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文档简介

仪器设备工具使用保管制度1.前言为了规范公司内部仪器设备、工具的使用和保管，提高资源利用效率，确保设备使用安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有部门、人员，使用公司资产的各种仪器设备、工具。3.仪器设备使用保管流程3.1购买流程各部门根据需要提出购买申请，经过主管领导审批后，报给采购部门；采购部门对需求进行评估，选择可行供应商，形成采购计划；采购计划报经主管领导审批后，由采购部门完成采购流程；采购完成后，由设备管理部门验收并配发至各部门。3.2领用与借用部门根据需求填写仪器设备、工具领用单，主管领导审批后，申请领用或借用；设备管理部门根据领用单结束后，确认领用并记录至设备档案管理系统中；使用部门按照使用规范使用领用的设备，并负责保管使用期间；使用部门如需借用，须提前向设备管理部门申请，并依照要求填写借用单和押金；借用的设备，使用完毕后必须归还，由设备管理部门进行验收。3.3维护与保养设备管理部门对所有仪器设备、工具进行定期维护保养和检修；使用部门负责日常的设备保养和维护；如发现设备出现故障，应立即通知设备管理部门。3.4报废处理设备管理部门对报废设备进行鉴定，并出具鉴定报告；鉴定合格报废设备，处置方式应遵守国家和公司的相关规定；使用单元不得将设备私自处置或转卖。4.工具使用保管流程4.1购买流程各部门根据需要提出购买申请，经过主管领导审批后，报给采购部门；采购部门对需求进行评估，选择可行供应商，形成采购计划；采购计划报经主管领导审批后，由采购部门完成采购流程；采购完成后，由物资管理部门验收并配发至各部门。4.2领用与借用部门根据需要填写领用单，主管领导审批后，向物资管理部门领用需要的工具；领用的工具，在使用过程中由使用部门负责保管；工具不得私自擅自转移或借用。4.3维护与保养使用部门应按照工具使用说明，正确使用并保养工具；如工具出现故障，应立即通知物资管理部门；物资管理部门应对工具进行定期检查和维护。4.4报废处理工具使用寿命到期或者出现故障无法修复时，物资管理部门应对工具进行报废处理；鉴定合格的报废工具，处置方式应遵守国家和公司的相关规定；使用单元不得将工具私自处置或转卖。5.设备、工具借用费用对于公司内部部门之间或向外借用设备工具，需按规定向公司收取借用费用。借用费用的支付方式由资金部门制定并实施。6.附则本制度所涉及的问题和情况，由设备

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