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文档简介

【企业管理制度】办公行政管理制度企业管理制度-办公行政管理制度一、编写目的为规范企业内部办公行政管理行为，提高办公行政管理效率，明确职责分工，加强内部管理，确保企业运行顺利，特制定本制度。二、范围适用于企业内部办公行政管理行为，包括管理文件、收发文、会议管理、用车管理、用章管理等方面。三、制度制定程序1、由企业领导部门确定制度制定的需求。2、制定草案并征求有关部门、人员的意见。3、修改完善后，报经企业领导部门批准，公布实施。四、法律法规及政策规定1、《劳动合同法》2、《劳动法》3、《劳动保障监察条例》4、《行政管理法》五、制度内容1、管理文件1.1定义：指企业内部行政管理工作中所需的各种文件，包括市场调研、规划、计划、决策等文书。1.2内容：（1）文件的起草、审核、签发、备案、归档等程序；（2）文件的格式、编号及文字表述规范；（3）各类文件的存储、保管、保密及销毁等要求。2、收发文2.1定义：指企业内部行政管理工作中，由有关部门、人员发出或收到的各种文字、报表和资料等。2.2内容：（1）收发文制度的基本要求；（2）文件发送的程序、方式、时间等；（3）文件接收的时间、要求。3、会议管理3.1定义：指企业内部的各种会议，包括例会、工作会、汇报会、研讨会等。3.2内容：（1）会议的组织、召开程序；（2）与会人员的职责、权利；（3）会议内容的准备、讨论、决定；（4）会议记录、通知、确认及存档等情况。4、用车管理4.1定义：指企业在业务活动中所使用的各种车辆管理行为。4.2内容：（1）用车的程序、安排、保养；（2）车辆报废、处置等事宜。5、用章管理5.1定义：指企业内部各种与外部联系的文件、证件等的盖章管理。5.2内容：（1）印章的种类、使用及保管等要求；（2）印章遗失、损坏等情况处理程序。六、责任主体各部门与人员都应当按照本制度的规定进行办公行政管理，严格按照各自职责分工执行工作。七、执行程序1、制定人员应对制度内容进行宣导和培训；2、各部门应将制度内容通知到各岗位，并进行宣传；3、对于制度执行不当的人员，在纪律处分或业绩考核中将会被严肃处理。八、责任追究任何违反本制度的行为均将受到企业纪律处分或相关法律法规的制裁。以上制度自正式公

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