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文档简介
关于公司车辆使用费管理制度一、背景公司的车辆使用费管理制度是为了规范车辆使用过程中的费用开支，保证用车的合理性、透明度。随着公司业务的扩大，车辆使用频率增加，车辆使用费用也相应增加，需要制定科学合理的管理制度。二、费用管理范围车辆使用费用包括油费、保养费、路费、停车费等，但不包括车辆购置费用。三、费用管理措施1.费用报销规定公司车辆使用费用报销应按照《公司费用报销管理制度》执行，并明细列明各项费用的用途和金额。2.费用审核规定车辆使用费用需经过车辆管理员审核并授权才能由相应负责人审批后报账。3.车辆油费管理(1)加油卡管理公司车辆油费采取加油卡管理方式，每张卡撤销前需全部入账并核对余额，新卡开出前需办理旧卡注销手续。(2)加油卡使用在加油前需向管理员报备使用车型、公司名称及刷卡人员姓名，注明加油量和金额。4.车辆保养管理(1)公里数保养规定公司车辆应按规定里程数设置保养计划进行定期保养，并在里程记录中注明保养时间、项目及费用。(2)车辆保养管理车辆管理员需及时了解车况，配合驾驶员安排保养服务，并及时核实保养费用，严格控制保养项目与费用。5.路费管理(1)路桥费管理公司车辆行驶至需要收费的路段时，在路桥口授权管理人员上缴现金或刷卡。如果不方便使用自己的车辆刷卡，应向管理人员报备相关信息，由管理人员刷公司统一的刷卡设备。(2)过路费管理公司车辆过路费应由管理人员在车辆使用后将有关票据及费用清单送会计，由会计审核后支付。6.车辆停车管理公司车辆在外停车应尽量选择市政旗下、正规停车场。停车前需向车辆管理员报备车辆位置及停车时间，统一缴纳停车费，管理员负责车辆位置的检视，确保车辆安全。四、责任规定1.车辆管理员车辆管理员应当负责公司车辆加油、保养、维修、借用、归还管理等，严格按照公司车辆使用规定执行。2.费用审核费用审核人员应当严格审核车辆使用费用的合法性和准确性，对于合理的车辆使用费用坚决支持，对于不合理的车辆使用费用严肃处理。3.车辆使用人员车辆使用人员应当按照公司车辆使用规定合理使用车辆。对于车辆使用过程中涉及到费用的合法性问题，相应车辆使用人员应当承担相应的法律责任。五、制度宣传和培训公司应当针对新员工和有车辆使用权限的员工定期开展车辆使用费用管理制度的培训和宣传，提高员工对车辆使用费用管理的理解和重视程度，确保制度落实。六、制度执行和效果监督公司应当建立专门的车辆使用费用管理监督机构，对车辆使用费用管理执行情况进行监督、检查和评估，并定期进行数据分析，以便及时发现问题并进行改进。同时，对于管理机构和车辆使用人员在制度执行过程中的表现进行奖惩。公司应当长期保持对车辆使用费用管理制度持续监督，以确保制度的落实和效果的持久改善。七、总结公司车辆使用费管理制度是公司用车管理的重要一环，是为了提高车辆使用效率、减少费用浪费、保证车辆和车辆使用人员的安全，切实地实现公司用车管理的规范化和科学化
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