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文档简介

采购人员岗位安全管理制度采购人员岗位安全管理制度一、总则为加强采购人员岗位安全管理，防备和掌控采购过程中显现的安全事故和风险，订立本岗位安全管理制度。二、岗位责任1.采购人员须遵守国家法律法规及企业规定，严格依照采购流程进行操作。2.采购人员应保持工作环境的乾净、有序，加强对电脑、文件、文件柜等工作设备的保管，避开丢失或泄密。3.采购人员须认真履行工作职责，保证所采购的产品或服务符合国家法律法规的要求，且无任何安全隐患，确保其被采购物资的质量和合规性。4.采购人员应当遵守保密规定，将保密工作贯穿于采购全过程，保证办公室安全和文件的机密性。5.采购人员应紧密搭配公司安全管理部门，自动参加公司安全活动，适时向安全管理部门汇报工作中的安全风险。三、采购过程安全管理1.采购人员在采购之前应对供应商进行把握并筛查，对未知的供应商需进行相关信息的查询，必要情况下还要进行现场调研检查。2.采购人员应认真核实供应商的经营执照，营业执照、税务证、组织机构代码等基本资质，确保供应商的合法性。3.采购人员要加强对食品、药品、化妆品等易受到质量问题和安全隐患的物品的采购。我们可以在采购前通过查阅食品药品监管部门的网站和相关专业网站等，认真查看供应商的产品说明、生产许可证、检测报告等，以保障物品的质量安全。4.采购人员在采购过程中必需严格依照采购合同的执行情况来进行检查，包括验收、交接等。采购人员必需在货物或服务交付前进行充分的验收，确保货物或服务符合采购合同的要求。如发觉质量问题或安全隐患，应适时向公司安全管理部门或领导进行汇报，尝试协商解决或要求供应商退货。四、安全事件应对1.采购人员在采购过程中如发生任何安全事故，必需立刻停止采购活动，并依照公司安全应急预案进行应对。2.如发觉不良的物品，采购人员必需适时向上级领导汇报，确保不良物品得到妥当处理，防止造成不必要的安全事故。3.采购人员在发觉任何未知的安全隐患时必需立刻汇报，包括本身的安全隐患和发觉的他人安全隐患，适时执行相应的应急措施，保护自身和他人的安全。五、违规处理1.假如发觉采购过程中有采购人员私自修改采购合同内容、违规采购、参加贿赂等行为，将依照公司规定进行严厉处理。2.若发觉采购人员因过失或有意行为造成公司严重损失、影响安全和质量，则将追究相关责任人的刑事或组织纪律责任。本制度自发布之日起执行，如有需要进行修改，

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