张九元高效的时间管理

高效的时间管理

【中高层核心版】

张九元

主讲高效的时间管理第一页，共五十一页。我们应该如何看待时间子在川上曰:逝者如斯夫,不舍昼夜高效的时间管理第二页，共五十一页。高效的时间管理一、时间管理与领导力二、工作的工期管理三、开一个节约时间的会议四、团队协作中的时间管理五、自知之明与时间管理六、时间管理高手修炼高效的时间管理第三页，共五十一页。一、时间管理与领导力

1、成功者都是时间管理的高手2、时间管理中的关键要素3、走出时间管理的误区4、最终的节约体现为时间的节约高效的时间管理第四页，共五十一页。1、成功者都是时间管理的高手

时间是组成生命的材料一辈子可以干其他人两辈子的事效率和效益都离不开时间高效的时间管理第五页，共五十一页。2、时间管理的关键要素和你价值观吻合设立明确的目标列一张总清单20：80定律不被干扰做最有效率的事情充分授权一次做完做时间日志时间大于金钱高效的时间管理第六页，共五十一页。3、走出时间管理的误区不是让你紧紧张张不是让你只干工作不是让你加班加点不是让你去抢别人的时间高效的时间管理第七页，共五十一页。4、最终的节约体现为时间的节约在尽可能短的时间里成就更大在同样的时间里做更多的事你所领导的团队效益最好团队成员可以一呼百应高效的时间管理第八页，共五十一页。二、工作的工期管理1、把重要工作当作项目管理2、项目任务的定义3、对工作内容进行排序4、工期估算与倒排工期5、确保工期与加大措施6、优化流程与缩短工期高效的时间管理第九页，共五十一页。1、把重要工作当作项目管理项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。有大项目也有小项目基本的元素和流程都相同时间就得到了保证高效的时间管理第十页，共五十一页。2、项目任务的定义在一个项目中所要完成工作量的全部内容工作量的划分任务的分配完成的时限高效的时间管理第十一页，共五十一页。3、对工作内容进行排序无序就会杂乱无章排序后就会清晰起来梳理重点重点突破法介绍高效的时间管理第十二页，共五十一页。4、工期估算与倒排工期定额和经验相结合综合其他因素留有余地倒排工期的方法高效的时间管理第十三页，共五十一页。5、确保工期与加大措施工期估算中就有“机动时间”尽量往前赶措施加大留出保险系数加大措施中有内涵和外延的区别高效的时间管理第十四页，共五十一页。6、优化流程与缩短工期流程就是做事的步骤优化流程必做的两件事减少节点和缩短过程每个环节紧一点高效的时间管理第十五页，共五十一页。三、开一个节约时间的会议1、会议的类型2、主持人的角色3、会议程序4、会议成功的要诀5、如何准备6、如何应付会议障碍7、如何做好记录8、会议八戒高效的时间管理第十六页，共五十一页。1、会议的类型发布消息解决问题沟通思想组织学习茶话会联欢会高效的时间管理第十七页，共五十一页。2、主持人的角色自我意识领导者（影响力）向导调解员消防员裁判员高效的时间管理第十八页，共五十一页。3、会议程序不同的会议有不同的程序大同小异和有所创新总结表彰会新春茶话会月度工作例会高效的时间管理第十九页，共五十一页。4、会议成功的要诀策划好通知好主持好服务好总结好落实好高效的时间管理第二十页，共五十一页。5、如何准备会场的选定会场布置安排会场指示和引导会场内设备的准备茶水和水果等与服务人员的配合高效的时间管理第二十一页，共五十一页。6、如何应付会议障碍不能准时开会怎么办原定领导不能出席怎么办出现分歧怎么办大家对服务不满意怎么办高效的时间管理第二十二页，共五十一页。7、如何做好记录会议的名称开会的时间开会的地点出缺席和列席人员主持人的姓名记录人的姓名；备注发言人的姓名和发言内容会议的有关动态决议情况会议结束要另起一行写“散会”重要的会议记录主持人和记录人要签字高效的时间管理第二十三页，共五十一页。8、会议八戒不开没有明确议题的会不开有许多议题的会不开没有准备的会不开可开可不开的会不要无关的人参加不要作离题的发言不要作重复性的发言不要议而不决高效的时间管理第二十四页，共五十一页。四、团队协作中的时间管理

1、分工、授权、信任2、团队协作而增效3、加强有效沟通4、不为低效找理由5、让下属知道你一直在关注6、主动合作取得主动权高效的时间管理第二十五页，共五十一页。1、分工、授权、信任浪费他人的时间，无异于谋财害命！分工明确：不重复、不漏项授权是优秀管理者的特征信任是分工授权成功的前提高效的时间管理第二十六页，共五十一页。2、团队协作而增效团队不协作就不能称之为真正的团队优劣势互补放大能力和能量短效和长效高效的时间管理第二十七页，共五十一页。3、加强有效沟通沟通成就团队良好沟通和卓越团队上下左右都要沟通良好沟通顺畅节约时间高效的时间管理第二十八页，共五十一页。4、不为低效找理由不为失败找理由责任是自己的不要推诿低效也是如此我是一切问题的根源高效的时间管理第二十九页，共五十一页。5、让下属知道你一直在关注你的形象无处不在不一定说点什么你对时间的要求很明确奖励和鼓励节约时间的下属高效的时间管理第三十页，共五十一页。6、主动合作取得主动权主动是能否胜任管理岗位的标志主动是素质高的表现合作中最终受益的都是主动一方主动被动大不同高效的时间管理第三十一页，共五十一页。五、自知之明与时间管理1、人贵有自知之明的真谛2、珍惜现有挖掘潜能3、做最好的自己4、做自己的诤友5、树立对时间管理的信心6、张弛适度气定神闲高效的时间管理第三十二页，共五十一页。1、人贵有自知之明的真谛自知什么？优点和优势、强项缺点和劣势、弱项先看什么后看什么高效的时间管理第三十三页，共五十一页。2、珍惜现有挖掘潜能接受自己欣赏自己把现有才能充分展示潜能大有可挖自己的和别人的高效的时间管理第三十四页，共五十一页。3、做最好的自己竭尽努力做到最佳在最佳状态下工作经常看看是不是这样做的高效的时间管理第三十五页，共五十一页。4、做自己的诤友难得是诤友常照“镜子”避开了面子观点打碎了重来高效的时间管理第三十六页，共五十一页。5、树立对时间管理的信心我能管住自己别人行我也行时间的海绵还有水可挤只要管就有效高效的时间管理第三十七页，共五十一页。6、张弛适度气定神闲无酒礼佛、有酒学仙张弛适度、气定神闲游刃有余、超然人生用哲学观点指导人生高效的时间管理第三十八页，共五十一页。六、时间管理高手修炼1、知彼知己是前提2、制定明确的目标3、列出周详的计划4、善用时间管理工具5、持续的自我激励6、早知天命的修炼高效的时间管理第三十九页，共五十一页。1、知彼知己是前提此彼看成是时间知道你的时间所剩几多知道自己如何使用时间更划算要培养对时间的感情（爱恨交加）高效的时间管理第四十页，共五十一页。2、制定明确的目标

目标绝不虚幻目标并非一成不变逐次提高目标作为一项人生修炼高效的时间管理第四十一页，共五十一页。3、列出周详的计划目标的实施细则可行性计划和商业计划书的类比周详就是有时间的框架实现目标的资源整合高效的时间管理第四十二页，共五十一页。4、善用时间管理工具除了各种计划表格外还要有进度表（甘特表的应用）根据自己的习惯和条件选择高效的时间管理第四十三页，共五十一页。时间管理四象限图高效的时间管理第四十四页，共五十一页。高效的时间管理第四十五页，共五十一页。5、持续的自我激励持续的目的在于“永续”为发动机加油想一想目标实现后的快乐常怀成就感高效的时间管理第四十六页，共五十一页。6、早知天命的修炼五十而知天命四十还是三十早知的方法是学习和领悟唯“悟”主义高效的时间管理第四十七页，共五十一页。总结1：你的时间管理就是企业效益基础领导者更要强化时间管理你的时间管理会引导下属的行为在原有基础上更上一层楼高效的时间管理第四十八页，共五十一页。总结2：用项目管理的方法管时间团队协作中领导的时间意识要强时间管理也要身体力行率先垂范必须监督和指导下属的时间管理高效的时间管理第四十九页，共五十一页。谢谢大家！高效的时间管理第五十页，共五十一页。内容总结高效的时间管理

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