2023年学院迎新元旦晚会工作方案

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篇1:学院迎新元旦晚会工作方案

***学院迎新元旦晚会工作方案

20**年新年即将到来之际，为丰富校内文化生活，充分展现全院师生才艺和精神风貌，学院打算举办20**年师生迎新元旦晚会，详细工作方案如下：

一、时间支配

1.12月22日下午2:00城中校区食堂三楼第一次彩排

2.12月23日10:3020:00东校区大礼堂其次次彩排

3.12月28日晚上7：00晚会正式开头

二、部门职责

1.学院工会

(1)负责晚会的整体协调工作;

(2)负责晚会工作方案和晚会流程的确定;

(3)负责节目的编排、彩排和参演挨次的确定，并设计制作节目单;

(4)负责晚会门票的印制、发放和座次支配;

(5)负责晚会会场的灯光、音响掌握;

(6)负责晚会车辆的租借、调度;

(7)汇总各工会小组晚会演职人员需进入东校区的私家车车主和车牌号(未在长大本部登记)，并报给后勤与保卫处;

(8)确定颁奖嘉宾。

2.学院办公室

(1)负责长江高校领导的邀请工作;

(2)负责起草学院领导致辞。

3.组织与宣扬部

(1)负责晚会的宣扬报道和摄影、摄像。

4.教务处

(1)负责供应老师受表彰名单、授带(印制与获奖名称全都的文字)与获奖老师领奖的组织工作。

5.同学工作处(团委)

(1)帮助系部组织同学观众，统筹系部对同学观众的接送及安保工作(按学院指派的专车，支配接送同学);

(2)负责供应同学受表彰名单、荣誉证书与获奖同学领奖的组织工作;

(3)负责颁奖礼仪的组织。

6.后勤与保障处

(1)负责与校本部保卫处协调晚会车辆(包括教职工私家车)的进出及车辆停放问题;

(2)负责与校本部保卫处协调确定会场的平安保卫工作及观众入场的验票工作，确保演消失场的秩序和平安;

(3)负责向校本部保卫处报备活动开展时间和地点，并制定平安工作预案。

7.各工会小组

(1)负责本工会小组参演节目的确定;

(2)负责本工会小组节目参演人员按时参与彩排和正式演出;

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(3)负责晚会教职工观众的组织，各系(部)还需组织50名同学观众;

(4)向院工会报送本工会小组晚会演职人员需进入东校区的私家车车主和车牌号(未在长大本部登记)。

三、工作要求

1.各部门根据统一部署做好相关工作，如遇重大事情要准时向学院工会报告，确保整个活动组织有序，万无一失;

2.参演单位要一切行悦耳指挥，做到上、下场快速、宁静、有序;

3.参演人员精神饱满，确保最佳演出效果;

4.参与本次晚会的全部人员要听从统一支配，按指定地点就坐，整个演出过程要保持热闹气氛，不得喧哗、起哄，影响演出效果;

5.全部演员和观众来往东校区途中，留意交通平安。

篇2:同学会迎新生工作阶段方案

同学会迎新生工作阶段方案

为协作我系老师作好11年迎新生工作，保障新生报到、入学教育、军训、迎新晚会？等一系列工作的顺当进行，做到家长放心，同学满足。现依据我系详细状况，制定此方案：

一、成立迎新工作领导小组

组长：

成员：

二、迎新工作

1、新生接待工作（时间：9月3日9月4日）

第一阶段：9月1日到9月2日为前期预备工作阶段。暂定9月2日召开动员大会。

现将各部主要职责公布如下：

办公室：1、负责新生接待人员支配，编排值班表；

2、负责接待物品的管理及后勤保障。*部：负责同公寓科老师协调我系新生宿舍,确保新生顺当入住公寓。

组织部：负责调查了解新生党、团员数量，做好接受党、团关系的预备。

宣扬部：

制作欢迎新生宣扬板，要求突出我系特色，大胆创新，让新生感到学

校的热忱和关怀，同时写明新生报到流程等便利新生报到的内容；

体育部：

帮助办公室做好后勤工作

新闻中心：协调宣扬部工作，做好网上宣扬工作，对我系迎新工作进行跟踪报道，采访新生家长或新生，准时了解新生入学动态。

心理部：收集新生易消失的心理问题，做好询问预防工作的预备。

其次阶段：9月3、4日

这2天为规定新生报到时间，是新生来校报到的高峰，届时我系会在学校指定地点设立新生接待站，值班人员要依据值班表按时到岗，每班指定组长、副组长，值班组长负责支配值班人员的详细工作，接待站依据需要设立：询问处、接待处、登记处、医疗卫生处和通讯处，另可依据现场状况增删个别处所。

第三阶段：9月中旬

1、军训值班（时间：9月中下旬）

由于新生刚来到生疏环境，还需要肯定时间的适应，军训期间是新生生理和心理问题爆发的高峰期。因此，新生军训期间支配值班人员到场，准时解决现场突发问题，详细值班表由办公室支配。

2、迎新晚会（时间：9月底）

迎新晚会主要由文艺部、社践部、办公室和宣扬部负责筹备，晚会的筹备工作从新生军训期间即可开头，力争九月底完成。

文娱部：负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等；

外联部：负责为迎新晚会拉赞助；

办公室：负责迎新晚会所需物品的管理及座位支配等事宜；

宣扬部：负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。

三、工作要求

1、统一思想，提高对迎新工作重要性的熟悉，合理分工，团结协作；

2、各部门应明确职责，严格以值班表按时到岗，组长、副组长要对接待站工作全盘负责；

3、准时反馈新生报到信息，了解新生及其家长需要，不断改进我们的工作；

4、对没能完成本职工作的部门或个人要严厉 处理，依状况扣除操行分。

迎新工作是新学年第一项重要工作，同学会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想，给新生带来家一般的暖和，火一般的热忱，充分呈现我信息学院的良好传统，给新生树立一个好的榜样。

20**年8月28日

篇3:广告协会迎新动员大会活动大纲

广告协会迎新动员大会报告

前言

海南高校广告协会为了迎接新会员于10月18号下午3点至5点之间在3202进行了迎新动员大会，旨在让协会成员对广告协会有更好的了解;增加新老会员之间的沟通，增进会员之间的感情，和谐协会成员的关系，以便以后能够更好的开展工作。在这次动员大会上新会员表现出了很高的热忱和乐观性，是这次大会气氛和谐，会员发言踊跃，对协会的进展提出了很多建设性的看法和建议，是这次动员大会达到了预期的目标，获得了圆满胜利。

会议预备

一、策划部对会议的详细策划

广告协会会员见面会也许策划

时间：本周日3：00地点：3-202主题：

会议也许流程

会议预备：各部长提前半个小时(2：30)到达教室，然后详细分工;

A，宣扬部负责黑板设计(其他部的要帮忙)

B，秘书处负责登记

C，其他部长负责接待等工作

1.会议开头(3：00)，主持人(陈丹梅)宣布会议也许流程(会长致辞各部长发言自由沟通时间)

2.会长安康致辞(同时策划部向会员发报名)

3.主持人向会员介绍报名表的填写说明

4.各部长一一发言

5.新会员自我呈现，自愿上台自我介绍和发表对协会的看法。

6.新会员自由提问时间。

7.会员交表(策划部负责)

8.会员和各部长沟通时间。

9.会议结束

二、策划部设计好各部门宣扬单和报名表

三、协会干部提前开会，支配好各方面的工作

四、策划部申请教室3202五、各部长安排任务。例如通知新会员

会议流程

一、大会主持人作大会致辞

二、会长讲话，讲话也许内容如下

1、向新会员详细介绍广告协会

2、介绍上一学年协会工作的总结

3、对协会新一学年工作的支配和对新会员的要求和期许

三、各部长发言，包括对部门上一学年工作的总结，叙述自己在协会中的的感受

四、会员沟通

1、新会员发言

2、新会员向会长及各部长提问，详细总结如下：

(1)会员对协会的一些疑问

(2)会员对协会的看法和建议

(3)新会员对photoshop的一些疑问

(4)09级广告系新生对广告学学习方法的询问

3、在大会期间进行新会员部门志愿填报