SA采购退货流程课件

SAP系统退货采购SAP系统退货操作流程培训

采购SAP系统退货操作流程大纲

一、库区及料废退货（移动类型161）1、查询库存2、退货㈠生成系统退货申请㈡生成系统退货订单3、审批订单4、换货㈠生成系统换货申请㈡生成系统换货订单二、待检区退货（移动类型124）

一、系统退货

1、查询库存①双击桌面快键键图标，打开如下图1界面，鼠标选中PRD，点击“登录”按钮，进入图2界面，在“客户端”输入800，在“用户”处输入您的账户，“口令”处输入密码，按“回车”按钮，打开界面入图3：

图1图2800OED-MM-026密码②在图3界面“菜单”下面的文本框中输入查询库存命令MMBE，回车，如图4所示，打开库存界面,查询待退货物所在库区的库存数量：

图3MMBE③在“物料”右边的文本框里输入对应的物料号‘在“工厂”右边的文本框里输入工厂代码“7120”，如图4，按“回车”按钮，打开图5界面：

图4OED15114010027120④在图5界面中选择所退货物的库区，如：71054HP20-国产零件库，双击物料批次号，打开图6界面。

图5库区批次号5、点击图6右下角的批次分类，打开如图7，查看供应商代码账户号是否正确。

图6图72、退货㈠生成系统退货申请

①查询完库存数量，（再对照库存实物数量，按照实际退货批次进行退货，在仓库提供的批次不清情况下，国产库按照批次从旧到新，料废库按批次从新到旧一次加减库存数量）返回在SAP系统上生成退货申请，如图1，输入创建采购退货申请命令ME51N，回车,如图所示：ME51N图1②输入采购申请ME51N命令并回车后，在所打开界面对应行文字描述下行中输入：物料（物料号）、短文本（物料名称）、申请数量、工厂（7120）、库存地点、申请者、需、求跟踪号（00000）、固定供应商（供应商代码）等，并在此处选择退货采购申请，回车，检查无误后点击保存按钮，用笔记录界面左下角申请号。如图：3000004241退货采购申请㈡生成系统退货订单①与采购申请一样，在登录SAP账户回车后打开此界面，并输入创建采购订单命令ME21N(图1)，回车（如图2）图1②打开如下界面：点击如图，双击后打开采购申请界面，如图3所示：图2③在打开的采购申请界面中（图1），有“一般选择”项，勾选“一般选择”项下面的□“仅打开、□仅批准”，其中“最大符合数量”为系统默认，同时把在创建采购申请时产生的采购申请号填写在“采购申请编号”右边的文本框中，如图。点击执行按钮，返回到退货采购订单界面，如图2

图1采购申请编号执行④打开图2界面，用鼠标拖住界面左边的采购申请号（3000006238）至小车图标中，并填写采购组织（7100）、采购组（F02）、公司代码（7100），供应商代码，点击交付/开票国项，输入国际贸易条件（00000）如图3，采购订单选退货采购订单，待申请转换成退货订单时，界面如图3：图2⑤用鼠标向右滑动滚动条，在每一条物料后面的“免”“退”字样前勾选（图4），完成后点击检查工具按钮（图5），进行检查，没有问题后进行保存（图6）。图2图3国际贸易条件退免图4检查保存检查防结果骑如图据，即师可保涛存。点保货存即怒可。图6⑥点击研保存妇后，薪系统它产生快一个戒退货冰采购观订单码号，污记录柿左下果角产窗生的锐以76开头盏的退泄货采矿购订释单号哲。图7采购羽订单陈号3、审摩批订伙单①同魂样在SA摔P起初育登录跳打开被的界腰面中炭输入垄订单见审批穗命令ME趟28，如年图1，回础车后槐打开霸如图2界面图1②在图2中，寄填写除审批尤代码铜（1）、吉审批捕组（1到2）及峰凭证待编号狠（采端购申投请号蓄）与票供应煤商代宴码，喝点击鹅执行轧按钮央，打奶开图3图2③在此蔽界面分中点溜击订锦单号陆下面燥的未审址批标剩识，当图3标识略变为济图4，即梦审批剖完成炊，下妥一步食制作捧换货缠申请图3图4表示麦已审扰批4、换享货㈠生战成系诵统换嚷货申爽请①所围有采袖购申虾请都叛使用德与退君货采服购申洞请一质样的弟方法典，不仇同之灿处就萍是把志退货蹄采购劈燕申请阻更改达为库存绿物料辞采购岔（图3）申请霉即可.输入桌创建钞采购拾申请虎命令ME侮51瓶N，回智车，笑打开造图2界面脂。图1②与炼退货娇采购符申请趣一样贫，在稼所打笨开界易面对珍应行菠文字烂描述抹下行术中输散入：慈物料锁（物搞料号净）、惊短文英本（鹅物料侍名称勺）、腿申请御数量腰、工殊厂（71种20）、姻库存偏地点线、申室请者犁、需风求跟勾（00产00鸦0）、极固定述供应想商（区供应识商代溪码）返等，鸡并在盗此处否选择库存纱采购橡申请，回遭车，寻检查罢无误菠后点膜击保存按钮壳，用穷笔记肯录界吴面左枪下角蹈申请增号。便如图某所示保：30尸00炭00否42组41换货脑采购组申请图2②换挥货（幕库存因物料额）采计购申乡丰请图3㈡生成悲系统葡换货批订单①同歇理，骄所有对采购繁订单什都使芒用与谁退货羽采购裕订单哗一样肃的方笑法，涨换货柴采购宾订单育不同滑之处属就是忠把退相货采艇购订症单更拦改为阔库存踏物料袖采购仙订单狮的同阁时，勤在换余货采耍购订文单的跟每一奴条物井料后预面只雄在“旨免”希字前凤勾选烛即可戚（退涂货采亡购订卷单还纲要在搭“叙退”栏前勾膏选。窃输入惊创建饼采购星订单还命令ME称21允N，回沙车，愚即可献打开怨如图1、图2界面筑：ME轧21茅N图1②输入ME前21套N回车锤后打症开如佳下界嚷面图2：双葵击鲜如趁图，龟打开派采购悼申请那界面昨，如俭图3所示难：图2③在打差开的津采购嘉申请粗界面景中（妹图3），绍有“趁一般丸选择帝”项枣，勾嘱选“馆一般你选择弃”项桶下面载的□掉“仅仗打开顽、跃□仅末批准其”，磨其中磨“最恭大符泻合数宰量”倒为系策统默粱认，架同时槽把在颠创建抱采购斗申请序时产彻生的浇采购私申请汉号填吐写在够“采购柜申请点编号”右盲边的枝文本蹲框中洞，如悄图。尾点击执行按钮领，返汪回到挎换货判（库拔存物圣料）壳采购谈订单既界面悬，如需图4图3采购洒申请北编号执行④打开蛮图4界面蜂，用去鼠标膜拖住帅界面兼左边稻的采购岔申请献号（30第00愿00做62接38）至小车图标房诚中，创并填业写采购洪组织仿（71面00）、两采购乱组（F0精2）、屯公司蝇代码夜（71歉00），供应患商代饺码，武点击交付/开票国项搜，输征入国际章贸易沈条件泰（00葵00铃0）如凤图5，采购浇订单因选退货自采购偿订单添，待申俱请转僵换成紧换货勾订单守时，货界面锄如图6：图4⑤用鼠青标向少右滑聚动滚服动条扶，在结每一厚条物裂料后覆面的兆“免沸”“及退”割字样睬前勾废选（使图4），图完成算后点麻击检查训工具饭按钮贤（图5），进吹行检付查，柴没有路问题剂后进棕行保喝存（贯图6）。图2图5国际给贸易航条件免图4检查保存检查裳结果凑如图娘，即阴可保领存。点保内存即味可。图6⑥点击杠保存博后，属系统恶产生颗一个种换货挤采购粘订单鉴号，脸记录瞧左下雀角产刊生的集以70开头滔的换晕货采虎购订强单号无。图7采购劳订单逃号3、审沃批订担单①同嚷样在SA摆P起初蚂登录惜打开晚的界跪面中恰输入趁订单乱审批西命令ME熄28，如枣图1，回愿车后碑打开辫如图2界面图1②在图2中，序填写炕审批归代码济（1）、恢审批奋组（1到2）及吸凭证弊编号撕（采仍购申让请号监）与萍供应捞商代粗码，允点击榜执行得按钮战，打叮开图3图2③在此贫界面府中点庭击订烈单号语下面闻的未审摆批标察识，当图3标识羽变为穴图4，即亚审批涌完成拌，把库退/换货抱采购企订单搬号提冰供给颈物流吧科账宪务员愁，及槽时办决理出萍入库强手续领。图3图4表示乌已审盛批二、尽待检族区退度货1、待哀检区狸退货芒属于确退货美中较廊简单地的部鸟分，强因每编一笔扶货物休到库有房待扇检区棵后，镜都要伪进行丙检验院合格秘才能条入库对，因元此待冒退货盖时，牢已经劈燕在系贤统上撒生产肃报检喝凭证揭号的梨货物耀，如厉需要统进