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文档简介
品管圈活动目标设定演示文稿目前一页\总数十八页\编于点优选品管圈活动目标设定目前二页\总数十八页\编于点目标设置的理论依据(目标管理理论)1954年,现代管理大师彼得德鲁克在其出版的《管理的实践》一书中最早提出了目标管理的思想。这种管理的主要特点是:1.强调活动的目的性,重视未来的研究和目标提示的设置;
2.强调用目标来统一和指导全体人员的思想和行动,以保证组织的整体性和行动的统一性;3.强调根据目标进行系统整体管理,使管理过程、人员、方法和工作安排都围绕目标运行:4.强调发挥人的积极性、主动性和创造性,按照目标要求实行自主管理和自我控制,以提高适应环境变化的应变能力:5.强调根据目标成果来考核管理绩效,以保证管理活动获得满意的效果。目前三页\总数十八页\编于点目标设定目标设置的理论依据(目标设置理论)美国心理学家洛克于1967年提出目标设置理论,他认为目标能把人的需要转变为动机,使人的行为朝着一定方向努力,挑战性的目标是激励的来源,特定的目标会增进绩效,困难的目标会获得更佳绩效目标设置时要注意以下几点1.目标要有一定难度,但又要在力所能及的范围之内2.目标要具体明确(如对于写一篇文章来说,完成70%要比仅仅试着做做要好得多)3.必须全力以赴,努力达成目标。如果你将你的目标告诉一两个好友,会有助于你坚守诺言。目前四页\总数十八页\编于点目标设定的具体步骤1.明确何时进行性目标设定
“目标设定”这一步骤可以提前在“主题选定”完成之后直接进行2.明确目标设定的内容表达方式表达方式:完成期限+目标项目+目标值例如:在12月31日前+门诊调剂差错率+由10%降低至6%在11月30日前将责任护士床旁综合能力合格率由57%提升至77%3.明确目标项目目标的主体,目标设定时必须明确目标项目及活动主题内容。如活动主题为“降低门诊药房内部差错件数”那么目标项目即为“门诊药房内部差错件数.”目前五页\总数十八页\编于点目标设定的具体步骤4.完成期限一般为3个月,依问题大小而定。完成期限不同则改善幅度不同,相应的目标值也应有所改变和调整,如若限定的期限完成期较长,目标值就要设得较高。因此目标值设定时都要相应的完成期限。5.计算目标值(1)目标的属性“目标有两个属性:明确度和难度”
目标设定的明确,也便于评价个体的能力。很明显。模糊的目标不利于引导个体的行为和成绩评价。目标应尽可能数据化、具体化。
从难度来看,难度依赖于人和目标之间的关系,同样的目标对于某人来说可能是容易的,而对于另一人是困难的,取决于他们的能力和经验。因此人们可以根据不同的任务难度来调整自己的努力程度。6.书写设定理由
在规范书写目标设定时。一般还要求目标设定后书写设定理由,内容可以有对现状值、改善重点以及圈能力的解析等。7.绘制柱形图
目标值设定后,还可以绘制柱状图来进一步对目标进行说明。包括改善前,改善后,改善幅度等目前六页\总数十八页\编于点目标设置时要注意以下几点1.目标要有一定难度,但又要在力所能及的范围之内2.目标要具体明确(如对于写一篇文章来说,完成70%要比仅仅试着做做要好得多)3.必须全力以赴,努力达成目标。如果你将你的目标告诉一两个好友,会有助于你坚守诺言。4.设定短期或中期的目标要比长期目标更有效。比如一星期学完某一章节,要比两年内拿下一个学位实现的更快。5.要有定期反馈,要了解自己向着预期目标完成了多少。6.应当对目标达成予以奖励7.在实现目标的过程中,对任何失败的原因都要抱现实的态度。有人喜欢将失败归因于外部因素(如,运气不好)只有诚实对待自己,成功的机会才能显著提高。目前七页\总数十八页\编于点目标设定内容表达方式:完成期限+目标项目+目标值例如:“在12月31日前+门诊调剂差错率+由10%降低至6%”目前八页\总数十八页\编于点如何确定品管圈目标设定内容?完成期限拟定活动计划书(QC手法:甘特法)目前九页\总数十八页\编于点如何确定品管圈目标设定内容?目标项目主题选定(QC手法:评价法)主题评价题目上级政策重要性迫切性圈能力总分顺序选定1.提高门诊药房调剂正确率2932.52826115.51★2.降低门诊药房退药率27.5303418.5110
3.提高工作愉悦指数19.524.520.52690.5
4.提高门诊药房用药交代率19.52521.52490
5.降低门诊药房调剂内差件数25.532.529.525.51132
6.提高门诊药房服务满意度30.530.52724.5112.53
评价说明分数上级政策重要性迫切性圈能力1没听说过不可行半年后再说需多部门配合3偶而告之较可行下次解决需一个部门配合5常常提醒可行尽快解决自行能解决目前十页\总数十八页\编于点如何确定品管圈目标设定内容?目标值公式:目标值=现况值-改善值=现况值-(现况值*改善重点*圈能力)目前十一页\总数十八页\编于点科普名词1、现况值QC手法:查检表改善前每周差错件数=170/4=42.5件目前十二页\总数十八页\编于点科普名词2、改善重点定义:改善重点是现状把握中需要改善的项目的累计影响度,数值可根据柏拉图得打(QC手法:柏拉图)目前十三页\总数十八页\编于点科普名词3、圈能力QC手法:评价法如:平均分=3.5圈能力=3.5/5*100%=70%目前十四页\总数十八页\编于点如何确定品管圈目标设定内容?目标值公式:目标值=现况值-改善值=现况值-(现况值*改善重点*圈能力)目前十五页\总数十八页\编于点注意事项目标设定完成时限一般为三个月,依问题大小而定。目标需数据化,具体明确化,尽量用统计学方法设定,善用图标表达。目标值与问题相对应。目标应具有一定的挑战性。判定目标值设定的适当与否。目前十六页\总数十八页\编于点注意事项判定目标值设定的适当与否。改善幅度=目标值/改善前差错数目前十七页\总数十八页\编于点实例欣赏1.根据前几步骤举例来设定目标值:改善前内差件数为22.6件/周改善幅度=58.5%2.设定理由依前述选题过程中圈能力得分,该方案的圈能力应为100%(总分为5分,评价后得分也是5分)。但因考虑该圈为第一圈,如目标设定太高,完成困难,会打击全院积极性。考虑到实际情况,故将圈能力设定为65%。3.该案例目标值=现况值-改善值=现况值-(现况值*改善重点*圈能力)
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