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文档简介

监理管理制度：公章管理制度监理管理制度-公章管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司公章的管理，确保公章的安全性、有效性和严密性，防止公章被非法使用，保障公司的合法权益不受侵犯。二、适用范围本制度适用于公司内所有与公章使用以及公章管理相关的工作人员。三、制度制定程序本制度的制定及修改需经公司管理层批准，制定人员集中讨论制定，并在公司全体员工中进行公示，征求员工建议并进行修改完善。四、基本内容1、公章的种类及用途公司公章包括法人章、财务章、合同章等。公章均需用于公司经营活动中的鉴别、认证等工作，必须按照规定使用。2、公章的保管法人章、财务章等公司公章由公司领导负责保管，负责人必须定期检查公章，确保公章的完好、鲜明和安全。对公章的内部转移必须有书面申请，由负责人审批同意后，才可以进行转移。3、公章的使用公司公章只允许在经办人员的合法授权下使用。使用公章必须符合公司内部相关规定，企事业单位、商业银行及其他经济组织、政府、金融监管机构、税务机关等公共服务机构必须对公司公章的使用进行严格审核。4、公章的封存与销毁经公司领导批准，对于不再使用的公章需进行封存或销毁，销毁前应当及时通知公司行政部门及工商行政管理部门，并在销毁记录中保存相关材料。五、责任主体对公章管理的失职、不当行为，应由领导班子负责人和经办人员承担法律责任。六、执行程序1、公章申请：公司内相关工作人员在使用公章前，需书面向上级职责部门提出申请，并注明公章的使用用途、数量、日期、领用人员等相关信息，上级批准后方可领取公章。2、公章使用：公司内相关工作人员在使用公章时，需在使用文件原件上盖章，并在公章保管台账上记录用途、数量、日期、领用人员等有关信息。3、公章分类保管：各类公章必须分别存储在专门的公章柜中，并实行财务部门以及公司领导对公章管理的随时检查。七、责任追究对于因公章管理不当或决策不力导致的经济损失，由领导班子负责人和涉事工作人员与承担相应经济损失责任。情节严重的，依法追究法律责任。八、法律法规及公司内部政策规定1、《劳动合同法》2、《劳动法》3、《劳动保障监察条例》4、《行政管理法》5、公司内部的财务制度等相关规定。以上为《监

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