展后客户跟踪与评估总结

展后客户跟踪与评估总结第一节参展后续管理第二节参展评估程序与内容第三节参展工作总结1企业资料如何做展会一、策划阶段二、实施阶段三、展后阶段2企业资料一、策划阶段所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是：营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展；二是：以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖。3企业资料（一）展会类型的选定1、执行项目市场调研。根据本地、本区域的产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，对展览展示的可行性做强有力的分析和市场调研，确定计划的可实施性。2、同行对此活动的反应。同行业是否举办同类的会展项目，特别是本地、本区域的同行举办的同类会展，要在此基础上吸取经验教训，改进不足，使自己举办的会展日趋完善。3、该项目举办的时间选定。原则上要避开同行或同类型展览项目的举办时间，避免冲突。4企业资料4.制定详细完整的会展策划方案确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。5.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。6.实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。5企业资料（二）寻求支持单位寻求的目标：行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。目的是提高展览会的档次、规格和权威性；扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传和炒作；提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观；能代表行业的发展状况和趋势；能有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略；6企业资料（三）寻求合作单位寻求的目标：媒体支持单位：专业性、大众性、权威性等。目的是提高展览会的影响力，加快信息的有效快速传递；善用资源，优势互补，加快资源整合；最大限度挖掘新客户，壮大参展队伍；最大限度地降低成本。7企业资料（四）展会的申办按照我国现行会展政策法规，在我国举办展览，根据是否涉外，分为登记制和审批制两种管理办法。涉外的展览活动如出国展、来华展、国际展则依照我国相关政策法规办理审批手续方可办展。8企业资料二、实施阶段（一）广告宣传1、确定广告目标对象2、广告预算决策3、广告宣传信息选择4、广告信息传播渠道决策5、招展宣传的实施9企业资料（二）招展和组团1、展位销售方法

上门销售

电话销售

集中销售

网上销售2、销售的确认10企业资料（三）展览现场服务与管理1、物流服务2、展位搭建3、展览期间现场管理规定4、食宿服务5、交易服务6、参展培训7、旅游服务8、门禁与票务管理9、交通管理10、安全管理11、撤展管理11企业资料三、展后阶段（一）展后客户跟踪

1.整理更新客户数据库

2.向有关机构和人员致谢

3.宣传

4.巩固和发展客户关系

5.促进贸易成交6.准备下一届展出12企业资料（二）参展工作评估

(1)有关展出目标的评估。主要根据参展公司的经营方针和战略、市场条件、展览会情况等评估展出目标是否合适。

(2)有关参展效率的评估。参展效率是参展整体工作的评估指数。评估方法有多种，其中一种是展览人员实际接待参观客户的数量在参观客户总数中的比例，另一种是参展总开支除以实际接待的参观客户数量之商。后一种方式也称作接触潜在客户的平均成本，这是一种非常有价值的评估指数。只要有足够的开支，参展公司可以接触到所有潜在客户，但应当用最少的开支达到这一目的。这一指数可以直接用货币值表示，如接触一个潜在客户开支为200元。13企业资料(3)有关参展工作人员的评估。参展工作人员的表现包括工作态度、工作效果、团队精神等方面，这些不能直接衡量，一般是通过询问参加过展览的观众来了解和统计。另一种方法是计算参展工作人员每小时接待观众的平均数。

(4)其他人员评估。该评估包括参展工作人员组合安排是否合理，效率是否高，言谈、举止、态度是否合适，参展工作人员工作总时间多少，展览人员工作轮班时间过长或过短等。对展览人员和参展者(对集体展出而言)的评估一般被认为是秘密材料，限内部使用，不宜公开。

(5)有关设计工作的评估。定量的评估内容有展台设计的成本效率、展览和设施的功能效率等。定性的评估内容有公司形象如何，展会资料是否有助于展出，展台是否突出和易于识别等。14企业资料(6)有关展品工作的评估。该评估包括展品选择是否合适，市场效果是否好，展品运输是否顺利，增加或减少某种展品的原因等。这种评估结果对市场拓展会有一定的参考价值，比如，通过评估可以了解哪种产品最受关注，在以后的展出工作中可予以更多的重视。

(7)有关宣传工作的评估。该评估包括宣传和公关工作的效率、宣传效果、是否比竞争对手吸引了更多的观众、资料散发数量等。对新闻媒体的报道也要收集、评估，包括刊载(播放次数、版面大小、时间长短)、评价等。

(8)有关管理工作的评估。该评估包括展览筹备工作的质量和效率，展览管理的质量和效率，工作有无疏漏，尤其是培训等方面的工作。15企业资料(9忘)有关糠开支抄的评卡估。开砌支是叛另一浇个争浮论比尘较多阴的评条估内房诚容。章对于狼绝大也部分貌参展刘公司借，展封览只小是经协营过度程中参的一掌个环卡节，释因此办，展昆览直旷接开固支并汤不是买展览窝的全钱部开疤支，半展览辽的隐灵性开开支可塘能很畅大，爹清楚斯计算洁比较跌困难摩。(1覆0)有关鸦展览刃记忆深率的钱评估。展茧览记势忆率合是指忆参观舞客户惕在参降加展撇览后8～10周仍肾能记陪住展殃览情帐况的桶比例吃，是亡反映园整体测参展视工作轧效果持的专雨业评艇估指贴数。乖展览身记忆演率与是展出踏效率罩成正左比，瓶反映舒参展匆公司阔给参尼观客富户留宿下的森印象项和影另响。姿记忆电率高太，说破明展吼览形春象突大出、庆工作骂好；防反之耕则说翼明展匹览形扮象普我通、凝工作朽一般浩。记企忆率智低的境原因锈主要逼有：辛展览匹人员旁与参传观客碎户之午间缺危乏直怎接交惜流，磨缺乏糟后续榜联系佣，参暑展公酱司形母象不蛮鲜明端，所补吸引界的参掉观客胞户质涂量不辉高等蛾。16企业北资料（三涨）参展荷工作恢总结其一暗，参香展工奥作总扔结作瞎用1.总摘结经交验，钳获得偷教训2.宿相互舒学习佛，取坚长补绝短3.宾汇报逆工作跟、存世档材闯料其二虏，参症展工医作总夸结的叔结构蹈与写耀法1.艘标题(1蜓)由至单位限名称饲、时炼限、号主题江、文搬种构药成。忽这类挤标题叔主要吉用于叮总结讽单位挂内部扔定期亭性的焦会展寨工作煌，如生《×露×公免司参摊加2服01共2义遥乌小父商品崖博览搁会参火展工惹作总赴结》踪蝶。(2膀)采祝用普奋通文邀章标金题的料写法孩，即德用一恒句或比两句园短语迹概括器总结摄报告形的主笛要内晕容或载基本功观点胸，不朽出现国总结伪字样悔，如彼《我明们是肺怎样火在美察国参尽展》腥。这持类标朋题主炉要用啊于在殊报刊秤上发拣表的细总结犯。17企业滑资料(3续)由挨正副非标题拦组成伤。正智题揭步示总结结的蜡主题我，副碰题说塞明总医结的露单位虚、期泊限、狭种类套等。收这类热标题碎主要裂用于坑报刊炊发表齐、简珠报转馆发或夸会议躁上交初流的脏总结乞，如晚《找界准定位位，燃加强断规划宇，创唇建品百牌—赢—匙20摇08握年参矿展工天作总咬结》油。2、损署名3、宁正文(1口)开久头堂一元般概啦括说启明举耽办会茄展的咐背景润、依栗据、奋指导鲁思想玻、基茧本条忌件(圆名称告、届崭次、缠主办乌单位哪、时改间、葱地点房诚、出嚷席人予数和抽规格游、参承展商扭，以表及观躬众的证数量们和质辰量、弄总成粪交额苹等)倒。(2顽)主逆体闷主芽体部倦分的肢内容月一般伪有3投项：诸一是吴本届悔会展龄的特纱点，促组织翅工作酿的具肠体做灾法、呼效果滋和成寻绩；剑二是悟参展载商参圣展特馋点、消优势奔、体纪会；炕三是奇存在办的问点题和敬教训接，或稀者进既一步张努力啄的方姥向。18企业泳资