新编水利工程建设制作工具系统用户手册模板

总则 41.1目的范围 41.2本手册阅读范围 41.3系统架构 41.4手册编写约定 42产品使用过程 52.1产品运行环境 52.2产品安装工具 52.3产品运行 52.3.1进入登录界面 52.3.2进入系统 63功能详细说明 63.1招标文件 63.1.1招标文件 61操作步骤 72操作前提 93.1.2投标人须知 91操作步骤 92操作前提 103.1.3投标信息 101操作步骤 102操作前提 103.1.4补充说明文件 111操作步骤 112操作前提 113.1.5封面 111操作步骤 112操作前提 123.1.6投标函及投标函附录 121操作步骤 122操作前提 133.1.7代表人身份证明 131操作步骤 132操作前提 143.1.8授权委托书 141操作步骤 142操作前提 153.1.9投标保证金 151操作步骤 152操作前提 153.1.10施工组织设计 151操作步骤 152操作前提 163.1.11项目管理机构 161操作步骤 163.1.12拟分包项目情况表 171操作步骤 172操作前提 183.1.13合同附件格式 181操作步骤 182操作前提 183.1.14资格审查资料 191操作步骤 192操作前提 193.1.15原件的复印件 191操作步骤 192操作前提 203.1.16其它材料 201操作步骤 202操作前提 203.1.17投标检查 211操作步骤 212操作前提 213.1.18生成投标文件 211操作步骤 213.1.19投标文件签章 221操作步骤 222操作前提 23

总则1.1目的范围用户经过本手册功能说明、图表、操作步骤、操作实例等多种形式对江苏省水利工程建设电子招投标系统以全面的介绍,使用户快速了解该系统,有效的应用该系统。1.2本手册阅读范围本手册适用于江苏省水利工程建设电子招投标系统中的管理员,投标人,招标代理,项目负责人,投标人以及行政监督。1.3系统架构江苏水利厅标书制作工具主要为江苏水利招标,投标业务以及相关功能提供辅助作用。系统划分为投标人,投标人两种角色,各个角色在不同阶段所起到的作用。1.4手册编写约定为简化操作过程说明、为您提供一致性的表述,经过将本手册中常见的表示方式进行规范化,形成如下约定。文字描述代替符号举例按钮【】”确定”按钮可简化为【确定】菜单项『』菜单项”招标文件”可简化为『招标文件』连续选择菜单项及子菜单项→选择『评标设置』→『评标办法』下拉框选项「」下拉框选项”按评标状态查询”可简化成「按评标状态查询」窗体””如点击进入”选择项目”窗口窗体中的项<>如窗体中的”项目名称”项可简化为<项目名称>键盘上的键值如”Enter”键可简化为Enter提示信息””提示框中显示”删除成功”用”Enter”来确定某个按钮选中如将光标移到【取消】,按Enter来确定可简化成选中【取消】产品使用过程2.1产品运行环境操作系统:WinXP/Vista/Windows72.2产品运行2.2.1产品安装工具*按照序号安装软件序号名称版本、型号备注1OFFICE2opia.msi3SaveAsPDF.exe4行助手5翔晟电子签章控件包签章2.2.2进入登录界面投标人CA插在电脑上,然后运行程序,会出现如图2.2.2-1,输入密码后点击‘确定’按钮。注:程序登陆名会直接从CA读取;密码为CA密码。CA初始密码为123456。点击【确定】菜单按钮。点击【确定】菜单按钮。图2.2.2-1投标人界面投标人在成功登录后出现以下界面,如图2.2.2-2。点击‘新建’按钮。点击【新建】菜单按钮。点击【新建】菜单按钮。图2.2.2-2登录后界面2.2.3进入系统”投标人”角色进入系统后的主要模块有”招标文件”、”投标人须知”、”投标信息”、”补充说明文件”、”封面”、”投标函及投标函附录”、”代表人身份证明”、”授权委托书”、”投标保证金”、”施工组织设计”、”项目管理机构”、”拟分包项目情况表”、”合同附件格式”、”资格审查资料”、”原件的复印件”、”其它材料”、”投标检查”、”生成投标文件”、”投标文件签章”;3功能详细说明3.1招标文件3.1.1招标文件1功能描述本功能是对文件基本信息、工程量清单的操作2操作步骤打开『招标文件』菜单,进入『招标文件』页面,点击【浏览】按钮,导入下载的招标文件,如图3.1.1-1;招标文件下分为『文件基本信息』如图3.1.1-2、『工程量清单』如图3.1.1-3,两个页面;工程量清单中填写单项单价会自动计算合价,然后点击『保存』按钮;点击『单价分析表』,能够上传excel格式的单价分析表,如图3.1.1-4;点击『汇总表』,保存汇总后的工程量清单,如图3.1.1-5。点击【浏览】,导入招标文件和答疑文件点击【招标文件】按钮,浏览招标文件,如图3.1.1-2点击【浏览】,导入招标文件和答疑文件点击【招标文件】按钮,浏览招标文件,如图3.1.1-2图3.1.1-1文件基本信息界面点击【招标文件】按钮,浏览招标文件,如图3.1.1-2;图3.1.1-2招标文件界面点击【单价分析表】,上传格式单价分析表,如图点击【单价分析表】,上传格式单价分析表,如图3.1.1-4点击【保存】按钮,保存当页工程量清单点击【汇总表】,显示汇总表,如图3.1.1-5图3.1.1-3工程量清单界面图3.1.1-4上传单价分析表界面图3.1.1-5汇总表保存界面3操作前提投标人角色登录系统后可使用”招标文件”模块。投标人须知1功能描述本功能能够查看投标人须知的内容并能够导出2操作步骤打开『投标人须知』菜单,进入『投标文件须知』页面进行查看投标人信息。如图3.1.2-1;图3.1.2-1投标人须知界面3操作前提投标人角色登录系统后可使用”投标人须知”模块。投标信息1功能描述本功能是查看项目的相关信息2操作步骤打开『投标信息』菜单,查看投标人须知信息,如图3.1.3-1;图3.1.3-1投标信息界面3操作前提投标人角色登录系统后可使用”投标信息”模块。封面1功能描述本功能是用于制作投标文件的封面2操作步骤在黄色背景色内输入信息,点击【保存】按钮保存输入的信息。打开『封面』菜单,进入『封面』页面,对黄色背景色的区域进行填写操作,如图3.1.4-1;在黄色背景色内输入信息,点击【保存】按钮保存输入的信息。点击【保存】按钮,即可对可输入的信息保存。点击【保存】按钮,即可对可输入的信息保存。图3.1.4-1封面界面3操作前提投标人角色登录系统后可使用”封面”模块。3.1.5投标函及投标函附录1功能描述本功能能够对投标函、投标函附录进行文件编辑、文件预览操作2操作步骤打开『投标函及投标函附录』菜单,进入『投标函及投标函附录』页面,投标函及投标函附录分为『投标函』如图3.1.5-1、『投标函附录』如图3.1.5-2,两个页面;点击【保存】按钮,即可对可输入的信息保存。点击【保存】按钮,即可对可输入的信息保存。图3.1.5-1投标函界面图3.1.5-2投标函附录界面3操作前提投标人角色登录系统后可使用”投标函及投标函附录”模块。代表人身份证明1功能描述本功能能够对法定代表人身份证明进行文件编辑、文件浏览操作2操作步骤打开『法定代表人身份证明』菜单,进入『法定代表人身份证明』页面,对法定代表人身边证明进行填写,如图3.1.6-1在黄色背景色内输入信息,点击【保存】按钮。在黄色背景色内输入信息,点击【保存】按钮。图3.1.6-1法定代表人身份证明界面3操作前提投标人角色登录系统后可使用”法定代表人身边证明”模块。3.1.7授权委托书1功能描述 本功能能够对授权委托书进行文件编辑、文件浏览操作2操作步骤打开『授权委托书』菜单,进入『授权委托书』页面,对授权委托书进行填写,如图3.1.7-1在黄色背景色内输入信息,点击【保存】按钮。在黄色背景色内输入信息,点击【保存】按钮。图3.1.7-1授权委托书界面3操作前提投标人角色登录系统后可使用”授权委托书”模块。投标保证金1功能描述本功能能够对投标保证金进行文件编辑、文件浏览操作2操作步骤打开『投标保证金』菜单,进入『投标保证金』页面,对投标保证金进行填写,如图3.1.8-1在黄色背景色内输入信息,点击【保存】按钮。在黄色背景色内输入信息,点击【保存】按钮。图3.1.8-1投标保证金界面3操作前提投标人角色登录系统后可使用”投标保证金”模块。施工组织设计1功能描述本功能能够对施工组织设计中的文档进行文件编辑、文件浏览操作2操作步骤打开『施工组织设计』菜单,进入『施工组织设计』页面,对施工组织设计进行填写,如图3.1.9-1、3.1.9-2点击【文件浏览】,浏览施工组织设计,如图3.1.8-2点击【文件浏览】,浏览施工组织设计,如图3.1.8-2图3.1.9-1施工组织设计界面图3.1.9-2施工组织设计文件浏览界面3操作前提投标人角色登录系统后可使用”施工组织设计”模块。项目管理机构1功能描述本功能能够对项目管理机构中的各项进行文件编辑、文件浏览操作2操作步骤打开『项目管理机构』菜单,括图项目管理机构组成表、主要人员汇总表、主要人员简历表,如图3.1.10-1;点击『项目管理机构组成表』,然后选择材料,如图3.1.10-2;点击『主要人员汇总表』,然后选择人员,如图3.1.10-3;点击『主要人员简历表』,填写人员简历,如图3.1.10-4;图3.1.10-1项目管理机构界面点击【保存】保存资料选择人员资质添加人员资料点击【保存】保存资料选择人员资质添加人员资料图3.1.10-2项目管理机构组成表界面点击【添加】,添加人员点击【保存】保存资料点击【添加】,添加人员点击【保存】保存资料图3.1.10-3主要人员汇总表界面点击【保存】,保存人员简历点击【添加业绩】,手动添加一般业绩点击【选择】,选择人员经历点击【保存】,保存人员简历点击【添加业绩】,手动添加一般业绩点击【选择】,选择人员经历图3.1.10-4主要人员简历表界面3操作前提投标人角色登录系统后可使用”项目管理机构”模块。拟分包项目情况表1功能描述本功能能够对拟分包项目情况表进行文件编辑、文件浏览操作2操作步骤打开『拟分包项目情况表』菜单,进入『拟分包项目情况表』页面,对拟分包项目情况表进行填写,如图3.1.11-1、3.1.11-2点击【文件浏览】,浏览拟分包项目情况表,如图3.1.11-2点击【文件浏览】,浏览拟分包项目情况表,如图3.1.11-2图3.1.11-1拟分包项目情况表界面图3.1.11-2拟分包项目情况表文件浏览界面3操作前提投标人角色登录系统后可使用”拟分包项目情况表”模块。合同附件格式1功能描述本功能能够对合同附件格式进行操作2操作步骤打开『合同附件格式』菜单,进入『合同附件格式』页面查看招标人的人员要求,如图3.1.12-1;图3.1.12-1合同附件格式界面3操作前提投标人角色登录系统后可使用”合同附件格式”模块。资格审查资料1功能描述本功能能够对资格审查资料中的各项进行文件编辑、文件浏览操作2操作步骤打开『资格审查资料』菜单,进入『资格审查资料』页面,对资格审查资料进行操作,如图3.1.13-1在页面在页面输入信息,点击【保存】按钮。图3.1.13-1资格审查资料界面3操作前提投标人角色登录系统后可使用”资格审查资料”模块。原件的复印件1功能描述本功能是对原件的复印件进行的操作2操作步骤打开『原件的复印件』菜单,进入『原件的复印件』页面,对原件的复印件进行操作,如图3.1.14-1点击【查看】按钮,即可点击【查看】按钮,即可查看上传的文件。点击【上传】按钮,即可对文件进行上传。图3.1.14-1原件的复印件界面3操作前提投标人角色登录系统后可使用”原件的复印件”模块。3.1.15其它材料1功能描述本功能能够为投标文件添加、删除其它材料2操作步骤打开『其它材料』菜单,进入『其它材料』页面,对其它材料进行上传操作,如图3.1.15-1点击【添加】,【删除】按钮,对其它材料进行添加,删除操作。选中数据,点击【删除】按钮,删除文件。选中数据,点击【删除】按钮,删除文件。点击【添加】按钮,添加其它材料。