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文档简介

房地产办公室管理制度1.总则为保证房地产公司办公室的正常运行、工作效率的提高，规范办公室工作人员的行为，提高管理水平，特制定本管理制度。本制度适用于房地产公司及各部门、分支机构。2.组织机构2.1办公室主任负责领导办公室日常工作，并对办公室工作人员进行管理；对于外来拜访、会议邀请等进行安排，定期组织办公室人员进行职业培训；定期对办公室工作情况进行汇报，并及时向上级领导反映与企业运营相关事宜。2.2办公室工作人员负责组织办公室访客的登记、接待及其他相关工作；对来访客户或相关单位进行记录，以便于日后跟进；制作、整理和归档公司各类文件及资料；统计与收集公司相关数据信息和资料的工作。3.日常管理3.1工作时间和考勤管理工作时间：早上8:30-12:00，下午14:00-17:30；工作日历：按照国家法定工作日执行；请假制度：根据公司的相关规定执行；考勤制度：通过电子考勤系统进行考勤管理，每日上班前需要在考勤机上打卡。3.2员工外出管理员工外出必须经过主管部门的审批，并报告办公室主任；工作外出必须时刻保持手机畅通，必要情况要及时与公司的办公室联系。3.3工作纪律坚持工作记录、备忘录和日志等书写；工作条理，文案规范，要求用Word或Excel等软件制作；工作中禁止无关人员闲逛和干扰他人工作。4.办公设备的管理每台计算机必须设置密码，离开工作场所时应及时锁屏；进门必须关闭电脑显示器、电源等设备；禁止员工私自更改计算机设置，更改内容经过主管部门审批后方可执行；每个员工的移动设备或存储介质必须标记姓名、设备信息和涉及的资料信息。5.紧急情况下的管理紧急事件发生时，第一时间通知所有的工作人员，紧急情况应当在30分钟内得出结论；在紧急情况下，主管部门可以采取行政措施，以确保工作的正常进行；在紧急情况下，主管部门可以临时调用其他部门的人员和设备。6.附则本管理制度适用于房地产公司及各部门、分支机构；本管理制度经办公室主任审批后生效；本管理制度的解释权归公司

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