2023年大学学院经费管理细则

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高校学院经费管理细则

第一章经费归口与分类

为加强学院的财务管理，提高经费使用效益，依照国家有关财经法律法规，并结合我院实际状况，特制定本细则。

第一条依据部门职能和预算支配状况，对全部经费项目进行归口管理。

一、院领导：院领导基金。

二、院党委：党务工作费、组织活动费等。

三、院工会：教职工活动费、慰问探望和救急费等。

四、院办公室：印刷费、宣扬费、业务沟通费、款待费、车辆使用费、会务费等。

五、人事处：工资、加班费、误餐费、职工福利费（节假日慰问金、礼金）、五险一金、新员工聘请费、员工学习培训费、教职工激励费用、教职工体检费等。

六、教务处：老师课酬、教学活动经费、毕业实习实践经费等。

七、同学处：同学经费（含军训费、奖学金、同学体检费、勤工俭学及助学费、素养教育、同学团委活动经费等）。

八、招生办公室（国际沟通与职业教育办公室）：招生宣扬费、招生录用费、招生工作总结费，外教聘请费、外教薪酬补贴费等。（一）工资：各部门于每月5号前将上月的考勤提交给人事处，人事处于每月8号前将经分管人事院领导审批的工资表提交给财务处，财务处制定实发工资表，报主管财务院领导及董事会指定董事审批后，于每月15号发放上月工资。教职工于每月15号后到财务处领取工资单。

九、科研处：学术研讨会务费、课题资助费、论文嘉奖费、着作资助费、立项结项评审费、科研嘉奖费。

十、总务处：行政办公与后勤设备购置费、基建工程款、军训用品购置费、修缮费、水电费、电话费、太阳能柴油费、后勤杂费等。

十一、保卫处：安保设备购置与维护费、处理突发大事费等。

十二、教学督导办公室：督导员酬金、学年评优奖金、教学竞赛费、课程评估费等。

十三、试验管理处（现代教育技术与网络中心）：教学设备购置费、校内网费、试验教学低值易耗品购置费等。

十四、图书馆：数据库及图书购置费、报刊订购费等。

十五、各部门：各部门办公经费、部门总结、会务沟通费等。

其次条依据经费支出的性质及掌握状况，把经费项目分为"非掌握性经费'和"掌握性经费'。

一、"非掌握性经费'项目

（二）五险一金：由人事处依据国家和地方的有关政策，以自愿为原则为教职工统一购买，按学院经费审批权限进行审批。

（三）老师课酬：每学期结束前，教务处按学院有关规定制定学期课酬明细，报分管教学院领导审核后交由财务处制定课酬发放表，经主管财务院领导及董事会指定董事审定后发放。

（四）水电费、电话费、网络费：由财务处依据地方有关规定按时缴纳，按学院经费审批权限进行审批。

（五）车辆使用费：支付前按学院经费审批权限进行审批。

（六）保安、宿管等物业管理费与医务人员工资：支付前按学院经费审批权限进行审批。

二、"掌握性经费'项目

"非掌握性经费'项目以外的全部经费项目均为"掌握性经费'项目。

其次章经费预算

第三条每年的6月底之前，各部门拟订下一学年日常经费预算明细表，经分管院领导审批后，报财务处。

第四条各部门购买行政办公与后勤设备的预算明细交至总务处，购买教学试验设备的预算明细表交至试验管理处，各系部同学经费预算表交同学处，分别由总务处、试验管理处、同学处汇总并经分管院领导审批后报财务处。

第五条部门办公经费、部门总结经费、部门会务沟通费无须申报预算，由学院根据统一标准下达。

第六条各部门预算报财务处后，由财务处将下一学年预算汇总提交院务会审议，并呈报董事会批准后再向各部门下发《预算经费下达书》，施行预算。

第七条预算经费须严格做到专款专用，原则上不予结转至下一学年。

第三章经费审批

第八条"掌握性经费'在开支前须办理报批手续。

一、需由选购部选购物资的，由使用部门填写《z高校z学院物资选购报批表》，按《z高校z学院物资选购管理方法》报批。

二、不属物资选购的人民币5000元以上的"掌握性经费'，在支出前须填写《z高校z学院经费使用报批表》，由部门提出申请，经财务处初审后，按《z高校z学院经费审批权限管理规定》报批。

第四章经费报销

第九条报账地点：学院财务处。

第十条报账时间：每个工作日下午四点半以前，四点半以后为审核员和出纳结账时间。当消失财务处经办人员参与学院或本部门统一组织的会议和活动，或请假且无人可以代替其工作，以及其他突发状况时则停止报账。

第十一条报账流程。

一、持粘贴好的报销凭证至财务处审核发票的合法有效性以及填写的规范性。属物资选购的须附上《z高校z学院物资选购报批表》、货物进仓单；不属物资选购的人民币5000元以上的"掌握性经费'须附上《z高校z学院经费使用报批表》。

二、根据《z高校z学院经费审批权限管理规定》进行审批。

三、持签批完毕的报销凭证至财务处报销。

第十二条报账人员须持学院统一使用的费用报销单，按不同经费开支范围，归类填写报销单，并附手续齐全、粘贴平整规范的原始凭证，在柜台外依次接受财务处经办人员的审核和结算。结算后，先签名后领款。现金当面点清，离柜台后若发觉差错责任自负。

第十三条报账人对所涉及的每一项经济业务，必需取得凭以报销的真实有效的原始凭证。

一、原始凭证的内容必需具备凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或填制人姓名、经办人员的签名或者签章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额。

二、从外单位取得的原始凭证，必需盖有填制单位的公章。外单位收款属经营性收入的，应取得其填制的税务统一发票；属行政事业性收费的，应取得其填制的财政部门监发的统一收据。从个人取得的原始凭证必需有填制人员的签名或者盖章。

三、凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必需相符；一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证；原始凭证不得涂改、填补。如发觉有错，应由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位公章。

第十四条从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位发票存底联或留存联的复印件，并加盖单位公章，由经办单位领导人批准并经有关会计人员审核后，代作原始凭证。

第十五条经选购部选购的物品必需办理入库手续，在报销时附上进仓单；属于固定资产的还须到院级资产管理部门办理固定资产报增手续。

第十六条工程款支出前须将工程合同在财务处备案，报销时须附有工程结算单及完工验收单。

第十七条借款人在完成业务后的一个月内必需办理核销借款手续，因特别缘由无法在规定期限内核销借款的，应向财务处提交部门负责人和主管院领导签批的书面说明。

第五章附则

第十八条本细则解释权归财务处。

第十九条本细则自2022年11月1日起施行，《z学院教育事业经费管理暂行规定（试行）》（广松〔2022〕54号）、《z高校z学院财务借款与报账管理规定（试行）》（广松2022〔23号〕）同时废止。

篇2:红苗学校校务公开实施细则

红苗学校校务公开实施细则

第一章总则

第一条为了进一步在我校实行民主管理，促进依法治校、民主治校，确保教职工和广阔群众对校务工作享有知情权、参加权和监督权，增加教职工的仆人翁意识，更好地调动广阔教职工当家作主的乐观性、制造性和广阔群众参加、支持学校工作的乐观性，加强学校领导班子建设和党风廉政建设，完善内部监督制约机制，提高学校管理水平和办学效益，我校特制定《威海市红苗学校校务公开实施细则》。

其次条校务公开包括决策过程公开和结果公开两个方面，凡是需要教职工民主参加、民主管理、民主监督的事情以及凡是涉及教职工切身利益的事情，都予以公开。校务公开遵守以下五项原则：

1、主动性原则。学校领导班子主动向师生员工或社会公开有关校务，主动接受师生与社会的监督。

2、准时性原则。凡需公开的校务，依据校务性质分别实行事前争论、当时通报、事后公告等形式，准时向师生或社会公开。

3、全面性原则。学校的一切重大事项均予以公开，增加学校工作的透亮     度，力戒避重就轻、报喜不报忧等不良现象。

4、实效性原则。一切从实际动身，注意工作实效，不搞形式主义，做到决策、过程、结果"三公开'，真正形成学校工作大家关怀、大家参加的良好氛围。

5、科学性原则。科学处理好民主与集中的关系，在充分发挥教职工"三个民主'(民主参加、民主管理、民主监督)的基础上，支持校长行使管理决策权，维护校长依照有关规定实施管理的权威。

其次章校务公开的内容与操作方法

第三条校务公开包括以下内容与操作方法：

(一)行政管理方面

1、学校进展规划、工作方案、改革措施、规章制度：先由校长组织人员草拟，经过学校行政会上争论、补充，再拿到教代会或全体教职工会上仔细争论，听取看法和建议，最终表决通过并执行。全部这些文本均印发全体教职工人手一册，同时将上级有关政策法规的文件、通知予以张贴公开。

2、学校工作总结、整改工作汇报先由各部门作出状况汇报，再由校长组织人员进行汇总。工作总结或整改汇报于其次学期开学之初印发各部门。

3、学校定期召开同学家长会和家长委员会会议，针对社会关怀的问题作出回答和承诺，并将承诺的内容、办理过程、期限和结果印发同学家长或有关人员，同时在校内张贴公开。

(二)人事管理方面

4、教职工评先选优和职级工资的确定：先由学校组织学习上级有关文件，然后由学科组或班级组依据名额提出推举名单。学校行政会确定初选名单后，交教职工大会评比产生有关人员，将评定程序、教职工工作实绩、评审小组看法和最终结果予以公布，同时将上级下发的有关文件予以公布。

5、老师职称评聘：先由学校组织学习上级有关文件，然后由老师个人申报、述职，再由学科小组初评，评聘小组复评，复评结果予以公布，征求全体老师看法，最终由校行政会评定、上报。将上级有关文件精神及本校职务岗位职数、评聘程序、教职工任职资格与实绩、评聘结果予以公布。

6、学校年度考核：学校下发老师年度业绩考核表，由老师本人填写年度工作业绩状况及撰写述职报告，学科小组初审，学校考核小组复审、核定。将全体参与考核人员的考核分数、按上级规定应进行民意测评的票数、考核结果予以公布。

7、学校对老师奖惩：先由班级组或各科室将拟受奖惩人员及状况上报，学校行政会议争论，再通过教代会争论和无记名投票，打算奖惩范围和程度。将奖惩状况通报本人或在许可的状况下予以公布。

8、学校人事调整：内部人事调整由校长提出方案，学校行政会争论打算。中层干部任免按规定程序进行，并报区教育局政工科备案。

(三)财务管理及老师福利方面

11、学校财务收支(包括学期总收入及主要收入项目、学校创收项目、学期总支出及主要支出项目)状况、学校财务管理审批制度以及上级有关文件予以公布。

12、不私设小金库，不搞帐外帐。全部学校收支状况，都进入学校财务总帐。

13、老师校内福利、津贴的发放标准、发放对象、发放金额、金额计算方法以及有关政策依据予以公布。

14、学校门店出租、基建修理、重大设备购置及重要经济合同签订等事项，有需要时应提交教代会争论打算。不能由教代会争论的由学校行政会议通过打算。事后一周内，将租赁合同文本、租金数额及用途、五千元以上基建修理项目(包括立项过程、招标状况、经费来源及使用状况、工程质量监督及预结算审核状况)、五千元以上物品和设备购置(包括购置缘由、招标状况、经费使用状况、质量保证状况)等上报区教育局。并在"校务公开栏'里张贴公布。

15、学校代收费由区教育局制定相关项目、标准，学校据此印发代收费明细单给每个同学，同学凭此单交款。将有关政策依据、代收费标准。

16、社会捐赠款和捐物，由捐赠人(或单位)在完全自愿的状况下捐赠，学校依据有关规定予以接收。将捐赠人(或单位)、捐赠金额(或物品名称、价值)、用途、支出状况、使用结果予以公开。

17、学校领导以身作则，廉洁自律，每学期末由学校领导个人向教职工大会报告自己廉洁自律状况，并把学校的各种开支状况予以公开。

(四)同学管理方面（招生）

19、根据上级规定及学校实际制定招生方案、招生班额、新生名额、招生范围。将招生方案(包括班额、范围、所需资料)、编班状况等在公布栏里公布。社会如有疑问，可致电学校查询。

20、同学奖惩状况，由班主任或学科老师提出拟受奖惩同学名单及同学表现状况，学校审查，依据有关制度作出打算。将受奖惩同学状况，学校看法及有关制度依据予以公开。

(五