人力资源组织结构图

人力资源部组织架构与职位说明

人力资源部组织架构图

职位系列说明：分工主管任职资格说明

专业：对专业工作有比较深入了解，熟悉实际工作步骤和工作流程，了解相关法律规和政策，与外部工作单位有比较良好合作关系

能力：具备较强实际组织力、协调力和计划力

兴趣：对专业工作有浓厚兴趣

心理状态：心理成熟、稳定，态度认真、踏实，富有社会责任感和工作责任感招聘主管职位说明书

职位名称：招聘主管所属部门：人力资源部

级别：（略）薪资围：（略）职位说明：在了解企业各部门人事需求基础上，按照人力资源招聘计划和职位说明书详细要求，组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。工作联络：上报对象：主管招聘与培训业务经理助理

监督对象：招聘助理

合作对象：本部门各分管主管和其余部门经理与主管

外部联络对象：外部求职、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等

工作职责：

1、了解人事需求

（1）按照企业人力资源计划，向各部门经理与主管了解人事需求

（2）进行人事需求汇总，并提出外部招聘意见

（3）将需求汇总和提议上报主管经理助理

2、制订招聘计划

（1）确定招聘时间和最终上岗时间

（2）确定适宜招聘媒体和招聘渠道

（3）确定初试、面试方式及容

（4）拟订招聘日程安排：

A公布招聘公告；B接收应聘简历；C审核简历；D通知初试；E安排初试；

F通知面试；G组织面试；H面试结果分析与审核；J入职人员确认；H通知上岗；I确认上岗人员和时间

（5）上报招聘计划

3、制订招聘预算计划

（1）按招聘计划制订招聘预算

（2）向主管经理助理上报预算计划

4、计划确认后，及时向企业所在地人事行政部门申报招聘计划

5、组织招聘初试和面试工作

（1）与相关职能部门确定初试容，并共同组织初试测试

（2）汇总分析初试结果，并与关于职能部门确认参加面试

（3）将初试结果和分析以及提议上报主管经理助理

（4）在面试正式确认后，公布面试通知

（5）筹备面试准备工作，配合面试评审小组开展面试工作

（6）配合面试评审小组整理和分析面试结果

6、在入职确认后，公布入职通知

7、及时跟踪被通知人员，确认最终到岗人员和时间，并通知各职能部门和培训主管

8、参加企业人力资源计划制订，并提出提议

9、搜集外部信息

（1）与招聘、人才交流中心、猎头企业确立良好合作发展关系，相互共享信息

（2）了解外部招聘媒体情况，并对其有效性进行评定工作规：劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规

培训主管职位说明书

职位名称：培训主管所属部门：人力资源部

级别：（略）薪资围：（略）职位说明：在了解企业部培训需求基础上，依据企业战略发展计划拟订企业培训计划和职业发展计划，并按计划组织和开发各项培训课程，以达成企业目标和职员期望要求。工作联络：上报对象：主管招聘和培训业务经理助理

监督对象：培训助理

合作对象：本部门各分管主管、其余部门经理与主管和授权讲师

外部联络对象：外部培训机构、顾问企业、高校培训中心、外部培训学院和MBA等专业学位教学点工作职责：

1、了解企业培训需求

（1）调查和了解企业部门和职员培训需求

（2）与调配主管共同开发职员职业发展计划

（3）按照企业战略发展计划了解企业不足，并进行培训需求调研

（4）汇总需求，提出提议，并上报主管经理助理

2、制订企业培训计划

（1）按照企业战略发展计划和年度性工作计划，以及部培训需求，制订年度培训计划

（2）按照企业六个月度工作计划和培训需求调整制订六个月度培训计划

（3）依据六个月度培训计划和企业月度工作计划制订月度培训计划

（4）将各种培训计划分别及时向主管经理助理上报审核

3、制订企业专题培训计划

（1）按照企业战略发展计划和业务调整需要制订各类专题培训计划

比如团体建设、项目管理、职业认同和TPP等专题培训计划

（2）集团企业、外部双向交流计划

（3）及时上报主管经理助理审批，并报集团部门立案

4、制订培训预算

（1）依照各种培训项目标组织需要制订合理培训预算计划，并留有8%~15%机动充裕

（2）上报预算计划

5、执行企业各项培训计划

（1）提前联络和确认培训师资、场地和时间

（2）与培训讲师共同备课

（3）公布培训通知

（4）安排培训需要车辆、食宿

（5）布置培训会场，准备培训设备

（6）统计培训考勤

（7）作培训统计

（8）进行现场培训评定

（9）追踪培训作业

（10）登载个人培训积分

（11）分析培训评定问卷

（12）拟写培训总结，并上报

6、组织外部培训

（1）汇总培训需求，提出参加外部培训项目专题，并上报

（2）联络和接洽外部培训机构，商谈培训费用

（3）向外培人员所在部门经理或主管咨询培训意见

（4）知会相关外培人员，安排培训期间工作

（5）办理参加外部培训部审批程序，签定培训协议，并领取对应钱款和支票

（6）追询培训总结，公布后立案

（7）追询参加外部培训发票，报财务部销帐

7、培训工作汇总

（1）拟写专题培训总结，汇总每七天培训工作

（2）进行月度培训汇总，提交工作月报

（3）进行六个月培训汇总，提交工作六个月总结

（4）进行年度培训汇总，提交工作年度总结

8、联络外部培训机构

（1）与外部培训机构建立良好合作关系，相互共享信息

（2）定时了解主要培训机构和顾问企业公共培训课程

（3）审核外部培训机构专业培训资格

（4）评定主要外部培训机构培训能力和效果

9、参加企业人力资源计划制订，并提出提议

10、培训设备保管和使用安排工作规：培训工作管理规、社会培训机构办学审批条例信息主管职位说明书

职位名称：信息主管所属部门：人力资源部

级别：（略）薪资围：（略）职位说明：搜集和整理与人事工作关于信息，构建和维护企业人力资源信息库，并就企业人事需求与人才结构调整作以动态分析，同时向其它人事工作提供必要信息支持。

工作联络：上报对象：主管政策分析与信息业务经理助理

监督对象：信息助理

合作对象：本部门各分管主管、行政部门信息主管

外部联络对象：和其它部门信息主管以及外部人才交流中心信息部门

工作职责：

1、建立和设计部门专用人力资源信息系统，维护部门专用或企业部主页

2、构建企业人力资源信息库

（1）向本部门各分管主管了解各种人力资源管理信息

（2）建立适应工作需要分类人力资源信息库（诸如专业、能力、资格和绩效等分类信息管理）

（3）整理历次应聘者简历和相关信息

（4）按专业和资格建立应聘信息资源库

3、人力资源信息维护与管理

（1）及时、连续地从本部门和其余部门搜集各种相关人事信息

（2）录入并及时更新人力资源信息库信息

（3）整理和分析库源信息

4、专题信息综合与分析

（1）按照企业战略发展计划和业务调整需要从信息库中提取对应信息加以综合

（2）按专业、职务、资格、职能等考评要求进行结构性分析和动态综合处理

（3）依照分析中提炼出来问题和不足，提出合理提议

（4）将信息综合处理结果和提议上报政策分析经理助理

5、提供工作信息支持

（1）适时依照本部门实际工作需要向各部门提供相关信息，给予信息资源支持

（2）依照工作需要向其它部门提供必要工作信息支持

6、主持企业部关于人力资源方面专题课题研究

（1）依照人力资源业务发展与改变制订部门专题研究课题计划

（2）依照其它主管业务需要确认对应课题研究计划

（3）汇总专题课题研究计划，制订研究预算计划，并上报主管经理助理

（4）课题研究计划确认后，组织各分工人员开展专题研究

（5）邀请教授组组员定时评定和审核研究结果工作规：企业部信息管理守则、企业部主页管理规、企业电子信息沟通管理规、人事信息工作管理规绩效主管职位说明书

职位名称：绩效主管所属部门：人力资源部

级别：（略）薪资围：（略）职位说明：按照职位、职务和职能标准，对企业职员（含部门经理以下）业绩、态度、能力等容进行考评，并提出培训、调配、提薪、嘉奖、教育和惩戒等提议。

工作联络：上报对象：主管绩效与薪资业务经理助理

监督对象：绩效助理

合作对象：本部门各分管主管、其它部门经理与信息管理主管

工作职责：

1、构建企业部绩效管理指标体系

（1）按照企业战略发展目标和计划，在主管经理助理指导下，与其它各部门经理或主管共同确认考评要素权重，合作制订各部门绩效考评指标体系。

（2）按考评要素和指标体系，编制各部门员工绩效考评表（通常分为日常、年度考评表、自我审告表和调配、晋升考评表等）

（3）按照考评指标体系和职务分类，将职员考评分为三类：通常职员考评表，主管人员考评表，部门经理以上考评表

（4）上报主管经理助理

2、考评和汇总日常绩效考评信息

（1）定时从各部门信息主管处获取职员考勤统计信息

（2）定时从各部门经理或主管处获取职员工作成绩和进度量化考评信息

（3）定时从主管副总处获取关于部门经理工作业绩评定和考评信息

（4）汇总各项考评信息，拟写考评分析汇报，并上报主管经理助理

3、汇总、核查各种专题工作绩效考评信息

（1）依照各项目运作进度，及时、连续地从各项目经理处获取项目部职员工作业绩评定信息

（2）进行专题调查，了解部职员工作态度和情绪情况，统计调查信息

（3）汇总项目标业绩考评结果，并就项目运作情况作简单分析

（4）将上述信息和分析汇报上报主管经理助理

4、晋升考评评审

（1）依照人力资源部和主管部门考查，确认被考评人员

（2）汇总其历年绩效考评结果，进行资历、资格和业绩评审，并报送资格晋升委员会

（3）由被考评者主管对其判断力、计划力、领导力和折中力进行评审，并填写晋升绩效表

（4）与被考评人员进行专题对话，并由其作自我述评

（5）选择现任较高级职位组员作为评选参考标准，进行相关指标比较和评审，

（6）拟写出考评汇报，上报主管经理助理

5、绩效综合评审

（1）组织和指导各部门进行部门年度综合评审，并发放年度综合绩效考评表

（2）组织各部门经理对本部门考评进行二次评审与调整

（3）帮助评审委员会对企业绩效部门综合评审结果进行再审和评定

（4）公布评审委员会最终年度绩效评审结果

（5）搜集和整理企业部对年度绩效评审结果反馈意见，并加以总结

6、与薪资主管参加制订和修改加班工资发放与奖金激励制度规

7、帮助调配主管共同了解企业职员人岗适应情况工作规：企业人事考评规程、企业人事绩效考评工作规社会福利主管职位说明书

职位名称：社会福利主管所属部门：人力资源部

级别：（略）薪资围：（略）职位说明：依照企业战略发展计划和企业实际情况，构想和制订企业职员福利规划，与社会保障部门建立良好关系，办理企业职员必备各类福利保险。

工作联络：上报对象：主管绩效与薪资业务经理助理

监督对象：社会福利助理

合作对象：本部门各分管主管和其它部门主管

外部联络对象：地方劳动、社会保障行政部门、地方社会保障管理中心、住房公积金管理中心、人才交流中心等

工作职责：

1、构想和制订企业部职员福利保险规划和年度计划

（1）依照企业职员福利保障制度和地方政府社会福利保险法规政策要求，构想企业职员所能享受和必须具备福利保障项目，并拟订福利规划

（2）面向企业部职员作关于福利待遇调查，将反馈情况综合后，加以合理考虑，并适当调整福利规划

（3）依照构想福利规划，结合企业现实情况，分别拟订出政策性必备福利项目计划、职员奖励性福利计划和职员保障性福利计划

4、制订企业福利保险费用预算计划

（1）依照所构想各类福利保险计划和企业职员工资总额，拟订年度福利保险费用预算计划

（2）将各类福利保险计划和年度福利保险预算计划上报主管经理助理

5、办理各项政策性福利保险（）

（1）凭企业证实在社会保险管理中心办理社会保险基金专户

（2）依照企业正式职员数量向社会保险中心投保失业保险、养老保险和基本医疗保险以及大病统筹保险

（3）依照企业正式职员数量，在公积金管理中心分别开设个人公积金

（4）以上工作能够委托人才交流中心或代理企业代为办理

6、定时知会企业职员个人保险情况

7、指导企业职员办理各类保险迁转和公积金使用等工作

8、详细安排和落实企业奖励性福利和保障性福利项目

比如：企业职员健身项目、交通费用报销、费用报销等等

工作规：劳动法、失业保险条例、社会保险费征缴条例和医疗保险收缴要求，企业职员福利保险规和企业福利工作管理规薪资主管职位说明书

职位名称：薪资主管所属部门：人力资源部

级别：（略）薪资围：（略）职位说明：依照企业战略发展计划和企业实际情况，设计具备较强激励性质职员薪资制度，并编制企业职员薪资计划，按工资计发周期提前向财务部报送工资计划，发放和管理企业职员工资。

工作联络：上报对象：主管绩效与薪资业务经理助理

监督对象：薪资助理

合作对象：本部门各分管主管和财务部门工作职员

外部联络对象：地方税务部门，对口银行等

工作职责：

1、薪资调查

（1）了解企业职员对现在薪资情况满意程度

（2）分析薪资调查，并作相关分析

（3）依照分析提出合理提议，并上报主管经理助理

2、参加制订和修改企业职员薪资结构、等级调整规划和方案

3、制订年度薪资计划，核实薪资预算总额，并上报主管经理助理

4、计发职员工资

（1）了解发薪周期职员绩效考评情况，核实奖金和加班费

（2）核实和扣除个人所得税款额

（3）依照工资计发周期和考绩及税额情况，及时安排月度工资计划

（4）上报主管经理助理审核

（5）报送财务部核实

5、草拟制订和修改加班工资发放制度

（1）与绩效管理主管合作调查加班工作情况

（2）在主管经理助理参加下与绩效主管和其余部门经理、主管共同草拟加班工资发放制度规或提出修改提议

（3）报送主管经理助理

6、草拟制订和修改奖金激励制度

（1）与绩效主管共同研究各种奖金激励制度

（2）共同调查现有奖金实际激励效果

（3）在主管经理助理参加下，会同各部门经理或主管草拟奖金发放制度或提出修改提议

（4）整理意见，报送主管经理助理

7、帮助社会福利主管核实年度福利保险预算

8、将各种信息及时报送给信息主管

工作规：劳动法、个人所得税征缴条例、企业员工绩效考评管理规、企业加班工资发放制度规、企业奖金激励制度规、企业薪资工作管理规调配主管职位说明书

职位名称：调配主管所属部门：人力资源部

级别：（略）薪资围：（略）职位说明：依照企业战略