2023年劳务洽谈会启动仪式筹备方案

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篇1:劳务洽谈会启动仪式筹备方案

德州市首届京津冀鲁劳务洽谈会

暨庆云县20**年春风行动启动仪式筹备方案

一、参会人员

(一)省人社厅、市人社局领导：省人社厅(职务姓名)***，市人社局(职务姓名)***。(共*人)

(二)县领导：(职务姓名)***。(共*人)

(三)外地领导：烟台市芝罘区(职务姓名)***。(共*人)

(四)本县相关部门：县人社局全体人员(不含大厅)、广电局、公安局、交警队、城管局、消防大队。

(五)高校生代表：**高校(姓名)***。(1人)

(六)企业代表：**公司(职务姓名)***;**公司(职务姓名)***。(共2家)

(七)与会企业：本县洽谈企业*家;外地(烟台)来庆企业*家。(共*家)

(八)新闻媒体：庆云县电视台。

二、活动日程支配

2月5日(星期日)

(一)会场布置

时间：下午14:0018:00

地点：庆云广场("龙标'南侧)

布置人员：李

详细要求：负责场内外的现场布置，摊位支配，负责审查、监督承揽聘请会业务的第三方的参会展板、单位名牌、指示牌、工作证、绶带、横幅、宣扬材料等。着重审验：1、主席台会标：德州市20**春风行动启动仪式暨庆云县专场聘请洽谈会(主办：德州市人力资源和社会保障局，庆云县人民政府;承办：庆云县人力资源和社会保障局，芝罘区人力资源和社会保障局;协办：县工商联合会，团庆云县委);2、企业摊位支配挨次，现场采纳广告牌指引;3、会场需供应的桌子(150张)、凳子(300把),帐篷(80顶);4、桌牌制作内容：待定

(二)迎接、接待

下午，市人社局***一行*人由德州约*时抵庆(刘云田负责保持联系，韩景刚负责预订用餐和住宿房间，张兴全程负责接送)。

约15：00刘云田、韩景刚赴滨德高速庆云出口迎接烟台芝

罘区领导、企业代表;接回酒店休息。

约16：00胡成功赴滨德高速庆云出口迎接市人社局领导，

赴庆云广场检查指导会场布置状况，随后回酒店休息。

约17：50晚餐(韩景刚详细负责，李强帮助负责)

就餐住宿地点:

庆云宾馆(祥云酒店)

第一组：

来宾：德州市人社局领导、芝罘区人社局领导

陪餐：县领导

其次组：

来宾：芝罘区企业代表

陪餐：景刚、李强

第三组：

来宾：德州市及芝罘区司机

陪餐：张

来宾住宿后，由胡成功负责会同市局来宾联系省厅领导，确定省厅领导次日上午抵庆时间及其他事宜。

2月6日(星期一)

约07：30早餐(韩景刚负责早餐，张兴负责接送)

第一组：来宾：德州市人社局领导、芝罘区人社局领导

陪餐：胡成功

其次组：来

宾：芝罘区企业代表

陪餐：无

第三组：来

宾：德州市及芝罘区司机

陪餐：张

约08:00市人社局及芝罘区领导、企业代表抵达会议现场，

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随后迎接省人社厅领导。

约08:30迎接

省人社厅***一行*人由济南约*时抵庆(胡成功负责保持联系，张兴接洽市局司机负责接送)。

约08：30市人社局领导、刘云田、胡成功赴滨德高速庆云出口迎接省人社厅领导。

约08:30联系媒体(刘新磊负责联系电视台记者，杨明负责接送)

(一)会议现场支配：

1、整体会场(由胡成功负责)

负责组织企业进场、聘请现场管理和场内秩序维护;负责发放和回收调查问卷、聘请信息统计、登记等工作。张军、汪小丹、郭建利负责企业签到工作;张芳、赵静、周晓燕负责引领企业到指定位置，负责发放、收回调查问卷。

详细工作人员：范书博、李

2、询问台(由吕建平负责)

负责维护好询问台工作人员秩序，做好政策宣扬工作。

宣扬(绶带)人员：张学滨、于洪强、贾雷扬、王亚唯

3、平安保障(由武斌国负责)

协调公安、交警维护好现场车辆秩序、沿途交通秩序，做好治安维护工作，协调消防部门做好现场消防和抢救工作;协调城管部门负责维护现场四周流淌商贩的规范工作，警戒和预防突发事故;负责会场道具的看护工作。

详细工作人员：张振洪、王自凯、李义坤、毕建勇、刘

4、礼仪及代表发言指导(由刘洪芹负责)

依据会议议程，提示并组织礼仪、高校生及企业代表上台颁发和领取补贴、发言。

详细工作人员：张翠霞梅

5、现场录制(由王淑英负责)

协调电视台的跟踪录制，电视采访，指导本部门摄像、照相工作。(启动仪式全程摄像，领导视察活动现场全程摄像，散拍)

摄像人员：刘新磊、赵光喜

约09：30春风行动仪式启动

地点：庆云广场("龙标'南侧)主席台

会议议程：

会议由孙宝华同志主持(主持词由法规科负责)。

第一项：主持人介绍出席仪式的各位领导及参会人员(参会领导名单由李强供应);

其次项：省人社厅领导***致词(市局协商省厅预备);

第三项：庆云县领导***致辞(由法规科预备，商政府办核准);

第四项：颁奖仪式，高校生代表1名(属引进人才，由袁凌燕负责选定)、企业代表2名(吸纳就业困难人员较多、对就业工作有突出贡献、享受创业担保贴息贷款的一家企业和创业胜利且创业带动就业效果明显的一家企业，由李强负责选定)上台领奖;

第五项：高校生代表、企业代表发言(发言材料由法规科把关);

第六项：***(德州市人社局领导)宣布春风行动正式启动;

第七项：启动仪式完毕，省市县领导视察聘请活动现场。

6、视察(由胡成功负责)

做好引领省市县领导的现场视察工作(摄像人员全程伴随)。

7、午餐午休(由刘云田总负责，韩景刚详细负责，李强、张军帮助负责)

约11：30午餐、午休

地点：庆云宾馆(祥云酒店)**房间

第一组：

客人：省人社厅领导、市人社局领导、芝罘区

人社局领导

陪餐：县领导

其次组：

客人：芝罘区企业代表

陪餐：韩刚

第三组：

客人：省市县司机

陪餐：张

其他部门人员及本单位干部职工由韩景刚提前支配好指定用

餐地点，原则上统一用餐，由韩树忠负责带队详细支配。

约15：30礼送

会同县领导礼送省、市及芝罘区领导到滨德高速庆云出口。

送行人员：县领导、孙宝华、刘云田、胡成功

德州市首届京津冀鲁劳务洽谈会

暨庆云县20**年春风行动启动仪式

筹委会成员名单及职责分工(01月18日)

为确保"德州市首届京津冀鲁劳务洽谈会暨庆云县20**年春风行动'活动顺当实施，成立由县人社局党组及相关科室负责同志组成的活动筹备委员会，并按活动任务明确职责分工。

一、筹委会组成人员

主任：孙华

党组书记、局长

常务副主任：胡利

党组成员、副局长

副主任：刘云

党组成员、副局长

党组成员、副局长

党组成员、医保处主任

党组成员、仲裁院院长

党组成员

成员：张

劳动保障监察大队大队长

城乡居民养老保险处主任

工伤认定科科长

财务科科长

工伤失业保险事业处主任

社会劳动保险事业处常务副主任

政策法规科科长

办公室主任

人力资源服务中心就业创业科科长

二、筹委会工作机构与职责分工

筹委会下设7个工作组：

(一)会场布展组

组长：胡成功

成员：范书博、李

职责：负责场内外的现场布置，落实参会单位，组织聘请单位报名登记、摊位预定，负责聘请信息录入，摊位支配，负责审查、监督承揽聘请会业务的第三方的参会展板、单位名牌、指示牌、工作证、绶带、横幅、宣扬材料、时间进度、现场布置等。负责组织指导启动仪式;负责会场场所的设计、制作、布展工作，会场指引牌的制作及摆设。负责支配各企业单位对应摊位及会场座次表。负责各活动的召集工作并指导活动现场组织、服务工作。

(二)现场宣扬组

组长：吕建平

成员：全部询问台绶带人员(名单如上)

职责：负责维护好询问台工作人员秩序，做好现场政策宣扬工作。

(三)平安保障组

组长:

成员：张振洪、王自凯、李义坤、毕建勇、刘

职责：负责活动期间的车辆出入及参会人员车辆停放事宜;负责社会治安和交通疏导工作，做好活动场所的平安设置、安检、保卫、消防、人身财产和出行平安工作。

(四)礼仪及代表指导组

组长：刘洪芹

成员：张翠霞、李

职责：依据会议议程，提示并组织礼仪、高校生及企业代表上台颁发和领取补贴、发言。

(五)摄像录制组

组长：王淑英

成员：刘新磊、赵光喜

职责：负责协调电视台跟踪录制，现场采访，做好整个活动的摄像、照相工作。

(六)后勤保障组

组长：刘云田

成员：韩树忠、刘新磊、韩景刚、杨

职责：负责活动的总体筹划、活动方案制定、活动有关材料(领导致辞、领导讲话、主持词)的起草工作。负责活动的财务预算、支出工作。负责编印会务指南、日程支配、来宾名单、参会通知，编制工作人员名单。