2023年集团公文管理制度VIP

集团公文管理制度工作与生活中常常需要使用到管理制度,公文相关的资讯，这也正越来越成为工作中的必需，为此收集整理了以下集团公文管理制度，欢迎借鉴参考，盼望对大家有所关心。

篇1:集团公文管理制度

A集团集团公文管理方法

1.目的

为加强集团公司的公文管理工作，使之制度化和规范化，同时加快公文流转，防止公文积压，提高办事效率。

3.适用范围

本制度适用于在集团及各子公司内部流转的公文。

4.公文定义

本制度所指公文是指集团公司在行使管理职权、处理日常工作时所使用的具有直接效用和规范体式的公务文书，具有规范性、政策性、有用性、定向性、时效性的特点。

5.公文作用

公文是保证集团经营管理工作正常进行的重要手段之一，主要用来颁布规章制度、传达命令指示、指挥工作、请示问题、报告状况、商洽协调、记载活动等。

6.公文种类

公司公文一般有请示、报告、指示、命令（令）、批复、通知、打算决议、通报、通告、看法、函、会议纪要等12种形式。

6.1请示：适用于向上级恳求指示批准，申请相关事宜。

6.2报告：适用于向上级汇报工作，反映状况。

6.3指示：对下级布置工作，阐明工作的指导原则。

6.4命令（令）：适用于依照法律法规公布公司规章制度，实施重大强制性行政措施，相关人事任免和奖惩等。

6.5批复：适用于上级向下级答复请示事项。

6.6通知：适用于传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、统计和不相隶属单位的公文。

6.7打算决议：

6.7.1对某些重大问题或者重大行动作出支配，用"打算'；

6.7.2经过会议争论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议'。

6.8通报：适用于表扬好人好事，批判错误，传达重要状况以及需要所属各单位知道的事项。

6.9通告：适用于向各方面公布应当遵守或者周知的事项。

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6.10看法：适用于对重要问题提出见解和处理方法。

6.11函：适用于平行的或不相隶属的单位之间相互商洽工作，向主管部门询问和答复问题。

6.12会议纪要：传达会议议定事项和主要精舍，要求有关单位和责任人遵守、执行。

7.行文关系

公文根据行文关系有上行文、下行文、平行文。

7.1上行文是下级向上级单位或部门的发文，体现下级接受上级单位或部门的领导，如：请示、报告等。

7.2行文是指上级单位或部门对下级发文，体现上级单位或部门对下级的领导，如：指示、命令、批复、打算决议、通知等。

7.3下平行文是指相互平行（不相隶属）的职能部门之间和子公司之间的发文，体现子公司或部门之间工作上的相互协商的关系，如：函、会议纪要等。

8.管理权限

8.1集团公司的行政人事部及各子公司行政人事部是公文运转的主管部门，担当集团公司及各子公司公文处理方面的职责：

8.1.1制定公司公文处理的详细规章制度和业务规范；

8.1.2负责公司的收文、发文及公文管理、立卷归档等工作；

8.1.3负责公文处理过程中的平安保密工作，开展保密教育和保密检查；

8.1.4负责对集团公司和各子公司公文运转质量的指导和培训，切实提高公司公文运转的质量。

8.2集团外部来文由集团公司及各子公司行政人事部统一收发、传递、管理、用印、立卷、归档和销毁。通其他各类途径收到的外部公文，收文者应准时交行政人事部登记处理。集团内部流转的公文，由各职能条线负责收发、传递、归档和销毁，但需要使用公司公章时，必需经过用印审批流程。

8.3集团各职能部门和各子公司要高度重视公文处理工作。集团各职能部门应将该职能由指定人员负责，各子公司行政人事部也需指定专员负责公文处理。负责公文处理的工作人员应具备良好的政治和业务素养，把握有关的专业学问和操作技能，自觉保守公司机密。

9、行文规章

9.1行文应当确有必要，注意效用。凡是能通过当面协商就能解决的事项,不要行文。

9.2以集团名义对外正式行文,由集团行政人事部负责审核、印制并呈送集团领导签发。

9.3行文关系依据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。如遇特别状况，必需越级请示、报告时，应当同时抄送被越过的上级单位。

9.4请示应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其它单位的，应当用抄送形式，9.5不相隶属单位之间一般以函的形式商洽工作，对不相隶属单位发送的公文，不得有指示性、规定性的文字内容。

11.公文处理程序

公文处理程序根据工作步骤，可分为收文处理和发文处理。

11.1收文办理

11.1.1收文处理程序包括签收、登记、拟办、承办、传阅、催办等程序。

11.1.2集团各级来文均由集团行政人事部统一签收，对文件进行拆封、登记、分发。为规范公文运转程序，加强档案管理，便于今后文件查阅，集团本部各部门收到的各类公文需要以集团名义作出答复或交办的，应准时转送集团行政人事部。

各子公司由本单位行政人事部收文办理，涉及重大事项或与集团公司有直接关系的文件须尽快报送集团行政人事部。

11.1.3行政人事部收到公文后，要依据公文内容和部门职责范围准时提出拟办看法，按程序送公司领导批示或交有关部门办理（见式样7）。

11.1.4公文中需办理的事项，承办部门应当抓紧办理，不得延误、推诿。对不属本部门职责范围或者不相宜由本部门办理的，应当快速退回行政人事部并说明理由。

11.1.5送领导批示或者交有关部门办理的公文，行政人事部要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

11.1.6签报公文如有以下状况，行政人事部可退回呈报单位或部门

（1）内容不符合国家法律、法规，不符合党和政府的方针、政策；

（2）无特别理由越级上报；

（3）所涉事项属来文单位职权范围应自行解决的；

（4）一文多事，多头呈报，文种乱用、漏盖公章等明显不符合规范的。

行政人事部处理退文时，应一直文单位或部门说明退文理由，对于不符合规范但非常紧急的请示事项，可财务边受理边补办手续的方法。

11.1.7集团行政人事部在接到来文后，应在一个工作日内赐予拟办看法。需要会签的单位应在接文后两个工作日内赐予看法，需要承办单位应在接文后两个工作日内赐予回复。急件应根据行政人事部的要求在规定时间内赐予答复。

11.1.8如承办单位在规定的时间内无法完成文件规定的相应任务，应准时向行政人事部说明缘由并经协商后共同拟定新的完成时间。

11.1.9公司的对外收文或内部收文的办理均根据上述规定进行。

11.2发文办理

11.2.1发文办理包括拟稿、审核、会签、签发、复核、用印、分发等程序。

11.2.2发文分为对外发文与内部发文。

11.2.3对外发文:对政府机关或相关单位的正式发文,由集团行政人事部或各子公司行政人事部统一印发。

11.2.4集团本部职能部门或各子公司就职责范围内的发文，且行文对象非政府机关，可以对相关单位直接行文；如涉及重要事项如出台规章制度类文件或需要在全集团范围内实施的发文须经集团公司分管领导审核后，由集团行政人事部统一印发，方法和实施细则类发文则不需要经过集团行政人事部。

11.2.5内部发文:

（1）以集团名义对各职能部门、各子公司的行文，应由集团行政人事部拟文，由集团行政人事部负责人审核后，报分管领导、总裁（常务副总裁）、董事长根据分管权限审核会签后，由集团行政人事部用印发文。

（2）集团公司各职能部门对各子公司对口部门行文，部门拟文后需由分管领导审核，然后加盖本部门印章（如有）后发文，同时应抄送集团公司分管领导。

11.2.6起草公文应做到：

（1）符合国家政策、法律、法规，完整精确     地体现发文单位的意图，措施和方法具有可操作性；

（2）状况属实，观点明确，表达精确     ，文字精练规范，篇幅简短；

（3）涉及到单位或机构名称一般先用全称，加以说明后再用规范化简称，使用简称应前后全都。

（4）依据公文内容和行文规章，精确     适用公文文种。

（5）公文内容结构层次的次序，第一层为"一'，其次层用"（一）'，第三层用"1'，第四层用"（1）'。

11.2.7审核：公文送分管领导签发前，应由相关责任人进行审核，审核重点是：

（1）是否确应行文；

（2）内容是否合法合情合理,措施与方法是否可行,打算事项事都符合职权范围；

（3）涉及相关部门或公司的事项是否经过协商、会签并取得全都看法；

（4）文种使用是否恰当，公文格式是否规范；

（5）公文层次是否清晰、结构是否合理、文意是否周全、表达是否简洁、语句是否通顺；

（6）报批程序和行文规章是否符合规定。

领导审签公文后，应明确签署看法、日期。若圈阅，则视为同意。若签发，应在文件原件上用手写体签上自己的名字。

11.2.8发文用印：领导签发后的公文，由行政人事部复核无误后用印。发文用印由集团行政人事部统一负责管理。对不符合要求的公文，一律不得用印。

11.2.9公文的分发和发布：审批流程完结后，由集团行政人事部统一分发和发布。分发方式为：传真和发邮件至主送单位相关人员，发文如需挂网，拟稿单位或部门应到集团行政人事部办理"内网信息发布登记'手续（见式样9）后，在集团集团OA系统上挂网。

11.2.10文件发出后，由集团行政人事部档案专员将原文、附件及有关材料整理、归档。

11.2.11各子公司内部发文可参考本方法进行规定。

12．公文立卷、归档和销毁

12.1为确保档案资料的齐全、完整，应将处理完毕的公文（包括公文定稿、正本和有关材料）准时收集、整理、分类、立卷。

12.2公文立卷，应当依据其相互联系、特征和保存价值分类整理，有利于保管和利用。

12.3案卷应定期向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。

12.4没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，可以定期销毁。销毁隐秘公文，应当进行登记，由两人监销，保证不丢失、不漏销。

13.附则

13.1本制度由集团行政人事部负责解释。

13.2本制度自发布之日起施行，试行期满未另行变更的，则自动转为正式制度。

13.3本制度附件。

附件1.公文格式规范要求

集团公文格式分为两种，红头公文和一般公文。

1.红头公文（见式样1）

1.1适用状况：

（1）集团本部向上级政府部门、有合同合作关系的单位的正式行文。

（2）集团向各职能部门、各子公司的正式下行文，包括人事任免、奖惩，重要通知、通告、打算、决议等。

1.2组成部分

本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首页红色线以上部分统称眉首；红色线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。

1.3眉首

眉首由集团全称、发文字号、签发人组成。

（1）集团全称：即"上海A集团控股（集团）有限公司文件'，套红居中印在公文首页上部，字体为一号黑体字。

（2）发文字号：即"A集团控字+发文年份+发文序号'，发文序号用（）括起，从001号起编。在其次行居中排布，字体为四号黑体字。

（3）签发人平行排列于发文字号右侧，用冒号标注签发人姓名，字体为四号黑体字。

1.4主体

主体由标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位、成文日期、印章、附件等部分组成。除标题用小2号宋体字外，其余内容均用4号宋体字。

（1）标题：在红色线下空2行，可分1行或多行，居中排布，回行时要保证词意完整，排列对称美观。标题的内容一般由发文单位或规范化建成、公文主题和文种三个要素组成。标题中除法规、规章名称加书名号及并列的几个单位或部门之间加顿号外，一般不用标点符号。

（2）主送单位：是指行文的对象，是要求主板和答复的单位或部门，亦即负有对文件内容进行把握、答复或贯彻执行责任的受文单位或部门。主送单位必需是以单位作为收件人标注，而不得以个人标注。因告知集团全体员工的"人事任免'可以不写主送单位。在标题下空1行，左侧顶格标注，主送单位名称后标全符冒号。

（3）正文用来表述公文的内容，精确     反映行文的目的。在主送单位名称之下一行，左空2字开头，回行顶格。以下每起一个自然段均空2字。每行28个汉字，行距1.5倍，页码编在每页末行居中。

（4）附件：公文如有附件，应在正文之后，发文机关之上，注明附件的名称和挨次。最终另起一段标识"附件+附件序号+:+附件名称"，附件名称后不加标点符号。

（5）发文单位或部门署名应用全称，为于正文右下方。联合行文时，各单位名称应平行排列，主办单位排在第一位。

（6）成文日期：也叫发文日期，即发文的年、月、日，在发文单位下面，一般以签发的详细时间为准，会议通过文件，以会议通过时间为准。一般性公文材料，如涉及详细事项的通知、公告、函等的发文日期，经常用它的印发时间。日期需用汉字书写，"0'写为"零'，成文日期位置应靠右边距。

（7）用印：公文原稿必需经过签发领导核签后才可以盖章，集团公司的公章用印核签人为总裁、常务副总裁，子公司公章的核签人为子公司负责人。用印应当端正、清楚，上不压正文，下压成文日期。用印页如无正文，应当在页首用圆括号标明"此页无正文'字样。

（8）附件。公文附件应与正文一起装订，并在附件的左上角第1行顶格标识"附件'二字并加全符冒号，如有序号在序号后加全符冒号。附件的序号和名称应与"附件说明'中的附件序号、名称保持全都。

1.5版记

版记由主题词、抄报单位、抄报人、拟文单位等部分组成。一般状况下，集团"红头'公文不用版记，除非有特别状况，才标注"版记'。

2.一般公文

2.1一般公文种类：可以是集团发文、集团行政人事部发文、也可以是子公司发文，包括通知、通告、请示、信函、会议纪要等。一般公文的主要特点是不标注发文字号，属于常规性公文。

2.2通知、通告：集团内部通知、通告公文格式见式样2。

通知、通告由标题、版记、主体三大组成部分。

（1）标题用3号黑体字，可分1行或多行，居中排布。一般通知通告标题为"关于的通知'。

（2）版记由拟稿人、拟稿单位、拟稿部门、收件人、发件人、公司、日期、抄送、总页数、询问电话、附件、保密等级、签发人以及详细要求。其中，收件人、发件人都以单位部门标注，不得标注个人作为收件人、发件人。保密等级分为："绝密、机密、隐秘、一般'四种状况。依据相应项目填写。

（3）主体格式与集团红头公文主体格式同等要求，不再概述。

2.3请示。集团请示分为请示（申请）、报告，见式样3。

请示单位部门依据请示单相应栏目要求填写，请示内容可以另外附页。

2.4工作协调单，见式样4用于集团职能部门之间、子公司之间因工作支配上需要相互协调、相互支持的行文，详细内容依据表单格式填写。

2.5信函格式，见式样5公文标题为集团全称加"函'字，居中排布。信函字体为宋体，标题为小2号，正文内容为4号宋体。

2.6会议纪要格式，见式样6（1）标题由会议名称加"会议纪要'组成，用3号黑体字，居中排布。

（2）标题之后为会议纪要要项，根据要求有以下要项：会议名称、会议时间、会议地点、出席人员（迟到人员、缺席人员）、会议主持、会议记录等。

（3）会议纪要正文每一段发言内容必需写明发言部门、发言人、发言时间，用小4号宋体加粗，会议纪要详细内容用小4号宋体字。

3.公文文字版面从左至右横排，一般采纳国际标准A4型。

附件2:A集团集团公文式样

式样1：红头公文格式；

式样2：通知通告格式；

式样3：请示（申请）报告格式；

式样4：工作请示单格式；

式样5：信函格式；

式样6：会议纪要格式；

式样7：文件呈报表格式；

式样8：制度（发文）审批单格式。

篇2:市商业学校住宿生晚自习管理制度

市商业学校住宿生晚自习管理制度

晚自习是学校教学和管理工作的一个重要组成部分，因此，组织好晚自习，对培育同学良好的学风，保持学校良好的校风有着重要作用。为加强我校的学风建设，营造健康向上的学习氛围，落实晚自习纪律要求，使我校同学晚自习得到规范化管理，特制定以下考核要求。

一、晚自习考核要求

(一)、按时上、下晚自习，迟到、缺席现象实行扣分。(迟到/早退每次扣2分/人次，缺勤每次扣5分/人次。)

(二)、同学要规范着装，不得穿拖鞋、背心、吊带等衣服进入教室，不得将食品带入教室内。(拖鞋、背心、吊带、食品每次扣2分/人次。)

(三)、请假者须有班主任老师签字同意，有请假的正式请假条，且一般须事先请假，由班长主动将请假条拿给值班老师检查;无正式请假条者视为缺勤，每次扣2分/人次。

(四)、参与其他培训、辅导课、技能训练、公益活动等的同学须有班主任批准的请假条，否则视为缺勤，每次扣2分/人次。对于弄虚作假现象将严厉 处理、按缺勤双倍扣分，并进行通报批判。

(五)、晚自习玩手机、电脑打嬉戏的同学扣2分/人次。

(六)、晚自习期间，同学不能正常自习，大声喧哗的班级，视情节扣10～20分。

二、晚自习纪律要求

(一)、晚自习总的纪律要求是宁静地自主自习，不得干扰他人的学习。

(二)、保持宁静，不得随便争论与讲话(就算是争论与学习有关的事情，也请务必小声沟通);不得在教室内大声喧哗、吵闹。

(三)、晚自习时不准离开座位随便走动，更不准擅自离开教室，遇特别状况须离开教室时，应当先向楼层值班老师报告，在得到允许之后才可离去。时间为5分钟。

(四)、同学干部、各班班干部都应乐观协作值班老师的晚自习检查工作。对不协作晚自习检查工作的班级或个人予以酌情扣分，情节严峻者予以通报批判与教育。

三、其他相关说明与要求

(一)、在值班老师检查过程当中，如班级干部不协作，弄虚作假者，视情节扣5～20分。

(二)、全部同学干部应模范地带头参与晚自习。凡是同学干部所在班级被支配了要上晚自习的，无特别状况(会议、检查等)均必需参与晚自习，否则按缺勤扣分。

(三)、晚自修管理是同学自主管理，值班老师帮助，同时采纳诚信积分制管理，扣分5-10分通知家长(黄牌警告)，10-20分情节严峻者，参照住宿生管理制度及处分相关条例执行。

晚自习室管理规定

一、晚自习室设在学校尚德楼。

二、自习时间：18：3020：00

三、进入自习室的同学要保持室内宁静，根据固定座位支配进行自习不得随便换座位。

四、全部住宿生均需参与自习。

五、听从值班老师和同学会干部的管理，如有违反视情节轻重予以处分

六、留意平安，不得携带任何危急物品进入自习室。

六、各自保管好随身携带的学习用具和其他物品，离开自习室时须全部带走。凡因个人保管不当而造成的损失，由本人负责。

七、不得携带跟课本无关的书籍、零食饮料等进入自习室。

八、爱惜公物，如有损坏照价赔偿。

同学公寓的平安工作是公寓管理工作的第一要务。生活老师是平安工作的首要责任者。各宿舍舍长兼任平安委员，负责各种隐患的发觉、报告与防范，监督检查各种平安设施的配备状况。

一、水电平安

准时关水、关灯、关风扇、关空调。不在宿舍内私接电灯、插座，不违规使用电器，每个宿舍有且仅允许有一个插排。发觉水电故障不得私自处理，应准时报告生活老师，由学校派水电工修理。

二、消防平安

宿舍楼区，严禁烟火。不得将火柴、打火机等火源带入宿舍，严禁抽烟、点蜡烛、烧纸物，坚决消退一切火灾隐患。通过每学期组织的突发大事疏散演练，仔细学习消防平安学问，把握灭火器等消防器材的操作使用以及逃命自救常识。

三、财物平安

珍贵物品严禁带入同学公寓，如有现金未能准时充入校内卡，请随身携带保管好，不得放在所谓"隐藏'的地方。非经本人同意，不得随便拿用他人物品。晚熄灯后关好门窗，严防任何人从窗户出入，生活老师和舍长都要严把此关，杜绝疏漏。放假时无人入住的宿舍大门由值班老师锁好，最终一名离开的同学关水电、门窗。

四、上下楼梯、床铺平安

在上下课出入公寓、紧急集合等人流高峰期，生活老师必需提前放开大门、保持疏散通道畅通。光线不好时提前打开楼梯走道照明灯，常备手电筒和应急灯，按时站在楼梯口指挥疏导，遇突发大事准时化解。同学上下楼要轻声慢步靠右行，不得拥挤起哄。严禁不脱鞋子上下床铺。头靠有护栏的一边睡。

五、生活平安

宿舍是我们的共同家园，需要大家携手共建。同学们要学会生活、学会做人、学会与他人友好相处，要与人为善、与邻为伴，杜绝打架斗殴等恶性大事的发生。周末或假期消失一个人单住的状况要听从值班老师支配和其他同学合住。不得在宿舍、楼道、水房等地聚集吵闹、起哄。不得带有腐蚀性、危急性、有异味的、有违同学身份的物品进入宿舍。舍长要留意观看宿舍动态，防患于未然，擅长化解冲突，逐步建立起乐观向上、和谐健康的人际环境。

请大家各负其责，切实遵守以上平安管理制度。如有违反，必将严厉 处理。

同学公寓门禁制度

一、课间和休息时间楼门关闭。

二、全部住宿生必需按时出入公寓，不得带走读生进入公寓。

三、上课期间同学不得滞留或返回宿舍，特别状况须持有班主任签字的状况说明，具体登记后方可出入。

四、严禁男、女生互串宿舍，严禁男生进入女生公寓。

五、外来人员确需进入公寓者，必需说明事由、出示证明、核实身份、履行登记手续，且经宿管会工作人员允许方可进入。

宿舍内务整理评分细则

一、不准乱拉电线，使用高功率电器(4分)。保持桌面干净(2分)，水杯水瓶按从高到低的挨次摆放整齐，(