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文档简介
采购计划表的内容资讯时代日新月异,方案表,选购相关内容及其相关写作格式也越来越被关注,以下是我整理的选购方案表的内容,欢迎阅读,如对您有所关心您可保藏必用。
篇1:选购方案表的内容
选购方案表的内容
(1)项目部需在选购方案表中精确 填写所要请购物资的名称、规格型号、单位、数量、方案到货时间等。
(2)对于选购材料必需符合项目中标品牌,规格、型号符合设计要求,须在选购单上注明完整,必要时可附有说明、图纸等,以做为选购和验收时的标准。
(3)选购单上的文字、数字、字母等需填写清楚,特殊是易混淆的字母、数字等,要保证他人可以辨认清晰。
(4)项目负责人在选购单上签字后应留意在空余部分是否已注明"以下空白'或打斜杠。
(5)选购单上填写的日期需与提交时的日期全都。
(6)选购单一经总经理、总工程师签字后,则不得涂改或加入新的内容。
(7)对于有样品的,供应商须将样品提交到相应的选购人员手中,收样人应确认"已收到样品',且留存于公司办公室人员专人保管。
(8)对于特别紧急状况,选购部门可直接填写选购单,交付相关人员执行选购同时告知公司总经理,选购后补签字后存档。
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(9)选购单上的到货期限需符合材料选购周期。
(10)选购单须注明选购物资的用途及使用部位,材料选购量的审核依据为:公司成本部门预算+现场实际状况。
(11)不能消失重复选购,原则上在同一选购周期内不能消失同一物资消失两次或两次以上的选购。
篇2:项目材料选购流程选购方案表
材料选购管理流程
为确保工程顺当完工,便于系统统筹材料选购工作,提高工作成效,特编制本流程。本流程只适用于安装工程项目的材料选购。
一、材料选购流程
1、为了避开因物资选购程序的不规范而造成物资不能准时精确 到位,避开因物资请购方案统计不精确 而造成的选购成本增加及材料铺张的现象,特制订本流程。
2、选购应坚持成本效益原则、质量原则、进度协作原则、公正竟争原则。要求向多家供应商发选购函进行询价和质量比较,在材料质量保证不影响安装工程质量的前提下,根据质优价廉、同质价低的原则选购。根据询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。
3、常规物资的选购,项目部需依据项目的实际进度合理支配物资详细的到场时间,再依据选购各种材料需要的合同签订周期及供货周期,计算出材料需提交请购方案的时间;
4、选购方案表的填写、审核
成本部门或项目部提前提交材料方案给选购部门,公司总经理或总工程师审核材料方案,如审核不通过需准时让成本部或项目部重新提交。如审核通过,选购部对成本或项目部提交的材料选购方案单进行登记并存档;填写项目材料(设备)选购方案表由项目部申报,表格式并由总工程师、项目经理、总经理和成本经理审核签字后提交财务。
二、选购方案表的内容
(1)项目部需在选购方案表中精确 填写所要请购物资的名称、规格型号、单位、数量、方案到货时间等。
(2)对于选购材料必需符合项目中标品牌,规格、型号符合设计要求,须在选购单上注明完整,必要时可附有说明、图纸等,以做为选购和验收时的标准。
(3)选购单上的文字、数字、字母等需填写清楚,特殊是易混淆的字母、数字等,要保证他人可以辨认清晰。
(4)项目负责人在选购单上签字后应留意在空余部分是否已注明"以下空白'或打斜杠。
(5)选购单上填写的日期需与提交时的日期全都。
(6)选购单一经总经理、总工程师签字后,则不得涂改或加入新的内容。
(7)对于有样品的,供应商须将样品提交到相应的选购人员手中,收样人应确认"已收到样品',且留存于公司办公室人员专人保管。
(8)对于特别紧急状况,选购部门可直接填写选购单,交付相关人员执行选购同时告知公司总经理,选购后补签字后存档。
(9)选购单上的到货期限需符合材料选购周期。
(10)选购单须注明选购物资的用途及使用部位,材料选购量的审核依据为:公司成本部门预算+现场实际状况。
(11)不能消失重复选购,原则上在同一选购周期内不能消失同一物资消失两次或两次以上的选购。
三、选购合同谈判、编辑、审核流程
第一条
合同谈判
1、在和客户谈判之前,主谈人员必需做好详尽谈判方案,使用规范的表格做成洽谈备忘录,准时记录洽谈的内容;
2、所谈物资含有较强的专业性、技术性时,必需邀请相关技术人员参加谈判,并对相关技术参数签字确认;
3、无论何种物资,原则上杜绝独家投标,必需找至三家以上的客户进行投标、洽谈,特别状况需报批。公司战略客户不需货比三家。
4、所谈供应商为新客户时,则应要求其必需供应相关的证件(营业执照、税务登记证、生产许可证、法人代表签字的托付书)。
5、我方合同谈判人员须向对方仔细讲解我公司合同文本的相关条款;
合同起草
1、选购合同应清晰的说明选购产品的名称、产地品牌、型号规格、技术要求、价格、交货时间、交货地点、交货方式、检验与违约索赔条件、运输方式、运费担当方、发票、付款期限等内容,并规定选购的产品不合格时,供货方应担当的义务等重要事项;
2、买卖双方单位名称要做到"四全都'(乙方单位全称、落尾、图章与营业执照);
3、若因技术、质量商定条款较多无法在主合同上表述清晰时,要单独以合同附件的形式签订;
4、合同上全部栏目都必需仔细填写,若有些栏目不需填写时可用"/'代替;
5、"合同产品清单'中单位栏的填写应符合现行国家计
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