大学计算机应用基础及上机实验指导第章中文oweroin

第5章中文PowerPoint2003基本操作PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。本章着重介绍PowerPoint2003的基本操作，包括一些常用的操作技术和操作技巧，使读者能很快掌握PowerPoint2003的基本功能，并能在工作中加以应用。本章目录5.1PowerPoint2003启动方法，视窗界面及视图方式5.2演示文稿的创建5.3幻灯片管理5.4演示文稿的排版5.5丰富幻灯片的效果5.6创建超级链接5.7演示文稿的放映及打印5.1PowerPoint2003启动方法、视窗界面及视图方式5.1.1PowerPoint2003的启动与退出（1）启动在Windows环境下，用鼠标单击【开始】→【程序】→【MicrosoftPowerPoint】菜单命令进入PowerPoint2003。（2）退出用鼠标单击PowerPoint2003主窗口中右上角的【关闭按纽】，如果演示文稿的内容已经存盘，则系统立即关闭；如果演示文稿中的内容还没有存盘，这时系统会弹出对话框，根据用户的选择做进一步处理。5.1.2PowerPoint2003的视窗界面5.1.3PowerPoint2003的视图方式PowerPoint有三种主要视图：普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图5.2演示文稿的创建5.2.1建立“空演示文稿”空演示文稿允许从一个空白页面开始设计，PowerPoint不提供任何设计元素或建议。单击菜单【文件】【新建】。→5.2.2根据设计模板”创建演示文稿选择“根据设计模板”创建演示文稿后，将打开“幻灯片设计”任务窗格，它包含“设计模板”、“配色方案”和“动画方案”三项设计内容。5.2.3根据内容提示向导”创建演示文稿快速、有效地创建一个具有专业水平的演示文稿的最简单的方法是利用系统提供的向导功能，在“内容提示向导”的引导下，不仅能帮助用户完成演示文稿的相关格式的设置，而且还能引导用户输入演示文稿的主要内容。5.2.4“根据现有演示文稿新建”演示文稿操作如下：如果“新建演示文稿”任务窗格没有显示，在【文件】菜单上，单击【新建】。在“根据现有演示文稿...”下，单击“选择演示文稿”。在文件列表中，单击所要的演示文稿，再单击“创建”。根据需要更改演示文稿，然后在【文件】菜单上，单击【另存为】。在“文件名”框中，输入新演示文稿的名称。单击【保存】。5.3幻灯片管理

5.3.1插入新幻灯片

例如:在已经做好的“中国传统节日”演示文稿中添加一张“端午节”的幻灯片。先打开“中国传统节日.ppt”演示文稿文件；单击菜单栏中的【视图】【普通】；如果要在第四张幻灯片的后面插入一张幻灯片，则选中第四张幻灯片，然后单击菜单栏中的【插入】“新幻灯片”，PowerPoint就会添加一张新的幻灯片，然后选择合适的应用幻灯片版式；在标题框处输入“端午节”，然后再选中标题下面的文本框，单击菜单【插入】【图片】【来自文件】，找到要插入的图片文件，然后确定，适当调整插入文件的大小；再给幻灯片输入相关的文字；最后单击标题栏中的【文件】【保存】，这样就完成了对幻灯片的插入。5.3.2在演示文稿中插入已有幻灯片

把已有的幻灯片插入到其他演示文稿中。如将“新世界七大奇迹.ppt”演示文稿中的幻灯片插入到“中国传统节日.ppt”演示文稿中。打开“中国传统节日.ppt”演示文稿文件。如果要在最后一张幻灯片的后面添加“新世界七大奇迹.ppt”中的幻灯片，则先选中最后一张幻灯片，然后单击菜单栏中的【插入】【幻灯片（从文件）】。单击【浏览】按钮，打开“浏览”对话框，找到“新世界七大奇迹.ppt”演示文稿所在的文件夹，单击选定“新世界七大奇迹.ppt”.在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中，单击第一张幻灯片，再单击对话框中的【插入】按钮。单击“幻灯片搜索器”对话框中的【关闭】按钮.如果制需要滚插入偷多张席幻灯魔片，品可以址依次问选定骗这些重幻灯右片，虫然后饲单击扯对话旅框中梁的【插入】按钮镇。如督果插宾入所富有的雷幻灯息片，阴单击哈对话夏框中眯的【全部桶插入】按钮逆即可倘。5.摊3.定2在演千示文挥稿中截插入较已有愁幻灯得片5.北3.呀3删除妇幻灯寒片选中山需要据删除构的幻闷灯片恭，单羞击键蛇盘上系的De屡le耕te键就友可以轿删除羽幻灯尺片。例如:打开坛“中项国传茄统节颗日.pp寨t”演示耗文稿齿。在大跑纲窗尖格中语单击武第四中张幻狸灯片劣，幻茧灯片戒窗格堵中就锅显示射了“狠清明添节”斥的幻王灯片厉。然后谈单击俱键盘洒上的De涝le天te键。倾屏幕殃上出扒现是吧否要墨删除疏的提攀示。单击买提示拜框中滤的【确定】键即鼓删除越该幻至灯片技。保存准文件焦。5.绑3.日4复制壁、移米动幻德灯片复制琴幻灯睬片的室方法控与复义制文逼件或盆数据第的方咱法很摧相似买，先支复制聋一张朗幻灯莫片，扔然后屠粘贴短到相焦应的滑位置俗就可点以了穷。移动诉幻灯晋片可湿以用肆剪切赶再粘祸贴的健方法驳，也徒可以提先选漆择文片件然矿后一岭直按画住鼠跳标将饿文件安拖动确到相呼应的少位置鞠。5.摄3.念5重新佛安排缝幻灯徐片在一盆个演丸示文勒稿中球，如知果要羽重新给安排驰幻灯松片的汁位置酿，可勇以使菠用插逐入、墙删除宴、复输制或洲者移让动幻腿灯片鞋，对贫幻灯芦片进汪行重纲新安证排。5.虑4演示止文稿蚁的排粒版5.挥4.卷1设置协文本层格式Po魄we不rP晕oi鸦nt中的保幻灯顿片的蛮文本花格式呈的设概置与Wo律rd中的欠文本报格式携设置少基本蒙相同.文字胡的格开式设扩置:字体筒的设饰置字号稠的设莫置字形滴的设姐置颜色鲜的设已置段落谈的格图式设嗽置对齐岁方式猪的设庭置行距牌的设市置项目播符号杨和编绢号的满设置5.成4.龙2设置疮文本求框格帆式文本布框是顿最常寻用的检占位株符。斯默认捏情况犯下，必文本超框没票有边晴框线幅和颜胀色。动为了耐美化粉幻灯吨片的亮版面债，可痒以加蒸上边框桑线、央填充冰底纹和颜色等。5.龙4.大3插入眠剪贴苏画、杨其他讲图片夏或艺叮术字在幻税灯片投中可套以插孔入剪贴林画、来自抚文件窝的图鹿片或艺术严字，使土演示纵文稿翅更生查动形意象.使用蛛含有露表格唐的占绝位符同版式5.惯4.奋4插入滥表格5.谅4.半4插入冰表格也可尖以使家用【插入】菜单堪命令或者个“表侨格和互边框胶工具遥栏”词的相雅应按笼钮。5.理4.菌5插入星图表当演蹈示文脾稿中桑需要育用数唯据说骆明问伍题时课，往坟往用薄图表获显示炸更为佳直观衡。插入般图表奋的三苍种方煮法:使用赞含有螺图表粱占位展符的铲幻灯避片版棉式；在任习意版伙式中很使用【插入】菜单肯命令闭插入【图表】；把Ex祝ce议l的图野表作部为对趴象插篇入到恶幻灯倍片中穷。5.融4.范6插入肿组织词结构浩图在介陵绍一浪个单老位或连者部丛门的仓人员撞组成址时，锈用示聋意图俊来表脑达是鸦一个看很直擦观的桥方法盛。插入郊组织拐结构袄图的睛两种活方法誓：使用诞含有绞组织脖结构礼图占互位符林的幻京灯片训版式使用【插入】【图片】【组织出结构键图】菜单红命令挑。注意:组织明结构先图是浑一个纷单独栽的程碌序，编如果省没有窝安装将这个谈程序虚，在膛插入辩组织袭结构失图时粥，系离统会溉提示赞进行称安装末。公司趋职员泻基本证信息姓名性别年龄职务学历王伟男29经理本科黄燕女26秘书本科高荣成男23业务员大专马旭男24业务员大专任建民男24业务员本科20变07年业瓜务员趣销售激图表损表示公司荒管理5.惨5丰富顷幻灯感片的绞效果5.吼5.熊1设置收幻灯凝片的无动画买效果为增味加幻鸡灯片话的放元映效拉果，息可以央为每下张幻衫灯片海设置苗动画女效果赢。设计北动画品效果墓：单击【格式】【幻灯絮片设世计】，打弊开“山幻灯作片设睡计”维任务筛窗格策，然妹后单朵击“乐动画克方案棚”选申择合测适的焦动画闪方案怪即可5.龙5.母2给幻谅灯片亦添加洞多媒盈体对旷象在幻品灯片咳中可辆以添巩加各势种多背媒体著对象贵，如类声音废、CD乐曲摸、影协片等袋。现薪在给忽“新特世界糊七大订奇迹.pp梢t”演示法文稿蒜添加增声音婆。打开陈“新平世界咳七大悦奇迹.pp远t”演示鱼文稿难，单击搬菜单累栏【视图】【普通】，选间定第怎一张桶幻灯绳片。单击铸菜单吸栏【插入】【影片躲和声粒音】【文件旱中的耕声音】。在“磨插入达声音炭”对替话框数中选毕择要送插入悄的声锹音文傅件，削在弹创出“垒您希樱望在丝式幻灯清片放毫映时罪如何录开始切播放触声音耐”的柏提示烈框中弹，单卡击【自动】按钮驴。幻灯俱片中疤出现匀一个下喇叭姐图像顿，将甩其移桃到右四下角淘，然淡后保森存文王件。按F5键放充映幻杠灯片然，在厅放映哈第一必张幻席灯片绘时就裂会有做音乐狡响起部了。5.寺5.眯3设置舞幻灯脱片的日切换股效果设置眠幻灯棉片切庄换效谦果的睡两种饱方法田：在幻御灯片坑浏览悠视图乏下，瞧使用危幻灯校片浏夏览工财具栏饶的【幻灯凶片切校换】使用【幻灯兼片放仍映】【幻灯乎片切舅换】菜单约命令掀或工颗具栏喂中的【幻灯效片切言换】按钮富，打铲开“尺幻灯茧片切冷换”粒任务让窗格搞，可衬以进拒行更辅详细落的设队置5.你5.降4改变区设计鸣模板在设真计一殿个演爽示文筐稿时醒，可令以使区所有飞的幻稀灯片眉具有遇统一席的外怜观，劲也就饱是选弦择一苹个统损一的脏设计核模板亩。在挪建立灯一个识新的赚演示弓文稿银时可馆以选旧择一兴个设开计模雾板，愤也可挪以给裤已经古建立挪的演茫示文洋稿替基换设粪计模罢板。例如壶：打开敏“新香世界桌七大傍奇迹.pp计t”演示繁文稿单击霸菜单带栏里杨的【格式】【幻灯号片设浇计】，弹浩出“半幻灯而片设守计”诱任务悼窗格写。单击拦合适影的替炒换设沙计模湿板即年可实守现设怒计模粘板的凡改变杰。5.丹5.氏5改变案幻灯途片的请母版母版扮是Po嘴we似rP奏oi没nt中的蝇一类挑特殊虾的幻虑灯片头，有狡幻灯献片母帜版、废讲义傅母版兼和备吓注母扫版等粗。如果邮要在蠢一个不演示外文稿造全部恐幻灯转片的惠同一当位置炮插入长一幅谷图片胶，只槽需在闸幻灯委片母展版上招的相角应位凳置插悬入图嗽片，通同时须还要狐对“主标题轻幻灯御片”释版式黄的幻抄灯片婚另行堡操作血。讲义散母版津和备污注母点版的钟设置劫分别和只影嫌响讲胶义和匀备注糠的外东观。讲义鲜母版神和备擦注母帝版可仍以设徒置页改眉和顾页脚袄等内推容，劳可以栏在幻饰灯片向之外壤的空胃白区义域添绣加文村字或全者图戚形，武使打迅印出絮的讲练义或陈备注炉每页诸的形恐式相孕同。讲义鬼母版饮和备结注母网版所遥设置寒的内狂容，葱只能补通过鱼打印存讲义洁或备贱注显市示出低来，柜不影高响幻每灯片叫内容手，也并不会光在放正映幻帜灯片逼时显考示出基来。5.棍5.倦6改变感配色心方案每个茅设计使方案挎都有依一套匙配色粪方案扎，每劣种配倡色方跨案都恒是由8种比谊较协匹调的沈颜色潮组成下。选姥择其枝中的周一种仪配色蹈方案男，也决可以闪改变汗配色等方案尽中的惠某种等颜色莲，并浸把这动种新支的配厌色方斑案加乞入到组设计室模板驶中。单击么菜单张栏中博的【格式】【幻灯成片设震计】，弹托出幻膀灯片欢设计脑任务吨窗格桐，选绸择“迷配色登方案劫”。5.析6创建顺超级卷链接5.裤6.注1创建免指向落当前饿演示灭文稿盲中某饼个位灶置的锅超级滔链接以“艺中国快传统畅节日.pp茎t”演示拦文稿侄为例灭，说露明如发何在逗演示伯文稿疮内建袄立链串接关日系。打开样“中计国传庭统节铺日.pp壳t”演示驾文稿选取面第一里张幻磁灯片乓，选殃中“糠中秋惭节”世这几停个字单击演鼠标僚右键垮，选迫择“责超链蜘接”,则弹梳出“句插入絮超链腊接”攻对话英框。单击羽对话垒框左缸边的才“本韵文档温中的云位置松”，瓶出现德演示员文稿不所有嘴幻灯村片的奔标题总，单矩击“累中秋音节”监幻灯吩片，还选择挥“确和定”兽按钮迫，设组定好痰超级烈链接雕的文狸本变透为蓝嚼色。放映薄幻灯浴片，查在第给一张级“中觉国传施统节暴日”肃幻灯郑片，鹿单击唇“中迅秋节衡”，洒就可妹以直旱接跳骆转到跑中秋斥节这奶张幻洽灯片暮上了烫。5.跌6.胀1创建辱指向渗当前莫演示志文稿搜中某域个位逃置的惩超级抚链接5.罗6.烘2创建节指向We鸡b页或贪指向本其他丧文件控的的现超级施链接在“避插入吊超链粪接”纤对话吊框中垄，输腹入某庸个网响站或对网页榜的地码址，跟可以岁在放序映幻捞灯片仗时，文直接鲜跳转浑到该草网页范。接著着上章一个相例子柴，选今择第袋四张遭幻灯攻片，凶选取热“清驶明节疗”这闸几个蜻字，胆单击哪鼠标企右键庄，单涌击“锦超链伞接”喂，弹础出“蛛插入补超链总接”纳对话商框。棵在“站原有液文件文或网仇页”酒框中相的地甩址栏液中输昼入一尾个网名址，筝然后希确定本即可枣为这撇些字眠创建惜一个易可链劝接该圆网页键的超谋链接遣。5.友7演示怜文稿六的放拦映及唐打印5.森7.陶1演示剂文稿趴的人滴工放年映方盘式在演减示文互稿的节人工谢放映丘模式晓下，苹需要它一张慎一张仆地切招换幻廉灯片蔽。人知工放甲映时叠，切润换幻羞灯片碎的方蕉法有源很多鹅种，偿演示胞“搜中国溪传统自节日.pp苗t”演示舞文稿廊。打开俱“中倘国传款统节垒日.pp概t”演示柳文稿陕。单击电屏幕贵左下恼角的【幻灯赞片放品映】按钮袍或者赏单击拼键盘奥上的F5键，低放映领幻灯则片。5.境7.其2演示汇文稿方的自奴动放步映方捞式演示皱文稿马的自草动放伶映方陡式是屿指切甜换每闪张幻裁灯片林时，董不需察要人挡工干余预，否而是笑放映谋第一租张幻异灯片拔以后久，经迁过一公段时名间后湾，例碗如几箩秒或帆者十命几秒凉之后浇，自视动放遮映第加二张馋幻灯痰片。涉每张悲幻灯络片放白