日事清工作日志管理软件使用方法_第1页
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文档简介

日事清目前一页\总数二十五页\编于八点日事清:一款工作计划与日志管理软件日志清团队在做互联网应用前,做的是企业定制化的软件开发。2013年,有个客户之前烧了几十万买过一套OA系统,其中包含了工作计划、工作日志的模块,却还要求团队单独定制工作计划管理软件。日事清团队发现写工作日报/周报,是所有企业的刚需,这个动作背后一是为了解员工工作饱和度,二是对比计划与实际工作进度,三是培养和提高员工的职业素养。但市面上OA系统、Word、Excel、纸质表格、工作日志本、邮件等工具,都把写工作计划与日志这件“小事”,弄得很复杂。日事清解决的就是工作日报、周报沟通复杂低效的痛点,作为一款工作计划与日志管理软件,他不仅能满足企业的管理需求,在一定程度上,也能满足个人用户时间管理的需求。OA系统的英文全称是:OfficeAutomationSystem,意为办公自动化系统。目前二页\总数二十五页\编于八点登录页面目前三页\总数二十五页\编于八点日事清的产品功能日事清的产品功能主要分为:日程、日志、看板和同事四个板块。目前四页\总数二十五页\编于八点1.日程日程是用来安排个人每天的工作事务,用户在收纳箱中聚合待办事项,在“重要”和“紧急”为维度的“四象限”中安排日程。目前五页\总数二十五页\编于八点日程四象限的作用日事清的团队认为,写工作日志最大的困难就是在于回忆环节:结束一天的工作之后,却发现忙忙碌碌的一天很难被条分缕析出来。日事清的解决方法是从日程管理就开始切入、并尽可能的把工作做的简单易用:在日事清中,每天的工作被划分为“重要且紧急”、“重要不紧急”、“紧急但不重要”、“不重要不紧急”四个象限,员工每天可以根据自己的工作内容进行归类,这样做的好处是让工作计划变得层次分明,从而能够更好地掌握自己的时间。在内容的输入端,除了网页、APP端(IOS、Android和Windows)的输入之外,邮件里分配的工作、微信、短信里及时下达的任务还有临时冒出来的碎片性想法,用户都可以通过绑定邮箱帐号、关注微信公众帐号等方式直接推送到日事清的“收纳箱”。目前六页\总数二十五页\编于八点收纳箱的作用在于“清空大脑”,把琐碎的信息及时转移到日事清,不占据大脑的空间,而收纳箱的内容又可以根据实际情况直接拖拽到四象限,转化为工作安排。目前七页\总数二十五页\编于八点

在日事清中,每完成一项工作就可以勾选划掉,当一天的工作结束之后,已经完成的工作就会被归到当日的工作总结里,形成一个列表,详细的记录着当天的工作摘要,这样以来,每项打勾的工作就合成了当天的工作日志;而当天没有完成的工作就会自动顺延到第二天并变成红色字体显示。目前八页\总数二十五页\编于八点而在部门和公司领导角度,管理自己的日程之外,还能以团队的形式实现对自己员工的管理:在线汇总员工的计划和总结、指派和监督工作。不仅能够检查员工的实际工作量,最重要的还是在众多被细化的工作项中,发现可能存在的问题并及时反馈。目前九页\总数二十五页\编于八点2.日志日志是根据日程完成情况,采用首创的KPTP工作日志法,能帮用户自动生成工作日志,并在团队内共享。写日志是为了给BOSS看的,这在客观上,要求团队内部成员必须全部使用日事清。团队每一次开会时,都会在实物白板上记录较多的内容,包括任务分配、工作计划、总结等等。目前十页\总数二十五页\编于八点KPTP工作日志法K---keep:今日完成了哪些工作P--problem:遇到了什么问题T--try:准备尝试哪些措施P--plan:明日的任务目前十一页\总数二十五页\编于八点写日志页面目前十二页\总数二十五页\编于八点

可以格式随意目前十三页\总数二十五页\编于八点可以自动生成目前十四页\总数二十五页\编于八点关于日志隐私设置目前十五页\总数二十五页\编于八点3.看板看板是什么?目前十六页\总数二十五页\编于八点目前十七页\总数二十五页\编于八点目前十八页\总数二十五页\编于八点目前十九页\总数二十五页\编于八点目前二十页\总数二十五页\编于八点目前二十一页\总数二十五页\

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