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千里之行,始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐word域的应用和详解.docxWord域的应用和详解

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本文主要内容:域基础通用域开关表格操作符和函数编号域

■第一章域基础

一、域的作用

微软的文字处理软件MicrosoftWord系列,其便利和自动化程度是其他任何文字处理软件所望尘莫及的。究其缘由,其一,微软有强大的软件开发技术人员队伍。其二,Word与其本公司的操作系统Windows的密切结合。微软至今也没有公布Windows操作系统和Word文字处理软件的源代码,就是为了保住自己的垄断地位。其三,在Word中引入了域和宏,将某些特别的处理办法用函数或编程的的形式交给用户,大大提高了文字处理的灵便性、适应性和自动化程度。

因为域和宏的引入,Word文档易受病毒的袭击。此外,要灵便使用域和宏,要求用户学习一定的编程基础学问。一提到编程,有的人就感到头痛。其实,Word中的域和宏所包含的学问是十分基础的,也是比较简单学会的。

域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。

通过域,可以调用宏命令;也可以通过宏的语句在文档中插入域。

现在我们通过举例来容易了解一下Word中的域能干些什么:

1.给段落自动编号,如:1.

2.

3.,一、二、三、,1.1.1,1.1.2,等等。

2.插入用常规办法无法实现的字符,如:

3.自动生存索引和名目。

4.表格和数学公式的计算。

5.插入超级链接,可以从文档的此处跳转至其他位置,或打开其他文件。

6.生成同本书形式相同的页眉或页脚。

Word中共有70个域,每个域都有各自不同的功能。

二、在文档中插入域

最常用的域有Page域(在添加页码时插入)和Date域(在单击“插入”菜单中的“日期和时光”命令并且选中“自动更新”复选框时插入)。

当使用“插入”菜单中的“索引和名目”命令创建索引及名目时,将自动插入域。也可以使用域自动插入或文件名等文档信息、执行计算、链接或交错引用其他文档或项目、执行其他的指定任务,等等。

域代码位于花括号({})中。要显示域代码的结果(如计算的结果)并隐

藏域代码的办法是:单击“工具”菜单中的“选项”命令,单击“视图”选项卡,然后清除“域代码”复选框。域有些类似于MicrosoftExcel中的公式,详细来说,域代码类似于公式,域结果类似于公式计算得到的值。

仅通过键入键盘上的字符无法插入域的花括号。域是在使用“插入”菜单中的“日期和时光”等特定命令或按下Ctrl+F9组合键并且在域的花括号之间键入相应信息后插入的。

也可通过宏的语句在文档中插入域。

三、域快捷键

确保选中“工具\选项\视图\域代码”复选框。

1.插入域:Ctrl+F9,或单击菜单“插入→域”。

2.显示或躲藏域代码:

按键:ALT+F9(全部显示)或Shift+F9(单个显示)

快捷菜单:选中带有域的文本,弹出快捷菜单,单击“切换域代码”。

3.更新域:F9键

更新单个域:首先单击此域或域结果,然后按下F9键。

更新全部域:首先单击“编辑”菜单中的“全选”命令,然后按下F9键。

或:选中带有域的文本,再弹出快捷菜单,单击“更新域”。

四、域的格式

域代码位于用特别办法插入的花括号({})中。

域的格式:{Name[参数][\Switches]}

说明:Name:表示域的名称。Word中有70多个域。

参数:某些域有参数,某些没有。某些域带不同的参数,作用就不同。

\Switches:域开关。分通用开关和只能用于某个域的特有开关两种。

注重:域的名称、参数和开关之间是一个空白字符。“[]”表示可以加参数或开关,也可以不要。

例:{Date\@"yyyy年M月d日"}显示为:2022年2月5日

第{Page}页显示为:第8页

第{Page\*roman}页显示为:第viii页

■其次章通用域开关

一、格式开关(\*)

1.大小写域开关

\*Caps每个单词的首字母大写

\*FirstCap第一个单词的首字母大写

\*Upper全部字母均大写

\*Lower全部字母均小写

2.数字格式开关

\*alphabetic字母字符{Seqappendix\*alphabetic}="b"

\*Arabic阿拉伯数字{Page\*Arabic}="31"

\*CardText序数词{=SUM(A1:B2)\*CardText}="sevenhundredninety"

\*DollarText序数词{=9.20+5.35\*DollarText\*Upper}

="FOURTEENand55/100"

\*Hex十六进制数{Quote"458"\*Hex}="1CA"

\*OrdText八进制文本{Date\@"d"\*

OrdText}="twenty-first"

\*Ordinal阿拉伯序数词{Date\@"d"\*Ordinal}="30th"。

\*roman罗马数字{SeqCHAPTER\*roman}="xi"

{SeqCHAPTER\*ROMAN}="XI"

3.字符格式和以前用的格式

\*MergeFormat将以前结果使用的格式作用于当前的新结果。

\*CharFormat作用于囫囵结果的域类型的第一个字母的格式。以下示例的结果具有粗体和粉红色格式,由于“Ref”中的“R”是粗体和粉红色的。{Refif域\*CharFormat}显示为:If

二、日期时光图片开关(\@)

1.日期参数:月(M)日(d)年(y)

2.时光参数:小时(h)分钟(m)

例:{TIME\@"hAM/PM"}="9AM"或"5PM"

{TIME\@"h:am/pm"}="9:am"或"5:pm"。

{TIME\@"HH:mm'Greenwichmeantime'"}="12:45Greenwichmeantime"。

三、数字显示方式开关(\#)

{=4+5\#00.00}="09.00"

{=9+6\#$###}="$15"

{=111053+111439\#x##}="492"'省略数位"x"以左的数字

{=NetProfit\#$#,###,###}="$2,456,800"

{=netprofit\#"##%"}="33%"。

■第三章表格

一、表格的引用

表格中的单元格可用诸如A1、A2、B1、B2之类的形式举行引用。其中的字母代表列而数字代表行。如表格1所示。

A1B1C1

A2B2C2

A3B3C3

在公式中引用单元格时,用逗号分隔,而选定区域的首尾单元之间用冒号分隔(如下例所示)。

有两种办法可表示一整行或一整列。假如用1:1表示一行,当表格中添加一列后,计算将包括表格中全部的行;假如用a1:c1表示一行,当表格中添加一列后,计算内容只包括a、b、和c行。

计算单元格的平均值:

表左上角的四个单元格:=average(a1:b2)

表中a1,a3,c2单元格:=average(a1,a3,c2)

表中间的一列:=average(b:b或=average(b1:b3)

表上面二行:=average(a1:c2)或=average(1:1,2:2)

用书签定义表格,可引用表分外或其他表格中的单元格。例如,域

{=average(Table2b:b)}是对由书签标记为Table2的表格中的B列求平均值。要手工插入书签参见解释⑦。

型如“参见图表1”的引用(参见■例子7:第54页)

Word与MicrosoftExcel有所不同,Word中的单元格引用始终是彻低引用并且不带美元符号。例如,在Word中用A1引用一个单元格相当于在MicrosoftExcel中用$A$1引用一个单元格。

二、表格的计算

1单击要放置计算结果的单元格。

2单击“表格”菜单中的“公式”命令。

3假如Word建议的公式并非所需,则从“公式”框中将其删除。

4挑选“粘贴函数”下的所需公式。例如,单击SUM用以求和。

在公式的括号中键人单元格引用,可引用单元格的内容。例如,单元格A1和B4中的数值相加时,会显示公式=SUM(a1,b4)。

5在“数字格式”框中输入数字的格式。例如,要以带小数点的百分比显示数据,则单击“0.00%”。

注重:Word是将计算结果作为一个域插入选定单元格的。假如所引用的单元格有所转变,请先选定该域,再按下F9键,即可更改计算结果。

■第四章域的操作符和函数

一、操作符

可在Compare比较域(在第42页)中使用7到12号操作符。

可在Formular等号域(在第18页)中使用以下算术和关系运算符的组合。

序号符号意义序号符号意义序号符号意义

1+加5%百分比9大于

3*乘7=等于11>=大于等于

4/除8不等于

二、函数

Formular等号域(在第18页)可使用以下函数返回的值。带空括号的函数可接受随意多个以逗号(,)或分号(;)分隔的参数。参数可以是数字、算式或书签名。要手工插入书签参见解释⑦。

▲ABS(x)数字或算式的肯定值(无论该值时正还是负,均取正当)。

▲AND(x,y)假如规律表达式x和y的值均为true,那么取值为1;假如这两个表达式中有一个的值false,那么取值为

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