集团有限公司印章管理办法(试行)

集团有限公司印章管理办法（试行）（征求意见稿）第一章 总则第一条 为使集团公司各类印章保管使用更加规范安全有序，实现规范化制度化科学化的管理目标根据工作实际制定本办法第二条 各类印章是指集团公司各级机构及其职能部门实施行政管理、经营管理和组织管理职权的象征，是确认各项行政管理、营管理和组织管理行为效力的重要工具。第三条 印章管理是指印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条第五条 集团公司各级机构及其职能部门的负责人应当高度重视印章管理工作遵守本办法并加强对本级机构本部门印章管理作的领导和检查。第六条 集团公司各级机构的办公室是印章管理的职能部门管本级机构的印章管理工作并指导下级机构的印章管理工作。第七条 集团公司各级机构负有印章保管责任的部门应指定坚持原则、责任心强的人员负责印章管理工作，严格按照规范要求，真把好使用审批关。第二章 印章种第八条 集团公司印章种类主要有：（一）行政印章适用于以集团公司名义制发行政公文、函电、报表，订立合同、协议，出具承诺书、授权委托书、介绍信、证明及其他重要材料等。（二）财务专用章适用于以集团公司名义开立银行账户的预留印鉴以及进行资金调拨等财务收支活动，缮制各类财务活动单据、报表等。（三）合同专用章立相关业务合同、协议，须经集团公司特别授权后使用。（四）负责人名章适用于以集团公司负责人名义签发文件，进行财务收支活动，缮制各类财务活动单据、报表，集团公司开立银行账户的预留印鉴，以及其他需加盖集团公司负责人名章的合同、协议、法律文书等。（五）党群组织印章主要包括党委、纪委、工会、团委等党群组织印章，适用于以党群组织各自名义制发公文、函电，出具介绍信、证明及其他重要材料等。（六）部门印章适用于以集团公司职能部门名义制发公文、函电、报表，各职能部门之间商洽工作，与上下级相关部门联系、商洽工作，出具有关说明材料等。（八）业务专用章证的交接等。（九）日常工作用章原始票据。有关银行票据。更正（校对）改等。单据、凭证、报表。第九条 集团公司分支机构印章种类主要有：（一集团公司成建制的分支机构的印章种类与集团公司大致相（二章、财务专用章、负责人名章等必要印章。第三章 印章刻制和颁发第十条 集团公司各类印章按照以下权限刻制：（一政印章，均由集团公司行政办公室负责刻制或监制备案。（二第十一条 需要刻制印章的机构或部门应填《印章刻制申请表由本级机构或部门主要负责人审签后按照上述刻制权限规定报请负责刻制的机构或部门刻制任何机构部门和个人不得超越权限擅自刻制各类机构、部门印章。第十二条第十三条颁发、领用印章，应当办理登记手续。颁发印章时，须填制《印章颁发登记表》一式两份，一份由颁发机构办公室备案，一份交领用机构办公室留存。第四章 印章使用批准权限第十四条 制发公文用印由公文制发经办人凭已经本级机构导签批的公文原稿，向印章保管人申请用印。第十五条 办理其他事项使用本级机构党政印章、负责人名章经办人应填写《用印登记单，由经办部门负责人审签后，按照下列规定办理审批手续：（一的其他党组织负责人审批。（二审批。（三导、财务部门主要负责人审批。（四管领导、职能部门主要负责人及分支机构行政主要领导审批。（五领导审批。第十六条能用印。（一（二）对外公告、通告和涉及企业权利义务的对外正式文本。（三）其他须经法律审核、见证的有关文件、材料等。第十七条下列事项使用党政印章、财务专用章、负责人名章，本级机构党政主要负责人可授权其他人员审批。（一）开具员工身份、家庭情况证明，以及办理涉及劳动工资、组织人事、医疗、教育、婚姻等事项，可由本级机构人事部门负责人审批，重要的应报送分管领导审批。（二可由本级机构办公室主任审批，重要的应报送分管领导审批。（三批，重要的应报送分管领导审批。第十八条 使用业务专用章应按业务审批权限确定。第十九条以本级机构名义开立银行账户预留印鉴，应由经办人办理，财务部门负责人监督。第二十条或复印件一并留存备查。第二十一条禁止在各类空白单证、纸张、介绍信和未经审批的各类公文、材料、合同上加盖印章。第二十二条未经集团公司特别批准，禁止任何集团公司分支机构、职能部门在各类担保函件上加盖印章。第二十三条日常工作印章，根据工作需要，由经办部门指定专人妥善保管、使用，并对使用过程中的安全、准确、合规性负责。第五章印章保管第二十四条第二十五条 集团公司各级机构及其职能部门应按照保管与审批分离的原则，指定专人保管印章，并建立健全印章领用、保管、接登记等管理制度机构或部门主要负责人不得保管本机构或本部门印章。第二十六条由经办部门指定专人负责外带使用并限期归还印章。第二十七条印章应存放于保险柜或铁皮柜内。每次用印完毕，取措施追查。第六章印章委托管理第二十八条（包括集团公司成建制的分支机构和控股子公司，以下简称管辖单位）第二十九条发票等日常活动。第三十条专门规定或补充规定。第三十一条未做特别规定的，均按本办法相关规定执行。第七章 印章清收和销毁第三十二条 印章磨损或机构部门名称变更时原印章应由级机构办公室负责清收，并交由印章颁发机构统一审核、销毁。第三十三条 集团公司各类印章按照以下程序进行销毁：（一（二）各级机构送销印章，应指派专人负责进行，并办理印章送销登记手续。（三销毁机构档案部门留存，一份交送销机构办公室留存。(四)如送销机构即为颁发机构，则由其办公室统一清收、审核、部门留存，一份交上级机构办公室备案。第八章 附 则第三十四条 任何人都不得要求印章保管人员违反用印规定使用印章遇有违反本办法规定的行为印章使用保管人应当坚决抵制抵制无效时，须及时向上级报告。未向上级报告的，应追究其失职责任。第三十五条 违反本办法规定造成公司损失的给予责任