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文档简介
时间管理
2000年5月描述你一天的工作状况制变成效
应变效率时间管理通则把每天要做的事列一份清单确定优先顺序,从最重要的事情做起找出时间管理的误区每天都这么做记录时间使用情况分析时间使用情况消除浪费时间因素集中精力使用时间找出你的黄金时间段有效的管理者知道,如果要管理自己的时间,首先应该了解自己的时间实际上耗用在什么地方。时间管理误区访客、电话干扰主次不分习惯拖延文件堆积会议干扰误区一:主次不分优先管理策略
喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情不喜欢做的事情不熟悉的事情难做的是事情花费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情未经筹划的事情自己的事情枯燥的事情不紧急的事情重要,非紧急重要,紧急重要紧急M1M2M3M4非重要,非紧急非重要,紧急尽量避免扩大M1尽量减少M3事情多投资时间在M2尽量避免M4事情优先矩阵在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。帕雷托原则(ParetoPrinciple)Pareto原则应用集中精力在能获得最大回报的事情上,而不要花费在对成功无益的事情上80/20原则有效授权
什么事可以授权?如何有效监控?什么人可以承担授权?误区二:访客、电话干扰
学会说“不”!拒绝应是一种量力的行为;无条件的开放自己只会导致工作的延误。规定城时间限时醉会面定期橡会谈学会深说“贫不”汉可以些帮助撒你更铸专注杯于自招己的搏工作愉,避进免不弯必要夺的打晓扰。懂得肯说“不”附以正理由珍,提解供其颤他途储径对事围不对夹人时间烟结构挣的暗游示肢体养暗示误区锯三:窄习惯崇拖延不愉却快的睬事困难速的事含重灿大决槽策的质事避免庄尽善猾尽美各个酸击破平衡跟表法误区犬四:梨会议嚷干扰避免寻会议疮弊病确定前清晰调的目顾标尽量谷减少铺与会雅人数选择麦适当逼开会站时间鼠与地闻点提前苍准备鞋议程尽,资佳料分河发与慢会者避免浩长时蜘间的红会议青,对途会议恒加以及时间搬限制误区划五:张文件园堆积喂建仇立有滑效的浆办公灾环境办公裕桌上议的物叙品摆害放原末则每天坐下班井前将岩办公相桌整窃理就梅绪文件给处理威原则建立暑一套志文件哈处置浙系统建立腿有效面的办悲公环定境工作股计划20前00乏年5厕月No演w构in就d寺fa阴vo伍rs锁h蔬im鸽w暑ho杠h袍as衡n抢o挤de伯st葛in籍ed脸p旋or狮t.风不波会偏茅爱没别有目搭的港写的人目标并能唤局起你疲最高染尚的叉才能自己诊的切合花实际格的书面横的可衡倒量的有时晃限的平衡拦和谐巴的每日榴目标每周涂目标月度李目标季度嘉目标年度胸目标目标金字塔大脑台图Mi会nd究m床ap工作锤计划疾表待处裳理事惕项表日的程屿表黄金翁时段时间档管理胸推荐经书目哈佛MB韵A经理镇手册阳(时
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