2023年行政事务管理制度

行政事务管理制度现如今，事务管理,行政事务,行政相关内容使用的频率越来越高，那么拟定事务管理,行政事务,行政真的很难吗？下面是我整理的行政事务管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

篇1:行政事务管理制度

行政事务管理制度

制度名称行政事务管理

受控状态

编号

第1章目的

第1条

为加强公司行政事务管理，使各项管理标准化、制度化，提高行政办事效率，特制定本制度。

第2章办公用品管理

第2条

办公用品的购置

1.为节省成本，保证质量，由公司行政人事部统一购置各部门需要的办公用品购置，各部门不得随便自行购置(除特别状况外)。

2.各部门预算方案内购置正常使用的办公文具，须先行报送办公用品"购置申请表'，经行政人事部核实，报总经理审批后，由行政人事部负责集中购置，然后分发到各部门。

3.为便于管理，原则上各部门每季度最终一个月____日～____日的集中一次申购办公用品，如有特别需要，可另行上报，行政人事部必需在接到批示后____日内选购完毕，并准时发放到各部门。

第3条

办公用品的分发、领用

1.各部门应填写办公用品领用申请书。申请书一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于填写办公用品领用表。

2.办公用品的核发

(1)接到各部门的申请书(两份)之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份用品分发通知书交发送室。

(2)发送室进行核对后，把申请全部用品备齐，分发给各部门。

(3)用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。将一份申请书连同用品分发通知书，转交办公用品管理室记账存档;另一份用品分发通知书连同分发物品一起返回各部门。

(4)对打算报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

第4条

办公用品的管理

1.公司对办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

2.对库存的办公用品应进行规范堆放，标识清晰，定期清扫与整理，并实行必要的防虫、防潮、放火、防盗的平安措施。

3.办公用品库存应定期进行盘点，一年____次，要做到账物相符，如消失盘盈或盘亏应查找缘由，调整台账。

4.对过时、失效的办公用品，要填写报废单，填清名称、价格、数量、金额、报废缘由等项，经审核批准方能报废。

5.凡与选购、申领、入库、验收、盘点、结算、送货单据、领用单据、报表合同等办公用品采办领用相关的管理记录凭证，都应按月归类归档保存。

第3章文书档案管理

第5条

收文

1.本公司与外界往来的文件，由行政人事部统一登记、收文。

2.内部印发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。

第6条

发文

1.以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司行政人事部登记签发。

2.以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。

第7条

会签

1.当文件的内容涉及其他部门或单位时，主办单位可以将文件发送给各有关单位进行会签。

2.各部门收到需参加会签的文件时，须准时、仔细处理并签署看法。

第8条

重要文件的审核、执行

重要文件，由总经理办公室汇总签办看法，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示，获得总经理审核及批复后，方能实施。

第9条

档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证平安。

第10条

档案部门要对所保管的文书档案进行系统化的排列和编目，以便于保管和利用。

第11条

档案的借阅与索取

1.档案管理部门对文书档案的收进、移出要逐卷登记并办理相关手续。借阅的档案一般要在档案室内查阅，需要借出时，必需办理登记手续。

2.查阅档案时，不准圈划、勾点、污损、涂改、剪裁、抽换，更不准丢失，借阅人员要对档案的完整负责。

3.查阅档案时，需要摘录、复印的需按密级批准权限，另行批准。经批准后摘录、复印后的档案材料要妥当保管，不得丢失或转借他人。

4.借阅档案要准时归还，一般不得超过____天。档案管理人员对归还的档案具体检查，确认无误后办理归还手续。如发觉损坏、丢失等状况，应马上追查并报有关部门处理。

第12条

档案的销毁

1.任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案管理人员要仔细编制销毁清单，由专人监督销毁。

第4章印章管理

第13条

印章的使用

1.对与公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。

2.以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。

3.各部门在经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第14条

各种印章由监印人员负责保管

第15条

印章遗失时，除应马上向上级主管报告外，应依法公告作废。

第5章会议管理

第16条

会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作。

第17条

会议室的使用与管理，由行政人事部统一负责。

第18条

会议由负责召*议的负责人指定专人负责做好记录;对于需要下发会议纪要的，应准时下发会议纪要。

第19条

会议纪律

1.各部门必需按通知的人员和人数参与会议;参会人员必需准时出席会议，不得迟到、早退或无故不参与会议，有事须向会议主持人请假;会议期间关闭通讯工具或使之处于静音状态。

第20条

各项会议决策的执行与监督

1.各项会议制定的措施，涉及的有关部门必需严格执行，执行的详细落实状况，由有关部门负责监督。

2.各部门在执行会议管理制度过程中，应加强执行状况的信息反馈，以便提高会议决议执行的效率。

第6章车辆管理

第21条

公司公务车辆的证照及其稽核等事务统一由公司行政人事部负责管理，并负责做好公务用车的修理、检验、清洁等工作。

第22条

各部门公务用车，由部门负责人先提出申请，说明用车事由、地点、时间，行政人事部依据需要统筹支配派车。

第23条

每部车辆应设置车辆行驶记录表，行政人事部负责对记录表进行抽查。

第24条

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司机在车辆驾驶前应对车辆进行基本的检查，以确保车辆的正常。

第25条

为保证车辆平安，除领导同意外，出车在外或出车归来，车辆应停放在指定的车库车位。

第26条

司机应加强对车辆的保养，出车前、收车后要进行检查，如有特别，应准时向车队队长报告，保证车辆的正常行驶。

第7章附则

第27条

本制度的解释权归公司行政人事部全部。

第28条

本制度自发布之日起实施。

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

篇2:办公室日常事务管理制度

办公室日常事务管理制度

（一）接待管理

第一条

来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做详细的要求。

其次条

以主动、热忱、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。根据接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。

第三条

接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

第四条

流程设计：接待来访人员询问来意，需要找的人通知被访者引领悟见奉上茶水送客整理客人走后清洁

（二）报刊收发整理

第一条

办公室管理人员根据公司实际需要，订阅报刊，做出方案预算，负责办理订阅的有关手续。

其次条

办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随便阅览，但不得带出公司或随便撕剪，阅毕放回原位。

第三条

任何人不得随便将公司内部刊物挪为他用。

第四条

报纸每周更换一次，全部报纸每季度处理一次。

第五条

流程设计：收发报刊整理放置资料架定期清理

（三）后勤管理

第一条

为了仔细贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的乐观性和主动性，依据实际严格制度。

其次条

后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

第三条

办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，准时提示值日生和监督者做好相应工作。

第四条

依据外出工作人员状况，准时督促其按时填写外出工作时间登记，照实填写时间及外出事由。

第五条

办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末依据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

第六条

流程设计：监督照实审核汇总登记报表

（四）文化宣扬管理

第一条

负责公司内部文化活动的宣扬和落实工作，同时负责公司外部的宣扬维护工作。

其次条

依据需要，准时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。

第三条

关注国家政策法规，准时记录政策动向，制作简报以供学习。

第四条

收集与工作有关的学习资料，丰富大家的学问面，附上签阅单进行进度跟踪。

第五条

流程设计：猎取信息来源编辑整理张贴学习存档

（五）其他事务

第一条

名片制作、收发传真等其他事务。

其次条

负责公司文书的打印复印工作。

第三条

负责树木花卉的养护工作。

第四条

帮助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。

篇3:办公室事务管理制度

办公室事务管理

一、档案管理制度

1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，准时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、依据文件整理编号，对相应应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入特地的档案文件柜保管。档案接收、移交，必需依据档案管理制度严格做好记录。

二、办公用品管理制度

1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节省办公经费，提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责全都严格要求，无私自挪用现象。

3、公司办公用品的选购、保管、发放由行政办公室全权负责。

4、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门主管领导将所需办公用品报表报至办公室，办公室依据各部门的需求方案和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出选购方案，经部门主管批准，财务部签字后方可选购。对急用品的选购，可依据详细实际进行敏捷处理，但必需经部门主管批准。等，做到账物相符。

5、各部门申领的办公用品需准时发放，并做好填表记录；因特别状况急需领用未填表登记，事后须准时补填。

6、办公室建立公司固定资产总账，每季度进行一次汇总普查。

7、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

三、会议管理制度

1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动力量，进而规范会议管理。

2、依据公司实际及详细的状况，确定会议召开的必要性。

3、清晰会议召开目的，合理支配时间，做到少而精，讲究高效原则。

4、会议主持人有效的掌握会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人掌握会议进程的力量与水平，保证会议实效。

5、根据制度规定，严格会议管理，参会人员准时参与会议，并遵守会议纪律。

6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切预备工作。

7、收*议议题，依据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

8、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

9、行政专员依据参会人员的发言状况及相关事项，准时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

10、根据时间排列，将全部会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

11、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格根据公司管理制度规定执行。

四、清洁卫生管理制度

1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺当进行。

2、根据规定，清洁人员完成全部规定项目，并达到相应干净标准。

3、办公室管理人员为第一责任人，管理全部清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

4、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室全部区域的清洁卫生，当日值日生按时做好全部的清洁，监督者准时做好相应的督察。

5、根据排班支配，轮番打扫清洁，各部门职员应当最重劳动成果，共同爱护区域卫生，接待客人后应准时整理并做好清洁工作。

五、日常事务管理

（一）接待管理

1、来客接待是办公室事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做详细的要求。

2、以主动、热忱、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。根据接待要求，严格自己要求，到言行、礼仪规范。

3、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

4、流程设计：接待来访人员询问来意，需要找的人通知被访者引领悟见奉上茶水送客整理客人走后清洁

（二）办公室行政规范

1、为维护公司的良好形象，各部人员在办公室期间需留意个人形象，不得在沙发躺卧，不得随便在办公室吐痰，不得破坏办公室现有的形象，不得恶意损坏公司资产，任何人正常上班期间，不得使用电脑玩嬉戏，看电视，电影等跟公司无关的操作，违者办公室管理人员按状况严峻性每次惩罚人民币20~50元，任何人员不得在办公室内吸烟(含客户赐予)，违者每次100元人民币。

（三）考勤制度

1、公司全部员工必需严格根据公司作息时间执行