科技有限公司职位说明书(ppt 45)

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组织价构图

组织架构图返回首页管理部管理部组织架构管理部部门职责总务课稽核课人事课信息课返回首页管理部组织架构图返回管理部部门职责对公司各类行政管理之规章制度进行规划﹑修订与执行。对公司人力资源的管理及制度的规划﹑修订与执行。对公司食宿﹑康健﹑车辆等后勤事务的规划与管理。公司范围内各类文件与数据的管控。公司水电﹑设施﹑设备﹑环境﹑工安等工作的管理﹑规划与执行。公司固定资产。办公耗材的管理。公司涉外﹑接待﹑宣传等事宜的办理与汇报。督导稽核(ISO)工作之计划编制等开展实施。公司制度与决议的执行﹑督导。公司临时安排之事项办理。管理部部门职责返回总务课总务警卫队长调度员采购文员固定资产管理设备维修水电工厨师厨师厨房杂工清洁工返回稽核课文控内部稽核员返回人事课考勤﹐薪资核算员招聘﹐培训员返回总务工作内容(一)安排落实公司要求的各项任务﹐提供相关服务和后勤保障。参与拟定和完善公司后勤管理规范﹐并监督执行﹐确保行政后勤管理的顺利进行。负责公司办公家具﹑设备。用品的选购与使用管理。负责公司各类设备﹑设施维护﹑水﹑电﹑气﹑热等能源后勤保障工作。总务工作内容(二)进行宣传与安全检查﹑代表公司与物业部门交涉﹐管理公司用水用点等情况。对公司员工申领办公用品进行记录﹑发放﹑管理及流程优化。办理领导临时交办的其他工作。任职资格(一)文秘﹐财务﹐后勤管理专业中专以上学历。受过物料管理﹑后勤管理﹑财务知识﹑会务组织等方面的培训。1年以上物料管理工作经验﹐有水暖﹑电﹑车辆﹑食堂等后勤管理工作经验﹐资产管理经验﹔或物流公司工作经验。总务任职资格(二)能根据公司不同的发展需要﹐提供相应的物资设备配备﹑管理方案﹐能根据需求制定相应的计划和书面汇报。能熟练使用办公自动化软件﹐具备良好的沟通协调能力﹐与组织安排能力。人品端正廉洁﹑爱岗敬业﹑工作态度细致﹑踏实﹐能吃苦耐劳。总务返回工作内容(一)合理安排时间﹑调配人员﹐保证警卫正常训练﹐上岗值勤。维护公司良好的对外窗口形象及厂区正常秩序﹐规范公司门禁管理。监督执行警卫做好“人员﹑车辆﹑物品”之管制﹑引导﹑检查工作。配合推动行政之各项管理项目(宿舍﹑餐厅及集体活动等)督察警卫人员值勤状况﹐严格考核﹑考勤﹑查岗﹐发现问题及时处理。警卫队长工作内容(二)组织警卫参加各项训练﹐提高自身素质﹐增强体制。带领队员做好上岗值勤﹐巡逻护卫﹐严格落实“五防”安全工作。保证公司财产和人员生命安全。关心爱护队员﹐做好队员思想工作﹐掌握思想状况﹐搞好内部团结。定期组织例会﹐及时传达﹑贯彻﹑总结﹑布置阶段工作﹐做好上通下达。及时完成各项上级交给的各项任务。警卫队长任职资格(一)18~25周岁﹐中专﹑高中以上学历﹐具有从业岗位资格证书。退伍军人﹐具有1年以上相关一领导工作经验。身高1.75米以上﹐品貌端庄﹑身体健康﹑反应灵活。具有良好的组织理解与沟通能力。熟练使用办公自动化。警卫队长返回工作内容(一)向公司内部司机分配车辆使用﹐以完成载人及载货的任务。向司机分配车辆钥匙﹐加油充值卡及行车记录表﹐车辆检查表。车辆安排原则以派车单先后顺序及事务的轻重缓急程度安排车辆。根据行车记录表核对停车费﹐过路费﹐过桥费﹐凭单据申请支付。调度员工作内容(二)督导车辆的维护和保养及与维修厂家的签约。严格要求司机在行车前的检查及安全行车有关规定的执行。与司机进行有关运输的交流。调度员任职资格(一)中专以上学历﹐具有良好的语言表达能力。具有2年相关工作经验﹐责任心强。对公司业务范围地区﹐地理位置较为熟悉﹐对各种车辆的性能较为熟悉人际交往能力强。熟悉使用办公自动化。调度员返回采购文员工作内容(一)收集产品信息﹐厂商资料﹐以便及时提供相关需求单位的查询﹐应用。部门所需办公文具用品﹐电子器材﹐劳保用品等的询价﹐比价﹐议价﹐定价请购事宜。所有文具用品的分发。所有订购材料的交期确认﹐点收﹐跟催﹐质量要求确认。返回采购文员工作内容(二)收集产品信息﹐厂商资料﹐以便及时提供相关需求单位的查询﹐应用。部门所需办公文具用品﹐电子器材﹐劳保用品等的询价﹐比价﹐议价﹐定价请购事宜。所有文具用品的分发。所有订购材料的交期确认﹐点收﹐跟催﹐质量要求确认。采购文员任职资格(一)计算器专业﹐中专以上学历。受过财务知识﹐行政管理﹐ISO质量管理体系等方面的培训。熟练使用办公软件和财务用友软件﹐有良好的沟通协调能力﹐能够做好与各部门配合工作。五年以上的工作经验﹐包括业务跟单﹐行政人事与系统﹐总务采购经验。人品端正廉洁﹐爱岗敬业﹐工作态度细致踏实﹐能吃苦耐劳。返回固定资产管理工作内容(一)负责统筹管理土地﹑房屋建筑﹑机器设备﹑运输设备及其他设备。固定资产统一编号﹑增置﹑转移﹑减损﹑报废﹑出售﹑外送等异动数据和系统数据的处理及跟踪。固定资产编号后建卡﹐并贴与该资产明显处。固定资产之投保﹐索赔等作业。返回固定资产管理工作内容(二)合约书﹐证书等相关档的保管。制定机器﹑设备的保养作业细则与维修安排。每年各季度及年终固定资产盘点﹐制定盘点计划。办理领导临时交办的其他工作。固定资产管理任职资格(一)电子专业﹐中专以上学历。受过仓库管理﹐物料管理﹐交管物流关务知识﹐保税工厂管理及采购知识等。一年仓库管理经验﹐熟悉仓库管理的五大原则及财务管理。四年保税工厂管理﹐熟悉保税工厂的系统流程﹐能有效的管理保税工厂内所有进出口货物的查验及异常处理。返回固定资产管理任职资格(二)熟练使用办公自动化﹐能良好的协调沟通能力。个人拥有良好的管理手法﹐能熟练运用CTBS系统。个人人品端正﹐性格开朗活泼﹐有强烈的上进心和良好的团队精神。爱岗敬业﹐工作认真负责﹐能吃苦耐劳。返回设备维修工作内容(一)车间设备维护保养。工厂各类设备维护保养﹐包括空压机﹐自动门等。工厂生活污水处理﹐污水处理机保养维修﹐维护。对公司车间人员培训﹐知道操作使用机器设备及操作规范。设备维修任职资格(一)电子机械专业﹐中专以上学历。受过设备维修等方面的培训。5年以上设备维修﹐管理工作经验。熟练使用办公自动化﹐精通设备维修安装及对设备使用管理。爱岗敬业﹐工作态度细致﹐踏实﹐能吃苦耐劳。返回水电工工作内容(一)维护公司内部水电的正常使用供应。负责公司内部水路﹐电路的合理规划。对公司用水﹐用电进行日常的管理﹐杜绝浪费﹐提供用水﹐用电的优化方案。处理公用设施的运行故障﹐做好维修记录并提供故障分析报告及改善方案。水电工任职资格(一)水﹐电专业﹐中专以上学历。1年以上水﹐电维护之工作经验﹐精通高底压电路原理﹐具有水路﹐电路的规划﹐施工及维护经验。人品端正﹐爱岗敬业﹐能吃苦耐劳﹐踏实﹐细致的工作态度。返回厨师工作内容(一)负责当日陪送食物质量之验收。负责当日伙食量之管控。当日食堂工作之安排。负责每周菜单的开立﹐根据季节更换菜的品种。负责当日伙食之留样。环境责任区域之划分。食堂成本的控管。负责当日事物之烹饪及用餐发放。厨师任职资格(一)受过烹饪﹐雕刻培训之中级厨师证﹐健康证书。40岁以下。爱岗敬业﹐注重卫生﹐不抽烟﹐人品端正。返回厨房杂工工作内容(一)负责食堂当日食物检﹐洗﹐切﹐配。负责当日餐具直清洁﹐消毒。负责食堂地面﹐桌椅﹐门窗之清洁。负责用餐之发放。负责当日之早餐点心。厨房杂工任职资格(一)从事过点心培训﹐外企食堂辅工2年以上工作经验﹐有健康证。40岁以下。爱岗敬业﹐注重卫生﹐不留长发﹐衣着整洁。返回清洁工工作内容(一)公共过道的卫生打扫。公楼地面﹐洗手间﹐楼梯过道的清扫。玻璃门﹐窗户玻璃﹐窗台卫生的擦扫。员工宿舍楼走廊﹐楼梯的清扫。施肥﹐防虫﹐防病﹐抗旱﹐剪草等维护﹐负责集团内部绿化﹐花草树木的剪枝。日常工作落实管理“5S”方针。清洁工任职资格(一)能吃苦耐劳﹐爱岗敬业﹐工作态度踏实﹐细致。熟悉花草树木的生长特性﹐精通绿化保养维护工作。熟悉日常“5S”管理。清洁工任职资格(二)能吃苦耐劳﹐爱岗敬业﹐工作态度踏实﹐细致。熟悉花草树木的生长特性﹐精通绿化保养维护工作。熟悉日常“5S”管理。返回工作内容(一)计算员工薪资﹑福利﹐参与薪酬与福利调查。负责每天统计各部门的考勤情况。员工加班单的统计输入及请假统计输入。统计各部门的周报表。协助上级执行公司的绩效考核工作的进行。办理员工奖惩事宜。完成上级交办事宜。考勤﹑薪资核算员任职资格(一)22~30周岁﹐中专文化﹐具有良好的书面﹑语言表达能力。熟悉人力资源管理各项实务操作流程。熟悉国家相关法律法规。具有相关工作经验﹐有创新精神及良好的团对合作意识﹐善于与各类性格的人交往﹐待人公平。熟练使用相关办公软件。考勤﹑薪资核算员返回工作内容(一)根据人员招工申请书安排招聘会﹐制定招聘简章。办理人才引进﹑内部调动﹑解聘等事宜﹐做好各部门间的协调工作。办理人员用﹑退工手续及各类保险的相关手续。制定拟定员工培训计划及培训管理制度。组织新员工培训和各项内部培训﹐办理外部培训进修手续。各员工的培训效果的管理。完成上级交办的事宜。招聘﹑培训员任职资格(一)22~30周岁﹐中专文化﹐具有良好的书面﹑语言表达能力。有相关工作经验﹐办事沉稳﹑细致﹑有责任心。熟悉人力资源管理各项实务的操作流程﹐熟悉国家相关法律法规。熟练使用相关办公软件。招聘﹑培训员返回工作内容(一)文件与数据的收录登记﹑编码发行﹑保管维护。文件的修订与更改及有效性的监控。过期文件的回收﹑作废销毁﹐及暂留档的保存。公布﹑宣传栏的管理(更新﹐存档)。组织内部控制稽核工作的配合。主管交办事项。文控任职资格(一)20~25周岁﹐中专文化﹐具有良好的书面﹑语言表达能力。具有1年以上档管制经验﹐做事细心﹐责任心强。熟练使用办公自动化设备﹐略懂英文。熟悉ISO9000之运作。文控返回工作内容(一)编制内控(ISO)稽核年度计划及检查表﹐并按计划实施稽核。认真学习﹐熟知内控所涉及﹑应用的程序﹑制度﹑条款等