旅游生态开发投资有限公司固定财产管理规定

旅游生态开发投资有限公司固定财产管理规定第一条总则1、目的为加强固定财产的保管和管理，明确各管理部门的职责，将公司各种固定财产管理制度化、合理化，避免产生不必要的浪费和流失，现结合公司实情，制定本规定。2、适用范围凡公司各部门，均依照规定的条款执行。3、权责部门（1）行政部负责本办法制定、修改、废止之起草工作；（2）行政总监负责本办法制定、修改、废止之核准；（3）公司行政部为本办法之管理部门。第二条固定财产的范围1、单价在500元（含500元）耐用期在一年以上，并能够独立使用的仪器设备。2、单价虽然达不到固定财产的起点，但耐用期在一年以上的大批、同类财产，也作为固定财产管理。3、办公家具无论价值多少都按固定财产进行管理。4、员工宿舍，所有公司财产以固定财产管理标准，予以管理。宿舍以舍长为财产管理人。第三条固定财产的分类1、办公电脑类（A）2、办公电子类（B）3、办公家居类（C）第四条固定财产的管理部门根据公司的发展战略要求，固定财产以部门为单位进行统一管理，部门负责人指定本部门固定财产管理人，报备行政部存档，由行政部对各部门的固定财产管理进行监督，各具体管理部门应做到：1、行政部负责对固定财产进行统一分类编码，并建立完整数量的财产管理档案。2、各管理部门管理员应设置固定财产、常用财产个人详细台帐。3、财务部为固定财产的核算部门。4、财务部应设置固定财产总帐及明细分类帐。5、财务部应对固定财产的增减变动及时进行帐务处理。6、员工宿舍调整或人员有所变动时，应及时通知行政部。宿舍舍长离职、调动时，除本身须交接的办公财产外，应制定交接表做好宿舍财产管理的交接。7、行政部会同财务部对固定财产管理部门每半年进行一次盘点，做到帐物相符。第五条固定财产的购置1、各部门若工作需要购置固定财产的，需填写特殊用品申请单，经行政部审核后，填写请购单交总经办审批。2、经审批后，由采购部门安排专人负责采购。3、固定财产到货时，由行政部负责验收，并填写固定财产验收清单，在验收清单中应详细填写固定财产名称、规格型号、金额及数量，验收入库后通知申请部门填写固定财产领用单，给予领用，落实到部门。第六条固定财产的转移、闲置 1、固定财产在本部门内转移调拨的，由部门财产管理员负责。2、各部门若岗位重组，编制调整，人员离职等，固定财产需办理财产闲置或部门转移的，各部门财产管理员须在5个工作日内报备行政部，闲置填写“固定财产状态报告单”，进行财产封存；转移填写“固定财产交接单”一式四联，经移入部门和移出部门负责人确认后，送财务部存档。3、各部门人员离职时，个人固定财产及常用财产须由部门经理全权负责交接情况，确保账物无误。4、部门经理离职时，行政部须组织人员对该部门的财产进行全面盘查。5、固定财产编码保持不变，填写清楚新的使用部门，以便监督清查。第七条固定财产的报废1、当固定财产严重损坏，没有维修价值时，由固定财产使用部门提出申请，填写“物品报废申请单”，交行政部审核报权限审批人批准。2、经批准后，行政部对实物进行处理，处理后对台帐进行更新，并将处理结果书面通知财务部。3、财务部依据总经理批准的物品报废申请单和实物处理结果，进行帐务处理。第八条固定财产的抽查、清查1、行政部每月对各部门的固定财产、常用财产个人详细台帐进行抽查，发现帐务不符的，按规定进行扣分。2、清查每半年一次，分年中和年末，由行政部和财务部共同执行。固定财产的清查应填制“固定财产盘点明细表”，详细反映盘点的固定财产的实有数，并与财产帐面数核对，做到帐务、实物一致。若有盘盈或盘亏，由管理部门列出原因和责任，根据情节轻重责令赔偿甚至行政处分。第九条相关责任1、行政部财产管理员未建立公司完整的财产管理档案，给以警告处分。2、各部门财产管理员未建立完整细致的个人明细财产管理档案，给予财产管理员扣除当月绩效三分之一处分，部门负责人扣除当月绩效二分之一的处分，同时并行警告处分。3、各部门若岗位重组，编制调整，人员离职等，固定财产未在5个工作日本来内办理转移或闲置的，给以财产管理员扣除当月绩效三分之一处分，部门负责人除当月绩效二分之一的处分，同时并行警告处分。4、若行政部抽查或盘点时发现有盘亏现象，由部门负责人