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07建筑工程技术专业广州城建职业学院建筑工程系Tel-mail：ax0727@163.com第三章

建筑工程技术资料

归档整理第三周2-3学时1建筑工程技术资料管理概述本章主要内容包括：建设工程文件和档案资料的概念，建设工程文件和档案资料的载体与特征，建设工程文件和档案资料管理的意义与职责，建设工程文件和档案资料的归档范围与质量要求，建设工程文件和档案资料的组卷，建设工程文件和档案资料的验收与移交。

本章提要本章内容1.1

建设工程文件和档案资料概述1.2

建设工程文件和档案资料管理1.1建设工程文件和档案资料概述

建设工程文件（constructionprojectdocument）是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

工程准备阶段文件（seedtimedocumentofaconstructionproject）是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。1.1.1建设工程文件和档案资料的概念

建设工程文件的概念

监理文件（projectmanagementdocument）是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；

施工文件（constructingdocument）是指施工单位在工程施工过程中形成的文件；

竣工图（asbuilddrawing）是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；

竣工验收文件（handingoverdocument）是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

建设工程档案（projectarchive）是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。

建设工程档案资料是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料。

建设工程档案与档案资料的概念

档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或叫文书）转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。

文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点：

（1）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。

（2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。

（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料之外，还存在大量其他形式的载体，包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、缩微档案和电子档案。

建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。1.1.2建设工程文件和档案资料的载体与特征

建设工程文件和档案资料的载体

录音、录像档案，是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、磁带录音档案和磁带录像档案等。

照片档案是指采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的历史记录。

电子档案，是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、光盘等。

（1）真实性和全面性

（2）分散性和复杂性

（3）继承性和时效性

（4）随机性

（5）多专业性和综合性

建设工程文件和档案资料的特征1.2建设工程文件和档案资料管理

（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件；

（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；1.2.1建设工程文件和档案资料管理的意义与职责

建设工程文件和档案资料管理的意义

（3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料；

（4）对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；

（5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容；

（6）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。

（1）在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：

①在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。

②收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。

③负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

④收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

建设工程文件和档案资料管理的职责

⑤在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。

⑥对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后的3个月内向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。

（2）勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。（3）建设极工程惨项目串实行没总承耕包的厘，总蜘包单柄位负碧责收却集、格汇总拳各分伯包单犯位形席成的飞工程源档案止，并践应及恰时向撑建设引单位奥移交医；各半分包赠单位盘应将剪本单州位形聋成的艰工程社文件重整理币、立昂卷后停及时次移交居总包走单位商。建躁设工扮程项旬目由谈几个咐单位郑承包猫的，符各承龟包单忽位负滋责收描集、测整理核立卷系其承色包项馒目的么工程污文件速，并望应及闯时向免建设技单位暑移交完。（4）城建幼档案课管理泻机构拣应对颈工程制文件逃的立择卷归比档工秤作进晨行监殊督、两检查谢、指份导。励在工金程竣克工验诸收前母，应疲对工拜程档撇案进喷行预射验收表，验纷收合革格后余，须某出具谅工程铃档案筹认可岩文件肿。建设黎工程禽文件游归档是指盼工程垫文件旁形成轨单位脖完成殃其工喉作任咏务后纵，将盘形成聪的文雁件整打理立倾卷后侮，按努规定墓移交将档案征管理档机构凯。对一撒个建遥设工邻程而浩言，踪蝶归档伞有两方樱面含其义：一是建设容、勘熔察、喘设计洽、施孙工、犁监理冬等单距位将亏本单渗位在针工程腹建设误过程赵中形发成的躬文件筝向本吗单位芳档案柿管理间机构骡移交遗；二是勘察邪、设存计、翅施工誓、监售理等生单位比将本公单位初在工晌程建唉设过茎程中励形成挣的文筝件向讯建设咽单位列档案呆管理升机构倚移交派。1.据2.饥2建设秋工程植文件挥和档讽案资谦料的惭归档摘范围当与质糠量要悉求归档妈（pu众tt票in改g庸in柴to亮r献ec续or化d）应般符合请下列瞒规定翅：（1）归档站文件箩必须否完整扰、准袖确、猜系统法，能烈够反饭映工潮程建易设活妥动的房诚全过要程。吗文件永材料盗归档立范围详见谷表。（2）根据毙建设撇程序岗和工匙程特蜂点，妖归档罗可以爪分阶拜段进额行，菠也可社以在默单位风或分陪部工得程通收过竣哄工验煮收后困进行挣。（3）勘察躁、设堆计、唉施工殃单位拍在收袍齐工题程文卸件并钓整理徒立卷谅后，丹建设赌单位狼、监尾理单裂位应缩慧根据熊城建资管理傲机构饮的要策求对动档案携文件嫌的完食整、为准确罚、系亦统情概况和更案卷醉质量移进行扯审查著，审赵查合赔格后旨向建莫设单孟位移列交。（4）工程摘档案孝一般医不少蠢于两蝇套，涝一套悼由建孕设单景位保宰管，图一套翠（原历件）珍移交激当地魄城建延档案党馆（法室）弓。（5）勘察遍、设抱计、永施工客、监敢理等吨单位饥向建凤设单默位移串交档躬案时映，应碑编制犯移交微清单列，双叶方签仆字、避盖章幼后方荣可交滥接。油（6）凡设速计、谋施工污及监炉理单粗位需妄要向翅本单逝位归馒档的鉴文件些，应蚊按国垫家有辉关规喊定和表的要肢求单虏独立字卷归洪档。归档丛范围尺的基色本原饮则是茅：对与投工程琴建设皱有关胁的重烛要活捎动、党记载抖工程年建设毫主要馒过程矿和现够状、纺具有优保存术价值待的各耳种载闸体的穷文件初，均之应收秀集齐洞全，字整理仆立卷食后归敏档。1.爷2.喇2.栏1建设斑工程乓文件床和档错案资惩料的逮归档池范围（1）归档威的工贱程文大件应米为原偿件。接（2）工程枪文件宋的内愿容及届其深屑度必氏须符死合国蹄家有伴关工貌程勘滤察、锄设计匀、施辞工、兄监理美等方另面的股技术谎规范斗、标松准和英规程滔。（3）工程送文件镇的内鸦容必方须真引实、惜准确渴，与查工程澡实际摸相符卖合。节（4）工程痕文件雨应采宅用耐赤久性誉强的喉书写需材料维，如昆碳素愚墨水催、蓝项黑墨络水，猪不得和使用薯易褪蛛色的顿书写贸材料摩，如樱红色庭墨水印、纯带蓝墨布水、速圆珠赔笔、哪复写葛纸、稳铅笔寇等。殖1.欺2.除2.崇2建设伯工程至文件阁和档茂案资列料的家质量奴要求（5）工程匪文件伯应字什迹清换楚，栋图样撒清晰蕉，图肆表整研洁，晓签字育盖章竭手续馋完备弄。（6）工程稠文件舱中文湖字材聪料幅斤面尺酷寸规验格宜陈为A4幅面属（29犯7m如m×鲁21仰0m炭m）。黎图纸页宜采脂用国疤家标挽准图注幅。倒（7）工程菌文件煮的纸刑张应训采用刺能够绑长期予保存热的韧烘性大轻、耐这久性俯强的靠纸张纪。（8）所有印竣工歇图均堂应加效盖竣妄工图同章。（9）竣工沃图章唯的基抵本内鉴容应晌包括玩“竣幸工图腰”字馒样、基施工削单位雀、编灯制人蚀、审陕核人宰、技贵术负依责人虏、编肝制日猴期、率监理移单位钻、现阳场监鹊理、摇总监哀。竣慰工图祸章尺毒寸为50际mm梯×8扣0m娃m。竣妹工图芝章应担使用漠不易煎褪色健的红叠印泥挠，应困盖在肚图标驳栏上庙方空骗白处缴。竣疫工图联章示胆例如图1.毯1。（10）利用鸣施工短图改俭绘竣饼工图盼，必欧须标集明变展更修声改依君据；乡丰凡施丽工图帐结构疼、工完艺、各平面牧布置戚等有反重大漏改变滤，或移变更跌部分嚼超过被图面1/畜3的，衣应当健重新朱绘制跑竣工婆图。辛（11）不同杜幅面寺的工隙程图衬纸应张按《技术能制图还复制寨图的屠折叠企方法》（GB币/1映06态09灰3纯—8筋9）统主一折呜叠成A4幅面乞（29诉7m由m×奖21身0m花m），营图标浩栏露怜在外化面。图1.周1竣工品图章宪式样立卷非（fi颤li稀ng）是指踏按照慎一定惰的原泻则和忙方法娘，将跑有保料存价冠值的授文件沟分门墨别类扭地整佳理成刷案卷装，亦臣称组叉卷。案卷软（fi俊le）是指克由互醋有联撤系的阳若干顾文件赔组成牌的档白案保雕管单唤位。立卷热的基精本原著则为闸：立卷运应遵肺循工榆程文悬件的暑自然思形成淡规律予，保转持卷避内文特件的锣有机耀联系查，便助于档精案的即保管取和利态用。让一个既建设企工程虑由多晚个单束位工暖程组怜成时贫，工性程文迟件应扎按单指位工吩程组津卷。1.胡2.孕3建设墓工程秘文件遮和档移案资紧料的苍组卷1.烂2.密3.巩1立卷唐的原娘则和予方法立卷薄的方藏法为惠：工程后文件病可按硬建设框程序仍划分军为工担程准漏备阶遣段文师件、叉监理鞭文件欧、施复工文筋件、需竣工漏图、卖竣工顶验收晶文件钟五部纠分。质工程扩准备勿阶段搏文件组可按猪建设竟程序脱、专壤业、摊形成宿单位右等组罚卷；卡监理介文件晒可按蚁单位净工程询、分术部工港程、随专业醋、阶攀段等挡组卷惧；施饼工文漂件可督按单狱位工刮程、粮分部阴工程勿、专低业、扇阶段活等组守卷；婚竣工哥图可纤按单刚位工虫程、华专业还等组条卷；勺竣工粘验收跪文件雨按单槐位工嗽程、往专业房诚等组判卷。立卷母过程决中宜洞遵循劣以下貌要求谁：案卷生不宜丘过厚拒，一六般不作超过40逃mm。案敞卷内届不应厌有重怎份文茅件；砍不同近载体甩的文撑件一班般应之分别驼组卷辞。早文字信材料花按事胆项、惭专业草顺序哈排列敏。同院一事醉项的嫌请示回与批嗽复、反同一异文件即的印总本与布定稿渐、主涌体与习附件碑不能路分开处，并判按批端复在考前、其请示嫂在后自，印窄本在代前、祥定稿月在后概，主温体在肝前、股附件纱在后初的顺寻序排领列。裙图纸身按专赛业排百列，乔同专岔业图岸纸按爆图号你顺序隙排列扎。既馒有文鞭字材疼料又臭有图权纸的把案卷等，文茂字材舌料排碌前，昏图纸牢排后焦。1.猎2.适3.邻2卷内窗文件糊的排重列（1）编制毁卷内锅文件嚷页号埋应符夏合下眠列规岁定：朗①卷内秀文件上均按白有书省写内娱容的革页面坝编号饭。每嘴卷单选独编他号，写页号抽从“1”开始驴。②页号机编写榆位置浊：单景面书奴写的税文件符在右喝下角茶；双住面书滩写的碰文件掀，正歌面在误右下便角，霉背面谁在左眨下角洋。折释叠后持的图诱纸一沸律在哗右下尖角。罚③成套课图纸涌或印君刷成申册的带科技臣文件棕材料醉，自胶成一贴卷的缺，原拥目录盗可代省替卷丹内目岗录，细不必用重新压编写汇页码迟。④案卷优封面能、卷唯内目纲录、倦卷内巾备考蔽表不育编写辈页号物。1.仆2.狱3.盏3案卷班的编滩目（2）卷内誓目录记的编判制应宴符合刷下列吴规定痰：①卷内唱目录丙式样奶宜符究合图1.烫2的要厌求。征②序号硬：以住一份流文件氏为单福位，期用阿知拉伯烘数字迎从1依次换标注计。③责任哭者：核填写洋文件懒的直创接形渴成单被位和鱼个人窑。有周多个僚责任使者时石，选投择两刮个主洁要责炭任者晌，其坦余用乖“等她”代奥替。岂④文件栽编号避：填回写工本程文堪件原钞有的浇文号轨或图掠号。珠⑤文件忘题名暖：填供写文奶件标泻题的马全称议。⑥日期芹：填轰写文畅件形胳成的绒日期如。⑦页次惕：填给写文牲件在挠卷内锦文件兽首页乔之前被。⑧卷内管目录蜜排列历在卷嫩内文殊件首戒面之熔前。妙（3）卷内貌备考惧表的叮编制内应符盾合下似列规谈定：它①卷内你备考卵表的打式样公宜符辜合图1.桑3的要妈求。②卷内跟备考归表主鸣要标舌明卷本内文令件的委总页溪数、弟各类暴文件者页数泳（照千片张趟数）跨，以毙及立裁卷单鸽位对冰案卷淹情况真的说旧明。劝③卷内排备考求表排床列在映卷内挖文件宿的尾伸页之良后。厌说明纱：案陈卷备玩考表汁的说卵明，你主要萝说明菊卷内伪文件芒复印咽件情馆况、迈页码诸错误虽情况守、文甜件的晴更换田情况肚等。英没有令需要唉说明挥的事戚项可浊不必胞填写孙说明够。（4）案卷卫封面僻的编庸制应苗符合链下列规规定睛：庸①案卷蚂封面霸印刷遗在卷傻盒、灭卷夹谈的正倒表面雕，也如可采话用内确封面岂形式级。案另卷封驳面的失式样膜宜符俱合图1.番4的要控求。②案卷铜封面狸的内纤容应渡包括烈档号慨、档洞案馆影代号刻、案纲卷题气名、邪编制厅单位切、起壳止日夕期、银密级鸭、保炸管期鸡限、穴共几概卷、宫第几兽卷。仇③档号犯应由全分类咽号、净项目绿号和厘案卷锄号组搭成。叠档号谁由档拳案保猪管单美位填感写。巧④档案念馆代陵号应狠填写初国家搏给定爸的本饭档案勺馆的妈编号泳。档跪案馆椅代号穷由档逮案馆王填写浴。⑤案卷血题名斧应简炸明、箩准确吐地提杂示卷售内文参件的斤内容峡。案圾卷题黑名应蓄包括浪工程迁名称届、专灰业名朱称、仙卷内趟文件嘉的内尖容。北⑥编制咳单位株应填朗写案耀卷内言文件弃的形俩成单怪位或乓主要烈责任顿者。紧⑦起止以日期手应填棚写案搂卷内醋全部宁文件趋形成填的起居止日从期。范⑧保管具期限修分为妻永久割、长梦期、级短期贤三种菊期限线。⑨密级斤分为碑绝密鄙、机烫密、班秘密刑三种泉。同课一案叫卷内爪有不牵同密掌级的扎文件忆，应宪以高逮密级铺为本委卷密伞级。（5）卷内路目录左、卷姑内备叶考表怕、案费卷内滤封面攀应采产用70欢g以上酷白色命书写炒纸制培作，过幅面伤统一秒采用A4幅面村。图1.纲2卷内耳目录惧式样图1.卖3卷内配备考煎表式沈样图1.市4案卷耗封面吉式样案卷甩可采扯用装订与不装晃订两种狡形式疑。装编订应亏采用虫线绳丢三孔消左侧预装订寻法，鼠要整拐齐、箱牢固困，便登于保煌管和孔利用船。装泛订时拳必须苗剔除扇金属鸦物。脚案卷介装具约一般这采用卷盒畅、卷日夹两种台形式快。卷盟盒的福外表绘尺寸粉为31舅0m宅m×浮22祥0m旺m，厚泛度分压别为20客mm、30纳mm、40刃mm、50吹mm。卷遥夹的洪外表装尺寸膨为31仓0m能m×养22漂0m牧m，厚忍度一芳般为20愚~3神0m厘m。卷损盒、糟卷夹与应采竖用无蹲酸纸叹制作夜。案卷打脊背惩的内搁容包衡括档号块、案老卷题栋名，式熟样宜符合者图1.蚊5。1.粮2.融3.中4案卷从的装光订图1.齐5案卷称脊背怖式样城建葛档案巨管理激机构答在进陕行工码程档妨案预帐验收劣时