档案分类编号方案

3档案分类编号方案第一条为科学地治理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规章》并结合公司文件材料形成的实际状况制定本方案。其次条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据治理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学治理与开发利用。第三条档案分类〔一〕档案一级类目的设置一级类目的设置统一承受职能分类方法，共设置九个大类,即:A类〔党群工作类：包括公司党组织有关党务工作的指示、打算、通知；党组织工作的打算、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织〔支部〕会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信〔存根、党费治理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作打算、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主治理工作活动〔合理化建议，职工的文体活动和劳动竞赛〔培训〕等方面的材料。B〔行政治理类〕：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部沟通合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。C〔经营治理类〕：包括公司经营进展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。D类〔人事劳资类〕：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、嘉奖惩罚等人力资源治理工作的打算、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；人事任免材料；人事统计报表等。E类〔财务审计类〕：包括公司资金治理、本钱治理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件等。F类〔人事档案类公司员工的人事档案，实行一人一档。G〔会计档案类〕：包括原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、总帐、明细帐、日记帐、月、季、年度财务报告。H类〔声像档案类〕：包括照片、底片、光盘、磁盘、录音带、录像带等。I类〔实物档案类〕：包括荣誉品、纪念品、印章等各类实物。〔二〕档案二级类目的设置点来设置。1、党群工作类、行政治理类、经营治理类、人事劳资类、财务审计类二级类目按职能结合问题设置。2、人事档案类的二级类目，按人名设置；会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置。3、声像档案类的二级类目依据片、光盘、磁盘、录音〔像〕带等设置。4、实物档案类的二级类目按荣誉品、纪念品等设置。第四条 档号编制档号由年度、分类号、保管期限、案卷〔件〕号构成。〔一〕类别名的编制一级类目承受大写英文字母编写，即A：党群工作、B：行政治理、C：经营治理、D：人事劳资、E：财务审计、F：人事档案、G：会计档案、H：声像档案、I：实物档案。1、2……。〔二〕案卷〔件〕号的编制党群工作类、行政治理类、经营治理类、人事劳资类、财务审计类按年度编写案卷〔件〕挨次号。类目编写案卷〔件〕挨次号。第五条 档号示意：〔一〕治理类2023-A·1-11〔件号〕保管期限〔123〕党群工作类2023〔年度号〕〔20231〕〔二〕会计类2023-G·1-1

1〔件号〕凭证〔123〕会计类2023〔年度号〕〔20231〕〔三〕实物类2023-I·1-11〔件号〕荣誉品〔123〕实物类2023〔年度号〕第六条 档案分类表一级类目二级类目一级类目二级类目类类目基本范围号名称类号类目名称A党1工作性工作等。群 2工

组织建设、整党建党、党员和党员干部治理、党费治理等。宣传宣传及思想政治工作、企业文化与精神文明建设、党校、政校各类培训作 3工作打算、统战工作等。类 纪检 党风建设、党纪检查、案件审理、信访工作等。工作工会职工代表大会、企业民主治理、组织工作、劳动竞赛、劳保福利、文体5工作宣传和女工工作、工会财务治理、评比劳模和先进材料等。企业筹备期工作、企业领导班子〔包括董事会、股东会、监事会和经理12行3政管 4

行政层〕构成及变更、机构调整、综合性行政事务工作、领导班子活动、文事务秘、保密工作等法纪法律事务、政纪监察、违纪案件审理、公证工作等。监察安全消防、保卫等。保卫医疗员工防病治病，打算生育工作等。卫生理 后勤 职工生活福利、住房治理、绿化治理、水电治理等。福利类外事 外事活动、接待工作工作档案公司档案工作、各类数据治理、电子计算机系统、情报工作、图书资料息管1经2营管 3理4类5人 1

工作等。理经营企业改革、重大经营战略性决策、企业进展规划、方针目标治理等。决策打算年〔季〕度打算、各项专业进展打算、全面打算治理工作等。工作统计各种统计报表、企业综合性统计分析工作等。工作资产检查、考核、国有资产保值增值状况及经营使用状况、资产评估、产权治理变动、股权治理、对外投资、固定资产治理、清产核资等。企业企业整顿和企业升级、企业治理现代化工作等。治理人事公司有关人事任免的文件材料。任免D事规章事2 公司各项人事治理制度。制度劳 3资4类56财1务审 2计类 3

人事职工人事治理、劳动合同治理、社会保险、职务任免、职称评聘、离退治理休人员治理等。劳动劳动定额、定员、劳动调配、劳开工资、劳动保护。工资嘉奖关于嘉奖惩罚的文件材料。惩罚教育职工教育与培训工作等。培训财务财务治理、资金治理、本钱价格治理、会计治理、财经纪律等。治理规章财务制度方法、通知。制度工作要报告、打算、评价书、调查与证明等材料。实行一人一档〔1、履历材料、鉴定、考核、考察材料2、评定岗位技人1 干部能和学历材料〔包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的事〕345、档嘉奖、处分材料6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料7、其它可供单位参考的材料8、安康状况记录、体检表〕1工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料7、其它可供单位参考的材料8、安康状况记录、体检表〕1凭证原始凭证、记帐凭证、汇总凭证2帐簿总帐、明细帐、日记帐3报表月、季、年度财务报告4其它固定资产的增、调拨会计档案类1声 2像档 2案类3

照片底片光(磁)盘录(像)音带实实1荣誉公司获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等品物I档2纪念各种获赠的纪念品〔包括纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证