流程管理指导说明

.表田逾程妄|衰单定制0襄单飘聒ir .表田逾程妄|衰单定制0襄单飘聒ir 茕曲奇■攵Q程症制&］报表分折il工1t干白靠程判事选u 里性上ilL.,l・liMil嬴I|『回函日增加惨莲®#州原艇童日期 笛庄rrrrrrrIDOT^IDficB律邱.部E毛蛎异林配疆摭用中般柱wow年I咽旧 阮F.筑哄芨牌验worn年io月汩 集团tg金眺中酒集团■谪亍抵岩就市那诱假卓就集晔甄异雌右息理市祛用中漕说程1DOT年ID月M曰[DOT年10月M曰afluvifio月m曰:iDOT年I口月M曰一、流程定制上面介绍了“请假表单”定制的操作步骤，下面我们再来看看流程是怎样设计的。进入协同办公系统后，点击“表单流程”，进入“流程定制”。如下图所示:ftT=*iiu丈成ftT=*iiu丈成百H上一页下一员涂页耽许阳住有限决司.K魁殉匚昨冲山，CiA[ntcfTMt frii£QVB流程名称：流程名称：填写流程名。流程类型：表单，公文等流程类型，不同文件类型的流程对应着不同处理过程。所属部门：流程使用范围。备注：添加备注信息。流程属性设置好后，我便可以根据需要添加节点。系统自带一个发起节点和一个结束节点。点击“增加”按钮，便打开了流程设计器，即可进行流程设计。如下图所示。

-|D|X|曰血5-iEffiIwrlkFlwToivlkit-|D|X|叫，旬圳JIVII，I工作节点.•、节且荚ai⑥退出节点关■类型、使用范围等。在这

-IDI^I凶El-IDI^I凶El卸|WUssiIo>t-]eF]L«bT^elUt我们根据需要添加其他业务节点。表3《流程工作节点使用说明》

基本节点处理动作：不同事务类型的流程对应着不同处理动作，如表单流程动作为编辑，审批，拟归档。处理时限：是用来设置本节点事务的处理时限。在流程流转过程中，如果处理人从“收到”处理事项到“处理完毕”事项之间的时间间隔大于所设定的时间，系统自动发送“催办消息”给处理人；同时“待办事项”前标记“过期”，但事项仍然“有效”，并可以继续处理。节点处理者设置：处理人员：通过“人员组织机构”选择框，直接选择本节点的处理人。同样，也可以通过抽象的方式指定。比如，按“发起人”、“发起人领导”。注意：当一个节点同时设置了直接处理人，又设置了抽象指定方式，那么流程自动会按抽象指定方式进行流转，具体指定的人员无效。发起人领导，指发起人所在部门的所有“正职”。系统中，所有的抽象指定方式的优先级别要高于“具体指定方式”。处理部门：即按照人员在部门所处的职位指定处理人。首先应选择要指定“部门”；然后，选择这个部门的“某个职务”。目前系统的人员职务指定方式有三种类型：1、所选定的部门的“正职”2、所选定部门的“副职”；3、所选定部门的“所有人。注意：人员的“正职”、“副职”关系在“控制面版”中“用户管理”中设置。同样，还可以通过逻辑关系判定，进行抽象指定。比如按“发起部门”、“发起部门的上1级部门”、“发起部门的上2级部门”等；处理角色：角色的概念类似于实际中的“岗位”。一个人员可以属于不同的角色；不同的人员也可以属于同一个角色。如果在“处理人指定方式”按照角色指定了一个“某一个角色”那么，所有所属这一个角色的人都可以进行处理。对于是所有的人都必须处理，还是角色中的一个人处理了，流程就继续往下走了就要看“处理模式，，中的选择了。处理模式：为以上所选的一组“节点处理者”选择模式。基本屈性姓理者|处理模式：|自动多人-群组中所有人 一 二'处理人员——|请选择处理模式自动单人-群担中的一个人r直接指定处自动单人-群担中的一个人自动名人■群组中所有人厂发起人 随机恍人-系蜿随机选择群蛆中的几人m防血'手工选人-上节点手工选择本群蛆的人处理部口— 动态选人-提供人员选择框指定人自动单人：所选处理者中一人处理完毕，即可流转该事务。（竞争关系）自动多人：所选处理者中都需要处理完毕，才可流转该事务。（非竞争关系）

随机选人：系统随机选择所选处理者的人员，人员个数在界面最下条设置。手工选人：流程上一节点处理人员在本节点所选处理者中手工指定人员。动态选人：提供人员选择框由上一节点处理人动态指定本节点处理人员。连接节点节点上无其他设置。主要用于两个节点之间的回路连接。连接节点如下图：领导需要到员工，员工需要到领导。在员工和领导节点之间，请加上连接节点，增强流程可读性。旦 M?! nI：等待节点节点上设置等待时间。事务将等待完这个时间后才递交给下一节点。等待节点如下图：等待节点的时间设置为“1小时”节点名称:帝等待时间； 「5习天「曰小时「可尖钟「曰秒 重置|领导发送给员工的事务，需要经过“1小时”的等待时间，员工才会收到该事务。退出节点代表流程的结束，一个流程中可以有多个退出节点。注意：退出节点结束的流程不进入历史记录，退出节点代表流程的结束，一个流程中可以有多个退出节点。注意：退出节点结束的流程不进入历史记录，结束节点结束的流程进入历史记录。条件节点高级条件条件节点高级条件,用于分支判断使用。如下图:“请假单”需要根据员工填写的请假天数来判断给“领导”审批还是给“主这个时候我们就添加如图中的一个条件节点，双击节点进行属性设置。可以看到“分支节点”框中已经加入了“领导”和“主管”两个节点设置项。我们分别在两个项目中设置条件。首先我们设置“领导”节点上的条件。点击“设置”进入条件设置页。点击“设置”

条件1设直条件1■条件设置I*所有束单类别»•髀项目管理1■#财务管理1■#行政管理1■#客户管理i■#人事管理i■#物流管理「亩生产管理i••…曲关联查询j5曲王蜿管理-#行政办公管理!选择r字段名称请胃时间字殷类型日期类型条件关系早于条件值7 |与r诘嘏人字符类型等于与r处理结果员工与 A 进入条件的智能选择页面，我们这里选择“请假单”选择“请假天数“小于”7“，然后确定，Jdplpipits可7H

Jdplpipits可7H

片片|^^^与为条件［:|selectcountyfromc153_ganawherecusl条件9：|条件3：|条件4：|条件5：|条件5；|条件F：|条件"|条件9：|职消I条件1口：职消I确定I可以设置多个条件，我们这里只需要一个，条件的最右边是确实多个条件之间的关系。点击“确定““领导“节点上的条件我们就设置好了，用同样的方法我们再去设置”主管“节点上的条件为”大于等于7“就可以了。

提示：1、如果条件节点上没有设置任何条件，“员工”节点进行流转时，系统会弹出“领导”和“主管”列表，让你手动选择给谁处理。相当与以前版本中“手工节点”应用。2、流程条件支持流程变量应用，变量使用请参考文中《表4：流程变量列表》。触发节点在节点处理的同时，自动触发其他事务或接口。触发节点如下图：渺t 诞发 S3.I：在领导与员工添加了“触发“节点。双击节点进行设置。触发类型：前节点处理/后节点处理，（这里相当于是选择“领导“节点上触发还是”员工“上触发）。弹出窗口：可为URL地址，如ERP转凭证的接口文件地址。

表4：流程变量列表变量名变量功能描述${file_id}当前所流转文件ID$(file_type}当前所流转文件类型${type_name}当前所流转文件类型名称${title}当前所流转文件标题${flow_id}当前所流转流程ID${flow_name}当前所流转流程名称${sender}当前所流转文件发起人ID${sender_dept}当前所流转文件发起人所在部门ID

$(sender_title_type}当前所流转文件发起人所属职务ID$(user_id}当前处理人ID$(table_name}当前所流转文件数据表名称$(id_column_name}当前所流转文件数据表索引编号$(user_field1}用户扩展字段1$(user_field2}用户扩展字段2${user_field3}用户扩展字段3$(user_field4}用户扩展字段4${user_field5}用户扩展字段5节点添加好后，根据业务处理顺序，连接好各个节点。

r2f|°L二公司请麒ft建工忙节点.刊5r2f|°L二公司请麒ft建工忙节点.刊5类型■血聂砂lo-r-ldrI'dT»#lkit节点关，辨条件*知道怎么连接两个节点吗？请查看《流程设计功J能按钮》说明表。 _E=J表4：流程设计功能按钮说明E=JDri流程设计功能按钮说明图标按钮名称功能和操作描述J2新建流程系统流程设计窗口支持多个流程同时设计功能。己|修改流程修改流程属性。Lgl保存流程保存当前操作流程。保存所有流程保存编辑框中所有流程（暂未使用）。打印当前流程打印当前流程信息。电移动节点移动节点位置。创建链接创建节点之间的链接。断开链接断开节点之间的链接。l®l删除节点删除所选节点。连接好流程的“节点”以后，接下来要做的工作是“设置好每个节点的处理信息”“双击”要设置的节点，弹出“节点属性”设置对话框。通过如上的操作，我们就设计好了一个业务的流程，进行保存。此时，我们就可以马上启用所做的流程。提示：一， 与原来流程系统不同的是“本流程系统在处理过程中遇到“否决”意见时，系统不会自动退出流程。“。请您埴写审批意见I靖行政部逃行审批工作。［事务处理时的否决］|.同意■否换•牙我们可以使用条件节点来判断，事务处理时被“否决”具体流程怎么走。如下图：如果“主管”否决流程，事务就转交给“发起人”重新填写。如果“主管”同意流程，事务就继续给“领导”审批。沼导在条件节点上我们可以通过设置“处理结果”的条件值来完成。设置条件1条件设置IO前有表单类别•…即项目管理条件设置IO前有表单类别•…即项目管理•…#财务管理:••…出*行政管理:••…出*客户管理:••…出*人事管理:••…出*物流管理:••…出*生产管理:••…出*美联查询:••…出*车辆管理-出*行喳签萱理L-e庸假单选择字段名称字段类型条件关系条件值r请暇天数数值类型小于与□请凋时间日期类型早于与r请假人字符类型等于与公文中设置方法相同。二，事务“自由流转”处理时，“停止流转”按钮会使事务进入历史记录中，“取消流转”按钮事物不会进入历史记录表单流程的结合使用流程和表单都设计好后，我们就可以启用了。进入系统后点击办公门户中的“表单填报”，进入到表单类别页面，选择要填报发起的表单类目，进入的“表单图形列表页面”。有图形和列表两种显示方式。如下图所示：-"3|lil ：//l£T.ill.O'.HOBO-携同堂阡-HierGX*fl九日面"“Zxp-1ar«-r必换门尸斗,。|不坡弩理乱，m-icn■■期四页办弥门p必换门尸斗,。|不坡弩理乱，m-icn■■期四页办弥门p 孑邯时见无金再程理村誓遛理.江世泌曾理_是臆孩鲨J叵旦踏期工作Wii|£投制砌次出薮非nU己5fiFLOi筌抵任*_J,tLH:-_J-n|it：lin始识管理JWStlSQ_lT人曰推=1'•【■"：?二i.i慎息共李口人事管推二|皱滩型idi工tE宜近口注产管型品表单垣推□美联查指11隹S!知豹n行政却登*理ill拷室借阅1n闷博庾宿OJ电子考龄a.i1-乳没定n哉的匝面学亲甲娅-时海理刊应示紫件¥单更有用必司.fiWR-'rff弼gg■IxlWDtl：选择您要填报的表单，鼠标移动到表单图形上，点击“填写表单”图标。即进入表单填写页面，如下图所示。填写完表单内容以后，有五种处理方式。1、按照“默认流程”进行流转，即按照表单设计的时候所设置的默认流程进行流转处理；2、选择流程，手工选择已经设计好的自动流程进行流转处理；3、送批，手工流转方式。手工指定“处理动作”和“处理人”；4、保存，保存已填写好的表单，下次再做修改和流转；5、返回，返回到前一个处理页面，放弃表单填写。现在我们以“选择流程”的方式来进行流转。点击“选择流程”按钮，进入流程选择页面。如下图所示（提示：如果表单定制时设置了表单相关流程，则只有此表单的相关流程供你选择。）4.选择要进行流转的流程，然后点击“确定”按钮，系统转入“已填报或流转表单”页面，显示表单的流转状态。如下图所示：芝是蚌I不坡弩理乱stiiyr-irHisajffig芝是蚌I不坡弩理乱stiiyr-irHisajffig-^|liltj://l£T.fl.01.H：BGHD=蛎RI醯阡一Hi<raa-tfIZxilaTSHtZxp-1ar«-r也办弥门口:#孑朗时四无更再程管理■誓遛理：在售说昔理_旅臆孩空巧旦踏祁工作W隔LJ投制面莎：次出破非咨烛门尸».0E己办事宜筌抵任*始识管理T杰曰推慎息共李工tE宜近UIHi重借阅表单咨烛门尸».0E己办事宜筌抵任*始识管理T杰曰推慎息共李工tE宜近UIHi重借阅表单垣据概里示口所有好卖LJ项目笆埋_封务苴埋口行诋管埋□容户曾理uiA*ta白皱魄管理亡|注产管理□美联泸■表单名槌~Xtt宇志拈时词iiJ?方式Ktfttt窍用申诵单20^018扣:柏:2&自动 圈中宙用申诵单SQinyia?iHjo：啄勇自的 京中点用电』赫言独“关键字”，是表单设计的时候，指定显I示的表单字段项。宣用由沼弟状态信息。表单的流转an»««««割可占中挖iu：t?：ce词蝠中00叩滔1?国更00叩1(M1BDfl:1L:4fl而血（［30叩1W1BD9:1L:4fl疯金吏00叩滔1?国更园DTdO/鸠(B:lL:4y诅*隹集闻Dina/比照:n：相诅*住史ZQcnna/w(ra：］L：4?i而此束言盛5菖酝菖酝莒嘛O.&，IxteiDLet：二、流程控制1.表单发起了以后，并正常进入了流程流转。那么，下一个节点的处理人就会收到你提交过来的表单。在“表单流程”>>“表单流转”>>可以查看到流程具体走到那一个环节，并且可以对流程进行控制。-携河藏汗-liicrBa-i-fIrffilairsHtExp-1nr-tre■志e尸=>电子律it|e■志e尸=>电子律it|适兰箜j _.密皆苣n泗畦_rtriinfl空产®xie.<4 n出*■&装单匿程nQOi点单分美n旅握定耐uJR乾灯位Oi工作平台Oif皿：-r皓R性MS0M物才式美崖宇r行也g时胜崟玉为sam/oie.w1L：帕■jft蜜此中壶王芳r总堤排枷胰单割明期町山中旧W1LAVft瞄中r行政瞄榆安玉芳2uin/iQ/ie.照H:柏ftr总燃幅用圜睥0JIH/1Q/16WH:柏晶r履爱挪用漫源S.^WflSS3IH/1Q/1&WH:柏r行四祝用闻&单B42uin/iQ/ie.照H:柏*nr.S■燮办qw/泮汗:，0JIH/1Q/16WH:柏g中业用齿程Hbsi匿.办目draw眼龄 日唇百部 整衍玮耶琳洋传戎新瞧 宣看：收右 所史记是正在流转的表单列表。点击表单名，即可查看到详细的处理信息。理件翎点有|蚣司弟皿隔dpgd■仰2.在流程流转页面中，我们可以对流程进行各种操作。具体如下表所示:表5：流程控制操作说明流程控制操作说明操作功能概述操作删除删除已经登记或者子流程流转结的流程。对正在流转的流程，是不能进行删除的。需要先进行流程“取消”操作后，然后进行删除操作。转交把已经登记好的表单转交给其它部门进行处理。流转中的表单是不能再转交的。催办对流程当前处理节点的处理人发送“催办消息”，以催办、提醒当前处理人。自由流转把已经登记好的表单，通过“手工选择”的方式选择“处理动作、'“处理人”进行流转。取消流转取消当前正在流转的流程，使流程进入“登记”状态。查看状态列表的方式查看表单的当前处理情况。查看流程对于处于“正在流转”的“自动流程”，可以通过“查看流程”操作，以

图形化的方式查看当前流程的流转状态。历史记录对于已经流转完毕的表单，系统会自动把表单归入到“历史记录”中。在“历史记录”中可以查看到以前处理过的所有表单。3.选择要查看的流程，然后再点击“查看流程”，进入流程查看页面。如下图所示:4.节点的处理人收到表单的处理事项后，从“待办事宜”或者“桌面”的快捷方式进入表单的处理页面，如下图所示：

表单的发起人送出了表单以后，可以在“办公门户”>>“表单填报”中“表单填报”页面中查看处理的详细情况。6.在右边的“操作”栏目里，点击“已填信息”按钮。进入如下页面:-株同款汗-Hi<tiE3-»fIr3El.»irsBtZxp-1nr«ir芝■，］环蛤昭■品Mm-io-惟■取四>-.「：7电子中T，勺由工沌程V 由|趋泉曾理寸€说曾理_ 到I且"脚工作住其里啊砌SiEttlftiiM门户nft¥Bu己办甲目Oi筌抵任碧n切辿管理u牛人日罹Oi做期共拿Ul工作涎SI罚汞单垣推Hl员恿陌豹Ul粕某借阅nu电子考羽1Oi1-人没定n哉的点面2D所有肝类口项目苴埋_||融务苴埋Orrifflt］?口容户管强匚I人事管理□f理它|生产管理□美联亶指□行成打芸琶■理I'M卷•单［轮定Bl字起始时间梢方式粗比ti便用盗.程曹用申诵单3：（n/io/i8id56a.苣隔成秀用申诵单sitwas2i：（n/io/i8ici如第■1-1编中临时径设钢玉.展日CEE£JJUirJ.U/JOJUMOT-（WTJtlMWU是S.ifcfffiS3：（n/10/18Id<i：oe目动■Fiii：临时篷迎湄程Jf用申国甲s.sfcisaa2i：（n/io/i6ffdid帕由用申甬