和页脚功能。不同字体,包括粗体、斜体和下划线。横排或竖排版面,并具有”适合页”功能。生产管理-IFS/制造(Manufacturing)IFS制造组件经过与先进的管理相结合,为琐细任务提供简单的、高度自动化的处理流程,对重要事务提供高级例外管理。为大多数制造类型、制造流程的所有阶段、组织中的所有成员提供强大的、多层面的解决方案,它支持计划、执行、控制和分析的全过程。IFS/计划需求™,一个高度图形化用于预测和需求计划的交互式工具。它帮助创立长期和短期的预测和需求计划,并在此基础上形成销售计划、预算、主计划和库存控制等,给新旧产品的交替提供强大的支持。与IFS/主计划进行整合,系统提供快速而高效的主计划排程和销售与运作计划处理流程。IFS/基于约束的计划排程™对基于限制生产能力的关键资源,如设备、工具、人员的生产计划进行优化。其核心是具有高级拖放计划功能的交互甘特图。系统提供有限或无限能力计划排程,其操作能够在手工的,也能够在系统高级运算法则的帮助下进行。CTP(可承诺能力)功能为用户提供估计精确交付时间的高级工具。IFS/成本计算™支持各种各样的成本计算方案,从传统到基于活动的成本计算方案。强大的图形化工具提供更高级的分析,例如盈亏平衡分析和最优价格计算,产品成本计算能够有无限个成本设置—历史的、现在的和将来的,用户还能够自己定义物料、劳动力、机器和管