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会所服务部管理规章制度创建时间:2021年10月15日最后更新时间:2021年10月15日1.服务部概述服务部是会所的重要组成部分,其主要职责为提供高质量、高效的服务,使顾客体验到舒适和美好。服务部应该贴近顾客需求和关注顾客满意度,为顾客提供优质服务。2.岗位职责2.1接待岗位职责负责前台接待工作,包括接待顾客、安排预订、解答咨询等;向顾客介绍会所的产品、服务和优惠活动,并提供专业的咨询服务;维护前台区域的整洁、卫生和美观;对新员工进行培训和指导,确保相关工作能够顺畅开展。2.2客服岗位职责负责跟进顾客的服务需求和及时反馈;处理顾客的投诉和建议,确保问题得到圆满解决;通过电话和短信等方式回访顾客,加深顾客对会所的印象和信任;维护会所客户数据库,记录顾客信息和服务记录。2.3服务岗位职责在会所的指定区域内,提供服务并确保服务质量;负责会所设备的清洁、维护和管理;协助顾客选择和使用设备,并提供相关指导和建议;及时发现和处理问题,确保设备的正常运行。3.工作规定3.1工作时间会所服务部的工作时间根据具体情况进行安排,但每日工作时间不超过8小时。3.2工作着装会所服务部的员工必须着正式工作服,在工作期间保持整洁、干净和整齐的仪表。3.3工作态度会所服务部的员工必须要有热情、耐心、礼貌和专业的工作态度,为顾客提供高质量的服务。3.4工作流程前台接待:顾客到场登记——选择服务项目——结算服务费用;客服服务:接收来电、电子邮件、即时通讯等方式,协调、解答客户问题,及时回访;服务项目:服务员提供服务,及时发现问题,及时报告问题。4.工作标准4.1服务质量标准会所服务部的服务质量必须达到以下标准:顾客的需求和问题必须及时解决;会所环境必须保持良好,服务区域必须整洁、卫生;员工必须提供专业、礼貌、耐心、周到和热情的服务;所有服务必须符合会所和国家的相关规定和标准。4.2服务监督标准对于会所服务部的服务质量需要进行全面监督,包括如下内容:定期的员工培训和考试;定期的顾客满意度调查,并根据调查结果进行服务改善;建立客户反馈机制,及时收集调查,以便及时处理顾客投诉和建议。5.服务部的工作原则5.1服务理念会所服务部的服务理念是:以顾客为中心,以服务为己任,提供高品质的服务。5.2服务标准会所服务部的服务标准是:满足顾客的需求,确保服务质量,赢得顾客的信任。5.3服务目标会所服务部的服务目标是:优质、高效、专业、卓越、创新。5.4面向未来的战略会所服务部的战略目标是:立足当前、面向未来,不断提升服务质量和满意度,树立品牌形象,成为行业的领导者。6.处罚条例对于会所服务部的员工,如果违反了本规章制度,将会受到如下处罚:职务降级或撤销;给予适当的警告或处罚;给予适当的

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