备品、备件管理制度

东营市海科瑞林化工有限公司编号：RL-JS-02三级,第4次修改备品、配件管理制度下发日期：201执行日期：2011.目的为规范公司备品、配件的管理，使其能满足生产需要，确保生产平稳；规范本公司设备、备品、配件检验程序，为公司设备、备品、配件进行检验提供依据，特制定本制度。2.范围本制度适用于定额管理、图纸管理、计划管理、及加工定货、仓库管理、修旧利废等。3.工作程序3.1备品、备件库存定额管理3.1.1生产部门根据设备运行部件的磨损、腐蚀规律，合理编制备品、配件的消耗定额和储备定额草案，上报技术设备部。3.1.2技术设备部根据公司实际需要和同行业消耗水平，汇总编制公司备品、配件消耗和储备定额。3.1.3备品备件以常用、易损耗为原则,常用备品、备件是指涉及生产或改造所需常用材料（例如阀门、螺栓、弯头、法兰、垫片、机械密封、胶圈、气阀、轴承、叶轮等等），为缩短材料供应时间，仓库必须保持合理库存。定额每半年修订补充一次，新增设备的配件消耗储备定额也要补充进去。3.1.4凡使用期限在12个月以上的配件，列为事故件，应列出明细表报公司主管领导审批，按有关文件规定，事故件不包括在库存周转额内。储备定额资金不应超过本企业设备固定资产原值的2-4％。3.1.5常用备品备件库存由使用部门、技术设备部、采购部共同保证。技术设备部根据使用部门所报材料计划使用情况，审查后汇总并平均库存，以材料计划形式报至采购部。超市物资由技术设备部由仓库管理员以月为单位提报给集团采购部。3.1.6技术设备部为常用备品、备件的监督管理部门，对仓库库存应进行经常性随机检查，对常用件长期缺失或浪费严重现象，可对相关责任人员作出不低于50元/次的经济罚款。3.1.7月度材料提报计划前，材料提报人要核实仓库备品备件数量，不得超出上限规定数量，否则仓库管理员有权将材料提报计划退回。材料提报人未核实仓库库存，出现重复提报的现象，给予提报人50元/次的罚款。3.1.8备品、备件的上下限每半年（半年初15日内）各部门可以根据部门实际情况，提交修改上下限的申请，经技术设备部审核，并由使用部门以及技术设备部分管领导审批通过后，开始执行。3.1.9运营维护中心为动设备的备品、备件使用和月度材料提报计划的主管部门，为确保设备备品、备件齐全，保障维修时效，运行一部、运行二部、运行三部、公用工程部、储运部做为配合单位，每周四必须与运营维护中心进行沟通，确保动设备备品、备件月度材料提报计划无遗漏。且此项内容纳入设备考核范围内，对于沟通不及时或未沟通，给予所属车间100元/次的罚款。3.1.10月度采购计划各部门需于每月5日前将所需物资包括详细参数提报至技术设备部，由技术设备部统一提报至集团采购部。若出现未按时提报或者提报材料参数不全导致无法采购者，后果由物资提报部门承担。3.1.11在物资超市内的常用物资，各部门可以根据需求于每月1日，15日前提交使用计划至仓库管理员处，由仓库管理员进行汇总并统一提报至集团采购部。材料到货后，提报车间在1周内将所提报物资出库。3.1.12在生产过程中，若需要追加提报物资，需要提交申请，经过分管领导签字，方可提报。若确实为生产应急材料，由技术设备部同意后，可直接提报，事后需补办手续。超过三天不补充手续的部门，给予提报部门100元/次的罚款。3.1.13月度、检修材料计划原则上非在备品、备件上下限物资表内材料到货后当月领出，如无特殊原因，对未及时领用的部门，给予200元以上的罚款。如确有特殊原因，需要由物资提报部门提交暂放申请，并标明领用时间，经过分管领导审批通过后，方可留仓库暂存。3.1.14月度材料提报计划，动设备备品备件由运营维护中心提报，静设备备件以及工艺备件由设备所在部门提报。3.2图纸管理3.2.1技术设备部及生产部门需要指派专人负责备品、配件图纸的测绘、整理、修改工作，做到易损件有物有图，图物相符，订货图纸有图册。3.2.2生产部门负责人，要掌握设备零件结构、尺寸、材质的变更情况，并及时报告技术设备部修改底图。3.3仓库管理库和供应部门参照执行。由技术设备部对库存定额进行解释并组织每年修订。7.本制度由技术设备部制定、监督实施，并负责解释。东营市海科瑞林化工有限公司二○一附：设备及备品、备件检验工作流程技术设备部性能有缺陷各车间领用不合格入库填写验收报告单技术设备部使用部门仓库物资进厂技术设备部性能有缺陷各车间领用不合格入库填写验收报告单技术设备部使用部门仓库物资进厂集团采购部集团采购部合格合格供方不合格评价供方不合格评价附件一：备件报废审批明细序号备件名称规格型号数量报废原因备注制表：审核：