会展策划书范例

会展策划书范例随着国内经济的不断发展，会展行业也得到了飞速的发展。会展策划是会展行业中非常重要的一项工作，它需要策划人员对于会展的各个环节都有充分的了解和把握。在策划会展活动之前，必须要编写一份会展策划书，该文档是会展活动整个过程中的核心和基础。本篇文章将为大家介绍会展策划书的范例，以供参考。会展策划书前言本次会展主要是为了了解当地的某种市场需求，通过展会的形式，让市场上的各个企业有机会展示自己的产品，从而达到互相学习、沟通、交流的目的。一、背景和目的展会名称：***展展出时间：2021年*月*日-*月*日展出地点：***主办单位：***承办单位：***1、背景在市场竞争日益加剧的今天，展会作为市场推广、销售和宣传的一种重要手段，已经成为了一种国际化、现代化的营销方式，举办展会不仅仅是展示企业形象、品牌形象以及产品形象，更具有了一定的公共服务和社会意义。2、目的通过本次展览会，我们想要打造一个互动式的交流平台，给每一个参展的企业带来更多的商机和宣传口碑，给企业带来更多的客源，同时更好地促进本地区展业纵深发展，以及经济、文化等方面的全面提高。二、主要任务1、扩大市场销售，增加企业知名度和影响力。2、拓展新的业务拓展路径，提高参展商的精准匹配率。3、为企业创造商务交流平台，让企业在活动中建立友好、深度且多维的客户关系。4、提高展览会的承办透明度，管理规范性和服务标准化程度，强化服务质量。三、组织工作1、分包组织者①运营组。主要负责会展发布，展位划分，资料整理等。②策划组。负责主题的确定，内容的安排，展会设计，宣传推广及招商等工作。③地接组。负责参展商或观众的接待，交通、住宿、餐饮等安排。2、策划支持①宣传策划。分为线上和线下两个部分，策划包括公众号以及其他社交平台的宣传、印刷、发放以及媒体推介等。②招商策划。加强与与各相关企业及团体的联系，做好咨询、指导、指导工作。③特装策划。撰写招标文件、制定标准及其他建设方案。3、保障服务①安全保障。在展会期间加强安保人员数量，增加安保设施。②客服保障。大力提高服务意识，提前安排好服务人员的人数，熟知参展企业信息，做到提前办理及时咨询或处理。③信息保障。做好活动期间各方数据的记录、分析及反馈。四、经费预算1、预算费用①租赁费：****②宣传费：****③物流费：****④资源利用费：****⑤场地布置：****⑥场地维护等其他费用：****⑦预留储备金：2、费用来源：①主办单位：****②承办单位：****③参展商费用：④赞助等：****五、风险防范和控制措施在会展策划中，我们需要对各种风险进行提前的预防和控制，保证整个活动的平稳有序进行。以下是我们整合的一些主要措施：1、场地安全保障措施在展会期间，我们将加强场地内的安全保障。包括制定完善的安全措施和人员分组安排，加强安保人员数量和安保设施，确保会场安全有序运营。2、动态相应预案我们将制定完善的预案，用于应对各种意外情况，比如突发事件、交通事故、火灾等。以便于让运营工作更加有序贴合实际，减少安全事故发生的概率。3、风险预警机制在会展策划之前，我们将对相关的风险进行回顾分析，并建立完善的风险预警机制，根据展会现场的状况及时调整方案，以最