第章演示软件oweroin

第5章演示软件PowerPoint2010本章主要内容●PowerPoint2010基础知识●演示文稿的制作与编辑●演示文稿的设计与母版●演示文稿的动画功能●演示文稿的放映与打印输出●演示文稿制作实例5.1PowerPoint2010基础知识1．PowerPoint2010启动与窗口组成PowerPoint2010窗口的启动与其他Office应用程序的启动方式是一样的，启动PowerPoint2010后，其窗口如图5.1所示。PowerPoint2010的窗口，主要是由标题栏、功能区、演示文稿窗口(工作区)、视图选项卡、备注窗格以及自定义状态栏等部分组成。（1）标题栏标题栏位于窗口的顶部，包括菜单控制图标、【快速访问工具栏】、演示文稿名、【最小化】、【最大化/还原】和【关闭】等按钮。（2）功能区PowerPoint2010的功能区将相关的命令和功能组合在一起，并划分为【文件】、【开始】、【插入】、【设计】、【动画】、【幻灯片放映】、【审阅】、【视图】等不同的选项卡。每个选项卡由功能相关的若干组组成，每个组又由若干命令按钮组成。快速访问工具栏选项卡显示比例滑块图5.1PowerPoint2010窗口

功能区组命令按钮视图选项卡备注窗格状态栏标题栏视图选项按钮工作区（3）演示文稿窗口在应用程序窗口的中间是演示文稿窗口，这就是加工、制作演示文稿的区域。（4）视图选项卡视图选项卡包含【幻灯片】选项卡和【大纲】选项卡，显示在演示文稿窗口的左侧。（5）备注窗格使用备注窗格可编写关于该幻灯片的备注。（6）自定义状态栏右击状态栏，选中所需选项，可自定义状态栏的内容。2．PowerPoint2010基本概念（1）演示文稿和幻灯片:利用PowerPoint2010制作的“演示文稿”通常就保存在一个文件里，称之为演示文稿，文件的扩展名为.pptx。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。这里“幻灯片”一词只是用来形象地描绘文稿里的组成形式，实际上它是一个“视觉形象页”。制作的演示文稿可能只保存在机器里用于演示，或是打印在纸张上，或是复印到透明胶片上，并不一定需要制成实际的幻灯片。（2）版式与占位符:演示文稿的每一张幻灯片是由若干“对象”组成，如文字、表格、图形、图片、图表、组织结构图、声音、动画等。版式实际上是这些“对象”在幻灯片上的排列方式。在PowerPoint2010中，如果在演示文稿中插入新的幻灯片，系统会为当前插入的幻灯片自动分配一个版式，也可以在【开始】选项卡的【幻灯片】组中，单击【版式】按钮右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择一种版式。占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框，类似于文本框。框内可以放置文字、表格、图表和图片等对象。在占位符中一般会有提示文字，例如“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”或“单击图标添加内容”等，当在占位符中输入内容时，相应的提示文字被替换。（3）主题:一组统一的设计元素，包含颜色（配色方案的集合）、字体（标题文字和正文文字的格式集合）和图形外观（线条或填充效果的格式集合）。（4）母版:母版是指定义演示文稿中所有幻灯片或页面格式的视图或页面，并记录所有幻灯片的布局信息。母版是一张具有特殊用途的幻灯片，其中包括已设定格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本以及将出现在所有幻灯片中的对象而设置的。每个相应的幻灯片视图都有其相对应的母版，母版包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版。幻灯片母版控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型；讲义母版用于添加或修改幻灯片在讲义视图中每页讲义上出现的页眉或页脚等信息；备注母版可以用来控制备注页的版式以及备注文字的格式。（5）模板:模板是一类特殊的演示文稿，以“.potx”为其扩展名，PowerPoint2010的模板包含演示文稿的母版、格式定义、颜色定义、图形元素等信息。用户可以自定义模板，也可应用PowerPoint2007提供的各种模板，还可以使用存储在M网站中的模板。（6）视图视图就是观看演示文稿的一种方式。为了便于用不同的方式观看设计的幻灯片，PowerPoint2010提供了多种视图方式。可以在功能区【视图】选项卡的【演示文稿视图】组中选择不同的视图，也可以单击状态栏的视图快捷按钮切换不同的视图。3．PowerPoint2010的基本操作（1）创建演示文稿启动PowerPoint2010时，会自动建立名为“演示文稿1”的空白演示文稿。还可以根据需要，创建新的演示文稿。单击【文件】选项卡的“新建”按钮，在弹出的【新建演示文稿】对话框中，选择【空白演示文稿】图标按钮（系统默认此按钮），单击【创建】按钮，则新建名为“演示文稿2”的空白演示文稿；也可以在左侧的列表中分别选择【已安装的模板】、【已安装的主题】、【我的模板】、【根据现有内容新建】及在线模板创建演示文稿。（2）保存和打开演示文稿单击【文件】选项卡，选择【保存】或【另存为】选项，在弹出的【另存为】对话框中，确定保存位置、文件名和文件类型，然后单击【确定】按钮，就可以保存演示文稿。单击【文件】选项卡，选择【打开】选项，在弹出的【打开】对话框中，确定查找范围、文件名和文件类型，就可以打开演示文稿。（3）退出PowerPoint2010单击【文件】选项卡，在其下拉菜单中单击【退出】按钮，或单击窗口右上角的【关闭】按钮都可以退出PowerPoint2010。而单击【文件】选项卡在下拉列表中选择【关闭】选项只是关闭演示文稿，并没有退出PowerPoint2010应用程序。创建完成的演示文稿只是空演示文稿或定义好主题或模板的演示文稿，要想得到更具有独特风格的演示文稿，还要进行进一步的制作。1．选择幻灯片版式版式是指幻灯片上标题、副标题、文本、列表、图片和图表等元素的排列方式，也就是说幻灯片版式用于排列幻灯片的内容。版式中包含不同类型的占位符和占位符排列方式，可以支持不同类型的内容。在【开始】选项卡的【幻灯片】组中，单击【新建幻灯片】下拉按钮，弹出【Office主题】列表框，用户可以从中选择所需的幻灯片版式。默认的幻灯片版式为“标题和内容”版式，它含有两个占位符，一个用于幻灯片标题，另一个是包含文本和多个图标的通用占位符。在通常情况下，新添加的幻灯片将与它前面的那一张幻灯片采用相同的版式。PowerPoint2010版式库中有11种版式。根据需要可应用于不同的幻灯片中，可以在插入幻灯片时更改幻灯片版式，也可以选择已创建好的幻灯片，然后在【开始】选项卡的【幻灯片】组中，单击【版式】按钮更改幻灯片的版式。若不需要用版式库内的版式，可选择版式库中的“空白”版式。5.2演示文稿的制作与编辑

2．文字的输入幻灯片的占位符中一般会有提示文字，例如“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”或“单击图标添加内容”等。在虚线框中单击激活文本框，就可以在其中输入文字。若要在幻灯片空白处输入文本，首先要插入文本框，然后在文本框中输入文字。3．图片、表格、图表、媒体剪辑、剪贴画、SmartArt图形的插入在PowerPoint2007中，图片、表格、图表、媒体剪辑、剪贴画、SmartArt图形的插入方法和Word2007基本一样。可单击幻灯片通用占位符中如图5.4所示的相应图标，在弹出的对话框中选择相应图片、表格、图表、媒体剪辑、剪贴画，即完成插入工作。图5.4PowerPoint2007插入对象相应图标插入表格插入图表插入SmartArt图形插入来自文件的图片插入剪贴画插入媒体剪辑4.选定幻灯片：可以把一个幻灯片当作一个Word文档或Excel的一个单元格，这样选定一张幻灯片或多张幻灯片的方法就和Word2010、Excel2010一样。5．添加和删除幻灯片：在【开始】选项卡的【幻灯片】组中，单击【新建幻灯片】按钮，就会在当前幻灯片后面添加一个应用了默认版式的新幻灯片；而单击【新建幻灯片】按钮中的下拉按钮或单击版式按钮，从弹出的【Office主题】下拉列表中选择一种版式，可在当前幻灯片后面添加一个应用了所选版式的幻灯片。若在窗口左侧的“视图选项卡”中右击要在其后插入幻灯片的缩略图，在弹出的快捷菜单中选择【新建幻灯片】命令可快速插入一个幻灯片。单击【开始】选项卡【幻灯片】组中的按钮；或在窗口左侧的“视图选项卡”中右击要删除幻灯片的缩略图，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令均可删除幻灯片。6．移动和复制幻灯片：在窗口右侧的“视图选项卡”中，右击要移动或复制幻灯片的缩略图，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】或【复制】，移动鼠标到要移动和复制的目标位置，右击然后从快捷菜单中选择【粘贴】命令。在浏览视图和普通视图下，单击【开始】选项卡【剪贴板】组里的【剪贴】或【复制】按钮，也能移动或复制幻灯片。5.3演示文稿的设计与母版

演示文稿的设计就是对演示文稿进行整体格式化，包括页面设置、主题和背景组1．修改幻灯片的背景色2．应用主题3．制作幻灯片母版、讲义母版和备注母版

专题：母版、模板、主题和版式一个完整专业的演示文稿，有很多地方需要统一进行设置：幻灯片中统一的内容、背景、配色和文字格式等等。这些统一应该使用演示文稿的母版、模板或主题进行设置。如何让他们协调有序呢？

母版加模板：共性与个性起舞

在ppt2010演示文稿设计中，除了每张幻灯片的制作外，最核心、最重要的就是母版的设计，因为它决定了演示文稿的一致风格和统一内容，甚至还是创建演示文稿模板和自定义主题的前提。ppt2010的母版有两个最明显的改变：设置了“主母版”，并为每个版式单独设置“版式母版”（还可创建自定义的版式母版）。要把“主母版”看成演示文稿幻灯片共性设置的话，“版式母版”就是演示文稿幻灯片个性的设置。

主母版设计

“主母版”能影响所有“版式母版”，如有统一的内容、图片、背景和格式，可直接在“主母版”中设置，其他“版式母版”会自动与之一致。版式母版设计

包括标题版式、图表、文字幻灯片等，可单独控制配色、文字和格式。

模板的创建

母版设置完成后只能在一个演示文稿中应用，若想将母版的设置放到其他PPT中使用，可将母版设置保存成演示文稿模板。操作为：“保存”为“演示文稿设计模板（*.potx）”即可。在ppt2010中，模板创建完成后，需要通过“主题”来进行应用。

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