公司管理手册模板

公司管理手册资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。上海东起建筑工程有限公司公司管理手册编制:总经办审定:批准:编号:DQ-RR-001月日公司组织架构图安全部总工程师项目部生产副总工程部采购部经营部办公室装饰装修部财务部人力资源经营副总安全部总工程师项目部生产副总工程部采购部经营部办公室装饰装修部财务部人力资源经营副总总经理总经理总经理秘书总经理秘书第一编各部门工作职责总经理岗位职责岗位名称:总经理归属部门:总经办直接上级:公司董事会直接下属:副总、总工、总秘、人事总监、账务总监管理权限:主持公司全面工作,对公司经营管理负总责。主要职责:一、遵纪守法,爱岗敬业,积极进取,团结协作。二、根据《公司章程》,主持公司生产经营管理全面工作,并对公司的经营决策、人力资源配置、财务管理具有决定权。三、根据《公司章程》,拟定并组织实施公司年度经营计划和投资方案,财务预算报告及利润分配、使用方案。四、审定公司内部管理机构设置方案。五、组织编制、修定、审批公司基本管理制度及规程。六、提请聘任或解聘公司副总经理、总工及各分管部门负责人及下属。七、定期主持总经理办公会会议。八、负责把握公司发展方向,制定公司的整体发展战略规划。九、负责审核制定公司投资项目计划、管理方案、企业操作流程。十、接受员工所提出的各种合理化意见、建议,加强企业文化建设,搞好公司内部关系和社会公共关系,树立公司良好的社会形象。经营副总经理岗位职责岗位名称:副总经理归属部门:总经办直接上级:总经理直接下属:下属各分管部室负责人,主要分管部室为办公室、经营部、采购部、S6基地。管理权限:经总经理授权,负责对各分管科室的指挥、指导、监督、管理等工作;对下属各分管部室执行公司各项规章制度、操作规程、工作指令进行检查,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。主要职责:一、协助总经理的日常行政和经营管理工作,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。二、参与公司重大投资决策,协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展规划。三、按时向总经理汇报公司日常运作:每月经营合同签订、履行情况及指标完成情况。四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。五、负责公司总经理办公会议决定的事项监督落实。六、执行分管业务,办理总经理交办事情,而且及时汇报事情办理的结果和执行情况。生产副总经理岗位职责岗位名称:副总经理归属部门:总经办直接上司:总经理直接下属:下属各分管部室负责人,主要分管部室为工程部、装饰装修部、各项目部、安全部。管理权限:经总经理授权,负责对各分管部室的指挥、指导、监督、管理等工作;对下属各分管部室执行公司各项规章制度、操作规程、工作指令进行检查,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。主要职责:一、参与领导本单位的经营、生产活动,对公司重大经营决策提出建设性意见,并协助实施。二、组织制定公司各类人员岗位责任制和各项规章制度,加强检查施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等管理办法的执行情况。三、负责分管业务相关的其它工作,对公司质量、安全目标、指标的完成负相应领导责任。四、负责公司总经理办公会议决定的事项监督落实。五、执行分管业务,办理总经理交办事情,而且及时汇报事情办理的结果和执行情况。总工程师岗位职责岗位名称:总工程师归属部门:总经办直接上司:总经理直接下属:公司技质人员及项目负责人管理权限:协助总经理负责公司项目建设的技术、质量管理工作。参与公司重大问题决策,协调公司各职能部门做好客户管理、服务及工程项目的质量、安全、技术及管理工作,审核、审批施工方案、设计变更,积极做好工程的竣工验收工作。主要职责:一、负责主持公司的技术管理,审批施工组织设计及相关技术性文件。二、负责公司技术性文件的统一模块建设。三、负责公司技术资料的收集、整理工作。四、负责审核公司招投标文件及合同管理工作。五、负责公司项目部技术、质量、进度、安全文明施工的监督、指导。六、积极组织对公司项目部的视察,协助公司总经理做好各项目部的考评工作。协助总经理协调和激励各职能部门的工作。七、积极配合公司项目部解决施工重大技术问题。八、积极配合公司各部门工作,推动各部门工作的顺利开展。九、负责组织主持技术工作例会,并督促、检查例会决议执行情况,保证在生产经营过程中技术工作的完成。十、积极完成领导交办的其它工作任务。总经理秘书岗位职责岗位名称:总经理秘书归属部门:总经办直接上级:总经理(同时接受办公室主任指导)直接下级:无管理权限:无主要职责:

一、负责总经理的办公服务工作。

提示领导本日日程

,

汇报有关事项

,询问领导本日日程

,督办重要事项,急事急办

。二、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

负责纪录、整理总经理办公会和其它重要会议记录及会议纪要的整理。负责督促、检查、催办公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。三、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。四、做好公司制度的撰写、修订、维护及公司重要文件的起草、打印、登记和存档工作。五、配合办公室主任做好文档工作的业务管理,负责公司文秘工作的指导,负责保密工作。六、协助办公室主任做好公司重要会议的会务工作及重要来宾的接待工作。

七、完成总经理和办公室主任交办的其它工作。

人力资源部职责范围上级部门:总经办部门主管:人事总监部门设置:总监一名,辅助专员(文员)1—2名。业务相关部门

:内部,公司各相关职能部门,总经办;外部,社会招聘机构、社会继续教育机构、保险公司、社保部门

。管理职能

:负责公司人力资源开发管理的规划与计划、员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、员工关系管理,对公司下属机构的人力资源管理工作进行检查和指导。

主要职责:一、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划。

二、根据公司组织架构,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责

,建立公司绩效考核体系,并组织实施

,建立公司合理的薪酬体系,

制定公司人力资源招聘计划,并组织实施

。三、编制公司年度、月度培训计划,并督导实施

。四、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系

。五、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退

,负责组织员工参加职称申报及考试工作

。六、负责公司养老保险等各类社保及商业保险的规范管理

。七、负责公司劳动合同的规范管理。人事总监(人力资源部主管)工作职责岗位名称:人事总监归属部门:人力资源部直接上司:总经理直接下属:部门内人员主要职责:

一、主持人力资源部日常管理工作。

依据人力资源政策,制定人力资源规划与开发计划

,组织部门内职位设置,负责公司员工聘用、培训、考核、晋升、激励,提高员工素质,完成部门的职责目标

。二、组织建立外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,改进管理,运用监督、检查、沟通、协调管理技能,做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作,支持服务于职能部门的员工管理,建立和谐的劳资关系

。三、做好员工人事档案管理工作,掌握公司人员需求情况,对用人部门提出的招聘要求进行审核,有针对性地组织参加招聘,为满足公司经营需求吸纳优秀人才。

四、依据外部市场竞争趋势,建立具有竞争力,公平性的薪酬管理体系,激励员工的潜力和积极性,增强公司凝聚力。

五、设定公司培训体系,实施培训目标,开发人才,提高素质,增加公司发展动力

。六、建立公司人事绩效考核体系,提高管理者素质,加速提升公司管理水平

。七、及时完成上级部门交办的其它工作事项。财务部职责范围上级部门:总经办部门主管:财务总监(经理)部门设置:总监(经理)一名,会计1—2名,出纳一名相关部门:内部,公司各职能部室、总经办、各项目部;外部,国家财政部门、会计事务所、税务部门。管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查,协调和指导各职能部门的经济活动,对所承担的工作负责。

主要职责:一、在总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。二、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。四、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。五、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。八、完成领导交办其它工作。财务总监(财务部主管)岗位职责岗位名称:财务总监(经理)归属部门:财务部直接上司:总经理直接下属:部门内人员管理权限:受总经理委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司财务制度、管理规程及工作指令的义务。

主要职责:

一、在总经理领导下,严格遵守财务工作规定和公司规章制度,认真执行其工作指令,向总经理负责。

二、组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况。

三、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、指导各项制度的执行。

四、负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作。

五、负责固定资产及专项基金的管理。负责流动资金的管理。

六、负责公司运营成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。

七、负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。八、认真完成公司领导交办的其它工作任务。办公室职责范围上级部门:总经办部门主管:办公室主任部门设置:主任一名,行政专员一名,文员1—2名。相关部门:总经办、公司各职能部门。外部:签约酒店等服务部门、交管部门。管理职能:公司日常行政管理及各部门业务协调、服务

、管理、督办的综合职能部门,应主要发挥参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障四大职能。主要职责:一、积极协助总经理和分管副总,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善,督查规章制度的执行情况。

二、协助总秘做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,指导总秘编写、发放公司会议纪要。

三、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作,定期进行文档清理和归档工作。指导总秘做好以公司名义发放的文件的撰写、审批、发放、归档。

四、配合主要领导,做好公司各部室的工作协调,使上情下达,下情上明,推动公司的整体工作高效运转。协助公司相关领导,做好对外相关部门的工作衔接。

五、公司档案的保管与使用。公司办公用品采购的计划及调配使用。

六、公司本部人员的考勤和各项目人员的考勤的统计、汇总、复核。

七、负责公司餐厅、浴室、宿舍的管理及办公区域的保洁工作。八、负责公司的车辆使用管理。负责公司各种办公用品的采购和管理。配合公司领导及其它部室,做好公司的对外接待、招待工作。

九、

负责公司网站、内部电话、网络、对外宣传的文字及资料准备等工作。十、公司总经理及分管领导赋予的其它工作职能。办公室主任岗位职责岗位名称:办公室主任归属部门:办公室直接上司:经营副总经理直接下属:部门内人员、公司后勤人员,同时负责对总秘的工作指导。管理权限:在公司经营副总经理领导下,主持办公室全面工作。贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务的正常开展。主要职责:一、熟悉公司各项工作业务环节,做好总经理的助手,及时完成主管副总经理及其它领导交办的各项工作。二、协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。根据主管领导的指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。三、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解实际执行情况,将执行中存在的问题向主管领导反映,及时协调解决。四、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及上级领导安排起草的其它文件、文稿。五、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。六、按规定做好公司车辆的年检、投保、违章处理、维修保养等,以及车辆的调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。七、根据领导安排,配合做好来宾接待的各项事务。八、负责各部门人员的考勤、工作监督,协助人事总监进行绩效考核。

九、及时完成总经理及其它领导安排的临时性工作。经营部职责范围上级部门:总经办部门主管:经营部经理部门设置:经理一名,业务人员、营销策划人员、客户管理人员等相关部门:总经办、公司各职能部室,外部:国家相关管理部门及各协作单位。管理职能:经营部主要负责市场开发,营销策划,客户管理,招投标等工作。

主要职责:

一、贯彻执行国家市场经营相关法律法规,负责公司市场工作管理、制定公司市场工作的管理规章制度并组织实施。

二、负责市场信息的收集、整理、反馈和跟踪,进行市场调研。三、对自身的定位、特点、核心竞争力以及竞争对手的相关情况进行分析,研究营销策略。四、制定公司的年度营销方针、目标和计划,确定公司年度重点经营项目,并负责方针目标和计划的具体落实。

五、负责公司经营项目的投标、合同谈判、合同签订、合同交底工作及工程款的回收。六、负责已投标标书的分类、归档,建立按工程类别索引的数据资料信息库。

七、负责银行保函、资信证明的申报领用、登记工作,并配合财务部做好相关资料准备,负责未中标保函的及时回收工作。

八、负责客户关系管理,建立健全客户档案。

九、进行公司品牌形象建设,制定和实施市场广告推广活动和公关活动。

十、完成上级领导赋予的其它管理职能。

经营部经理岗位职责岗位名称:经营部经理归属部门:经营部直接上司:经营副总经理直接下属:部门内人员管理权限:要负责公司的市场开发,营销策划,客户管理,招投标等工作。监督合同执行情况,完善客户服务,做好客户管理,负责部门内部管理。主要职责:

一、主导制定本部门管理制度,对本部门的各项工作进行统筹管理,对本部门员工进行工作分配、工作内容审核、工作进度监督和其它日常管理活动;

二、根据公司发展战略,编制年度市场开发和营销计划并组织实施;

三、组织所属人员开展市场调研工作,及时掌握市场信息并进行分析。对自身进行定位并分析竞争环境,提出核心竞争力;

四、审核市场推广方案和营销策划方案,并按照方案组织实施;

五、负责与公司其它部门及外部媒体、政府机关及相关社会机构建立良好的合作关系;

六、组织部门例会并做汇总报告,及时向上级部门反映部门情况,及时向下属传达公司决定;

七、参与负责公司经营项目的招投标、合同谈判、合同签订、合同交底工作及工程款的回收;

八、根据公司财务规定,和财务部门配合编制市场部各项费用预算;

九、完成上级临时交办的工作。

采购部职责范围上级部门:总经办部门主管:采购部经理部门设置:经理一名,仓管员、采购人员若干名相关部门:公司各相关职能部室,各项目部材料管理人员,外部:公司签约的材料经营商、供销商。管理职能:分析建筑工程材料及设备市场品质、价格等行情。了解市场走势,加以分析并控制成本。采购所需的物料,对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估并建立档案。

呆料与废料的预防与处理。主要职责:编制材料、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编制材料合格供应商备册,对主要材料供应商要认真考核,建立与供应商的良好关系。建立好材料、设备台帐,管理好各项目部使用的机械设备,定期检查、维修、保养、检测。严格按管理制度,执行进、出场材料、设备手续。负责公司机械设备管理,抓好机械设备的使用、保养、维修等工作,检查管理台帐。采购部主管岗位职责岗位名称:采购部经理归属部门:采购部直接上司:经营副总经理直接下属:部门内人员管理权限:主持采购工作,负责采购计划的编制与执行,监督管理各项目部的材料使用与核算,根据工程项目需求,实施采购行为,确保工程施工所需的材料、设备和服务,在目标成本控制范围内按时到位,且符合质量要求。

负责对公司仓库(S6基地)管理的监督与指导。主要职责:主持本部门的工作,根据公司工作计划,编制本部门工作计划,

制定本部门的工作流程、规章制度,并做好部门间的协调工作。收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规,负责建立健全集中采购平台

,建立与改进采购制度。负责进行材料设备的招标工作,签核订购单与合约。收集新型材料信息、价格信息、采购信息,负责组织建立材料、设备和资金台账并和项目部、财务部逐月核对,负责材料、设备的结算工作及月度资金分配管理。

指导下属人员完成各项工作,负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效。经常深入各项目部,掌握各项目部的材料和设备管理的工作动态,推广先进的管理经验,处罚违章行为。完成上级领导交办的其它工作任务。仓库(S6基地)管理员岗位职责岗位名称:s6基地管理员归属部门:采购部直接上司:采购部经理直接下属:无管理权限:无主要职责:一、认真学习工程材料、设备基本知识和有关建材、设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。二、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。三、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。四、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。回收利用好废料、边角料,建立回收台帐。五、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。六、保管员对砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按实际场地情况合理规划位置,堆放整齐,做好标示。七、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发放的依据。八、配合办公室做好S6基地的宿舍管理、水电设施、安全检查、环境保洁等一般性的行政管理工作。工程部职责范围上级部门:总经办部门主管:工程部经理部门设置:经理一名,相关部门:总经办、公司各相关部室、各项目部,外部:政府相关部门、建设单位、协作单位等。管理职能:负责公司工程施工管理,对项目进度、质量、成本、安全进行控制。

主要职责:一、全面负责公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理、技术管理、安全管理和环境管理等工作,制定或修改相关的管理办法,并贯彻落实。二、编制公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检查施工进度情况,掌握生产动态,为领导决策提供依据。三、组织公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、报送检查报告。制定消除质量隐患、排除安全隐患的技术措施并监督实施。四、、协助总工编制施工组织设计,参与投标中技术标的评审。五、、组织召开技术会议,参加不合格品的评审,处理施工中技术问题、质量问题、安全生产问题,并制定相应的技术方案和处理措施。六做好新技术的推广应用,指导QC小组活动,组织作业指导书及工法的编制。七、、组织公司相关人员进行施工经验交流和学习,不断提高其技术水平。八、参加重点及有影响工程关键部位的隐蔽验收及竣工验收。九、负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函。十、落实生产管理人员成本责任制,指导项目成本管理,协助项目增收创效。十一、努力完成领导赋予的其它管理职能。工程部负责人岗位职责岗位名称:工程部负责人归属部门:工程部直接上司:生产副总经理直接下属:部门内人员管理权限:在生产副总经理的领导下,全面负责工程部日常工作。主要职责:一、协助编制年、季施工生产计划和施工生产统计月报,检查施工进度情况。掌握生产动态,为公司领导决策(生产、质量、安全、技术)提供依据。二、负责公司施工现场管理和协调工作。三、组织公司安全检查和质量检查及巡检工作,掌握施工动态,准确及时汇编、报送检查情况。参加重点工程关键部位的隐蔽验收。四、建立健全公司安全生产管理体系,制定公司安全管理目标、方针推广安全工作先进经验,并确保正常运行。五、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理。六、参与制订公司质量、安全、技术管理制度、办法和相关程序文件。七、参加投标中技术标的评审,完善施工能力、技术能力、施工环境、生产安全等方面的保证措施。处理建设单位、监理单位有关工程事宜的来文来函。八、参加公司每月工作例会,汇报和布置生产、安全、质量、技术工作。九、负责部门的各类资料的收集汇总、归档,及时向上级报送统计报表。十、负责部门生产、质量、安全、技术的协调工作,做到分工明确责任到位,考核部门人员工作业绩。十一、努力完成领导交办的其它任务。项目部职责范围上级部门:总经办部门主管:项目部负责人(项目经理)部门设置:负责人(经理)一名,相关管理人员若干名相关部门:总经办、公司各相关部室,外部:政府相关部门、建设、协作单位等。管理职能:在生产副总经理领导下,认真贯彻党和国家的方针、政策、法律法规和公司《管理手册》,落实公司方针和目标,执行设计规定的标准和各项技术规程、规范,生产出满足合同要求、赢得顾客信任的工程建设项目。主要职责:一、具体负责工程项目策划,编写项目《施工组织设计》和施工作业指导书,经批准后组织实施。明确项目部内部职责分工,具体控制项目施工进度、质量、成本、安全、文明施工等过程。

二、负责进场的原材料、施工机械设备和专业工程分包、劳务分包等供方的进场验证、过程监视及各项管理工作。

三、负责施工过程中与建设方等相关方的沟通,定期将有关信息经过工程部反馈到公司相关领导及部室。

四、负责本项目环境因素、危险源的识别,制定项目部环境、职业健康安全目标、指标和管理方案,经批准后组织实施。

负责施工现场环境委外监测(法律、法规有要求时)和应急准备与响应工作落实。

五、负责本项目节能降耗、施工机械、防护设施、临时用电,易燃易爆品、油及化学品、废水废物、噪声和扬尘等方面的管理。

六、负责本项目质量、环境、职业健康安全管理中不符合项的纠正与预防措施的制定与实施。

项目部主管岗位职责岗位名称:项目负责人(项目经理)归属部门:项目部直接上司:生产副总经理直接下属:部门内人员管理权限:在生产副总经理的领导下,全面负责项目部的管理工作。主要职责:一、负责项目经理部全面工作,按施工组织设计,精心施工,实现工程利润、成本、工期、质量指标,实行岗位目标考核制,奖优罚劣,褒勤贬惰,提倡敬业精神。三、接受公司领导,会同各职能部门对工程材料、设备进行计划、采购、供应、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用资金比例,贯彻材料管理制度,提交材料消耗报告。四、宏观管理劳务,合理地安排、组织施工,协调技术管理部门,实行全面质量管理,建立安全组织机构,制定安全制度,落实安全措施,组织安全施工,监督检查安全工作执行落实情况。奖罚安全管理工作的优劣者。实现安全无事故。六、管理协调各工种,各施工单位的交叉施工,处理好与指挥部、监理处的关系,保持与管理部门的联系,树立企业形象,实行分项经营核算,实行文明施工。七、管理工地日常事务,考察管理人员工作状况,查处违规违章、违法行为。团结同志,全心全意为公司利益而工作。八、认真学习国家关于职业健康安全、环境、卫生等方面的法规文件。九、消除施工中的一切不安全因素。十、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。项目技术负责人岗位职责岗位名称:项目技术负责人归属部门:项目部直接上司:项目负责人(经理)直接下属:主要职责:一、协助项目经理履行承包合同,实现工程质量目标。二、负责公司质量体系文件在工程项目上的组织实施。三、参与编制施工组织设计,优化施工方案,负责落实各项技术节约措施,提供技术措施节约实物报表。四、负责向工长进行技术交底,并按交底要求组织施工。五、负责编制与修订特殊过程施工方案,负责组织专人在施工中连续跟踪,监督和记录施工方案的实施。六、组织本项目部有关人员审核图纸,并提交书面审图意见。七、负责本项目部质量记录的汇总评定。八、编制各类施工进度计划和经济报表,签发施工任务单。质检员岗位职责岗位名称:质检员归属部门:项目部直接上司:项目负责人、项目技术负责人直接下属:一、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及质量、环境、健康安全体系的规定和要求。二、负责整个项目的质量监督和检查验收工作。三、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表监理共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。四、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析记录。五、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。六、及时收缴、积存各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收的依据。七、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。八、定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原因,制定予控及整改措施。安全员岗位职责岗位名称:安全员归属部门:项目部直接上司:项目技术负责人直接下属:主要职责:一、安全员是工程项目安全生产、文明、环境、职业健康施工的直接管理者和责任人,在业务上向公司负责。二、贯彻体系要求、安全条例和文明施工标准是安全员工作准则,执行相关规章、规程是安全员的责任。三、办理开工前安全监审和安全开工审批,编制工程安全监督计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。四、制定文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,实施文明施工达标方案。五、整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报公司。六、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。七、承办工地文明施工相关事宜,向主办安全监督部门交办事宜,参加事故调查,定期安全检查,例会提出工地项目奖罚意见。八、实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目环境、职业健康安全、文明施工管理责任。技术员岗位职责岗位名称:技术员归属部门:项目部直接上司:项目负责人直接下属:主要职责:一、认真贯彻执行国家建设部各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定。二、负责工程项目的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和施工方案的制定。三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求,严格按照施工规范进行施工。四、协助工程师解决生产施工中遇到的各类问题。配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。五、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。六、对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统一要求,报质检站进行试验。七、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求报送上级有关部门。八、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符和安全卫生条件的要坚决予以纠正。九、在编制施工组织设计中,要有针对行地编制卫生、环保安全等方面地技术保障措施。施工员岗位职责岗位名称:施工员归属部门:项目部直接上司:项目负责人直接下属:主要职责:一、全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。二、参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案的制定,熟悉图纸和设计要求。三、根据政府有关要求,做好施工现场暂设建筑的安全生产,文明施工的设置。四、会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行技术交底。五、组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行施工,对每一分项、分部工程完工组织班组组长进行自检,对不符合施工规范和验收标准的进行返工,直到合格为止。对下道工序的施工必须经过验收合格才能进行。六、施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作,对违章作业,野蛮作业的坚决制止,抓好安全生产,文明施工。七、组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备处于良好状态,做好周转材料的充分利用。八、工程竣工后及时组织人员搞好设备,周转材料的入库、维修。九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保管措施降低污染源。安全部职责范围上级部门:总经办部门主管:安全部负责人部门设置:负责人一名,安全员若干名相关部门:总经办、公司各相关部室,外部:政府相关部门、建设、协作单位等。管理职能:安全部是公司日常安全环保工作的主管部门,在生产副总的直接领导下,负责全面管理公司的日常安全生产、环境保护、职业卫生、消防工作。

主要职责:一、编制公司安全生产工作计划及管理目标,制定、汇编公司安全生产管理规章制度和安全操作规程及动作标准,并检查落实情况。

二、开展安全生产宣传教育,会同有关单位和部门做好新职工、转岗和重新上岗职工的三级安全教育及特殊工种的培训办证工作。

三、负责公司各工程安全备案及现场安全管理工作。做好施工过程中的安全施工方案和安全防护保证措施的审批,督查落实情况;

四、组织各种安全检查,发现不安全因素及时督促并落实整改。

五、负责建立健全公司安全管理台帐,指导各级安全管理网络的具体工作,提高各级安全管理人员的业务水平。

六、负责公司消防的宣传教育和检查指导;建立消防管理制度;做好消防设施的配置、维护,定期检查公司防火情况,整改消防隐患并进行事故调查。

七、负责工伤事故的统计、分析,及时准确通报生产安全事故,组织公司各类伤亡、火灾等事故的调查研究,坚持”四不放过”的原则对事故及责任人提出处理意见。

八、组织制定事故应急救援预案演练和实施。安全部负责人岗位职责岗位名称:安全部负责人归属部门:安全部直接上司:生产副总经理直接下属:部门内人员、各项目部安全员管理权限:在生产副总的领导下,全面负责安全部日常管理工作。主要职责:遵纪守法、遵守公司各项规章制度,保守公司秘密。

2、负责公司安全环保管理保证体系、现场文明施工保证体系和消防保证体系的完善和运行。

熟悉各种规章制度、标准、规定及安全技术措施。

4、坚持原则,负责全公司安全管理工作,做好公司安全达标、标准化创立和文明施工管理。

对施工现场进行全方位安全监督检查和安全施工方案的审批,纠正不安全行为和不安全因素,落实安全隐患整改情况,坚决制止违章指挥和违章作业,确保安全生产环境。

6、严格按照公司安全检查制度,做好安全巡检工作,认真填写检查日志。

7、严格按照公司规定,加强全公司员工及配合施工单位的安全监督管理,对”三违”现象及时进行处罚和批评教育。8、负责各类事故的协助调查、处理、汇总、统计上报工作,并提出技术方面的改进措施,对责任人做出责任通报。

9、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。

10、贯彻执行国家及省市有关消防的法规,组织制定和审查施工现场的消防方案和保证措施。

负责验收公司各类设备设施的安全装置和运行。

12、参加公司各类生产例会,及时通报安全生产和文明施工情况。第二编公司行政管理制度公司管理制度大纲为加强规范化管理,完善各项工作制度,促进公司做大做强,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。本大纲是公司所有制度的基准,其它制度与本大纲有冲突或不同的,以本大纲为准,包括公司董事会及总经理在内的任何人不得违反,违者必究。

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立”一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司经过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。六、公司实行”岗薪制”的分配制度,实行”一岗一薪,按劳取酬”,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益。三、服从领导,关心下属,团结互助。四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。五、不断学习,提高水平,精通业务。六、积极进取,勇于开拓,求实创新。合同管理制度总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其它有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其它有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以”重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。六、签订合同必须贯彻”平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和”价廉物美、择优签约”的原则。七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表示要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是:1、文首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。九、签订合同:合同履行地在我方所在地必须由我方所在市人民法院管辖,履行地在外地的,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须填写《合同审批流转单》,按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。十二、合同审批权限如下:1、一般情况下合同由总经理授权分管副总经理审批。2、下列合同由总经理审批:标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或能够呈报上级主管机关鉴证,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。合同的履行十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着”重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。合同的变更、解除十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。二十、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。二十二、变更、解除合同,一律必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,一经发现,从严惩处。合同纠纷的处理二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。二十八、处理合同纠纷的原则是:1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;5、有关方违约的证据材料;6、其它与处理纠纷有关的材料。三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。合同的管理三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。三十九、本公司合同管理具体是:公司由董事会授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、经营部(计划合同部成立后由其管理);副总经理归口管理经营、工程建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。四十、公司所有合同均由办公室(计划合同部成立后由其管理)统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其它书面授权人签署。四十一、办公室(计划合同部)会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:1、建立合同档案;2、建立合同管理台帐;3、填写”合同情况月报表”。办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室或在办公室主任指导下由总经理秘书拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。

业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件,一律由总经理秘书拟稿,核稿人应该注”秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。所有拿到文件的人必须遵守保密原则,不得外泄。

二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并按要求向上级报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文秘负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

文印管理规定

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:各类印章的具体管理条例:十二、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由人力资源部统一办理。印章刻好后由办公室办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由办公室备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交办公室刻制。十三、印章的保管和使用1.印章的保管经过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人在办公室签字领取印章,指定专人保管。2.印章的使用任何部门在启用印章前,均需与公司(办公室)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)(1)、公章:公章由总经理指定专人保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室处填写《印章使用登记薄》,经由分管副总经理核准后并在《印章使用登记薄》中签批,盖章后经手人需将《印章使用登记薄》交回办公室。办公室核对后留档。(2)、合同章:合同章由财务部保管。使用审批手续同公章。(3)、法人私章:法人私章由公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。(4)、财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。(5)其它职能部门章:其它职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。3.印章的废止、更换:(1)、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈分管副总经理核准后交由公司办公室主任统一废止或缴销。(2)、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈总经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由办公室按批示处理,如是遗失公司基本印章时必须登报申明。(3)、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》,并呈总经理核准后,交由办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。4.印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。(2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人(分管副总)签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。(3)、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。(4)、法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。(5)、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。(6)公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司总经理审批并及时归还。(7)、如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。(8)、所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。(9)、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。办公用品购置领用规定

十四、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《办公用品申购表》,报分管副总审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报分管副总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由分管副总审核并报总经理批准后办理。

十五、办公用品购置后,须持分管副总审批的《办公用品申购表》或总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办公室办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

十七、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

十八、办公用品只能用于办公,不得移作她用或私用。十九、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。档案管理制度

一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由经营部负责归档。各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其它部门备份存档。各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由经营部、工程部、财务部等业务部门按业务分工负责归档。五、前述所有档案由人力资源部经过公司信息中心实行电脑化管理。

六、归档资料必须符合下列要求:

①文件材料齐全完整;

②根据档案内容合并整理、立卷;③根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

七、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

八、人力资源部为公司档案归口管理部门,必须加强档案管理工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,向总经办提交档案报告,并根据有关规定和总经理批示酌情处理。保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、董事会或总经理确定应当保守的公司其它秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料,应标明”秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向她人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。八、人力资源部为本制度的监管机构,应定期检查各部门的保密情况。车辆管理制度

为使公司车辆管理统一规范,合理有效的使用各种车辆,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由车辆使用人先向办公室申领《用车申请表》,说明用车事由、地点、时间,交由公司生产副总经理安排驾驶员并签字确认,生产副总不在,由经营副总签字,两位副总都不在,由办公室主任电话请示后,确认。办公室根据派车单安排派车。

二、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。三、财务会计外出提取大额现金,或是其它重要任务时,用车人员需向审批人说明,办公室需优先派车,并根据需要安排专人跟车,以确保安全。四、用车手续完成后,用车人凭派车单到办公室领取车钥匙,办完事车回公司后应在第一时间主动把车钥匙归还办公室并记录交车时间及行驶里程,出外办事,需临时改变行程或是加办其它事情的,需打电话告知办公室并在回来后补加行驶路线。车辆在外因有事需将车临时交给其它人使用来不及回公司办理移交手续的,需电话请示副总并在办完事交车时补办用车手续。否则视为私自用车,将追究用车人、交车人的责任。未按规定及时交还车辆的,车辆在其间的任何责任,包括加油费、过路费、交通违章等一切费用和责任都由申领人承担,并将按公车私用予以处罚,并将追究因未及时交车造成的工作失误的责任。五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内或是S6基地,外地项目处需放在项目基地内并采取必要的防盗措施。六、公司主要领导实行专车专用,登记《用车记录表》,公司外地项目部需用车的,经项目负责人申请,总经理批准,能够派车驻地使用,项目用车的安全和维护由项目负责人负全责,同时车辆费用需计入项目成本中。

七、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单填写《维修保养审批表》后,由办公室报公司领导批准,手续完成后再安排维修、保养。

八、车辆用油由办公室统一办理油卡及管理,具体保管人由公司根据需要另行安排并公布,公司车辆一律凭卡到加油站加油。驾驶员加油后需及时将油卡交还保管人,同时在加油小票背面注明加油车牌号、驾驶员姓名、加油时车辆行驶公里数。车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。

九、办公室建立车辆的台账,详细记录车辆的加油、保养、维修、年检、保险、违章等信息,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准进行核算。

十、驾驶员不得私自出卖油料或用油卡为她人加油,如有发现,按贪污论处。十一、办公室应按时办好车辆保险、年检、定期保养等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。十二、违规与事故处理

1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:

(1)无照驾驶、酒后驾驶;(2)未经许可将车借予她人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事(因施工原因造成的不可避免的违章经本人申报,总经理批准可由公司处理,但直接当事人应在违章出现的当月申报并处理完毕)。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由驾驶员本人写出情况说明,报公司酌情研究处理。工作过失责任追究办法一、为提高工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地实施管理与服务,防止工作过失行为发生,制定本办法。二、本办法所称工作过失,是指工作人员因故意或者过失不履行或不正确履行职责,以致影响工作质量和工作效率,贻误管理与服务工作,造成不良影响或损害公司利益的行为。三、工作过失责任追究,坚持实事求是、有错必究,惩处与责任相适应,教育与惩处相结合的原则。四、工作人员在实施管理与服务过程中,有下列情形之一的,应当追究工作过失责任:1、对符合规定条件的申请应予受理、许可而不予受理、许可的;2、不予受理、许可不告知理由的;3、无规定依据或违反规定、技术规程、规范、标准、工作程序实施许可的;4、超越权限实施许可的;5、对涉及不同部门的许可,不及时主动协调,相互推诿或拖延不办,或者本部门许可事项完成后不移交或拖延移交其它部门的;6、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的;7、对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的;8、缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等论证依据,影响经营决策正确性的;9、在履行职责过程中,造成工作失误的;10、其它违反内部管理制度贻误工作或损害公司利益的。五、工作过失责任分为:直接责任、间接责任和领导责任。六、承办人未经审核人审核、批准人批准,直接作出具体工作行为,导致工作过失后果发生的,负直接责任。

承办人弄虚作假,致使审核人、批准人不能正确履行审核、批准职责,导致工作过失后果发生的,承办人负直接责任。七、虽经审核人审核、批准人批准,但承办人不依照审核、批准意见实施具体工作行为,导致工作过失后果发生的,承办人负直接责任。八、承办人提出方案或意见有错误,审核人、批准人应当发现而没有发现,或者发现后未予纠正,导致工作失误后果发生的,承办人负直接责任,审核人负间接责任,批准人负领导责任。九、审核人不采纳或改变承办人正确意见,经批准人批准导致工作过失后果发生的,审核人负直接责任,批准人负间接责任。审核人不报请批准人批准直接作出决定,导致工作过失后果发生的,审核人负直接责任。十、批准人不采纳或改变承办人、审核人正确意见,导致工作过失后果发生的,批准人负直接责任。

未经承办人拟办、审核人审核,批准人直接作出决定,导致工作过失后果发生的,批准人负直接责任。十一、集体研究、认定导致工作过失后果发生的,集体共同承担责任,持正确意见者不承担责任。十二、两人以上故意或者过失,导致工作过失后果发生的,按个人所起的作用确定责任。十三、对工作过失责任人,视情节轻重作如下处理:(一)情节较轻未给公司造成经济损失的,给予有关责任人批评教育或书面告诫,并处以罚款的处理:1、所有工作岗位因工作不到位,服务质量不高,造成服务对象投诉情况属实的,每出现一次罚款50元。2、缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等论证依据,影响经营决策正确性的,每出现一次罚款50元。3、对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的,每出现一次罚款50元。4、因工作失误或其它原因受到上级通报批评的,每出现一次罚款50元。5、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的,每出现一次罚款50元。6、私自进行有偿咨询或服务,违规收取押金、保证金和其它费用的,出现1次罚款50元,收缴违规收取的费用。7、超越规定权限实施许可或者擅自提高、降低许可条件,造成不良影响和后果的,出现1次罚款50元。8、工程结束后续服务工作,无正当理由,在安排时间内无结果的,出现1次罚款50元。若造成建设方或合作方投诉情况属实的,每出现1次罚款100元。9、办理建设手续或现场协调工作,无正当理由,未在规定时间内完成的,出现1次罚款50元。关于施工现场及项目部运行中可能出现的工作过失,我实在没有这方面的经历,不好乱写,请添加18、未按照规定保管会计资料致使会计资料毁损、灭失的,出现1次罚款100元。构成犯罪的,追究法律责任。19、未严格审核会计原始资料,对不合规定的会计原始资料报销入帐并造成损失的,由责任人承担10%的损失。20、严格控制现金使用范围,保管好现金,造成现金损失的,由责任人全部承担赔偿责任。21、对来文、来电、来函,未按规定签收、登记、提出拟办意见,无正当理由未按规定时限报送批办的,出现1次罚款50元。22、未严格执行保密和文件管理规定,致使文件、档案、资料泄密、损毁或者丢失的,出现1次罚款50元,并有当事人在规定时间内完成补救措施。情节严重的,追究法律责任。23、未按规定使用公章,导致后果发生的,出