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文档简介

/传媒公司印章管理制度一、总则为了规范传媒公司的印章管理，保障公司印章的使用安全和权威性，提高印章管理的规范性和效率，特制定本印章管理制度。该制度适用于传媒公司内部的所有印章管理和使用。二、印章的定义和分类印章是指为代表权利的单位、个人特别是国家机关、企事业单位、社团组织、学校、公证处等特设的标志、象征法定权利和责任的凸起物。印章包括：名章、公章、法人章、财务专用章、合同章等。三、印章的开制和注销1.印章的开制应由专人负责，按照公司的需要和要求进行申请、审批、设计、制作等一系列流程，并在公司印章台账上进行登记。2.公司印章应经过授权才能开制，除名章外，公章、法人章、财务专用章、合同章的开制都须经过法定代表人或其授权代表的书面授权。3.注销印章：公司印章在遭受严重损坏，被盗、失窃、灭失或公司进行改制、合并、分立等情况下，应按照规定进行注销，并在印章台账上进行备案。4.公司印章的保管责任人：公司印章的保管责任人为传媒公司的法定代表人或其授权代表人。5.其他事项：印章的保管、使用和变更均须严格按照公司印章管理制度及有关法律法规的规定进行。四、印章的使用1.开制的印章必须按照制定的印章使用标准和程序进行使用。2.使用印章必须注重印章的使用场合、使用方式、使用数量以及保密制度，严禁私自借、转、租、抵押和变卖公司印章。3.使用印章人员有责任保持印章的完好无损和安全保密，如发现印章被损坏、丢失、盗窃，必须及时上报公司领导并受理相关部门的调查并及时更换新的印章。五、印章的检查和监管1.印章管理人员应按照管理规定和权限，对公司印章进行定期巡查检查，如发现问题必须及时纠正，并上报公司领导。2.领导对印章管理的检查及监管，有权查看印章相关档案及登记台账，严禁私自擅自借用或改动印章相关内容。3.如发现印章被盗、损坏等不可逆行的情况，应第一时间报警，并及时通知公司有关部门和领导。六、违规处罚对于违反印章管理制度的人员，将依法依规进行相应的处理，使其受到惩罚从而达到规范印章使用的目的。严重情况下，经领导批准，将报警并追究相应的法律责任。七、制度的执行该印章管理制度自发布之日起生效，并成为公司管理制度的重要组成部分。公司领导及员工必须遵守该管理制度，不得擅自变通或违反制度规定。八、制度的解释和修改该印章管理制度的

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