海南大学处级干部外出请假流程

党委办公室公文行文流程

（本流程由党办负责解释）

各单位向党办呈文处理流程

（本流程由党办负责解释）

党委办公室对上级公文的处理流程

（本流程由党办负责解释）

海南大学处级干部外出请假流程

（本流程由党办负责解释）

海南大学党委常委会会议流程

（本流程由党办负责解释）

海南大学机关办事流程汇编纪律检查委员会办公室（监察处、审计处）办事流程

海南大学财务审计流程

（本流程由审计处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编纪律检查委员会办公室（监察处、审计处）办事流程

海南大学基建、修缮、设备采购审计办事流程

海南大学机关办事流程汇编纪律检查委员会办公室（监察处、审计处）办事流程

（本流程由审计处负责解释）

海南大学党员组织关系转入流程

（一）党员个人办理组织关系转入流程

（本流程由党委组织部负责解释）

海南大学机关办事流程汇编组织部办事流程

（二）新生党员组织关系集中办理转入流程

由校组织部

代开海南省

委教育工委

党组织关系

介绍信

（本流程由党委组织部负责解释）

海南大学机关办事流程汇编组织部办事流程

海南大学党员组织关系转出办理流程

(-)党员个人办理组织关系转出流程

(本流程由党委组织部负责解释)

海南大学机关办事流程汇编组织部办事流程

(-)应届毕业生集中办理党员组织关系转出流程

海南大学机关办事流程汇编组织部办事流程

（本流程由党委组织部负责解释）

海南大学处级干部因私出国（境）审批流程

本人填写《海南大学因私出国（境）申报表》一式两份

（组织部网站“下载中心”）

按有关规定

办理因私出

国（境）保留

（停止）党籍

手续

有

出具有关材料（如邀请信函、证明对方身份与申请人关系说明、出入境证件使用情况等材

料），报所在单位党委（党总支）审查同意。

相关材料到学校党委组织部办理审批手续。

《海南大学职工因私出国申报表》一式两份交由党委组织部存档。

海南大学机关办事流程汇编宣传部办事流程

（本流程由党委组织部负责解释）

海南大学机关办事流程汇编宣传部办事流程

海南大学校内各单位申请悬挂横幅和摆放展板流程

（本流程山党委宣传部负责解释）

海南大学机关办事流程汇编教育工会办事流程

海南大学校内各单位申请发布校园网新闻稿流程

（本流程由党委宣传部负责解释）

海南大学机关办事流程汇编教育工会办事流程

海南大学各类活动新闻报道流程图

（本流程由党委宣传部负责解释）

海南大学机关办事流程汇编教育工会办事流程

海南大学教育工会评选推荐先进模范工作流程

（本流程山教育工会负责解释）

海南大学机关办事流程汇编校团委办事流程

海南大学共青团员组织关系转接流程

（本流程由校团委负责解释）

海南大学机关办事流程汇编校团委办事流程

海南大学组织校园文化活动工作流程

（本流程山校团委负责解释）

海南大学机关办事流程汇编校团委办事流程

海南大学大学生暑期“三下乡”社会实践工作流程

（本流程山校团委负责解释）

海南大学机关办事流程汇编校团委办事流程

海南大学大学生志愿服务中西部计划工作流程

（本流程山校团委负责解释）

海南大学机关办事流程汇编校团委办事流程

海南大学共青团“五四总结表彰，，工作流程

（本流程由校团委负责解释）

海南大学机关办事流程汇编校团委办事流程

海南大学“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛及大学

生创业计划竞赛工作流程

前期宣传

报名阶段

填写报名表已准备科研作品已作品摘要

向学校团委上报材料

学校审核，确定科研项目

「1「〕「1

优化作品I制作实物I填写申报书

1——।-----------!1--------------------!1-------------1——!

（本流程由校团委负责解释）

海南大学机关办事流程汇编校团委办事流程

海南大学学生申诉流程

海南大学机关办事流程汇编学生处办事流程

（本流程由校团委负责解释）

海南大学机关办事流程汇编学生处办事流程

海南大学学生违纪处理流程

（本流程由学生处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编学生处办事流程

海南大学学生突发事件处理流程

（本流程由学生处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编学生处办事流程

海南大学国家助学贷款工作流程

（本流程由学生处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编学生处办事流程

海南大学勤工助学流程图

流程说明

1、校内单位（或个人）需组织、聘用学生参加勤工助学活动，由用工单位（或个

人）到学生工作处网站上下载《海南大学勤工助学活动申请表（一）》，填写并经设岗单位

领导同意后报学校学生工作处审批；校外单位需要聘用学生参加勤工助学活动，直接与学生

工作处联系。任何单位或个人未经学校学生资助管理中心许可，不得在校园范围内招聘学生参加勤

工助学活动或以勤工助学名义进行各种经营性活动。

2、学生工作处会同人事处等有关职能部门审核批准设立勤工助学项目后向用工单位回复；

3、学生工作处在学生工作处网页上发布立项情况公告；

4、学生处负责组织落实校园现场招聘会。

5、符合条件的学生填写《海南大学学生勤工助学申请表》后向所在学院报名参加；

6、学生所在学院对本学院申请参加勤工助学招聘会的学生进行审核，并最终确定参会名单；

7、召开校园勤工助学现场招聘会，通过公开面试，公平竞争、择优录用的原则选用学生参加勤

工助学上岗；

8、经过面试，用工单位与学生达成一致意见后报学生工作处审核、备案；

9、学生处对上岗学生进行相应的上岗前培训后安排学生上岗；

10.每月月底由用工单位根据学生上岗情况向学生处报送学生上岗酬金表；

11.学生工作处审核后，制定汇总表报财务处。

12.财务处于每个月中旬将上个月学生岗酬打入学生的银行帐号。

（本流程由学生处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编学生处办事流程

海南大学贫困生申请资助流程

（本流程山学生处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编学生处办事流程

海南大学毕业生办理档案流程

海南大学机关办事流程汇编学生处办事流程

（本流程由档案馆负责解释）

海南大学家庭经济困难学生认定流程

（本流程由学生处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编学生处办事流程

海南大学生源地信用助学贷款流程

（一）新生生源地助学贷款办理程序:

海南大学机关办事流程汇编学生处办事流程

（本流程由学生处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编学生处办事流程

海南大学资助性质奖、助学金申请流程

海南大学机关办事流程汇编学生处办事流程

（本流程由学生处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编就业指导中心办事流程

海南大学储州校区毕业生办理户口、档案迁移及相关手续流程

（此流程适用于户口、档案保留在学校和需要办理改派的毕业生）

（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）

海南大学机关办事流程汇编就业指导中心办事流程

海南大学用人单位来校招聘毕业生工作流程

（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）

海南大学机关办事流程汇编就业指导中心办事流程

海南大学毕业生就业方案编制工作流程

（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）

海南大学机关办事流程汇编就业指导中心办事流程

海南大学毕业生就业工作指导、管理、检查、评估工作流程

（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）

海南大学机关办事流程汇编就业指导中心办事流程

海南大学毕业生毕业派遣流程

学生持报到证或介绍信到单位报到

海南大学机关办事流程汇编就业指导中心办事流程

海南大学毕业生就业改派手续流程

（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）

海南大学机关办事流程汇编就业指导中心办事流程

海南大学毕业生报到证或介绍信遗失补办手续流程

（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）

海南大学机关办事流程汇编保卫处办事流程

海南大学应届毕业生分配户籍工作流程

（本流程山保卫处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编保卫处办事流程

海南大学户籍管理（户口部分）工作流程

新生报到交硕审查

录取通知书、户口

迁移证、身份证

不合格重新办理

合格

重新办理

上报公安部门批准

合格

V

未分配单独住房分配单独住房

入学生集体户口

在校期间

V立户领取家庭户口本

办理相关户籍业务

A

毕业

应毕

届

毕

业

生

当

出国

保留

业

已

分

酉

本

留学

科

年

硕

升

或

的

工

(t校

留

作

户

迁

口r

E户口迁回履行签硕士（博

至

往

报H

u原籍或迁约手续±）生或

单

位

至省（市户口在教工集

人才中校保留体户口分配单独住房

心）2年

（本流程由保卫处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编保卫处办事流程

新生入学报到户籍手续和新生入户工作流程

（本流程山保卫处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编保卫处办事流程

海南大学治安案件办理流程

（本流程山保卫处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编保卫处办事流程

海南大学火警处理工作流程

（本流程山保卫处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编校长办公室办事流程

海南大学行政公文制发流程

部门拟稿，部门负责人核签后由拟稿部门报送：

『办公自动化帐号：校办秘书（行政公文制发帐号）;

办公楼508室校办秘书科，电话：66279019J

退拟稿部——校办秘书科核稿

校办分管文秘工作负责人审核

_____________**----------［相关部门会签

校办主任签+--------------

校领导签发

校办文秘人员复核，编号，并进行发文登记

缮印

用印

电子公文或纸质公文分发存档

（本流程由校长办公室负责解释）

海南大学机关办事流程汇编校长办公室办事流程

校长办公室对校外来文处理流程

（本流程由校长办公室负责解释）

海南大学机关办事流程汇编校长办公室办事流程

各单位向校办呈文处理流程

海南大学机关办事流程汇编校长办公室办事流程

（本流程由校长办公室负责解释）

校领导周活动安排表制作流程

（本流程由校长办公室负责解释）

海南大学机关办事流程汇编校长办公室办事流程

海南大学机关办事流程汇编校长办公室办事流程

海南大学校长办公会办会流程

职能部门或单位提出拟上会议题

根据议题内容的需要，组织会议提前讨论，

经充分协调后提交。提交议题的材料要符合要求，

校长办公会议题征集单要有分管校领导的书面意见。

分管校领导审批或直接提交

分管校领导认为议题成熟的，方可提交。

校办文核，并呈送。不

合格的退回有关部门

校办负责对议题材料进行文核。若不符合要求，提出修

正意见，并退回议题提出部门或单位修正。

会议主持人审定议题

会议主持人确定议题，会议时间后,

校办负责会务组织工作。

会议研究讨论

会

决

议提交学

发会议纪要由校办起草，报校领导审定后印发。需要

议

的

校党委

行

布

执提交学校党委常委会讨论的事宜，根据会议要求，

常委会

与

勒由相关部门负责提请上学校党委常委会研究。

研究讨

论

对决定事项，校办负责催办、督办，

并及时向校领导反馈汇报，并作办结处理

（本流程山校长办公室负责解释）

海南大学机关办事流程汇编校长办公室办事流程

海南大学行政专题会办会流程

职能部门或单位提出拟上会

根据议题内容的需要，组织会议提前讨论，

议题经充分协调后提交。提交议题的材料要符合要求。

校办负责对议题材料进行文核。若不符合要求，

提出修正意见，并退回议题提出部门或单位修正。

会议主持人确定议题，会议时间后，

校办制定具体联系人负责会务组织工作。

校办负责会议纪录、组织等工作。

会议决议提交校

的发布、执长办公行政专题会议纪要由校办起草，

行与督办会研究报校领导审定后印发。

讨论需要提交校长办公会讨论的事宜，

在提交时需附上行政专题会的意见。

对决定事项，校办负责催办、督办，

并及时向校领导反馈汇报，并作办结处理。

（本流程由校长办公室负责解释）

海南大学机关办事流程汇编校长办公室办事流程

海南大学机关会议室使用流程

（本流程由校长办公室负责解释）

海南大学机关办事流程汇编校长办公室办事流程

海南大学公章使用流程

以学校名义发出的公由校长办公室按公文程

文、公函序处理

凭有关部门负责人审核

各类政审材料、证明

签字后报校领导同意

信、介绍信、一般便

函

凭有关部门负责人审核校

『

•长

6写

以学校名义颁发的各T签字后报分管校领导同

f办

《

类证书、证件（附名公

公意，明确由校长签字的需

室

章册）

审

使

至校长签字

口

核

用

〕

，

审

手

按

批

力

规

n表凭有关部门负责人审核

n定

》各职能部门需要盖章

c，

用

〉签字后报分管校领导同

所

与

的材料、报表章

在意，明确由校长签字的需

校长签字

凭有关部门负责人、学校

对外签署的各类合法律顾问审核签字后报

同、协议分管校领导同意，明确由

校长签字的需校长签字

科研项目、成果、申凭科研处负责人审核签

请鉴定材料、专利申字后报分管校领导同意，

报等常规性申报材料明确由校长签字的需校

长签字

（本流程山校长办公室负责解释）

海南大学机关办事流程汇编校长办公室办事流程

海南大学传染病防控学生“零报告”流程

海南大学机关办事流程汇编校长办公室办事流程

个人晨（午）检

（填写《海南大学学生晨（午）检健康情况登记表》）

班级汇总各宿舍晨（午）检情况

（填写《甲型H1N1流感相关重要信息和零报告表》）

本

留

成

研

科

学

教

究

生

生

生

生

（本流程由校长办公室负责解释）

海南大学传染病防控职工“零报告”流程

海南大学机关办事流程汇编校长办公室办事流程

个人晨（午）检

（填写《海南大学职工晨（午）检健康情况登记表》）

脩

校

校

二

办

州

内

机

级

企

校

工

关

单

业

区

地

位

一

一

（本流程由校长办公室负责解释）

海南大学机关办事流程汇编校长办公室办事流程

海南大学传染病防控健康检查流程

24小时值班电话：海大医院

后勤集团

学工处

（本流程由校医院负责解释）

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

海南大学学生考试违规处理流程

注：处分决定发放：学生本人，存入学生档案，教务处、学生工作处和学校存档

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学教师停（调）课办理流程

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学教学督导工作流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

海南大学教学事故处理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

海南大学教学信息员工作流程

各学院学工办每年2月向教务处推选信息员人选

V

（本流程由教务处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

海南大学申报新增专业工作流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

海南大学文化素质教育全校公选课开课及选课流程

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

由教务处与各教学单位共同完成文化素质教育全校公选课程的组织和建设工作。

负责单位：教务处、各教学单位；

工作执行文件：《海南大学文化素质教育全校公共选修课程建设及管理办法》

（本流程由教务处负责解释）

海南大学新生入学与注册流程

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

被我校录取的新生，持录取通知书和规定的有关

证件，按学校有关要求按期到校办理入学手续

入学后在三个月内按招生规定进行入学资格复

查。复查合格者予以注册，取得学籍。

新生体检复查患有疾病，经我校指定医院诊断不

宜在校学习，但短期内治疗可达到健康标准的，

由本人向所在学院提出申请，报招生办审核，分

管校长批准后可保留入学资格一年

每学期开学时，学生必须在规定的时间内到所在

学院办理注册手续

（本流程由教务处负责解糅）

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

海南大学新生学生证办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

海南大学学生补办学生证和火车票优惠卡流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

海南大学学生转专业流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

海南大学学生转学办理流程

（本流程由教务处负责解糅）

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

海南大学学生休学办理流程

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学学生复学办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

海南大学学生退学办理流程

V

（本流程由教务处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

海南大学毕业证明书办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

海南大学学生延长修业年限办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

海南大学学生修读辅修专业办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编教务处办事流程

海南大学学生修读第二专业办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编科研处办事流程

海南大学纵向科研项目办理流程

海南大学机关办事流程汇编科研处办事流程

（本流程由科研处负责解释）

海南大学横向科研项目办理流程

海南大学机关办事流程汇编科研处办事流程

（本流程由科研处负责解释）

海南大学科研成果申报奖励流程

海南大学机关办事流程汇编科研处办事流程

（本流程由科研处负责解释）

海南大学专利申请流程

（本流程由科研处负责解释）

海南大学机关办事流程汇编科研处办事流程

海南大学科研机构申报及管理流程

校院级科研机构-------

变更

申报、成立----H管理、考核------------------►评估、

各科研机构制定

拟成立科研机构中长期研究发展

V

的部门向科研处规划，报科研处

原则上每年进行需更改机构名称

提出申请和论证备案

一次年度检查，