供应商协同平台商品管理操作手册

word文档精品文档分享XX级别：□普通□秘密■XX时间内容创立人版本2021年4月28日供给商协同平台操作手册李加龙V1.0供给商协同平台商品管理操作说明书部门：____产品部_____________编写人：____李加龙_____________核准人：_________________________日期：2021_年_04_月_28_日word文档精品文档分享系统使用说明目录1引言.......................................................................................................................................................42.1系统用途...................................................................................................................................41.1编写目的...................................................................................................................................41.2参考资料...................................................................................................................................41.3术语和缩写词...........................................................................................................................42系统概述...............................................................................................................................................42.1状态图.......................................................................................................................................42.2用户描述。...............................................................................................................................43.系统使用过程.......................................................................................................................................43.1系统访问地址...........................................................................................................................43.2新品提报...................................................................................................................................53.2.1流程说明........................................................................................................................53.2.2操作说明........................................................................................................................63.2.2.2录入根本信息规那么说明.....................................................................................63.2.2.3录入规格参数.....................................................................................................83.2.2.4录入扩展属性.....................................................................................................93.2.2.5录入商品介绍...................................................................................................103.2.2.6录入视频介绍..................................................................................................133.2.2.7提交审核...........................................................................................................143.2.2.8预览...................................................................................................................153.2.2.9克隆...................................................................................................................153.3老品维护.................................................................................................................................173.3.1流程说明......................................................................................................................173.3.2操作说明......................................................................................................................173.3.2.1菜单位置...........................................................................................................173.3.2.2修改根本信息规那么说明...................................................................................18仅供内部使用2word文档精品文档分享系统使用说明3.3.2.3修改规格参数...................................................................................................193.3.2.4修改扩展属性...................................................................................................193.3.2.5修改商品介绍...................................................................................................193.3.2.6录入视频介绍..................................................................................................203.3.2.6提交审核...........................................................................................................203.3.2.7预览...................................................................................................................213.4商品信息管理.........................................................................................................................223.4.1流程说明......................................................................................................................223.4.2商品信息申请..............................................................................................................223.4.2.1原型...................................................................................................................233.4.2.2业务规那么说明...................................................................................................233.4.3我的商品......................................................................................................................243.4.3.1原型...................................................................................................................243.4.3.2商品信息编辑...........................................................................................................243.4.4.1原型...................................................................................................................253.5广告词维护.............................................................................................................................253.5.1流程说明......................................................................................................................253.5.2操作说明......................................................................................................................263.5.2.1菜单位置...........................................................................................................263.5.2.2维护...................................................................................................................263.5.2.3查看...................................................................................................................263.6颜色尺码维护.........................................................................................................................273.6.1流程说明......................................................................................................................273.6.2操作说明......................................................................................................................273.6.2.1菜单位置...........................................................................................................273.6.2.2维护...................................................................................................................28仅供内部使用3word文档精品文档分享系统使用说明1引言2.1系统用途本系统作为JD自营业务与供给商的业务交互平台，本平台为加深供给商与JD的合作程度，希望借助此系统提高双方的工作效率，从而实现双方的共赢。1.1编写目的1.2参考资料VC商品信息二期需求规格说明书。1.3术语和缩写词2系统概述2.1状态图2.2用户描述。JD自营五大采销供给商3.系统使用过程3.1系统访问地址s://vc.jd仅供内部使用4word文档精品文档分享系统使用说明3.2新品提报3.2.1流程说明仅供内部使用5word文档精品文档分享系统使用说明商品审核流说明：日百审核流程：采销审核→经理审核→总监审核→质控审核→产品审核非日百：采销审核→产品审核3.2.2操作说明3.2.2.1添加新品登录供给商开放平台后选择【商品管理-商品信息管理-新品上传】如下列图。商品创立共分为5局部，分别为根本信息、规格参数、扩展属性、商品介绍、视频介绍。添加新品商品创立界面3.2.2.2录入根本信息规那么说明商品第一分类：在关键字处输入搜索条件，失去焦点后下拉列表中显示搜索结果，选择商品相应的三级分类即可【必填项】仅供内部使用6word文档精品文档分享系统使用说明商品第二分类：在关键字处输入搜索条件，失去焦点后下拉列表中显示搜索结果，选择商品相应的三级分类即可新品牌：在关键字处输入搜索条件，失去焦点后下拉列表中显示搜索结果，选择商品相应的新品牌即可【必填项】中文品牌：选择新品牌后系统自动带出默认值，可修改。最大长度100字符。英文品牌：选择新品牌后系统自动带出默认值，可修改。最大长度100字符。商品型号：手动输入。最大长度100字符【必填项】商品名称：命名规那么：中文品牌〔英文品牌〕型号名称其它。最大长度100字符【必填项】1、标准模式：系统根据中文品牌、英文品牌、型号自动生成前半局部，名称、其他需手动输入。如果中英文品品牌名称一样，那么只显示中文品牌。2、自定义模式：切换为“自定义模式〞时默认将“中文品牌〞、“英文品牌〞、“商品型号〞显示在输入框中。该模式下所有信息可手动编辑。产地：默认[中国大陆]，可修改。最大长度100字符【必填项】效劳：选择新品牌后自动带出默认值，可修改，最大长度100字符官方选择新品牌后自动带出默认值，可修改。最大长度200字符质保：选择下拉框中的其他时可以在文本框中输入,12个字符【必填项】有无保质期：默认为无，选项包括｛无、有｝，选择“有〞时输入保质期天数大于0。【必填项】尺寸〔长、宽、高〕：输入数值，单位为毫米,大于0的整数【必填项】商品重量：输入数值含包装，单位为kg，三位小数，大于0.000001【必填项】UPC编码：手动输入,长度200字符。市场价：X例：2.35，小数点后只保存两位。市场加大于京东价【必填项】仅供内部使用7word文档精品文档分享系统使用说明京东价：X例：2.35，小数点后只保存两位。京东价大于等于采购价【必填项】采购价：X例：2.35小数点后只显示两位。大于等于0【必填项】采销员简码名称：对应京东的采购员ERP简码，XX自动带出，名称不可修改。如果输入错误XX为空，提示“采购员简码输入错误，请重新输入！〞采销员简码名称长度各30字符【必填项】销售员简码名称：对应京东的销售员ERP简码，XX自动带出，名称不可修改，如果输入错误XX为空，提示“销售员简码输入错误，请重新输入！〞销售员简码名称长度各30字符【必填项】包装规格：默认1可修改销售单位：在下拉选项中选择。选项包括：箱，台，个，袋，包，付，瓶，罐，桶，卷，盒，条，扎，X.束，套，辆，块，片，件，只，支，颗，对，枚，把，头特殊属性：在下拉选项中选择【必填项】选项包括：普通商品,易碎品，带包装液体，按原包装出库包装清单：手动输入最多可录入20000个。【必填项】3上述信息所有必填项填写完毕后可点击【下一步】进入“规格参数〞填写环节。3.2.2.3录入规格参数进展【规格参数】环节，系统根据根本属性中选择的三级类对应取出规格参数选项：仅供内部使用8word文档精品文档分享系统使用说明所有标有“*〞为必填项，创立新品时需完善。每个选项支持搜索功能，如果下拉框中没有对应内容请在后面输入框中输入。输入框的优先级高于选择框，当两者都输入时，以输入框为准。规格参数〔每条备注〕可输入2000汉字，整体长度200000汉字所有必填项录入完成后点【下一步】按钮，进入扩展属性环节。3.2.2.4录入扩展属性【扩展属性】环节，系统根据根本属性中选择的三级类对应取出扩展属性选项：所有标有“*〞为必填项，创立新品时需完善。选项内容可根据选项类型进展单项选择或多项选择所有必填项信息全部完善后点【下一步】按钮进入“商品介绍〞环节。仅供内部使用9word文档精品文档分享系统使用说明3.2.2.5录入商品介绍商品介绍编辑模式分为两种，1、模版模式2、代码模式。两种输入方式不可工程切换。切换后原编辑模式内的信息就会丧失。“添加〞按钮用于选择添加对应的模版。“保存〞按钮用于对当前编辑内容进展保存以便生成预览效果在此有两种方式编辑商品介绍，分别为模板方式〔默认〕及代码模式。模板方式如下：选择相应的模板后点【添加】按钮，如下列图仅供内部使用10word文档精品文档分享系统使用说明【上传图片】：添加图片后效果：上传图片目前支持：gif、jpg、png三种格式，大小不超过2M。排序：通过上移、下移、置顶操作可到达相应的位置。删除：可删除添加的模板仅供内部使用11word文档精品文档分享系统使用说明代码模式如下：容，如下列图提示。点击【下一步】即可进展“视频介绍〞环节。仅供内部使用12word文档精品文档分享系统使用说明3.2.2.6录入视频介绍视频介绍内可对当前商品添加视频介绍内容、删除视频介绍等、上传新视频等操作视频上传规那么说明：1、上传视频格式只支持MP4、WMV两种格式〔需对视频格式进展验证〕2、上传视频大小不能超过1G〔需对视频大小进展验证〕3、视频播放长度不可超过10分钟〔需对视频播放时长进展验证〕4、建议使用4：3比例的视频〔只做提示，不做强制规定〕5、“视频名称〞为非必填，可后期进展修改。视频上传效果：仅供内部使用13word文档精品文档分享系统使用说明3.2.2.7提交审核状态为【草稿】的商品信息编辑完成后，可提交审核，审核流程根据业务联门的不同进入不同的流程。草稿状态说明：只有完整的草稿文件可进展提交审核操作。完整草稿及所有信息流程环节均以完成。根本信息-规格参数-扩展属性-商品介绍-视频介绍。列表页也可以进展提交审核操作仅供内部使用14word文档精品文档分享系统使用说明3.2.2.8预览保存录入的信息后可以预览，详细见下方：预览效果：3.2.2.9克隆说明：克隆功能，对于一些信息相似的商品可以克隆其他商品然后再做修改。仅供内部使用15word文档精品文档分享系统使用说明克隆后的商品请在【商品信息编辑】中查询，克隆后的信息为草稿状态。选中被克隆的商品然后点【克隆】按钮，弹出页面如上。克隆X围分为四局部：根本信息〔必选项〕、规格参数、扩展属性、商品介绍、视频介绍克隆数据：1、2、3、4、5，选择即可。最大数量为5仅供内部使用16word文档精品文档分享系统使用说明3.3老品维护3.3.1流程说明老品维护流程供给商产品管理部维护老品信息否审核通过？是修改老品信息更新商品信息完毕3.3.2操作说明3.3.2.1菜单位置登录供给商开放平台后选择【商品管理--我的商品】，如下列图仅供内部使用17word文档精品文档分享系统使用说明选择分类、品牌后点击【查询】按钮进展检索或者输入商品编号进展检索找到需要编辑的商品，点【编辑】按钮进入如下页面：3.3.2.2修改根本信息规那么说明1、采购价不显示。2、商品第一第二分类不可修改3、商品型号不可修改4、商品名称不可修改5、有无保质期不可修改6、市场价、京东价只做显示，不可修改7、UPC码不可修改仅供内部使用18word文档精品文档分享系统使用说明8、销售单位不可修改9、特殊属性不可修改其它信息为可修改规那么与新品提报一样，具体见：3.2.2.2。所有信息修改完成后点击“下一步“进入到规格参数编辑环节。3.3.2.3修改规格参数进入【规格参数】步骤，所有选项信息全部需要完善，否那么无法进入下一步骤。这些信息具体同新品提报，具体见：3.2.2.4，3.3.2.4修改扩展属性进入【扩展属性】步骤，所有选项信息全部需要完善，否那么无法进入下一步骤。这些信息具体同新品提报，具体见：3.2.2.53.3.2.5修改商品介绍进入【商品介绍】步骤，商品介绍为必填项，需要供给商认真进展完善。仅供内部使用19word文档精品文档分享系统使用说明这些信息具体同新品提报，具体见：3.2.2.33.3.2.6录入视频介绍【视频介绍】视频介绍做为商品信息的一种展示方式，在老品状态下也不是必填项，可以根据供应商的实际情况进展选择性上传。3.3.2.6提交审核至此修改老品内容完毕，在【商品信息编辑】中可以查询到草稿数据。如果录入信息无误请提交审核，提交后需要京东产品管理部审核。仅供内部使用20word文档精品文档分享系统使用说明【提交方式一】商品编辑所有步骤完成后，在确认无误的情况下可以点击左下角的“提交〞按钮。进展提交审核操作。【提交方式二】同样在“商品信息编辑〞的列表页中也可以执行，提交审核操作。3.3.2.7预览保存录入的信息后可以预览，详细见下方：仅供内部使用21word文档精品文档分享系统使用说明3.4商品信息管理3.4.1流程说明新品申报老品维护记录记录我的申请新品申报、老品维护的记